intelligent views agile projekte mit k-infinity
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Die Erfolgsgeschichte von k-infinity beschreibt die Transformation der Baustellenplanung und -sicherheit bei einem großen europäischen Schienenverkehrsverbund durch die Einführung eines zentralisierten Systems, das die vorherige Schatten-IT mit Excel ablöste. Durch agile Projektmethoden und enge Zusammenarbeit zwischen IT und Fachbereichen konnten komplexe fachliche Regelungen und Abhängigkeiten effizient abgebildet werden. Das Ergebnis ist eine deutliche Verbesserung der Planungssicherheit und Datenintegrität bei einer Vielzahl von Baustellen und Projekten.
intelligent views agile projekte mit k-infinity
- 1. SUCCESS STORY – k-infinity in agilen Projekten Baustellenplanung und -sicherheit bei einem großen europäischen Schienenverkehrsverbund Ein Beispiel für: • agile Projekte • Zusammenarbeit von IT und Fachbereich • Auflösung der Schatten-IT • erfolgreiche Datenintegration
- 2. SUCCESS STORY – k-infinity in agilen Projekten Kontext Baustellenplanung 2 5.2 Mio. Personalstunden in 560 großen Projekten, 15.000 Baustellen, 13.400 Störungsbehebungen und 51.000 Unterhaltsaufträgen
- 3. SUCCESS STORY – k-infinity in agilen Projekten Schatten-IT 3 Vor Einführung von k-infinity war Excel das Baustellenplanungswerkzeug
- 4. SUCCESS STORY – k-infinity in agilen Projekten Schatten-IT 4 Baustelle Planung Disposition der Maschinen Baustellen- sicherheit Vor Einführung von k-infinity war Excel das Baustellenplanungswerkzeug
- 5. SUCCESS STORY – k-infinity in agilen Projekten 5Planung Disposition der Maschinen Baustellen- sicherheit Planer verteilt Excel an andere Stakeholder Baustelle
- 6. SUCCESS STORY – k-infinity in agilen Projekten 6Planung Disposition der Maschinen Baustellen- sicherheit Alle Stakeholder kommentieren, ergänzen und erzeugen so immer mehr Excel- Dokumente, bis irgendwann… Baustelle
- 7. SUCCESS STORY – k-infinity in agilen Projekten 7Planung Disposition der Maschinen Baustellen- sicherheit …nicht mehr klar ist, was die gültige Version ist. Die Folge: Entscheidungen gehen von veralteten Daten aus Baustelle
- 8. SUCCESS STORY – k-infinity in agilen Projekten 8 Das kann fatal sein, wenn z.B. das Personal auf der Baustelle und die Sicherheitsleitung sich nicht über das gesperrte Gleis einig sind.
- 9. SUCCESS STORY – k-infinity in agilen Projekten Schon lange war es das Ziel des Unternehmens diese Schatten-IT-Situation durch eine single source of truth zu ersetzen Erst durch k-infinity wurde das möglich… 9
- 10. SUCCESS STORY – k-infinity in agilen Projekten …denn die Aufgabe war schwierig 10 Fachlich sehr komplex, viele Varianten von Baustellen, Sicherheitssituationen etc. Termindruck – d.h. keine Zeit alle fachlichen Fragen unter den Fachbereichen abzustimmen Klärung der fachlichen Zusammenhänge gleichzeitig mit der Arbeit am System Anspruchsvolle Plausibilitäts- und Konsistenzprüfungen
- 11. SUCCESS STORY – k-infinity in agilen Projekten Sicherheits- maßnahmen Gleisabschn. 503 Baustelle Kirchberg Kranwagen 284 Schwellen legen 11 Karl Klein Schwellen IT-Mitarbeiter: Einfache Vorstellung einer Baustelle
- 12. SUCCESS STORY – k-infinity in agilen Projekten Sicherheits- maßnahmen Gleisabschn. 503 Baustelle Kirchberg Kranwagen 284 Schwellen legen 12 Karl Klein Schwellen So einfach ist es meistens nicht…
- 13. SUCCESS STORY – k-infinity in agilen Projekten Sicherheits- maßnahmen Gleisabschn. 503 Baustelle Laupen Louis Lang Kranwagen 284 Schwellen Schwellen legen 13 Schicht 16.4.2015 Teilprojekt 1 … Baustellen haben Teilprojekte, Schichten und dann erst die eigentliche Tätigkeit
- 14. SUCCESS STORY – k-infinity in agilen Projekten Louis Lang 14 Gleisabschn. 503 Kranwagen 284 Schwellen legen Schicht 16.4.2015 SchwellenSicherheits- maßnahmen Baustelle Laupen Teilprojekt 1 Maschinen, Material und Personen sind je nachdem der Schicht oder der Einzeltätigkeit zugeordnet
- 15. SUCCESS STORY – k-infinity in agilen Projekten 15 Zug Traktion Sicherheits- maßnahmen Louis Lang Gleisabschn. 503 Kranwagen 284 Schwellen legen Schicht 16.4.2015 Schwellen Baustelle Laupen Teilprojekt 1 Bei den Maschinen müssen wir die Zusammenstellung zu Zügen berücksichtigen. Mitarbeiter werden dann auf den Einsatz der Maschine auf der Baustelle geplant
- 16. SUCCESS STORY – k-infinity in agilen Projekten 16 Zug Traktion Sicherheits- maßnahmen Stefan Sicher Louis Lang Gleisabschn. 503 Kranwagen 284 Schwellen legen Schicht 16.4.2015 Schwellen Baustelle Laupen Teilprojekt 1 Auch für die Sicherheitsmaßnahmen brauchen wir Personal
