Documentación de procedimientos de nómina, implementación de
- 1. DOCUMENTACIÓN DE PROCEDIMIENTOS DE NÓMINA, IMPLEMENTACIÓN DE INSTRUMENTO DE PLANEACION DE TIEMPOS BASADO EN EL METODO DE RUTA CRITICA (PERT CPM), Y COSTEO DEL PROCESO DE SELECCIÓN EN EL AREA DE TALENTO HUMANO DE LA CLINICA LA ESTANCIA S.A. DE POPAYAN CAUCA Presentado por: DIEGO FERNANDO AGREDO MARTINEZ EMERSON YEMIL QUINAYAS IMBACHI Programa: CONTADURÍA PÚBLICA
- 2. Definición del problema • Se evidencia que no están plenamente identificados los responsables de cada actividad de liquidación de nómina y de la misma forma no están determinados los tiempos que se requieren para su oportuno desarrollo, elaboración de informes financieros y de gestión de talento humano, esta problemática afecta aspectos laborales tales como el trabajo adicional ocasionando insatisfacción en el bienestar laboral y costo adicional que debe asumir la empresa por el tiempo suplementario trabajado. UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ECONÓMICAS Y CONTABLES CONTADURIA PUBLICA – 2014
- 3. Justificación • Clínica la Estancia S.A. se encuentra en un proceso de acreditación por lo tanto el área de nómina necesita estandarizar y documentar los procedimientos y actividades, para garantizar la efectividad y oportunidad en la entrega de información para los procesos de contabilización de nómina y gestión humana. • Fortalece los conocimientos obtenidos en el proceso de formación profesional y finalmente cumplir el requisito para optar al título de contadores públicos. UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ECONÓMICAS Y CONTABLES CONTADURIA PUBLICA – 2014
- 4. Objetivo General • Fortalecer la liquidación de nómina mensual de la empresa Clínica la Estancia S.A. mediante la documentación de procedimientos y la implementación de un instrumento de planeación mensual de tiempos basado en el método de ruta crítica (PERT-CPM) con el fin de contribuir a los objetivos institucionales del área de Talento Humano. UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ECONÓMICAS Y CONTABLES CONTADURIA PUBLICA – 2014
- 5. Objetivos Específicos • Identificar las actividades y tareas de los procedimientos de liquidación de nómina. • Realizar documentación y estandarización de los procedimientos que se realizan en el área de nómina. • Realizar diagramas de flujo para cada procedimiento de nómina. • Elaborar la relación existente entre las actividades y tareas predecesoras. • Crear el cronograma de actividades mensual (Conocido técnicamente Diagrama de Gantt) que establezca tiempos, responsables para la liquidación de novedades de nómina. UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ECONÓMICAS Y CONTABLES CONTADURIA PUBLICA – 2014
- 6. Resultados • Documentación de ocho procedimientos de nómina. • Elaboración de instrumento de planeación de actividades mensuales para el área de nómina. • Costeo del proceso de selección de personal del área de Talento Humano. UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ECONÓMICAS Y CONTABLES CONTADURIA PUBLICA – 2014
- 7. • Documentación de ocho procedimientos de nómina. UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ECONÓMICAS Y CONTABLES CONTADURIA PUBLICA – 2014 INGRESOS LIQUIDACIONES CONTABILIZACION DE NOMINA CAUSACIONES LIQUIDACION DE NOMINA LIQUIDACIONES DE CONTRATO LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES LEGALES CAUSACION DE CUENTAS POR PAGAR HONORARIOS CAUSACION DE CUENTAS POR PAGAR DE NOMINA NOMINA
- 8. Metodología • Se realiza un trabajo para identificar las actividades y tareas que involucran los procedimientos • Se investiga acerca de normas colombianas que rigen el tema laboral y tributario. • Se realizan consultas a los empleados encargados de la ejecución de las actividades. • Los procedimientos se documentan con base en la estructura establecida en la empresa de acuerdo a sus políticas de calidad. UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ECONÓMICAS Y CONTABLES CONTADURIA PUBLICA – 2014
- 9. Conclusiones y Recomendaciones • La práctica profesional aporta importantes conocimientos a nuestra profesión como contadores públicos y de igual forma permite fortalecer lo adquirido en el transcurso de la carrera. La construcción de procedimientos administrativos enfocados contablemente, la planeación de actividades para controlar el cumplimiento de objetivos de un área y la aplicación de los costos involucrados a un proceso administrativo. UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ECONÓMICAS Y CONTABLES CONTADURIA PUBLICA – 2014
- 10. Recomendaciones • Actualizar la documentación de los procedimientos en la medida en que existan modificaciones de tipo normativo, administrativo u organizacional. • Mantener actualizado el instrumento de planeación de tiempos con las actividades y funcionarios responsables para que se continúe generando una programación adecuada. UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ECONÓMICAS Y CONTABLES CONTADURIA PUBLICA – 2014
- 11. Bibliografía • Castells, M Y HALL M (1994). Tecnopolis del mundo. La formación de los complejos industriales del siglo XXI. Madrid: Alianza Editorial • Idalberto Chiavenato (2009). Gestión del Talento Humano. • RESTREPO, D, (1996) Globalización y Estado Nación. Santa Fe de Bogotá • ROJAS, L. P. (12 de Noviembre de 2007). Legislacion1. APORTES PARAFISCALES. Santander, Santander, Colombia: Universidad Industrial de Santander. UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ECONÓMICAS Y CONTABLES CONTADURIA PUBLICA – 2014
- 12. GRACIAS