Working withtables vi-draft1

Writer Guide

Chương 9
Làm việc với bảng

OpenOffice.org

Bản Quyền
Bản quyền tác giả của tài liệu được liệt kê trong phần tác giả. Bạn có thể phân phối hay chỉnh
sửa dưới điều kiện bản quyền của GNU.phiên bản 2.0 hay muộn hơn.
(http://creativecommons.org/licenses/by/2.0/).

Tác giả
Magnus Adielsson
Iain Roberts
John Kane
Jean Hollis Weber
Janet Swisher
Nguyễn Tiến Dũng (dịch) và Phan Thái Trung (hiệu đính), tác giả phiên bản tiếng Việt.

Thông tin phản hồi
Người duy trì: Iain Roberts
Xin hãy đưa trực tiếp những lời phê bình và gợi ý về tài liệu theo địa chỉ email:
authors@user-faq.openoffice.org

Lời cảm ơn
Tài liệu này như một chương được viết bởi Vincenzo Ponzi for OOo 1.1.x.

Ngày xuất bản và phiên bản phần mềm
Được xuất bản vào ngày 28 tháng 10 năm 2005. dựa trên OpenOffice.org 2.0. Phiên bản tiếng
Việt xuất bản ngày 20 tháng 01 năm 2006 với sự hỗ trợ của dự án “Centres Linux et
Logiciels Libres pour le Développement – C3LD Vietnam” (http://www.centre-linux.org/)
của Tổ chức hợp tác đại học cộng đồng Pháp Ngữ (AUF).

Bạn có thể tải và chỉnh sửa phiên bản của tài liệu từ
http://oooauthors.org/en/authors/userguide2/published/

Nội dung

Nội dung
Bản quyền.....................................................................................................................................i
Tác giả..........................................................................................................................................i
Thông tin phản hồi.......................................................................................................................i
Lời cảm ơn...................................................................................................................................i
Ngày xuất bản và phiên bản phần mềm
Giới thiệu.........................................................................................................................................1
Thực đơn và thanh công cụ .............................................................................................................1
Tạo một bảng...................................................................................................................................3
Thêm một bảng mới....................................................................................................................3
Tạo một bảng Lồng nhau.............................................................................................................4
Sử dụng tự động chính xác để tạo một bảng...............................................................................4
Định dạng bảng................................................................................................................................5
Tham số mặc định.......................................................................................................................5
Định dạng các cột độc lập...........................................................................................................5
Chèn các hàng và cột...................................................................................................................6
Ghép và chia ô.............................................................................................................................6
Ghép và chia bảng.......................................................................................................................7
Chọn canh lề và giãn cách bảng..................................................................................................7
Xác định luồng văn bản...............................................................................................................9
Thay đổi kích thước hàng và cột...............................................................................................10
Xác định đường viền của bảng..................................................................................................11
Lựa chọn màu nền và hình ảnh.................................................................................................12
Canh dọc....................................................................................................................................13
Định dạng số..............................................................................................................................14
Thêm tiêu đề..............................................................................................................................14
Tự động định dạng bảng............................................................................................................16
Tạo một hàng tiêu đề cho một bảng có sẵn..............................................................................16
Xoay văn bản trong một ô của bảng..........................................................................................16
Hiển thị hay dấu ranh giới của bảng..........................................................................................17

Working with Tables i

Nội dung

Nhập dữ liệu vào bảng...................................................................................................................17
Di chuyển giữa các ô.................................................................................................................17
Nhận dạng số.............................................................................................................................17
Chuyển đổi giữa bảng và văn bản.............................................................................................17
Sắp xếp dữ liệu trong bảng........................................................................................................18
Xóa, sao chép, và di chuyển một bảng...........................................................................................18
Xóa một bảng............................................................................................................................18
Sao chép một bảng....................................................................................................................19
Di chuyển một bảng..................................................................................................................19
Sử dụng bảng như một công cụ trình bày trang văn bản................................................................19
Sử dụng chức năng tính toán trong bảng........................................................................................20

Working with Tables ii

Giới thiệu

Giới thiệu
Các bảng là một cách hữu dụng để tổ chức và biểu diễn một số lượng lớn thông tin, ví dụ:
• Các bản báo cáo về kỹ thuật, tài chính và các bản báo cáo thông kê.
• Các danh mục hàng hóa đưa ra mô tả về sản phẩm, giá, các tính năng, các bức ảnh về
các sản phẩm.
• Các hóa đơn bán hàng.
• Một danh sách các tên với địa chỉ, tuổi, nghề nghiệp và các thông tin khác.
Các bảng biểu thường xuyên được sử dụng như một sự thay thế cho các bảng tính để tổ chức
tài liệu.một bảng biểu được thiết kế tốt có thể giúp người đọc hiểu tốt hơn những gì bạn
muốn nói .
Các bảng biểu cũng có thể được được sử dụng như một công cụ dàn trang màn hình để sắp
đặt các văn bản trong phạm vi tài liệu thay vì sử dụng rất nhiều các tab kí tự. Ví dụ:
Các doanh nghiệp có thể chuẩn bị các mẫu thư tín của họ với các trường: logo,người gửi,
người nhận, ngày gửi, chủ đề được thiết lập vị trí một cách chính xác trong một bảng với
đường viền để ẩn. Khía cạnh sử dụng này của bảng biểu sẽ được mô tả trong chương: “ Định
dạng các trang”.
Bảng biểu được tùy chỉnh ở mức độ cao trong phiên bản OpenOffice.org2.0; những tính năng
còn thiếu trong phiên bản 1 như: nạp chồng bảng, thì trong phiên bản 2.0 này đã được bổ
sung.

Thực đơn và thanh công cụ về bảng biểu.
Các lệnh bảng được được xác định trong thực đơn chính về bảng, và thanh công cụ bảng
được chỉ ra trong hình 1. Bảng 1 mô tả những chức năng của các lệnh và các biểu tượng này

Line Line Borders Background Merge Split
style color color cells cells

Table Optimize

Sum
Top
Sort
Center Bottom Insert Delete AutoFormat Table
(vertical) row row properties
Insert Delete
column column
Figure 1: Table toolbar

Working with Tables 1

Thực đơn và thanh công cụ về bảng biểu.

