Modulo Bases De Datos En Ms Access Xp
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Este documento presenta un módulo instructivo sobre bases de datos en Access XP. Explica las funciones básicas de Access, incluyendo tablas, formularios, consultas, informes y otros objetos. Detalla los objetivos de aprendizaje y incluye actividades y ejercicios para que los estudiantes describan los componentes de una base de datos en Access y sus usos.
Modulo Bases De Datos En Ms Access Xp
- 1. M ódulo Instruccional Base de Datos Computadorizados en MS ACCESS XP Educación Comercial Curso: Administración de Documentos Grado: Undécimo Nivel: Superior Tiempo: 50 minutos Autora: Profa. Carmen M. Maldonado-Oliveras
- 2. M ódulo Instruccional Base de Datos Computadorizados en MS ACCESS XP Educación Comercial Curso : Administración de Documentos Prerrequisitos de Estudio del M ódulo : Haber completado el estudio de la Codificación de nombres para un sistema manual y computadorizado
- 3. Estándares Estándar de Contenido : Identifican los métodos y procedimientos que se utilizan en la administración de documentos en forma electrónica. Estándar de Ejecución: Describe a. Las funciones de una estación de trabajo electrónica. b. Los diferentes tipos de campos. Identifica a. Las clases de programación para archivar documentos electrónicos.
- 4. Objetivos Al finalizar el estudio de este m ó dulo el/la estudiante: describirá las funciones de una Base de Datos. reconocerá los objetos del programado Access .
- 5. Introducción Mediante el estudio de este módulo usted desarrollar á los conocimientos teóricos básicos del programado Access y la creación de Bases de Datos. En el transcurso del módulo, encontrar á unos cuadros alusivos a documentos importantes. Al colocar el cursor sobre el icono, asegúrese que el puntero tome la forma de una mano; esto indica que ya est á listo(a) para accesar el documento.
- 6. Introducción (continuación) Para regresar al módulo, localice la barra Web y haga “click” a la flecha azul o haga click en el icono donde se indique. Usted puede lograr el trabajo. Le ayudaré en el proceso. Si tiene preguntas, no dude en comunicarse con el/la maestro(a).
- 7. Recursos y Materiales Computadora e impresora Programados MS Word, MS Excel, MS Powerpoint Libreta Lápiz o Bolígrafo
- 8. Haga un “click” en el dibujo que se encuentra en el centro de esta p á gina. Encontrar á el docu-mento Preprueba , lea y conteste las premisas presentadas. Preprueba
- 9. Actividad 1 Introducción a Bases de Datos Electrónicas
- 10. Base de Datos Es un conjunto organizado de información acerca de un tema particular. Ejemplos: catálogos de biblioteca archivos de oficina informes de crédito registros escolares recetas de cocina
- 11. Access Access es un programado de administración de base de datos creado por Microsoft. Este programado nos permite crear tablas y listas simult á neamente. El programado nos permite organizar y almacenar grandes cantidades de información.
- 12. Access Es el equivalente a una base de datos manual Entre las ventajas del uso del programado se encuentran el que: Permite organizar información acerca de una materia. Es una manera electrónica de mantener, organizar, reorganizar, localizar y actualizar los archivos.
- 13. Usos de Access Access es un sistema de base de datos electrónicos que permite: Almacenar Buscar Ordenar Consultar Elaborar informes Analizar
- 14. Usando Access Al usar Access organizará los datos en tablas. Cada tabla contiene datos acerca de un tema en particular.
- 15. Actividad 1 Ejercicio 1 Conteste en su libreta las siguientes preguntas: ¿Cuá les son los usos que podemos darle al programado Access? ¿Cuá les son las ventajas del uso de Access? Define: Base de Datos
- 16. Clave del Ejercicio 1 Haga “click” sobre el icono que se presenta a continuación. Encontrar á la clave para verificar sus contestaciones para el ejercicio.
- 17. Actividad 2 Objetos de la Base de Datos Electrónica
- 18. Objetos de la Base de Datos Access Los objetos de Bases de Datos son las herra-mientas necesarias para almacenar, actualizar, buscar, analizar y hacer informes sobre la infor-mación en la Base de Datos. Los objetos se muestran cuando se abre un ar-chivo de base de datos. É ste muestra siete bo-tones. Estos botones son las herramientas que nos permiten trabajar con la información que se va a crear en el programa.
- 19. Objetos de la ventana de Access
- 20. Objetos de Base de Datos Access INFORME– Los informes son documentos de apariencia profesional que resumen información recopilada en la base de datos. El informe integra y analiza datos específicos. Contiene información con formato de tabla o consulta y puede ser impreso. En un informe puede realizar c á lculos, como promedios totales, para resumir información.
- 21. CONSULTA-- La consulta le permite encontrar informa-ción que se ajuste a ciertos criterios de una o más tablas de bases de datos. Por ejemplo, puede crear una consulta para encontrar todos los clientes que viven en San Juan.
- 22. Tablas - Es un conjunto de información sobre un tema especifico. Las tablas s e componen de filas y columnas. La fila se conoce como REGISTRO. El registro contiene información acerca de una persona, producto o servicio. La columna se conoce como CAMPO. El campo incluye información espec í fica de un r é cord en la tabla. Cada fila de las columnas incluye datos específicos llamados CONTENIDO DE CAMPO.
- 23. Tabla Campo Registro $568 Contenido de campo
- 24. Formulario- Los formularios le ofrecen una forma rápida de ver, introducir y modificar información en la base de datos. Los formularios muestran toda la información de un registro en una sola p á gina.
- 25. Macro- Permiten automatizar procesos en el programado. M ó dulo- Permiten automatizar las tareas en el programado. Los m ó dulos permiten mayor flexibilidad que los macros, en cada uno de los procesos automatizados. P á gina-Permite crear formularios con formato para el Web. Esto permite introducir, leer y editar datos de sus bases de datos a través de Internet.
- 26. Actividad 2 Ejercicio 2 Conteste en su libreta las siguientes preguntas: ¿Cómo se definen los objetos de base de datos? Mencione y describa los objetos del progra-mado A ccess. Defina los términos: Registro Campo Contenido de Campo
- 27. Clave del Ejercicio 2 Haga “click” sobre el icono que se presenta a continuación. Encontrar á la clave para verificar sus contestaciones para el ejercicio.
- 28. haga un “click” en el dibujo que se encuentra en el centro de esta p á gina. Encontrar á s el docu-mento Postprueba , lee y contesta las premisas presentadas. Postprueba
- 29. Bibliografía Maran, R., Aprenda Microsoft Office 2000 Visualmente , 1999, MaranGraphics. Microsoft Office 97 , McGraw-Hill, 1997 Blanc I., Vento C., Aprendiendo MicrosoftOffice 2000 , 2000, First DDC Publishing Inc. Correa, C., Díaz, A., Administración dedocumentos yBase de Datos , 1996, McGraw-Hill. Shelly, G., Access 2000 Introductory Concepts and Technics , 2000, Thompson Learning. Morales, H., Access 2000 y sus aplicaciones ., 2000, Hilda Morales Torres. Creado por: Profa. Carmen M. Maldonado-Oliveras
Notas del editor
- #2: Creado por Profa. Carmen M. Maldonado-Oliveras