Pregunta de conocimientos secretariado
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El documento presenta una serie de instrucciones y tareas relacionadas con el manejo de archivos, carpetas, procesadores de texto, hojas de cálculo y correo electrónico. Se pide crear carpetas y subcarpetas con nombres específicos, editar documentos de texto con formatos y guardarlos en las carpetas correspondientes, crear tablas en hojas de cálculo con fórmulas y gráficas, y enviar correos electrónicos con imágenes adjuntas. El propósito es que el estudiante practique y demuestre sus hab
Pregunta de conocimientos secretariado
- 1. Pregunta de conocimientos: Archivo: Aquel elemento que contiene información temporal o para siempre. Estos se identifican por su nombre y extensión. ¿Cuál es la función de las extensiones en los archivos? Identifica solo la fecha de creación del archivo y no tiene otra importancia. Identifica el programa donde se debe abrir posteriormente el archivo. Identifica la ubicación del archivo, como tambien quien lo creo. Manejo de carpetas. Todo debe desarrollarse en la unidad C: Crea tres carpetas para los siguientes servicios de nuestra empresa, con los siguientes nombres (Administración, Educación, Clínica). A la carpeta Clínica debe crearle dos (3) subcarpetas con los siguientes nombres (Especialistas, Médicos, Hospitalización). A la carpeta Administración debe crearle tres (3) subcarpetas con los siguientes nombres (Gestión humana, Mercadeo, sistemas). A la carpeta Educación debe crearle dos (2) subcarpetas con los siguientes nombres (Instituto, Colegio). Una vez culmine notifíqueselo al tutor para su revisión y calificación. 1 2 3. Abriendo la aplicación Word o Staroffice, realice una carta con las siguientes especificaciones: Tamaño de la hoja carta Márgenes (sup 4 – Inf3 – Izq 4 – Der 3) Tamaño de la fuente 12 Tipo de fuente Arial El documento debe ser dirigido al jefe de personal de la empresa, donde se le hace invitación a la reunión a celebrarse en el mes de______?, de 2008 a las ______?, el motivo___________? Una vez concluya con la realización del documento grábelo con el nombre de invitación en la carpeta Administración, con el nombre de memorando. Solicítele al tutor que lo revise. Para su respectiva nota. Nota: Solicitamos presentar mínimos errores. Cuando termine notifíquele al tutor para su revisión y calificación. 1 2 3. Un computador se divide fundamental en dos partes: Hardware y software. ¿Qué es el Hardware? Componentes externos como los programas para el computador. Componentes blandos como los diskettes, Cd, cassette y papeleria. Componentes fisicos del computador. Haciendo uso del documento anterior (invitación). Nuevamente Guarde el documento con otro nombre y otro formato en la subcarpeta colegio. Nombre del archivo Conversión. Formatos posibles: .Doc a .Txt - .Doc a rtf - .Sdw a .doc Notifíquele al tutor para su revisión y calificación. 1 2 3. Procesador de texto (Manejo de tabla) Crea un documento con las siguientes características: Inserte una tabla de 2 columnas por 3 filas. En la columna 1 de la tabla debe insertar imágenes (Traerlas de la carpeta mis documentos - Mis imágenes). En la columna 2 de la tabla, agrégale un texto alusivo a cada imagen. Guarde el documento con el nombre de tabla1, en la subcarpeta sistemas. Notifíquele al tutor para que revise y califique. 1 2 3. Hoja de cálculo. En la hoja de cálculo del OpenOffice, realice la misma tabla según el anexo No 1. Donde debe aplicar la creación de formulas para sumas y promedios. También aplíquele bordes a la tablas y configuración a formato moneda (Pesos $). Una vez culmine grabe el documento en la subcarpeta mercadeo con el nombre de Tpromedio y notifíquele al tutor para su revisión y calificación. No continué hasta que se le autorice. 1 2 3. Hoja de cálculo (Gráfica) Realice la misma gráfica según documento anexo No 2 Gráfica en columnas, con valores y porcentajes. Los datos a graficar pertenecen a la columna Artículos y a la
- 2. columna Promedio. Una vez culmine la prueba, notifíquele al tutor para su revisión y calificación. 1 2 3. Internet (correo electrónico) Envíele un mensaje al tutor con una imagen adjunta al correo electrónico. elproferobert@hotmail.com Una vez culmine notifíquele al tutor para su revisión y calificación. 1 2 3. Internet (motor de búsqueda) En el Internet haciendo uso de cualquier motor de búsqueda, consulte el tema de su gusto. Copie la información consultada al procesador de texto, incluya imágenes. Guarde el documento en la subcarpeta colegio con el nombre de Mbusqueda. Notifíquele al tutor para su revisión y calificación. 1 2 3.