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Microsoft Excel
Lic. Bhylenia Y. Rios Miranda

Que es Microsoft Excel
 Es una hoja electrónica en la cual
podemos trabajar con formulas
fácilmente
 Reemplaza al uso de una
calculadora
 Es una herramienta poderosa que
es compatible con muchas otras
aplicaciones como Word, Power
Point, Access y otros

CARACTERISTICAS DE LAS FORMULAS
 Toda formula comienza con el signo igual (=)
 En una formula se pueden realizar las operaciones básicas (suma,
resta, multiplicación y división)
 El manejo de una formula es como si se utilizara una calculadora
común.
 Se aconseja que en las formulas en vez de indicar números se
indique las celdas
 Todo formula comienza al colocar el signo igual seguida de una
expresión
 Toda formula al copearla se actualiza de acuerdo a la ubicación de
la celda en la que se copia la formula.
 Para verificar una formula o su formato se escoge la opción pegar
función que se encuentra en la barra estándar o dentro de la opción
insertar.

BLOQUE DE CELDAS
 En toda formula se hace referencia a un bloque
de celdas las cuales pueden ser:
 Celdas Seguidas. Se indica la celda inicial o primera
celda, seguido de dos puntos y al final la celda final o
ultima.
Celda inicial: Celda final

BLOQUE DE CELDAS
 Celdas Saltadas. Se indica el bloque de celdas o
simplemente la celda que se requiere las cuales deben
estar separados con un punto y coma(;) o simplemente
coma (,) según la versión de excel.
Bloque de celdas ; Bloque de celdas ; Bloque de celdas

FORMULAS
 Para insertar cualquier formula y no se acuerda el formato, o
buscas una formula especial se puede ir a la barra de
menúinsertarfunción . Y saldrá la ventana de insertar función

SUMA
 Permite sumar un conjunto de números o celdas
numéricas. Esta operación también se puede realizar
con la opción autosuma la cual suma una fila o una
columna.
Formato: =suma(bloque de celdas)

PROMEDIO
 Permite obtener el promedio (sumar todos los números y
dividirlos entre la cantidad de números) de un conjunto
de números o celdas numéricas, tomando en cuenta
solo las celdas con datos.
Formato: =promedio(bloque de celdas)

ALEATORIO
 Permite obtener un numero al azar o aleatorio
entre cero y uno [ 0 , 1]
Formato: =aleatorio()

SI
 Es la formula de decisión la cual permite realizar preguntas, existe una
pregunta si hay un operador de relación (mayor >, menor <; mayor igual >=;
menor igual <=, igual = y diferente <> ), luego se coloca la acción por
verdad y la acción por falso, todo numero o formula numérica se coloca
directamente y todo texto debe ir entre comillas.
Formato: =SI(PREGUNTA;ACCION POR VERDAD; ACCION POR FALSO)

GRAFICOS
 Para realizar un grafico es suficiente que se tenga un
dato numérico y mejor si tiene dos filas o columnas de
datos un texto que indique que representa la información
y los datos numéricos
1.- Seleccionar las celdas que contengan los datos

GRAFICOS
 2.- Escoger la opción grafico o desde la barra de menú insertar
grafico
 3.- Seleccionar un tipo de grafico y a su vez este grafico presenta
otras opciones y seleccionar una de ellas (opcional se puede
presionar el botón de “presionar para ver muestra” que mostrar {a
como esta quedando el botón) y presionar siguiente.

GRAFICOS
 4.-En la ventana rango de datos se puede cambiar de filas a
columnas dependiendo de los datos que se estén utilizando lo cual
afectara al grafico, y presionar siguiente.

GRAFICOS
 5. La siguiente ventana presenta varias opciones que permiten
colocar titulo, nombre de los datos, porcentaje y se vea el total de
los datos y presionar siguiente.

GRAFICOS
 6. Por ultimo nos da la opción de insertarlo como objeto o en una
nueva hoja.

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