SharePointForms_ShareConf

Wunsch & Wirklichkeit bei SharePoint Forms –
Usability und Anpassungsmöglichkeiten
Karsten Pohnke

2 | Karsten Pohnke | arvato Systems | 10.07.2014
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That‘s me
Karsten Pohnke
Business Consulting @ arvato Systems perdata GmbH
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 xing
 www.ilikesharepoint.de
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An der Autobahn 200
33333 Gütersloh
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Karsten.Pohnke@Bertelsmann.de

Agenda
Wunsch & Wirklichkeit bei SharePoint Forms? Usability und Anpassungsmöglichkeiten
Eingabemöglichkeiten sind wichtig
Beispiele (die Welt und SharePoint)
Coding – Anpassungsmöglichkeiten in SharePoint
Intuitive Usability bei SharePoint Forms

Information Management

Wirklich!
CRM ERP
Knowledge
Sharing
Collaboration
Business
Process
E-Commerce
Digital Transformation Management

Beispiele (die Welt & SharePoint)
Unser Alltag (Privat)

Beispiele (die Welt & SharePoint)
Unser Alltag (Beruflich)
KISS Forms

Coding
Anpassungsmöglichkeiten in SharePoint
InfoPath jQuery
ASPX Forms SharePoint
Designer
3rd Party Tools (K2, Nintex)
Design
Daten
Funktionen
Coding
Wartung
InfoPath 2013 ist das letzte Release

Coding
Anpassungsmöglichkeiten in SharePoint
Key Benefits
ASPX Forms jQuery
Maximale Kontrolle
InfoPath
CSS Support
Flexibel
Client Side Support
CSS Support
Client Side / Server Side
Code Support
geringer Aufwand
Gestaltungsoptionen
Funktionen
SharePoint Designer
geringer Aufwand
Schnelle Änderungen
Client Side Support

ASPX Forms in SharePoint
Coding – die Schritte
Voraussetzung: Liste und Felder bestehen schon (in Visual Studio Solution oder in SharePoint)
Schritt 1
Rendering Template erstellen & einbinden
Schritt 2
Felder einfügen
Schritt 3
Hilfreiche Funktionen nutzen
Schritt 4
Deployment

Wirklich?
DEMO

ASPX Forms in SharePoint
Coding – Zusammenfassung
User Controls
FormFieldsRendering
Template
SaveButton
Formular
(ASPX Forms)
Standard Controls

Wirklich?
Intuitive Usability

Intuitive Usability
Worum geht es?
Intuitive
(verständlich)
to use
(benutzen,
gebrauchen)
ability
(Möglichkeit)Intuitive Usability

Intuitive Usability
Worum geht es?
„A user interface is like a joke.
If you have to explain it,
it‘s not that good.“

Intuitive Usability
Motivation
Quelle: Luke Wroblewski – Web Form Design: Filling in the Blanks
Anwender
Unternehmen
Seitentyp
Beispiel
Handel Community
Social Networks
Registrierung
Teilnehmen
Posts
Kaufen
E-Commerce
Bestellformular
Umsatz generieren
Produktivität
Intranet / Anwendung
Projektantrag
Arbeiten
Kundengeschäft

Intuitive Usability
Einfache Mittel…
 Feedback (Fehleingaben und Erfolg)
 Pflichtfelder kennzeichnen
 Richtige Feldtypen
 Struktur (Gruppierung, Tabs, etc.)
 Konventionen für Bezeichnungen
Gestaltung
 nur notwendige Daten (weniger ist
mehr)
 Bezeichnungen mit Aussagekraft
 Hilfe und Tipps anbieten
 Werte vorbelegen (smart defaults)
 Wiederherstellen der Daten
Inhalt

Intuitive Usability
Einfache Mittel…
 Platz für die Eingabe
 Cross-Browser Support
 Layout (CI) / Farben
 Tabindex
Design
 durch Fachbereich bzw.
Endanwender
 Prozess-Schritte
 Verhalten bei Fehleingaben
 Wording
 Funktional
Test

Intuitive Usability
Wirkung / Ziel
Selbsterklärende Formulare
Dynamische Hilfe
Zeit sparen (Trainings)
Verständlichkeit auf einen Blick
Ansprechende Gestaltung
Unterstützend für die Arbeit

SharePoint Forms
Beispiele

SharePoint Forms
Beispiele & Vergleiche
 Position Bezeichnung und Eingabefeld
 Abstand zwischen Eingabemöglichkeiten

Wirklich?
Usability &
SharePoint Forms
sind wichtig

Vielen
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Welche Fragen
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beantworten?

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IT for Better Business.

Bertelsmann – International führendes
Medien- und Serviceunternehmen
Zahlen & Fakten
 15,3 Mrd. € Umsatz*
 Über 100.000 Mitarbeiter
in mehr als 50 Ländern
 Mehr als 1.000 Einzelfirmen
Europas führender
Unterhaltungskonzern
Die größte Publikums-
verlagsgruppe der
Welt
Europas führendes
Zeitschriftenhaus
Führender globaler
BPO-Anbieter
Internationaler Druck-
und Kommunikations-
dienstleister
*GJ 2013
Zahlen & Fakten
in rund 50 Ländern
 Mehr als 1.000 Einzelfirmen

arvato – Führender globaler BPO-Anbieter
Zahlen & Fakten
in 35 Ländern
 Davon über 20.000
in Deutschland
*GJ 2013

arvato Systems
IT for Better Business.
Zahlen & Fakten
 329 Mio. € Umsatz*
 Über 30 Jahre Erfahrung
in IT– Dienstleistungen
 Globale Standorte in
Europa, Nordamerika und
Asien
*GJ 2013
Wir wissen, dass die IT das
Herzstück bei der erfolgreichen
Umsetzung komplexer
Geschäfte ist.

Was können wir für Sie tun?

Ihr Mehrwert
Als Dienstleister im arvato Verbund sind wir
in der Lage, Ihnen ein breites Business
Process Outsourcing Portfolio anzubieten.
Der Kunde profitiert von geringeren
Prozesskosten durch integrierte
Dienstleistungen aus einer Hand.
z. B. Risikomanagement, Fakturierung,
Kreditauskünfte, Inkasso, Zahlungsverkehr
z. B. Lagerlogistik, Pick & Pack,
Versandkostenoptimierung, Retourenhandling,
Tracking & Tracing
z. B. Adressen, Direktmarketing, Kampagnen-
management, Telesales, Kundenbindungs-
programme, E-Mail-Marketing
z. B. Call-Center, Service-Center,
Beschwerdemanagement, Kundendienst- und
Reparaturservice, Hotlines & Helpdesk, Kundenbetreuung

arvato Systems Standorte
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Augsburg, Baden-Baden, Dortmund, Düsseldorf, Greven,
Hamburg, Köln, Leipzig, München, Rostock, Walldorf, Wiesbaden
Headquarters
Offices

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