Modelos operacion en bodegas y almacenes

”MODELOS DE OPERACIONES
EN CENTROS DE DISTRIBUCIÓN Y BODEGAS”
“Herramientas estadísticas y softwares
aplicados a los procesos logísticos de importación,
almacenamiento y distribución de mercancías”
JUSTIFICACION
La operación logística en centros de distribución y bodegas siempre
ha sido una área poco tecnificada a nivel colombiano y se ha
desarrollado sin mucha productividad y eficiencia y tecnología en sus
procesos.
Los modelos operativos son programas y softwares sencillos que corren
Excel, son modelos que sirven para planear, calcular y ejecutar
eficientemente las operaciones de importación, almacenamiento y
distribución de mercancías a los clientes,
Se pretende mostrar estos modelos prácticos que ayuden a planear y
gerenciar mejor las operaciones cotidianas de los centros de
distribución y almacenes, en términos de calcular los recursos en mano
de obra, estibas, áreas, cubículos y posiciones de almacenamiento,
cargue de camiones, costos de importación y numero de camiones
necesarios. Estas herramientas permiten visualizar en forma efectiva
las operaciones mediante la optimización de los recursos inherentes y
las necesidades de los usuarios internos
Finalmente, se espera que este trabajo que se diseño con la
experiencia en el ejercicio operativo y docente en este campo, sea de
mucha utilidad y consulta para los jefes y administradores de centros
de distribución que estén a cargo de las operaciones de recibo,
almacenamiento, despacho y distribución de mercancía. operación
sencilla

TABLA DE CONTENIDO
1. MODELO DE FACTORES DE CONVERSIÓN
(PLANEACION DE OPERACIONES LOGISTICAS)
2. MODELO DE ÁREAS DE ALMACENAMIENTO
3. MODELO CALCULO DE TARIFAS OPERACION
LOGISTICA (ALMACENAMIENTO Y TRANSPORTE)
4. MODELO DE COSTOS E INDICADORES DE GESTION
EN BODEGAS Y TRANSPORTE
5.) MODELO DE REPORTE MAESTRO DE DESPACHOS
1. MODELO DE FACTORES DE CONVERSIÓN
1.1 Definición
Son herramientas estadísticas que son utilizadas para planear y proyectar la
operación de recibo, almacenamiento y despacho de la carga, mediante la
valoración de la mercancía en términos de volumen (Mt
3
y kilogramos (Kg.).
1.2 Estructura
Los factores de conversión asignan a una carga determinada su costo por volumen
y kilogramos, de acuerdo con su dimensión y movimiento en despacho.
1.3 Formulación
Para determinar el factor de conversión de una clasificación determinada, se siguen
las siguientes fórmulas: (Ver tabla adjunta).

(1) Costo del artículo = ($)
(2) Frecuencia de despacho = número de veces que se despacha un artículo.
(3) Unidades por despacho = número de artículos entregados / despacho.
(4) Unidad de carga proveedor = unidades contenidas en la unidad de carga.
(5) Costo por despacho = total ventas al costo ($) / despacho.
(6) Costo unidad de carga = artículos de la unidad de carga (4) x costo del artículo
(1).
(7) Número de unidad de carga despachados = total unid. desp. (5)/unid. de carga
(1).
(8) Unid. de peso de la Unid. de carga =kilogramos (kgs.)
(9) Dimensiones de la unid. de carga = (largo, ancho y alto)
(10) Unid. de volumen de la unid. de carga = metros cúbicos (mt
3
).
(11) Factor de conversión = costo unid. de carga (6)/volumen unid. de carga (12) =
($/mt
3
).
(12) Factor de conversión = costo unid. de carga (6)/peso unid. de carga (8) =
($/kgs.).
(13) Peso despachado = total despacho (5) / F.C. ($/kgs.) (12) = Kgs.
(14) Volumen despachado = total despacho (5) / F.C. ($/mt3) (11)= Mt
3
1.4 Consolidados
-Factor de conv. grupo de Mcía. = sumatoria de despacho / sumatoria vol.
despachado = ($/mt
3
)
Factor de conv. grupo de Mcía. = sumatoria de despacho / sumatoria peso
despachado = ($/kgs.).
Factor de conv. grupo de Mcía. = sumatoria de despacho/número de unid. de
carga desp. = ($/unid. de carga).
1.5 Factor de conversión por línea de mercancía

