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Este documento proporciona instrucciones sobre cómo trabajar con diapositivas en PowerPoint. Explica cómo insertar, seleccionar, copiar, duplicar, mover y eliminar diapositivas utilizando la cinta de opciones, los menús contextuales y los atajos de teclado.
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- 1. Unidad 3. Trabajar con diapositivas 3.1. Insertar una nueva diapositiva 3.2. Seleccionar diapositivas 3.3. Copiar una diapositiva 3.4. Duplicar una diapositiva 3.5. Mover diapositivas 3.6. Eliminar diapositivas
- 2. Para saber como utilizar bien las diapositivas se inserta la diapositiva y se utiliza la vista normal. Podemos añadir una diapositiva de dos formas: Pulsando el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña inicio. O con las teclas Ctrl+M para duplicar la diapositiva seleccionada.
- 3. Utilizando el menú contextual que aparece al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre su miniatura. La opción adecuada será Eliminar diapositiva. Pulsando la tecla SUPR. Desde la vista normal, lo necesario es seleccionarlas en las miniaturas que se muestran en el área de esquema, cuando se tiene activa la pestaña diapositivas . Aunque resulta más cómodo hacerlo desde la vista . Para seleccionar la diapositiva ,dar clic sobre ella. Así, las acciones realizadas se aplicarán a esta. Para seleccionar varias diapositivas, hacerclic sobre la primera de ellas y pulsamos la tecla MAYÚS. Sin soltarla, hacemos clic en la última diapositiva de la presentación a seleccionar. Para seleccionar varias diapositivas, mantener la tecla MAYÚS pulsada e ir haciendo clic en cada una de ellas.
- 4. Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias formas: Desde la cinta: Seleccionar la diapositiva a copiar y pulsar en el botón Copiar que se encuentra en la pestaña Inicio. Después seleccionar la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva que va a copiar y pulsar el botón Pegar. Desde el menú contextual: Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva a copiar y seleccionar la opción copiar en el menú contextual que se muestra. Hacer clic con el botón derecho del ratón entre dos diapositivas, es decir, donde queramos insertar la copia. Deberán seleccionar la opción de pegado más adecuada. Desde el teclado: Hacer clic sobre la diapositiva a copiar y pulsar la combinación de teclas ctrl+c . Hacer clic sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la copia y pulsar ctrl+v.
- 5. Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentación mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentación. Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resulte: Desde la banda de opciones desplegando el menú Nueva diapositiva y seleccionando la opción Duplicar diapositivas seleccionadas. O utilizando la combinación de teclas Ctrl + Alt + D
- 6. Para mover una o varias diapositivas realizamos los mismos pasos que para copiarlas. La única diferencia es que la acción a realizar será Cortar/Pegar, en vez de Copiar/Pegar. Por lo tanto, podemos hacerlo desde: La opción Cortar del menú contextual, o de la ficha Inicio. La combinación de teclas CTRL+X. O bien arrastrando: Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación debemos seleccionar la diapositiva a desplazar y, sin soltar el botón izquierdo del ratón, arrastrarla hasta la posición final. Una vez estamos situados en la posición de destino, soltamos el botón del ratón y automáticamente la diapositiva se desplazará a la posición. Las diapositivas se renumerarán de acuerdo con su nuevo orden.
- 7. Para eliminar una o varias diapositivas, lo primero que debemos hacer es seleccionarlas, como ya hemos visto en esta unidad. Luego, disponemos de dos métodos para ejecutar la eliminación. Escoge el que más cómodo te resulte: Utilizando el menú contextual que aparece al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre su miniatura. La opción adecuada será Eliminar diapositiva. Pulsando la tecla SUPR.