Khi bạn tạo một bảng hay lựa chọn một bảng có sẵn, thanh công cụ bảng được hiển thị một
cách tự động. Nó có thể hiện lên cùng của màn hình soạn thảo hay có thể đặt cạnh màn hình

Bảng 1: Chức năng của các biểu
tượng trên thanh công cụ bảng
Tên biểu tượng Miêu tả
Bảng Chèn một bảng vào trong tài liệu. Bạn cũng có thể kích vào mũi tên,
sau đó kéo chuột để lựa chọn số hàng, số cột của bảng.
Kiểu đường viền Mở Thanh công cụ kiểu đường viền, nơi bạn có thể sửa đổi kiểu cho
đường viền của bảng.
Màu đường viền Mở thanh công cụ màu đường viền, nơi bạn có thể sửa đổi màu của
đường viền.
Đường viền Mở thanh công cụ đường viền, nơi bạn có thể lựa chọn cách cạnh có
đường viền.
Màu nền Mở Thanh công cụ màu nền, nơi bạn có thể lựa chọn màu nền cho
bảng.
Nhập ô Kết hợp các ô được lựa chọn thành một ô duy nhất.
Chia ô Mở hộp thoại chia ô, ở đó bạn có thể định nghĩa cách bạn phân chia
một ô.
Tối ưu hóa Mở thanh công cụ tối ưu hóa, ở đó bạn có thể phân bổ các hàng, các
cột đều nhau, hay tối ưu hóa chiều cao, độ rộng của các hàng, cột.
Trên Canh lề nội dung của các ô được lựa chọn về phía trên của ô.
Giữa(dọc) Canh lề nội dung của các ô lựa chọn về phía trung tâm của ô.
Dưới Canh lề nội dung của các ô lựa chọn về phía dưới của ô.
Chèn dòng Chèn một dòng vào phía bên dưới của dòng được lựa chọn.
Chèn cột Chèn một cột vào sau cột được lựa chọn.
Xóa dòng Xóa một dòng hay nhiều dòng được lựa chọn từ bảng.
Xóa cột Xóa một cột hay nhiều cột được lựa chọn từ bảng.
Tự động định dạng Mở hộp thoại tự động định dạng, ở đó bạn có thể lựa chọn trong một
tập rất nhiều các định dạng được định nghĩa từ trước bao gồm: phông
chữ, kiểu tô, và đường viền
Thuộc tính bảng Mở hộp thoại định dạng bảng, ở đó bạn có thể sửa đổi rất nhiều
thuộc tính cho bảng như: tên , Căn chỉnh, dãn cách, độ rộng cột, màu
nền của bảng.
Sắp xếp Mở hộp thoại sắp xếp, nơi bạn có thể xác định các tiêu chuẩn sắp
xếp cho các ô được lựa chọn.
Tổng Kích hoạt chức năng tính tổng. Bạn có thể tham khảo phần: “ sử
dụng các hàm toán học trong bảng”.


Tạo một bảng

Tạo một bảng
Trước khi bạn chèn một bảng vào trong tài liệu, bạn nên ước lượng một cách sơ bộ về số
hàng và số cột bạn muốn có. Mặc dù vậy nếu cần, bạn có thể thay đổi số hàng, và số cột sau
đó một cách dễ dàng.

Chèn một bảng mới
Để chèn một bảng mới, bạn đặt con trỏ vào vị trí mà bạn muốn đặt bảng trong tài liệu, sau đó
bạn có thể sử dụng một trong các phương thức sau để mở hộp thoại chèn bảng( được chỉ ra
trong hình 2):
• Từ thực đơn chính, lựa chọn Bảng> Chèn > Bảng
• Ấn phím Control+F12.

• Từ thanh công cụ chuẩn, kích vào biểu tượng bảng .

Hình 2: Chèn một bảng mới sử dụng hộp thoại chèn bảng.
Ở đây bạn có thể xác định các thuộc tính cho bảng mới.
Trong mục kích thước, xác định số hàng, số cột ban đầu cho bảng mới. Bạn có thể thay đổi
kích thước của bảng sau này nếu cần thiết.
Trong mục tùy chọn, thiêt lập các đặc điểm ban đầu của bảng. Khi các hộp đánh dấu được
chọn, các điều sau sẽ xảy ra:.
• Đầu đề- định nghĩa một( hay nhiều) dòng đầu trong bảng như đầu đề của bảng. Mặc
định thì Đầu đề của bảng được áp dụng cho hàng đầu của bảng, vì vậy chữ sẽ được căn
giữa, đậm, nghiêng. Bạn có thể sửa đổi đầu đề của bảng trong các kiểu và định dạng để
thay đổi các thiết lập mặc định


Tạo một bảng

• Lặp lại đầu đề – Lặp lại dòng đầu đề của bảng trong các trang tiếp theo nếu bảng mở
rộng hơn một trang.
• Những dòng đầu – xác định số dòng được lặp lại, mặc định là giá trị 1.
• Không chia bảng – Để tránh bảng mở rộng hơn một trang. Nó hữu ích nếu bảng bắt
đầu ở gần cuối của trang, nó sẽ dễ nhìn hơn nếu toàn bộ bảng được đặt ở trang sau.
• Đường viền – Bao quanh mỗi ô của bảng với một đường viền. Đường viền này về sau
có thể sửa đổi, hay hóa đi.
• Tự động định dạng – lựa chọn một trong rất nhiều kiểu trình bày bảng có sẵn.để biết
thêm thông tin bạn có thể xem phần: “Tự động định dạng bảng” trong trang17.
Sau khi đánh dấu các tùy chọn, kích Đồng ý. Trình soạn sẽ tạo một bảng với chiều rộng vừa
sát lề của văn bản, với các cột có độ rộng bằng nhau, và các hàng có cùng chiều cao. Bạn có
thể tùy chỉnh các hàng, các cột phù hợp với yêu cầu của bạn.

Lời Để chèn trực tiếp một bảng với các thuộc tính mặc định, bạn kích vào mũi tên nhỏ ở
khuyên bên cạnh thanh công cụ bảng lựa chọn kích thước từ một hộp đổ xuống. Giữ chuột
và kéo qua biểu tợng bảng chính bạn cũng đạt được kết quả tương tự.