Se escogen de acuerdo con el criterio “ABC” las clasificaciones o grupos
de mercancía con los respectivos porcentajes dentro de las ventas totales de su
categoría.
Se calculan de acuerdo con los factores de conversión promedio de las
clasificaciones, con base en el peso de estas dentro de las ventas totales de la
sección, de acuerdo con las ventas por sección.
Ejemplo:
Ventas Mcía. ($) Porcentaje de
ventas (%)
F.C. promedio F.C. ajustado
Clasif. Y1 400.000 40 326.000 326.000x0.40
Clasif. Y2 600.000 60 420.000 420.000x0.60
Sección X 1.000.000 100 382.400
- El factor de conversión ajustado de la clasificación se determina al
multiplicar el factor de conversión promedio con el porcentaje de ventas
dentro de las ventas totales de la sección.
- El factor de conversión ajustado de la sección resulta de sumar los
factores de conversión ajustados de las clasificaciones.
- De manera similar se calcula el factor de conversión de la sección en
términos de $/Kg.
1.6 Aplicaciones de los factores de conversión
Planeación de las operaciones en centros de distribución
1.6.1 Objetivos específicos:
1. Calcular áreas (mt²), número de estibas, y volumen métrico requerido para la
mercancía entrante en Centro de Distribución.
2. Determinar número de personas necesarias para recibir, legalizar y evacuar la
mercancía.
3. Optimizar los procesos operativos del centro de distribución.
1.6.2 PLANEACION DEL RECIBO

1) Número de personal necesario para recibir la mercancía.
1) Número de personas
Suponga que va a recibir 35.411 unidades de un artículo determinado que cuestan
1.000.000 de pesos con un factor de conversión de $20.000-mt3 y se necesita
saber cuantas personas requiere para descargar esta mercancía, de acuerdo con
los estándares que usted maneja en su bodega:
-35.411 Uds. a recibir y legalizar = Y minutos X 1/60 = Z Horas
X UDS/minutos
Luego Z Hora = # Personas Requeridas en un turno
8 hras
2) Volumen métrico a recibir por Centro de Distribución
= Costo Mercancía = 1.000.000 = 50 mt
3
F.C. ($/mt
3
) 20.000/ mt
3
3) Número de estibas requeridas
-Para almacenamiento al piso
= 50 Mt3 = 30 Estibas
1.68 Mt3
-Se tiene en cuenta que el cubicaje promedio de la estiba estándar es 1.0 (ancho) x
1.2 (largo) x 1.4 (alto) metros de 1.56 Mt3
1.6.3 ALMACENAMIENTO DE MERCANCIA
Área requerida: Suponiendo que se fuera a almacenar al piso (generalmente para
mercancía de promoción y grandes eventos), el área necesaria es la siguiente:
a) Altura de almacenamiento al piso (1.5 Pts de altura)
Luego:
Área: x Mt3 = Mt²
1.5 Mt
b) Altura de 2 niveles
Area: x Mt3 = Mt²
3.0 Mt

c) Altura 3 niveles
Area: x Mt3 = Mt²
4.50 Mt
Cabe anotar que si existe alto volumen de mercancía de un
solo articulo y es de empaque original (Como Importados), se
facilita el almacenamiento al piso con gran altura utilizando
el montacargas. (En caso contrario se sugiere almacenar en
estantería).
también se puede determinar cuánta estantería se requiere de
acuerdo con el número de módulos y niveles que esta tenga.
b) Para almacenamiento en estantería Paletizadas
(Cubículos)
= X Mt3 = Z cubículos de estanterías
1.68 Mt3
1.6.4 PLANEACION DEL DESPACHO
a) Número de personal necesario para despachar la
mercancía. Para el ejemplo anterior:
Número de personas
= Uds. a despachar = Y minutos X 1/60 min. = Z Horas
x UDS/minutos
Luego Z Hora = # despachadores en un turno
8
b) Volumen métrico a recibir por Centro de Distribución
-costo mcía a despachar / f.c mercancía=
=$ costo mcía / ($/Mt3) = X Mt3
1.6.5 PLANEACION DEL TRANSPORTE
a) Número de camiones necesario para transportar la
mercancía.
No. Camiones = Volumen métrico Mcía. = $/mt
3
= X camiones
Capacidad de un camión mt
3
1.7 Conclusión

