Modulo4
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Este documento proporciona una introducción a las hojas de cálculo de Microsoft Excel. Explica los conceptos básicos como celdas, filas, columnas y hojas. Detalla los pasos para introducir datos, incluyendo números, texto, fechas y fórmulas. También cubre temas como formato de celdas, copiar y pegar, operaciones con rangos e impresión. Por último, brinda una guía sobre cómo crear gráficos a partir de los datos en la hoja de cálculo.
Modulo4
- 1. Instituto Superior de Profesorado Nº6 Dr. Leopoldo Chizzini Melo – Coronda - Santa Fe Postítulo: “Especialización Superior en Tecnología e Informática Educativa”. Taller: Informática Básica. Docente: Prof. Alberto Guarise.
- 2. Planillas de Cálculo. Hoja de trabajo. Datos. Introducción. Tipos. Modificación. Formato de celdas. Copiar y Pegar. Introducción de fórmulas. Operaciones con rangos. Imprimir hojas de Trabajo. Gráficos. Temario
- 3. Planillas de Cálculos: Definición Una planilla de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, y dibujar distintos tipos de gráficos. Cada documento de una planilla de cálculos está compuesto por varias hojas. Las filas se identifican con números y las columnas con letras, de manera que para referenciar cada celda de una hoja lo hacemos con una letra y un número. Por ejemplo: a3, b10, c65. Planilla a trabajar: Microsoft Excel.
- 4. Hoja de Trabajo Pantalla principal y elementos de una hoja en Excel.
- 5. En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes : Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir. Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente: Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te explicamos a continuación: ENTER: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo. TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la derecha. Datos: Introducción
- 6. Tipos de Datos Números: Para introducir números puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E. Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como constantes. Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa automáticamente a anotación científica. Fecha u Hora: Para introducir una fecha u hora, no tienes más que escribirla de la forma en que deseas que aparezca. Al igual que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las horas también aparecen alineados a la derecha en la celda.
- 7. Tipos de Datos Texto: Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto. El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora. Si un texto no cabe en la celda se puede utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena únicamente en la primera celda. Aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda. Fórmulas: Es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
- 8. Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o más tarde, después de la introducción. Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, Seleccionaremos la celda adecuada, después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar. Después de teclear la modificación pulsaremos ENTER Modificación de Datos
- 9. Formato de Celdas No solamente las planillas de cálculos permiten el ingreso de datos y fórmulas. Además, posibilita resaltar la información más interesante pudiendo percibir la información más importante y así sacar conclusiones. Podemos aplicar el formato de celdas de varias maneras: Desde la barra de herramientas Formato : Desde la opción Formato de la barra de menú. Desde aquí podemos aplicar formatos a las Celdas, Filas, Columnas y Hoja, Autoformato, Formato Condicional.
- 10. Copiar y Pegar Celdas Se selecciona el rango de celdas que se desea Copiar. Hacer clic en botón Copiar de la barra de herramientas estándar. Hacer en la celda donde se quieren copiar los datos. Hacer clic en botón Pegar de la barra de herramientas estándar
- 11. Introducir fórmulas Una fórmula es una combinación de valores, operadores, nombres de rango o referencias de celda con contenido numérico, escritos de manera lógica para que pueda generarse un resultado. La sintaxis que se utiliza para introducir fórmulas en Excel es la siguiente: signo =, combinación de operadores y datos (operandos). Por ejemplo: =B10+c10 Una función es una fórmula predefinida que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene. La forma mas simple de introducir una función es a través del Asistente para fórmulas, que se inicia haciendo clic en el menú Insertar – Función o clic en el botón de la barra de herramientas estándar
- 12. Operaciones con rangos Un rango es un conjunto de celdas, preferiblemente adyacentes, seleccionadas en una Hoja. Para operar con un rango, en primer lugar lo se debe seleccionar Las operaciones que se pueden hacer son: Copiar/Cortar y Pegar. Borrar. Rellenar. Hacer operaciones Aplicar fórmulas.
- 13. Imprimir Hojas de Trabajo Para imprimir una o varias hojas de trabajo, hacer clic en Archivo – Imprimir , que mostrará la siguiente ventana. Como se observa, existen varias alternativas de impresión pudiendo seleccionar que hojas imprimir, cuantas copias, seleccionar con que impresora imprimir, etc. Luego que definir las características de impresión, hacer clic en Aceptar .
- 14. Gráficos Se selecciona el rango de celdas que contienen los datos que desean ser graficados. Presionar el botón Asistente para gráficos de la barra de herramientas estándar o bien Insertar – Gráfico. Se abrirá el Asistente para gráficos que indicará los pasos para crear un gráfico. Dentro del Asistente, definirá: El tipo de Gráfico (columnas, barras, tortas, etc.) Datos de origen (si no han sido seleccionados). Opciones de Gráficos: se refiere al formato del gráfico, por ejemplo: Títulos, Líneas de división, etc. Ubicación del Gráfico.