Tạo các bảng chồng nhau
Với OpenOffice.org 2.0 bạn có thể tạo bảng bên trong các bảng. Tính năng này giúp bạn có
thể tạo các bảng bên trong các bảng (chồng bảng).Tính năng này cung cấp một cách linh hoạt
hơn bằng cách cho phép bạn chèn một bảng thứ 2 vào bên trong một ô trong bảng ban đầu.
Xem Hình 3.

Chồng bảng là một tính năng mới trong phiên bản 2.0 của OpenOffice.org

Hình 3: một ví dụ về chồng bảng, bảng màu vàng được đặt bên trong một ô của
bảng lớn.

Sử dụng tự động sửa lỗi để tạo một bảng
Bạn cũng có thể tạo một bảng bằng cách gõ một chuỗi các dấu(-) hoặc dấu (tab) được phân
cách bởi các dấu cộng, ví dụ +------+---+, sau đó nhấn Enter. Các dấu cộng biểu thị việc phân
chia các cột trong khi đó thì các dấu (-) hoặc dấu (tab) biểu thị độ rộng của cột ví dụ:
+-----------------+---------------+------+


Tạo một bảng

Chuỗi các ký tự này sẽ tạo một bảng giống như sau:

Chú ý Chức năng này có thể được cho phép hoặc vô hiệu hóa trong : Công cụ > tự động
sửa lỗi. Trên tab Tùy chọn , lựa chọn hay bỏ lựa chọn hộp đánh dấu: tạo bảng.

Định dạng một bảng

Các tham số mặc định
Nếu bảng được tạo sử dụng hộp thoại chèn bảng hay biểu tượng bảng trên thanh công cụ
chuẩn thì các thuộc tính sau sẽ được thiết lập mặc định:
• Các ô trong hàng đầu tiên sử dụng như đầu đề của bảng, điều đó có nghĩa là trong
khuôn mẫu mặc định các chữ sẽ được căn giữa, phông chữ đậm và nghiêng.
• Các ô còn lại là phần nội dung của bảng. Theo khuôn mẫu mặc định sẽ sử dụng kiểu
mặc định của cả đoạn văn bản.

Định dạng từng ô riêng lẻ
Bạn có thể định dạng mỗi ô một cách độc lập từ các ô khác. Ví dụ:
• Định dạng ký tự - thay đổi phông chữ, kiểu chữ, và màu nền.
• Thiết lập giá trị lùi đầu dòng khác nhau - khi bạn lựa chọn một ô – thước ngang chỉ ra
điểm thụt đầu dòng với một hình ngũ giác màu xám. Bạn có thể dễ dàng thay đổi độ
thụt đầu dòng bằng cách kích và kéo điểm này.
• Thay đổi căn chỉnh ký tự - ví dụ, một số có thể được căn chỉnh về bên phải, trong khi
các từ trên các dòng khác trong ô được căn chỉnh về bên trái hay ở giữa.
Để thay đổi định dạng một ô hay một số ô:
1) Lựa chọn một ô hoặc một số ô để sửa đổi.
2) Kích chuột phải vào ô lựa chọn hoặc lựa chọn Bảng>Thuộc tính bảng từ thanh thực
đơn.
3) Từ thực đơn xổ xuống hay từ hộp thoại thuộc tính bảng, lựa chọn thuộc tính để thay
đổi.



hình 4: định dạng nội dung của các ô một cách độc lập: 0 được căn chỉnh phải; 4được
căn chỉnh giữa và độ thụt đầu dòng được tăng; 5 được căn chỉnh trái.

Chèn hàng, cột
Để chèn một số hàng, cột:
1) Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn hàng hay cột và kích chuột phải.trên thực đơn xổ
xuống chọn Hàng>Chèn hay Cột> Chèn. Sẽ hiển thị một hộp thoại cho phép bạn lựa
chọn số hàng hay số cột để thêm vào sau, hoặc trước cột hay hàng được lựa chọn.
2) Thiết lập tổng số hàng để chèn và vị trí chèn là trước hay sau.

Chú ý Kích vào biểu tượng chèn hàng trên thanh công cụ bảng sẽ chèn một hàng mới vào
sau hàng được lựa chọn. Kích vào biểu tượng chèn cột trên thanh công cụ bảng sẽ
chèn một cột vào sau cột được lựa chọn.
Không quan tâm đến cách chúng được chèn như thế nào. Cột mới hay hàng mới sẽ
có cùng định dạng như cột hay hàng được lựa chọn.

Nhập ô và chia ô
Để nhập một nhóm các ô vào thành một ô duy nhất:
1) Chọn các ô để nhập.
2) Kích chuột phải và chọn Ô> Nhập ô trên thực đơn xổ xuống, hay lựa chọn Bảng>
Nhập ô từ thanh thực đơn.
Để chia một ô thành nhiều ô:
1) Đặt con trỏ vào bên trong ô.
2) Kích chuột phải chọn Ô>Chia ô từ thực đơn xổ xuống, hay chọn Bảng>Chia ô trên
thanh thực đơn



3) Lựa chọn phương thức để chia ô. Một ô có thể chia theo chiều ngang( tạo thành nhiều
hàng) hay có thể chia theo chiều dọc ( để tạo ra nhiều cột). Bạn có thể xác định số
lượng ô mới để tạo.

Gộp bảng và chia bảng
Toàn bộ một bảng có thể chia làm 2 bảng và 2 bảng có thể được gộp lại thành một bảng. Các
bảng được chia theo chiều dọc( một số cột ở phía trên sẽ được đặt vào một bảng, và các cột ở
phía dưới sẽ được đặt vào bảng khác)
Để chia Bảng:
1) Đặt con trỏ vào một ô, đó là hàng đầu của bảng thứ 2 sau khi chia bảng( vì vậy bảng
được chia trực tiếp ngay phía trên của con trỏ)
2) Kích chuột phải, và chọn Chia bảng trong thực đơn ngữ cảnh.
3) Một hộp thoại sẽ được mở ra để đặt tiêu đề. Bạn có thể chọn không có đầu đề hay các
định dạng thay thế cho đầu đề( hàng trên đầu của bảng mới).
Bảng này sau đó sẽ được chia thành 2 bảng riêng rẽ bằng một đoạn trắng.
Để Gộp 2 bảng:
1) Xóa khoảng trắng giữa 2 bảng. Bạn phải sử dụng phím Delete để làm điều đó.
2) Chọn một ô trong bảng thứ 2.
3) Kích chuột phải và chọn Gộp Bảng trong thực đơn ngữ cảnh.