 Si los factores de conversión son muy altos, indica que esta mercancía cuesta
mucho tenerla en inventario, por el aumento en la valorización de estos y los
respectivos costos de mantenimiento, lo cual se constituye en una mercancía que
se debe rotar de inmediato (Ejemplo: Textiles).
 los factores sirven también para calcular necesidades de peso (Kg.) para las
 operaciones de transporte y resistencia de las estibas y cubículos de estanterías.
2. MODELO DE AREAS DE ALMACENAMIENTO
1. DEFINICIÓN:
Es un modelo que facilita el cálculo de requerimientos de áreas de
almacenamiento y operación.
2. OBJETIVO:
Proyectar las necesidades de ampliación de áreas de acuerdo con las
variables de:
 Crecimiento de volumen de mercancía a manejar.
 Rotación de inventario.
 Pronostico de ventas.
 Nivel de utilización de espacio.
3. ESTRUCTURAS:
3.1.Información de Entradas (INPUTS):
1. Despachos por líneas de mercancía:
Volumen ($) movilizado por bodega en el año base o por periodo base.
2. Porcentaje de crecimiento:
Es el porcentaje real de incremento del volumen para el año de diseño, a
precios constantes (sin inflación) del año base.
3. Factor de Ajuste:

Es el porcentaje que convierte las ventas al precio costo de la mercancía
con base en el margen de rentabilidad.
4. Rotación del Inventario:
Rotación actual (año base) por área de mercancía.
5. Mejoramiento de la rotación (%):
Mejora proyectada de la rotación del inventario por área de mercancía.
6. Inventario Pico (%):
Es el porcentaje del incremento del inventario en el año base, muestra cual
fue el inventario más alto durante el periodo actual.
7. Factores de Conversión ($/cajas):
Este factor se utiliza para convertir el inventario en pesos ($) en cajas por
línea de producto.
8. Factor de Utilización (%):
Representan el porcentaje de espacio cúbico (Volumen) utilizado en la
bodega para almacenar mercancía (depende de la optimización de los
espacios de almacenamiento).
9. Factor de Utilización Proyectada:
Es el porcentaje (%) de mejoramiento que se puede obtener para el año
de diseño.
10.Área de Almacenamiento (Mt
2
):
Es el área bruta total utilizada por áreas de productos, solo incluye área de
almacenamiento (piso y estanterías)
11.Área de operaciones:
Incluye el área soporte en bodegas, tales como recibo, oficinas, muelles,
área de manipulación, etc.
Nota: La suma de las dos anteriores (almacenamiento y operación) debe
ser igual al total de área (Mt
2
) del centro de distancia.
12.Factor de ajuste de la altura:
Se requiere solamente cuando se están analizando varias bodegas
simultáneamente y entre ellas difieren en la altura de almacenamiento,
cuando esto ocurre, se ajustan a la que tenga mayor altura con el fin de
equilibrar la simulación.

4. LÓGICA DEL MODELO
La lógica general del modelo de proyección de espacios es la evaluación de la
relación del inventario actual y la utilización del espacio por grupo de
mercancía con el fin de proyectar requerimientos de espacios con base en los
proyectos de ventas, rotación de inventario y utilización del espacio.
A continuación se describe los cálculos que arroja el modelo, analizando cada
columna:
1. Ventas proyectadas:
Al año de diseño y se proyecta de acuerdo con el crecimiento esperado y
en términos reales (sin inflación).
2. Rotación proyectada:
Basado en la rotación actual y de las mejoras esperadas en el inventario.
3. Inventario Promedio:
Es el actual valorado en el año base.
4. Inventario Promedio Proyectado:
Es el promedio proyectado al año de diseño con base en la rotación
esperada.
5. Inventario Pico:
Inventario pico para el año base y está basado en los inventarios actuales
y generados del mes que se presenta el inventario más alto y el cual se
muestra en porcentaje en la columna anterior.
6. Inventario pico proyectado:
Con base en el inventario promedio del año de diseño (columna 4) y los
factores de inventario pico.
7. Inventario promedio de cajas (en miles de cajas):
Muestra el inventario promedio proyectado en cajas de acuerdo con los
factores de conversión.
8. Inventario promedio proyectado en cajas:
Convierte el inventario promedio proyectado en cajas, con este valor se
pueden calcular necesidades de espacio (estibas y estanterías).
9. Inventario pico en cajas:

Convierte el inventario pico del año base en cajas (máxima capacidad de
almacenamiento).
10.Inventario pico proyectado en cajas:
11.Áreas promedio de almacenamiento proyectadas (Mt
2
):
Basados en el inventario del año base, el área actual y los factores de
utilización de la bodega.
12.Área de soporte promedio proyectada (Mt
2
):
Como principio en una bodega típica la relación del espacio de
almacenamiento con el área de operación requerida es 70:30, este dato es
basado utilizando esta relación en el área de almacenamiento promedio
proyectado (columna anterior).
13.Total espacio promedio proyectado:
Esta es la suma del espacio de almacenamiento y de operación.
14.Espacio de almacenamiento pico corriente (Mt
2
):
Este representa para el año base cual es el área requerida para almacenar
el inventario pico.
15.Espacio de almacenamiento pico proyectado:
Representa el espacio requerido para el año de diseño para manejar el
inventario pico de ese año.
16.Espacio de operación pico corriente:
Es el área de soporte requerida para el año base para manejar el
inventario pico.
17.Espacio de operación pico proyectado:
Representa el espacio requerido para el año de diseño para manejar los
inventarios picos proyectados.
18.Total espacio pico Corriente:
Este representa los requerimientos totales para manejar los inventarios
pico para el año base.
Total espacio (pico) = Espacio almacenamiento (pico) + espacio operación
(pico)
19.Total de espacio pico proyectado:

Representa los requerimientos de espacio total requeridos para manejar
los inventarios picos para el año de diseño.
CONCLUSIÓN
Del análisis anterior se puede deducir para el centro de distribución analizado el
siguiente resumen que identifica las necesidades de área:
1. Año base (año actual):
Espacio requerido X (Mt
2
), indica las necesidades actuales de área (se
relaciona con el espacio que ocupa la bodega en estudio, para determinar si
existen saturación de almacenamiento.
Espacio pico (columna 18):
Indica para el año base lo que se requiere para eventos y promociones
(cuando se presentan inventarios picos).
2. Año de diseño (año futuro de los cálculos):
Espacio requerido (columna 13)
Espacio total para manejar inventarios promedios en ese año.
Espacio pico requerido (columna 19):
Espacio total para el inventario pico del año futuro.
Es una herramienta muy útil para determinar cuales son las verdaderas
necesidades de almacenamiento actual en términos de áreas promedios y pico, lo
cual es importante para decidir si se requiere alquilar espacio o buscar
alternativas.
Adicionalmente, el modelo permite simular para cualquier año futuro (año de
diseño) las necesidades reales en términos de espacio de almacenamiento y
operación, con el fin de decidir futuras expansiones o compra de terrenos para
construcción de bodegas de una manera oportuna.
3. MODELO DE COSTOS E INDICADORES DE
GESTION

