Tipos de datos en access
- 3. Access es un programa en el que podrás crear y administrar bases de datos. ¿Qué es base de datos? Una base de datos es como un almacén en el que se guarda y organiza diferente tipo de información, pero en el computador. Las bases de datos permiten a sus usuarios acceder, registrar y analizar datos de una manera rápida y sencilla. ¿Qué es Access?
- 4. Tipos de datos Determina como va a ser el almacenamiento de datos en un campo de una tabla. Depende de la función que se quiere que cumpla cada dato en particular. Se debe analizar muy bien el tipo de datos a escoger para cada campo, y de las relaciones que pueda tener con otras tablas.
- 5. Texto Memo Número • Se utiliza para introducir datos que incluyan texto, valores numéricos que no requieran cálculos matemáticos o combinación de texto y números. • Acepta hasta 63.999, ideal para descripciones muy completas con más de 255 caracteres. • Datos numéricos que vayan a ser utilizados para realizar cálculos matemáticos.
- 6. Fecha/Hora Es importante utilizar este tipo para introducir datos de fecha (del año 100 al año 9999). Moneda Ideal para datos numéricos que representen valores en moneda, que vayan a utilizarse para cálculos matemáticos y que necesitemos que lo preceda el signo de moneda. Acepta hasta 15 dígitos para la parte entera del número y hasta 4 dígitos en su parte decimal, se recomienda utilizar en datos en donde se requieran hasta 4 dígitos decimales. Autonumérico El valor que contenga este campo se va a ir incrementando cada vez que se agregue un registro a la tabla que lo contenga, luego este tipo de datos es utilizado para llevar una secuencia de los registros ingresados a una tabla.
- 7. Si/No • Ideal para seleccionar registros de acuerdo a este criterio. Objeto OLE • Es usado para enlazar o adjuntar archivos creados en otros programas, como pueden ser archivos word, excel, etc. Hiper vínculo • Es usado para campos que contienen enlaces a páginas web, direcciones de correo, o archivos que abren con un navegador web.
- 8. Datos adjuntos: A diferencia del tipo objeto OLE, cada documento, grafico, hoja de cálculo que se adjunte a un campo de este tipo se ejecutará en el programa que fue creado, sin requerir más espacio adicional en la base datos del que necesita el solo enlace. Calculado: Este tipo de datos es nuevo con Microsoft Access 2010, el cual usa datos en la misma tabla para hacer cálculos. Asistente para búsquedas: Te permite buscar datos en otra tabla o en una lista de valores predeterminada para el campo.