Lời Để nhìn rõ đoạn trắng, và xóa chúng một cách dễ dàng. Chọn: Xem> Các ký tự
khuyên không in hay kích nút ¶ Trên thanh công cụ.

Lựa chọn dãn cách bảng và căn lề
Bạn có thể xác định cách thức mà bảng được căn chỉnh trên trang và khoảng trống xung
quanh bảng.
Kích chuột phải vào bảng và chọn Bảng từ thực đơn xổ xuống hay chọn Bảng> Thuộc tính
bảng trên thanh thực đơn. Trên hộp thoại định dạng bảng lựa chọn Tab bảng(Xem hình 5).



Hình 5: hộp thoại thiết lập độ dãn cách và căn lề bảngTable .
Trên tab này bạn có thể:
• Thiết lập tên cho bảng. Nó không ảnh hưởng tới việc hiển thị nhưng nó sẽ làm cho
việc tìm kiếm bảng dễ dàng hơn khi sử dụng trình duyệt. Điều này sẽ trở nên rất hữu
ích nếu tài liệu của bạn có một số lượng lớn các bảng. Tên bảng không được phép có
khoảng trống. Để làm cho tên bảng có ý nghĩa hơn bạn có thể sử dụng dấu gạch dưới
hay dấu gạch ngang . Ví dụ:(Table_1_Doll_House_Inventory).
• Thiết lập độ rộng của toàn bộ bảng một cách tuyệt đối hay có liên hệ với độ rộng tài
liệu..
• Xác định cách thức căn lề của bảng:
• Căn lề trái của bảng với lề trái của tài liệuLeft sẽ căn lề của bảng về lề bên trái
• Căn lề phải của bảng với lề phải của tài liệu.
• Từ trái qua cho phép bạn xác định chính xác khoảng cách với lề bên trái của
bảng được đặt.
• Từ phải qua cho phép bạn xác định chính xác khoảng cách với lề bên phải của
bảng được đặt.
• Bằng tay cho phép bạn xác định xác định khoảng cách từ lề trái và lề phải dưới
dạng khoảng trống.
• Khoảng trống bên trên và bên dưới , xác định khoảng cách phía trên và dưới của bảng.



Xác định luồng văn bản

Hình 5: Định dạng bảng: tab
luồng văn bản
Trên tab luồng văn bản của hộp thoại định dạng bảng bạn có thể :
• Chèn ngắt trang hay ngắt dòng trước hay sau bảng. Sử dụng hộp đánh dấu ngắt luồng
văn bản, kết hợp với trang, cột, trên, dưới.
Nếu bạn chèn ngắt trang trước bảng(điều đó có nghĩa là sẽ bắt đầu một bảng trên một
trang mới) bạn cũng có thể thay đổi kiểu trang bằng cách tích chọn hộp đánh dấu với
kiểu trang. Như với ngắt trang, bạn cũng có thể thiết lập lại trang văn bản sử dụng hộp
đánh dấu số trang.
• Giữ bảng trên một trang bằng cách bỏ chọn hộp đánh dấu cho phép chia bảng qua
nhiều trang và cột. Nếu hộp chọn này không được chọn các thành phần tiếp theo
không được kích hoạt.
• Giữ mỗi hàng trên một trang bằng cách bỏ trọn hộp đánh dấu cho phép ngắt dòng qua
trang và cột.
• Sử dụng hộp đánh dấu lặp lại đầu đề, và số dòng để lựa chọn số dòng đầu đề của bảng
sẽ được lặp lại trên mỗi trang một bảng phức tạp có thể cần 2 đến 3 hàng đầu đề để có
thể dễ đọc, dễ hiểu.



• Sử dụng danh sách hướng văn bản để lựa chọn hướng văn bản trong một ô.
• Lựa chọn canh lề dọc của văn bản trong bảng hay ô được lựa chọn. Lựa chọn canh lề
với với trên ô, giữa ô hay dưới ô. Canh lề bổ sung là canh lề trái sang phải trong
Bảng> Thuộc tính bảng>Bảng, bằng cách kích chuột phải hay chọn Bảng>Bảng

Chú ý Hàng đầu của bảng sẽ không mở rộng ra 2 trang ngoại trừ một số hàng khác sẽ mở
rộng hơn một trang.

Đặt lại kích thước của hàng, cột
Bạn có thể thay đổi chiều cao của hàng, độ rộng của cột trong bảng bằng rất nhiều cách.
Bạn có thể thay đổi kích thước hàng,cột bằng cách kéo chúng theo kích thước mong muốn
khi con trỏ ở bên trong bảng, sẽ có một cặp đường màu đen nhỏ (||) xuất hiện trong một cái
thước.
Thước ngang chỉ ra thước phân chia cột, thước dọc chỉ ra thước phân chia hàng.
Để thay đổi độ rộng của cột hay chiều ngang của hàng sử dụng một trong các cách sau:
• Giữ chuột trên lề của ô, và kéo lề của ô đến vị trí mong muốn.
• Để thay đổi độ rộng của cột sử dụng thước. Giữ chuột vào thước phân chia cột, và kéo
nó tới vị trí mong muốn.
• Để thay đổi chiều cao của cột sử dụng thước. Giữ chuột vào thước phân chia hàng, và
kéo nó tới vị trí mong muốn.
Lựa chọn Bảng>Tự vừa vặn từ thực đơn đổ xuống sẽ xuốt hiện một số cách tắt để thay đổi
kích thước:
• Độ rộng cột tối ưu hay chiều cao hàng tối ưu sẽ làm cho các cột hay các hàng vừa khít
với nội dung tới mức có thể.
• Các hàng và các cột có thể được phân chia lại một cách nhanh chóng bằng cách đưa
chúng trở lại cùng chiều cao và độ rộng.
Với các điều khiển lớn hơn độ rộng của mỗi cột, sử dụng hộp thoại định dạng bảng(hình 6).
Kích chuột phải vào bảng và chọn Bảng từ thực đơn xổ xuống hay lựa chọn Bảng> Thuộc
tính từ thanh thực đơn. Trên hộp thoại định dạng bảng lựa chọn tab các cột.
• Căn chỉnh chiều rộng bảng: nếu bảng đã giãn cách tới lề của trang, nó sẽ không thể
giãn cách thêm. Nếu hẹp hơn, tăng độ rộng của một cột sẽ tăng độ rộng của toàn bộ
bảng.
Chỉnh các cột một cách cân đối: thay đổi độ rộng của tất cả các cột khi có một cột thay
đổi. Vì vậy tỉ lệ giữa các cột sẽ được giữ nguyên.
• Các chỗ còn lại: chỉ ra khoảng cách mà bảng có thể mở rộng trước khi căn chỉnh với
giới hạn của lề. Khi nhìn thì nó có vẻ như có thể sửa đổi được, nhưng thực tế thì không
thể sửa đổi.