1. Definición: sirve para calcular los costos totales de operaciones en función de
los costos de bodegaje y transporte de acuerdo con las variables de despacho,
costos y factores de conversión.
2. Objetivos
 Calcular los costos de funcionamiento de la bodega.
 Conocer el porcentaje (%) de costo de distribución fuente a las ventas totales
(despachos en $).
 Determinar los costos de la red logística de centro de distribución.
 Calcular el peso del transporte de las bodegas adscritas a la red de distribución.
 Conjuntar y optimizar la eficiencia de los centros de distribución en cuanto a la
mano de obra y recursos de carga.
 Proyectar las necesidades de recursos para los presupuestos de operación.
 Determinar los indicadores de costos y despacho con el fin de tomar
decisiones.
3. Estructura
3.1 Datos de entrada
 Despachos de los centros de distribución a los puntos de venta (despachos al
costo).
 Factores de conversión $/caja para cada articulo ($/mt
3
) y ($/kgs.) ($/Caja)
 Personal operativo de cada centro de distribución (mano de obra).
 Movimiento de unidades despachadas
 áreas y alturas de almacenamiento
3.2 Variables
 movimiento por bodega: son las ventas al costo efectuadas por cada centro de
distribución.
 Costo de operación: son los costos de funcionamiento externo de los Centros
de distribución y almacenes.
 Costos de transporte: son los costos generados por la entrega de mercancía en

función de cajas y tonelajes con sus respectivos fletes.
 Indicadores de despacho y costo: son las medidas y relaciones entre los CDS.
3.3 Formulas
 Total Cubicaje despachado: Son los metros cúbicos totales a despachar.
 Total mt3 despachado = Costo mercancía = $ = x mt3
Factor convención $ /mt3
 Total peso despachado: Es peso ó tonelaje despachado del centro de
distribución
 Total despacho (kgs.) = Costo mercancía = $ = x kgs.
Factor convención $ /kgs.
 Total cajas despachadas: Son el total de empaques despachados por cada
centro de distribución.
 Total cajas = Costo mercancía = $ = x cajas
Factor convención $ /caja
 Costo unidad despachada: Es el costo por unidad de manejo y despacho de
cada centro de distribución.
 Costo unidad = Costo operativo = $ .
Total cajas despachadas Cajas
 Costo caja despachada: Es el costo de manejar y despachar el empaque.
 Costo caja: Costos operativos = $ .
Total cajas despachadas Cajas
 Unidad despachada por persona: Es el número de cajas que se despachan por
cada empleado, es la contribución del personal en el total de cajas
despachadas del centro de distribución.
 Unidad despachada por persona = Total unidades = # unidad
Número de personas Persona
 Costo de despacho 100 pesos: Es el porcentaje en costo de vender 100 pesos.
 Costo despacho $ 100 = Costos operativos = $ = x %
Total despacho $

 Costo por metro cuadrado: Es el costo de almacenamiento por metro cuadrado.
 Costo mt² = Costos operativos = $ .
Área bodega mt²
 Costo por unidad transportada: Es el costo de transportar una unidad desde el
centro de distribución.
 Costo unidad transportada = Costo mcía transportada = $ .
Total unidades despachadas Unidad
 Costo total unidades despachadas por camión: Son las unidades que se han
transportado por cada camión.
 Costo total unid. transportada = Total unid. despachadas = # unidades
Número de camiones Camiones
4. Conclusión
Este modelo sirve para simular los costos totales de la red logística compuestos
por los costos de distribución y los almacenes y/o puntos de entrega respectivos.
5. TALLER DE LIQUIDACIONN DE TARIFAS DE
ALMACENAMIENTO Y TRANSPORTE DE
MERCANCIA
I. OBJETIVO
Practicar las diferentes modalidades de liquidación de almacenamiento, de acuerdo
con la información de la mercancía de los clientes y Con el fin de identificar el modo
de liquidación más rentable para la empresa.
2. ESTRUCTURA
Teniendo en cuenta loS datos básicos del producto (Peso, volumen, Costo,
cantidad), se liquida en las diferentes modalidades el valor mensual a recibir por el
almacenamiento de la mercancía.
3. EJEMPLO
El cliente "X" pide cotización de almacenamiento para sus mercancías, estos Son
los siguientes datos del cliente.
Cantidad a almacenar: 5000 cajas
Peso caja: 15 kilos
Volumen caja: 0.045 mt3
Valor caja: $ 30.000
Almacenamiento: 200 mt2
Liquidación: mensual

