Conceptos basicos de los procesos

BÁSICOS
INSTITUTO TECNOLÓGICO DE
CHETUMAL

INTEGRANTES:
ACOSTA GUZMÁN NOÉ
AGUAYO LEÓN JOSÉ ISIDRO
BUENFIL QUIJANO JOSUÉ
HAU CANUL LUIS ARMANDO

8° GRUPO “B”

19 abril 2013

PROCESO
 Se denomina proceso al Entonces, cuando hablamos de
conjunto de acciones procesos podemos estar
o actividades sistematizadas refiriéndonos a una de múltiples
que se realizan o tienen lugar cosas.
con un fin. Si bien es un término
que tiende a remitir a
escenarios científicos, técnicos
y/o sociales planificados o que
forman parte de un esquema
determinado, también puede
tener relación con situaciones
que tienen lugar de forma más o
menos natural o espontánea.

PROCEDIMIENTO
 Consiste en seguir
ciertos pasos
predefinidos para
desarrollar una labor de
manera eficaz. Su
objetivo debería ser
único y
de fácil identificación,
aunque es posible que
existan diversos
procedimientos que
persigan el mismo fin,
cada uno con estructuras
y etapas diferentes, y
que ofrezcan más o
menos eficiencia.

FORMALIZACIÓN
 La formalización representa el uso La formalización aparece
de normas en una organización . naturalmente cuando las
La codificación de los cargos es una organizaciones crecen, sea
medida de la cantidad de normas por el estilo de gestión o
que definen las funciones de los por condiciones de su
ocupantes de los cargos , en tanto entorno , algunas
que la observancia de las normas es instituciones desarrollan
una medida de su empleo. características
extremas, perdiendo
flexibilidad . Las sucesivas
generaciones de dirigentes
que la organización pone al
frente crean condiciones de
distorsión de la
formalización.

CONTROLES
 El control es una etapa primordial en la
administración, pues, aunque una empresa cuente con
magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una
dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la
situación real de la organización i no existe un mecanismo que se
cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.

El concepto de
control es muy
general y puede ser
utilizado en el
contexto
organizacional para
evaluar el
desempeño general
frente a un plan
estratégico.

IMPLANTACIÓN
EJEMPLO:

SEGUIMIENTO
 El seguimiento consiste en la aplicación de
controles periódicos de las variables
seleccionadas, y debe cumplir los siguientes
requerimientos:

 Las medidas de control deben ser
estandarizables.

 Las variables seleccionadas deben tener
capacidad para registrar las propiedades de
los sistemas afectados que se desea valorar
y, siempre que sea posible, ser indicadoras del
estado del conjunto de un proceso o sistema
ecológico.

 La escala de las mediciones debe ser la
apropiada para detectar los cambios que se
investigan.

FLUJOGRAMA
 EL Flujograma o Diagrama de Flujo, consiste en
representar gráficamente hechos, situaciones,
movimientos o relaciones de todo tipo, por medio
de símbolos.

DIAGRAMA DE OPERACIÓN Y
DE PROCESO
 Este diagrama muestra la secuencia
cronológica de todas las
operaciones, inspecciones, márgenes
de tiempo y materiales a utilizar en un
proceso de fabricación o
administrativo, desde la llegada de la
materia prima hasta el empaque del
producto terminado. Señala la entrada
de todos los componentes y
subconjuntos al conjunto principal.

 De igual manera que un plano o dibujo
de taller presenta en conjunto
detalles de diseño como
ajustes, tolerancia y especificaciones.

ORGANIGRAMA DE
PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES

Indican, para cada unidad consignada, las necesidades
en cuanto a puestos, así como el número de plazas
existentes o necesarias. También pueden incorporar
los nombres de las personas que ocupan las plazas.

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