• Phía dưới chiều rộng của cột, mỗi cột riêng biệt có thể được tùy chỉnh. Ở đây bạn có
hơn 6 cột, sử dụng mũi tên ở bên trái và phải để nhìn thấy tất cả chúng.

Hình 6: tab Các cột(Định dạng bảng).

Xác định đường viền bảng.
Trên hộp thoại định dạng bảng, lựa chọn tab đường viền (hình 7).
Ở đây bạn có thể thiết lập đường viền cho toàn bộ bảng, hay nhóm các ô bên trong bảng.
Thêm vào đó một kiểu bóng mở có thể được thiết lập cho toàn bộ bảng
Hình7 Tab đường viền.



Đường viền có 3 thành phần:
• Sắp hàng xác định nơi đường viền đi. Nếu một nhóm các ô được lựa chọn, đường
viền sẽ được áp dụng chỉ với các ô đó. Bạn có thể chọn không có đường viền, hay một
số kết hợp của đường viền cho các cạnh bên ngoài và các ô chia. Bằng cách lựa chọn
sắp xếp mặc định hay kích lên các đường trong khu vực được định nghĩa bởi người
dùng để đạt được chính xác điều bạn muốn.
• Dòng xác định hình dáng của đường viền: kiểu đường, và màu sắc. Có một số kiểu
đường và màu sắc khác nhau để bạn lựa chọn.
• Dãn cách vào nội dung xác định khoảng cách giữa đường viền và nội dung của các cột
khoảng cách có thể được xác định là trái , phải, trên dưới. Tích chọn đồng bộ để có
cùng khoảng cách cho tất cả.
Kiểu bóng luôn được áp dụng tới toàn bộ bảng. Một kiểu bóng có 3 thành phần: độ lớn và
màu sắc sử dụng.
Nếu nhập các kiể của dòng kẻ được tích chọn, 2 ô sẽ chia sẻ một đường viền chung, các
đường viền của chúng sẽ được nhập lại.

Lời Để thiết lập lại tất cả nếu bạn gặp phải vấn đề với đường viền, kích chuột phải vào
khuyên bảng và chọn Bảng>Đường viền hay lựa chọn Bảng> Thuộc tính bảng>Đường
viền sau đó kích vào Sắp hàng mặc định>Không đường viền ( hộp chọn bên trái).



Lựa chọn màu nền và hình ảnh.
Nền của một bảng, một ô hay một nhóm các ô có thể được đặt màu nền hay hình ảnh. Nếu
bạn lựa chọn một hình ảnh, bạn có thể đặt nó vào trong một ô ( hay một nhóm ô), co giãn ảnh
để vừa với khoảng trống hay xếp ảnh qua các ô. Bạn cũng có thể thiết lập nền cho toàn bộ
bảng một cách tương tự.
Để thiết lập nền cho một ô, dòng hay toàn bộ bảng:
1) Lựa chọn các ô bạn mong muốn để thiết lập nền. Nếu bạn thay đổi nền cho hàng hay
bảng, đặt con trỏ vào một vị trí bất kì bên trong hàng hay bảng bạn muốn thay đổi nền.
2) Kích chuột phải và chọn Bảng từ thực đơn đổ xuống, hay chọn Bảng> Thuộc tính
bảng từ thực đơn chính.
3) Trong hộp thoại định dạng bảng, lựa chọn tab nền.
4) Trong phần Cho , chọn để áp dụng cho ô, hàng, bảng. Nếu ô, một số thay đổi được
áp dụng tới tất cả các ô được lựa chọn .
5) Trong phần như , chọn màu hay ảnh cho nền.
6) Để áp dụng một màu, lựa chọn màu và kích Đồng ý.
7) Để áp dụng một hình ảnh, đầu tiên lựa chọn hình ảnh để sử dụng. Nó phải là một tệp
tin hình ảnh có thể truy cập từ máy tính. (trình soạn hỗ trợ một số lượng lớn định dạng
hình ảnh)
• Bạn có tùy chọn để liên kết với tệp tin hình ảnh. Nếu nó được liên kết thay đổi
hình ảnh( ví dụ, nếu sửa đổi nó trong các gói khác nhau) sẽ tham chiếu đến tài liệu
của bạn.mặc dù vậy bạn cũng cần giữ tệp tin hình ảnh được liên kết với tệp tin tài
liệu. Ví dụ nếu bạn gửi tài liệu bằng thư điện tử không có tệp tin hình ảnh thì hình
ảnh sẽ không được hiển thị.
• Lựa chọn kiểu kiểu đặt hình ảnh. Nếu vị trí bạn có thể lựa chọn để đặt hình ảnh
bên trong một ô, hàng, hay bảng. Nếu hình ảnh có thể co giãn để vừa ô. Nếu không
thì hình ảnh sẽ được xếp qua các ô để vừa với ảnh.
• Để áp dụng vào hình ảnh. kích Đồng ý.
Hình 7 tab Nền.