¿Se requiere cotizar al cliente la variable de almacenamiento a cobrar según la
rentabilidad para la empresa Con base en el tipo de mercancía a almacenar, así:
1) Variable: Valor metro cuadrado.
Tarifa mensual: $ 8.000/mt2
Liquidación mensual = 200 mr x $ 8.000/mr = 1.600.000
Si la mercancía se almacenará durante 20 días, se cobraría lo siguiente (Fracción
mes).
$ 8.000 = $ 267
30
Luego $ 267/días x 20 días x 200 mt2 = $ 1.068.000
2) V ALOR DE LA Mercancía
Tarifa básica mensual = 0.8% del valor mercancía (8 x 1000)
Luego valor mercancía: $ 30.000 x 5.000 cajas = 150.000.000
Luego Liquidación = 150.000.000 x 0.008 = 1.200.000 mensual.
3) CAJA MANEJADA
Tarifa básica: $ 300 (caja)
Liquidación mensual: 5.000 cajas x $ 300 = 1.500.000
NOTA: Se cobra por las cajas recibidas durante el mes.
4) POR ESTIBA ALMACENADA
Tarifa básica: $ 10.000
Volumen estiba estándar = 1.8 mt3 (1.0 ancho x 1.2 largo x 1.5 alto)
Volumen caja cliente: 0.045 mt3
Número cajas x estiba =1.8 / 0.045 = 40 cajas
0.045
Número estibas necesarias = 5.000 cajas / 40 cajas
= 125 estibas
Liquidación mensual 125 estibas x 10.000 = 1.250.000
5) POR SALDO DIARIO KILO
Tarifa básica = $ 3/kilo, saldo diario
Liquidación mensual = total kilos x tarifa x 30 días
= Promedio mensual = 5.000 cajas x 15 kilos = 75.000 kilos
LUEGO 75.000 Kilos x $ 3/kilos x 30 días = 6.750.000
NOTA: En promedio existen mensualmente 75.000 kilos
= (75 toneladas) almacenadas de este producto.
6) Selección de la tarifa a cotizar.
En resumen las tarifas a liquidar obtenidas anteriormente son las siguientes:
MODALIDAD LIQUIDACIÓN MENSUAL (INGRESO)
POR METRO CUADRADO (MT2) $ 1.600.000

POR VALOR MERCANCÍA $ 1.200.000
POR CAJA $ 1.500.000
POR ESTIBA ALMACENADA $ 1.250.000
POR SALDO DIARIO KILO $ 1.6750.000
Como se observa, a excepción de la tarifa por kilo que le aplica especialmente para
mercancía pesada, sin empacar, irregular (ejemplo: sacos, bultos, canecas, etc.), se
cobraría por metro cuadrado, en caso de requerir el cliente 200 metros, o se
escogería el valor por caja, el cual es el más adecuado con base en los datos de la
mercancía.
7) Análisis de rentabilidad por estiba:
Con el fin de analizar todas las modalidades de liquidación de almacenamiento, en
función de la estiba almacenada, se tendrá la relación entre todas las variables para
identificar cual es la modalidad en el ejemplo anterior que más rentabilidad da a la
empresa por metro cuadrado.
1) Ingreso x metro cuadrado = $ 8.000 (mr x 1.20 = $ 9.600) estiba.
2) Ingreso x valor mercancía = estiba ( 40 cajas) x $ 30.000 = 1.200.000
Luego $ 1.200.000 x 0.008 = 9.600 Imt2
3) Por caja almacenada
40 cajas x $ 300/ caja = $ 12.000/ mt2
4) Por estiba almacenada
I estiba x $ 10.000 = $ 10.000
5) Por saldo diario
40 cajas x 15 kilos x $ 3/kilo x 30 días = $ 54.000
A excepción del saldo diario por kilo, la modalidad más rentable es por caja
almacenada.
Como se observa el modo de liquidación por caja es el más rentable por el
comparativo de estiba almacenada para todas las variables.
8) En conclusión se tienen las siguientes características por modalidad de
liquidación de almacenamiento.
1. METRO CUADRADO: Cuando la mercancía es voluminosa, de
poco peso y poco valor (Ejemplo: Papel, pelotas).
2. POR VALOR Mercancía: Cuando la mercancía es de mucho valor
y relativo peso y/o volumen (Ejemplo: Electrodomésticos,
computadores, etc.).