- 17. SUCCESS STORY – k-infinity in agilen Projekten 17 Zug Traktion Sicherheits- maßnahmen Stefan Sicher Louis Lang Gleisabschn. 503 Kranwagen 284 Schwellen legen Schicht 16.4.2015 Schwellen Kranführer Sicherheits- wärter Baustelle Laupen Teilprojekt 1 Außerdem können wir in der Frühphase der Planung noch gar nicht sagen, wer genau auf der Baustelle arbeitet – hier müssen wir erst einmal Platzhalter eintragen
- 18. SUCCESS STORY – k-infinity in agilen Projekten Schwellen tauschen 18 Zug Traktion Sperrung Gleis 503 Stefan Sicher Louis Lang Gleis 503 Kranwagen 284 Schwellen legen Schicht 16.4.2015 Schwellen Kranführer Sicherheits- wärter Gleis Kranwagen Baustelle Laupen Teilprojekt 1 Nachbargleis Langsam- fahrstelle Nachbargleis Im Endeffekt stellt sich heraus, dass eine einzelne Tätigkeit auf einer Baustellen eher so aussieht… SUVA-Kranführer- prüfung
- 19. SUCCESS STORY – k-infinity in agilen Projekten Schwellen tauschen 19 Zug Traktion Sperrung Gleis 503 Stefan Sicher Louis Lang Gleis 503 Kranwagen 284 Schwellen legen Schicht 16.4.2015 Schwellen Kranführer Sicherheits- wärter Gleis Kranwagen Baustelle Laupen Teilprojekt 1 Nachbargleis Langsam- fahrstelle Nachbargleis Hinzu kommen extrem viele und komplexe fachlichen Abhängigkeiten und Regeln zur Plausibilitätskontrolle SUVA-Kranführer- prüfung
- 20. SUCCESS STORY – k-infinity in agilen Projekten Schwellen tauschen 20 Zug Traktion Sperrung Gleis 503 Stefan Sicher Louis Lang Gleis 503 Kranwagen 284 Schwellen legen Schicht 16.4.2015 Schwellen Kranführer Sicherheits- wärter Gleis Kranwagen Baustelle Laupen Teilprojekt 1 Nachbargleis Langsam- fahrstelle Nachbargleis SUVA-Kranführer- prüfung Arbeitstypen bestimmen eingesetztes Material und Maschinen, davon hängen Qualifikationen ab, die wiederum bestimmen die benötigten Rollen und den Personaleinsatz
- 21. SUCCESS STORY – k-infinity in agilen Projekten Schwellen tauschen 21 Zug Traktion Sperrung Gleis 503 Stefan Sicher Louis Lang Gleis 503 Kranwagen 284 Schwellen legen Schicht 16.4.2015 Schwellen Kranführer Sicherheits- wärter Gleis Kranwagen Baustelle Laupen Teilprojekt 1 Nachbargleis Langsam- fahrstelle Nachbargleis SUVA-Kranführer- prüfung Sicherheitsmaßnahmen hängen vom Ablauf und Art der Arbeiten auf der Baustelle, von der betroffenen Infrastruktur und von den möglichen Sperrungen ab
- 22. SUCCESS STORY – k-infinity in agilen Projekten 22 Fazit Die Fachbereiche mussten sich über Terminologie und Systematik einigen Eine Einigung war aufgrund der Verwendung von Excel jahrelang ausgeblieben Gefordert war ein komplexes Modell mit komplexen fachlichen Regeln, dabei mussten große Abweichungen von einer Baustelle zur anderen abgebildet werden Anforderungen an die Datenbank Agile Entwicklung eines Datenmodells in enger Zusammenarbeit mit Fachbereichen Flexibilität des Schemas, Abbildung komplexer fachlicher Zusammenhänge
- 23. SUCCESS STORY – k-infinity in agilen Projekten Fragen? Gern! 23 Wir stellen Ihnen das Projekt gerne vor. contact@i-views.de +49 (0)6151 5006-0 www.i-views.de www.k.infinity.de
Hinweis der Redaktion
- #2: Who should care? Projektbüro und IT (strategisch)
- #4: Planning of construction work and security measures Goal: substitute error-prone Excel-based planning and coordination with central planning tool (single source of truth); third attempt PoC after 3 month, created value after 1 year Application development and consensus building in parallel
- #5: Planning of construction work and security measures Goal: substitute error-prone Excel-based planning and coordination with central planning tool (single source of truth); third attempt PoC after 3 month, created value after 1 year Application development and consensus building in parallel
- #9: Auswertungen, Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen
- #11: Planning of construction work and security measures Goal: substitute error-prone Excel-based planning and coordination with central planning tool (single source of truth); third attempt PoC after 3 month, created value after 1 year Application development and consensus building in parallel
- #23: Fazit Komplexes Modell mit komplexen fachlichen Regeln Große Abweichungen von einer Baustelle zur anderen. Fachbereiche müssen sich über Terminologie und Systematik einigen, eine Einigung zu erreichen Einigung ist aufgrund der Verwendung von Excel jahrelang ausgeblieben Nötig Passendes Datenmodell in ganz enger Zusammenarbeit mit Fachbereichen erstellen Um hier mithalten zu können, muss eine DB extrem flexibel sein