Canh dọc
Mặc định, văn bản được gõ vào các ô của bảng được canh lề theo chiều ngang từ bên trái. Và
số được canh lề từ bên phải. Thêm vào đó, nếu nhiều hơn một dòng văn bản được gõ vào hay
hình ảnh được sử dụng, văn bản sẽ được canh lề dọc từ phía trên của ô và số ở phía dưới.
Để canh lề giữa, thẳng đứng cho tất cả văn bản và số trong bảng:
1) Di chuyển con trỏ vào ô trên cùng bên trái ở dưới đầu đề bảng, kích và kéo tới ô phía
dưới bên trái.

Chú ý Với việc lựa chọn tất cả các ô, hình ảnh cũng sẽ được canh lề.

2) Kích chuột phải vào khu vực được lựa chọn và chọn Ô> Giữa trên thực đơn ngữ cảnh.

Định dạng số
Định dạng số có thể được thiết lập cho toàn bộ bảng hay một nhóm các ô. Ví dụ, các ô có thể
được thiết thiết lập để hiển thị tiền tệ một cách đặc biệt tới 4 chữ số thập phân hay định dạng
ngày tháng.
Nhận dạng số xác định số trong bảng văn bản được nhận ra và định dạng như số. Nếu nhận
dạng số không được lựa chọn, các số được ghi trong định dạng văn bản và tự động canh lề
trái. Nhận dạng số có thể được thiết lập là cho phép hay không dưới Công cụ> Tùy chọn>
OpenOffice.org Writer > Bảng.



Lựa chọn các ô để định dạng, sau đó kích chuột phải và lựa chọn định dạng số từ thực đơn đổ
xuống.
• Trong hộp Hạng lựa chọn loại định dạng bạn muốn, như tiền tệ, ngày tháng hay văn
bản.
• Trong hộp định dạng chọn một định dạng.
• Cho một số loại, như ngày, bạn có thể thay đổi ngôn ngữ hiển thị.
• Các tùy chọn thêm là có sẵn cho các loại khác nhau.

Thêm một tiêu đề
Bạn có thể dễ dàng thêm một tiêu đề cho một số bảng. Trình soạn thảo sẽ theo dõi tất cả các
bảng được đặt tiêu đề, tự động đánh số chúng và cập nhật một số liên kết tới chúng.
Để thêm tiêu đề cho bảng:
1) Đặt con trỏ trong bảng.
2) Kích chuột phải chọn tiêu đề từ thực đơn đổ xuống.
3) Nhập tiêu đề của bạn, kiểu số và dấu phân cách.
Để tự động đặt tiêu đề cho tất cả các bảng của bạn:
1) Đặt con trỏ vào một bảng.
2) Kích chuột phải chọn tiêu đề từ thực đơn xổ xuống.
3) Lựa chọn tự đặt tiêu đề.
4) Lựa chọn OpenOffice.org Writer bảng và lựa chọn cấu hình bạn mong muốn(hộp
thoại này được mô tả chi tiết ở trong chương “ thiết lập cấu hình cho trình soạn
OpenOffice.org” ).
Khi tự đặt tiêu đề được thiết lập cho bảng, tất cả các bảng được đặt tiêu đề; bạn sẽ không cần
nhập thêm văn bản cho mỗi tiêu đề vào bảng bằng tay.
Trình soạn hỗ trợ 5 loại nhãn khác nhau:
<không>
bộ vẽ đồ họa
bảng
hình minh họa
văn bản
Bạn có thể tạo nhãn phân loại của riêng bạn, định dạng và dấu phân cách,dưới chèn> tiêu đề
hay dưới công cụ>tùy chọn> OpenOffice.org > Tự động đặt tiêu đề > OpenOffice> Bảng.
Trong các trường hợp nay, đơn giản là tô sáng một nhãn và gõ một tên mới. Ví dụ phía dưới
sử dụng Fantasia.



Bạn có thể thay đổi dấu phân cách hay định dạng của nhãn loại. Ví dụ bạn muốn bảng của
bạn được đặt nhãn là Fantasia trong định dạng chữ đậm và sử dụng dấu (‘.’) như là dấu phân
cách như phía dưới:
Fantasia 1.
Fantasia 2.
Fantasia 3.
để làm được điều này bạn có thể tô sáng và thay thế một dấu phân cách và lựa chọn chèn>tiêu
đề>tùy chọn>kiểu văn bản và gán một kiểu hay bạn có thể thiết lập chúng trong hộp thoại tự
động đặt tiêu đề.
Định dạng và dấu phân cách nếu sử dụng dưới dạng chèn>tiêu đề chỉ làm việc với bảng xác
định. Mặc dù vậy nó sẽ áp dụng cho tất cả những bảng phía sau nếu nó được thiết lập trong
mục tự động đặt tiêu đề.

Bạn có thể chèn một tham chiếu chéo tới bảng được đặt tiêu đề. Kích vào tham chiếu chéo sẽ
giúp người đọc duyệt thẳng tới bảng.
1) Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn đặt tham chiếu chéo.
2) Chọn Chèn> Tham chiếu chéo từ thực đơn xổ xuống từ thực đơn chính.
3) Thiết lập Loại là bảng. Một danh sách các bảng đã được đặt tiêu đề sẽ hiện ra . Lựa
chọn một bảng mà bạn muốn để tham chiếu.
4) Trong mục Định dạng chọn cách tham chiếu chéo sẽ xuất hiện.
5) Kích Chèn để thêm tham chiếu chéo và sau đó kích Đóng để thoát hộp thoại.

Tự động định dạng bảng
Bạn có thể sử dụng tự động định dạng bảng để làm nhất quán định dạng bảng của bạn. Bạn
cũng có thể tạo và thêm tự động định dạng bảng của riêng bạn, như sau:
1) Tạo một bảng và định dạng bằng tay nó như bạn mong muốn, bao gồm đường viền,
giãn cách văn bản từ trên dưới đường viền, phông chữ được sử dụng trong tiêu đề
bảng và ô dữ liệu, màu nền.
2) Đặt con trỏ ở một vị trí bất kì trong bảng sau đó kích: Định dạng> Tự động định
dạng
3) Trên hộp thoại Tự động định dạng (hình 7), kích Thêm và đặt tên cho định dạng.

Lời Kỹ thuật này không bao gồm độ rộng của cột và bảng. Để chèn một bảng với định
khuyên dạng đầy đủ được định nghĩa từ trước.