3. POR CAJA: Cuando la mercancía trae incluida mucha cantidad de
unidades
a manejar y de poco peso y/o volumen (Ejemplo: Mercancía de Gillette y Reckitt
and
Coleman).
4. POR ESTIBA: Almacenada: Cuando la mercancía se adecua para paletización y
es de volumen y poco peso.
5. POR SALDO DIARIO KILO: Cuando la mercancía es de mucho peso y de forma
irregular (Ejemplo: Canecas, sacos, etc.).
Finalmente, la tarifa a liquidar en almacenamiento se cotiza de acuerdo con las
características anteriores y con las exigencias del cliente, siempre se basa la tarifa
que más rentabilidad ofrezca a la empresa.
5. MODELO DE REPORTES MAESTRO DE
DESPACHOS E INVENTARIOS
1) OBJETIVOS: Consiste en analizar el comportamiento y perfil de la mercancía
movilizada y almacenada (inventarios), con el fin de planear la operación diaria
y proyectar las necesidades y requerimientos futuros.
2) OBJETIVOS ESPECIFICOS:
1. Conocer el comportamiento de cada artículo en términos de unidades y
frecuencia despachada con el fin de conocer el perfil ABC.
2. Con base en esta información se pretende actualizar las capacidades
matriculadas de cada artículo y conocer sus necesidades de espacio en cada
localización.
3. Conocer los artículos que más rotación tienen en la bodega con el fin de
asignarles prioridad de almacenamiento y despacho para facilitar su flujo en la
bodega.
4. Determinar la capacidad de ocupación de la bodega con base en el inventario
en términos de volumen métrico y con la capacidad de ocupación instalada en
función de mt3, con el fin de calcular el nivel de ocupación.
5. Constituirse en herramienta de decisión para el administrador de la bodega.
6. De acuerdo con las características del empaque y relacionando su frecuencia
de despachos se determina cual debe ser el método de almacenamiento del
artículo en su localización (localización fija o al azar, estantería de flujo o
carrusel).
3) ESQUEMA DEL FORMATO

3.1 INFORMACION BASICA DEL PRODUCTO
-Datos del artículo: costo unitario, embalaje, peso y volumen
3.2 MOVIMIENTO DE DESPACHOS
1. Frecuencia de despachos: Número de veces que se despache un artículo de su
respectiva localización fija.
2. Unidades despachadas: Total unidades despachadas de un artículo en un
período de tiempo.
3. Promedio despachado: Promedio de unidades que se recoge de una
localización fija cada vez que se despacha un artículo (unidades
despachadas/frecuencia de despachos).
4. costo cajas: es multiplicar el número de unidades por empaque por el costo
unitario.
5. Cajas despachadas: Es igual a unidades despachadas dividido por las unidades
por empaque.
3.3 FACTORES DE CONVERSION
1. factor de conversión ($/mt3): Es el valor de dividir el costo de la caja por el
volumen métrico del empaque.
2. factor de conversión ($/ Kg.): Es el valor de dividir el costo de la caja por el peso
en kilogramos del empaque.
3. Volumen despachado: Cubicaje movilizado en el despacho (cajas despachadas
x volumen de la caja).
4. Peso despachado: peso de la caja por el número de cajas despachadas
3.4 ANALISIS DE INVENTARIOS
1. Inventario:
-Unidades: Total existencias en bodega por artículo.
-Cajas: Cajas en existencia (unidad almacenada dividido unidad por empaque)
2. Numero de cajas por estiba: es el patrón de arrume del producto por estiba
estándar
3. Inventario estibas: es el numero de cajas dividida por el patrón de arrume en
cajas
4. Volumen real de almacenamiento: es el # de estibas multiplicado por el volumen
de la estiba estándar (1.2x1.0x1.6= 1.92 mt3).
5. Costo del inventario: es el costo unitario por el # de unidades en inventario
6. Rotación: son los despachos en unidades divididas por el inventario en unidades
7. Duración: son los días de duración del inventario y resultan de dividir el inventario
por los despachos en unidades, multiplicados por el 3 de días del mes.

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