Hình7 Tự động định dạng bảng.

Tạo một hàng tiêu đề trong một bảng có sẵn
Để tạo một dòng tiêu đề trong một bảng có sẵn, bạn cần áp dụng một định dạng tự động
không có một tiêu đề được định nghĩa. Đặt con trỏ vào một vị trí bất kỳ trong bảng, và sau đó
kích vào Định dạng > Tự động định dạng. Chọn một định dạng và kích Đồng ý.

Quay văn bản trong một ô của bảng
Bạn có thể quay văn bản trong một ô của bảng 90 độ hoặc 270 độ. Quay văn bản rất hữu
dụng khi bạn có một tiêu đề dài cho các cột hẹp.lựa chọn văn bản để quay, sau đó kích chọn
Định dạng>Ký tự. Trên Tab Vị trí, lựa chọn phần Quay/Phóng chọn góc quay.

Hiển thị hay ẩn đường biên của bảng
Một “ đường biên” là một tập hợp các đường mờ màu xám xung quanh các ô khi nhìn trên
màn hình. Các đường biên này không in và không hiện trên các tệp tin PDFs; nó chỉ có tác
dụng giúp bạn nhìn thấy vị trí các ô của bảng.
Để hiển thị bảng trên màn hình như trên trang in, với không có đường viền. Kích chuột phải
vào bảng và chọn Ranh giới bảng từ thực đơn xổ xuống. Lặp lại điều này để hiển thị ranh
giới trở lại.
Tắt ranh giới bảng sẽ ảnh hưởng chỉ trên bảng không có đường viền.



Lời Bạn có thể bật và tắt ranh giới bảng thông qua Công cụ>Tùy chọn >
khuyên OpenOffice.org > Cách hiển thị. Trên trang này bạn có thể hiển thị hay ẩn đường
ranh giới quanh văn bản, tiêu đề trang, hình ảnh, và các phần khác của tài liệu

Nhập dữ liệu vào bảng

Di chuyển giữa các ô
Bên trong bảng, bạn có thể sử dụng chuột, sử dụng phím mũi tên, hay phím Tab để di chuyển
giữa các ô.
Phím mũi tên chỉ di chuyển giữa các ô gần nhau nếu không có văn bản. Ví dụ, ấn phím mũi
tên phải sẽ di chuyển đến bên phải văn bản của ô hiện thời, sau đó tới ô tiếp theo.
Sử dụng phím Tab để di chuyển trực tiếp tới ô tiếp theo, nếu con trỏ ở ô cuối cùng của bảng,
sẽ tạo một hàng mới. Ấn Shift+Tab để di chuyển trở lại ô trước đó.

Nhận dạng số
Nếu nhận dạng số được bật, khi bạn gõ một số vào bảng, trình soạn sẽ căn lề nó về phía bên
phải của ô và bỏ phần định dạng thêm. Ví dụ 4.0 sẽ được chuyển thành 4 và canh lề về bên
phải.
Để bật và tắt nhận dạng số, kích chuột phải vào bảng và lựa chọn Nhận dạng số trong thực
đơn xổ ra.

Chuyển đổi giữa bảng và văn bản
Trình soạn thảo giúp bạn dễ dàng chuyển đổi giữa bảng và văn bản(thay thế một bảng bằng
dữ liệu của nó).
Để chuyển đổi dữ liệu văn bản rõ vào một bảng , lựa chọn dữ liệu sau đó chọn Bảng >
Chuyển đổi >Văn bản thành bảng từ thanh thực đơn chính. Hộp thoại cho phép bạn tạo
một bảng. Bạn phải lựa chọn phân cách trường ( Tab, đoạn, dấu chấm phẩy hay các ký tự
khác) trình soạn sẽ sử dụng để chia dữ liệu vào các ô khác nhau.
Để chuyển đổi từ một bảng thành văn bản rõ, lựa chọn bảng sau đó chọn Bảng> Chuyển
đổi>Bảng thành văn bản. Dữ liệu trong bảng sẽ được chuyển đổi thành văn bản với các phân
cách trường theo lựa chọn của bạn. Một khoảng trống có thể có chức năng như một phân
cách trường.

Sắp xếp dữ liệu trong một bảng
Như ở trong bảng tính, trình soạn cho phép dữ liệu trong bảng có thể được sắp xếp. Có 3 mức
độ sắp xếp có thể được xác định( ví dụ sắp xếp trước bằng tuổi,sau đó bằng tên bên trong mỗi
tuổi).


Nhập dữ liệu vào bảng

Để sắp xếp dữ liệu trong bảng:
1) Lựa chọn bảng(hay một phần của bảng) để sắp xếp.
2) Từ thanh thực đơn chọn Bảng> Sắp xếp.
3) Trong hộp thoại sắp xếp:
• Quyết định bất kể điều gì bạn muốn sắp xếp trong định hướng của các hàng, hay
cột . Xắp xếp bởi hàng là mặc định, nó sắp xếp xuống dưới trang.( một danh sách
các dữ liệu trong các cột sẽ được sắp xếp.
• Lựa chọn 3 khóa để sắp xếp, trong thứ tự chính xác.
• Với mỗi khóa, lựa chọn các hàng, cột để sắp xếp trên đó, sắp xếp theo số, theo
ABC , theo thứ tự giảm dần hay tăng dần.
• Kích Đồng ý để thực hiện sắp xếp.

Chú ý Bạn phải lựa chọn tất cả các ô có thể được ảnh hưởng bởi sắp xếp. Ví dụ nếu bạn
lựa chọn chỉ các ô của một cột, việc sắp xếp ảnh hưởng chỉ với ô này, trong khi các
ô còn lại không thay đổi. Trong trường hợp này có thể làm đảo lộn dữ liệu của các
dòng.

Xóa, sao chép, di chuyển một bảng

Xóa một bảng
Để xóa một bảng:
1) Kích vào bất kì đâu trên bảng.
2) Chọn Bảng> Xóa>Bảng từ thực đơn chính.
Hay:
1) Lựa chọn từ cuối cuối của đoạn văn bản trước bảng tới phần bắt đầu của đoạn mới sau
bảng.
2) Ấn phím Delete hay phím Backspace.

Chú ý Phương pháp thứ 2 sẽ ghép đoạn sau bảng với đoạng trước bảng. Nó có thể không
phải là những gì bạn mong muốn.

Sao chép Bảng
Để sao chép một bảng từ một phần của tài liệu và dán vào một phần khác.:
1) Kích vào một vị trí bất kì trên bảng.
2) Từ thực đơn chính chọn Bảng>Chọn>Bảng.


Xóa, sao chép, di chuyển một bảng

3) Bấm Control+C hay kích biểu tượng Sao chép trên thanh công cụ chuẩn.
4) Di chuyển con trỏ tới vị trí đích sau đó kích vào đó để cố định điểm chèn.
5) Bấm Control+V hay kích biểu tượng Dán trên thanh công cụ chuẩn.

Di chuyển một bảng
Để di chuyển một bảng từ một phần của tài liệu đến một phần khác:
1) Kích vào một vị trí bất kì của bảng.
2) Từ thực đơn chính, lựa chọn Bảng> Chọn>Bảng.
3) Bấm Control+X hay kích vào biểu tượng Cắt trên thanh công cụ chuẩn.
4) Di chuyển con trỏ tới vị trí đích sau đó kích vào đó để cố định điểm chèn..
5) Bấm Control+V hay kích biểu tượng Dán trên thanh công cụ chuẩn.
6) Quay trở lại bảng ban đầu, kích vào vị trí bất kỳ trên đó sau đó chọn Bảng> Xóa>Bảng
từ thực đơn chính

Sử dụng bảng như một công cụ trình bày trang
Bảng có thể được sử dụng như một công cụ trình bày trang tới vị trí cácvăn bản trong tài liệu
thay vì sử dụng Tab hay dấu Cách. Ví dụ , lời khuyên bên dưới được định dạng như một
bảng.
Để có thêm thông tin và lời khuyên về việc sử dụng bảng trong việc trình bày trang, xem
chương có tiêu đề “ Định dạng Trang” trong phần hướng dẫ trình soạn thảo.

Lời Khi chèn một bảng được sử dụng cho việc trình bày, bạn có thể hy vọng không chọn
khuyên hộp tiêu đề và đường viền (xem trên trang ).
Để bỏ đường viền từ một bảng có sẵn , kích chuột phải, chọn Bảng từ thực đơn xổ
xuông, lựa chọn mục đường viền rồi lựa chọn biểu tượng để không có đường viền.

Sử dụng chức năng bảng tính trong một bảng
Trong một bảng trong tài liệu. Bạn có thể sử dụng một số hàm toán học được cài đặt bởi bảng
tính của OpenOffice.org Calc. Với rất nhiều hàm tính toán đơn giản. Các bảng có thể được
sử dụng như một bảng tính cơ sở.
Như trong một bảng tính, mỗi ô của bảng được xác định bởi một chữ cái( cho một cột ) và
một số ( cho một hàng). Ví dụ, ô C4 là ô trong cột thứ 3 từ trái và dòng thứ 4 tính từ trên
xuống.khi con trỏ ở trong một ô, tham chiếu của ô được hiển thị trên thanh trạng thái( với
mặc định, ở góc trên bên trái của màn hình.



Lời Các hàm tính toán cơ bản trong bảng rất giống như trong OpenOffice.org bảng
khuyên tính.sự khác biệt chính là tham chiếu ô là được định dạng khác nhau. Ô A2( cột
đầu tiên hàng thứ 2). là tham chiếu tới máy tính như A2. Trong bảng soạn thảo nó
được tham chiếu như <A2>.

Ví dụ, hỗ trợ bạn có 2 số trong ô <B1> và ô <C2> và muốn để hiển thị tổng của 2 ô. Như chỉ
ra trong hình 7.

Hình7.Sử dụng chức năng tính toán trong bảng.
Làm như sau:
1) Kích vào ô <A1> và bấm phím =. thanh tính toán xuất hiện một cách tự động. Trong
phần bên trái nhất của thanh bạn có thể nhìn thấy vị trí của ô được lựa chọn.
2) Kích vào ô <B1>. Định danh của ô tự động hiển thị trong thanh đối tượng, và chèn
vào ô <A1>.
3) Ấn phims ‘+’ .
4) Kích vào ô<C2>. Bạn có thể nhìn thấy phép tính cuối cùng “=Tổng <B1>+<C2>”
được hiển thị cả trong ô được lựa chọn và trong thanh đối tượng.
5) Ấn phím Enter .



Lới Để hiển thị một danh sách các hàm toán học bạn có thể sử dụng trong bảng.:
khuyên 1) Hiển thị thanh công cụ phép toán bằng các ấn phím F2 hay lựa chọn một ô trống
và ấn phím ‘=’ .
2) Kích vào biểu tượng Phép toán f(x) .

Điều này sẽ đưa ra kết quả 9 trong ô trái trên.với các ô giáp nhau bạn có thể đơn giản lựa
chọn các ô trong hàng, cột hay hình vuông của các hàng, cột. Vì vậy một ví dụ là thêm một
cột các số, và làm như sau:
1) Gõ dấu ‘=’.
2) Lựa chọn các ô để cộng với nhau, trong trường hợp này các ô là A2 và A5. Phép toán
sẽ là: “=<A2:A5>”.
3) Bấm phím Enter .
4) Kết quả xuất hiện trong ô bạn lựa chọn.
Khi sử dụng một hàm, bạn nhập các ô bằng tay hay lựa chọn chúng. Vì vậy để cộng tói 4 số ở
phía trên (A2, A3, A4, A5), làm như sau:
1) Gõ một dấu ‘=’.
2) Gõ ‘Tổng’ hay lựa chọn từ danh sách hàm f(x).
3) lựa chọn các ô để cộng với nhau. Phép toán sẽ là: “=Tổng<A2:A5>”.
4) Bấm phím Enter .
5) Kết quả xuất hiện trong ô lựa được lựa chọn.


Working withtables vi-draft1

More Related Content

Viewers also liked (20)

Similar to Working withtables vi-draft1 (20)

More from Vu Hung Nguyen (20)

Working withtables vi-draft1