Bases de datos con access
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Las bases de datos constan de hardware, software, datos y usuarios. El hardware almacena los datos, el software gestiona la base de datos, los datos se almacenan y procesan para convertirse en información, y los usuarios interactúan con la información. Las bases de datos contienen tablas con campos que representan características de entidades, y registros que llenan los campos con valores específicos.
Bases de datos con access
- 1. Bases de datos con Access INTRODUCCIÓN A LAS BASES DE DATOS
- 2. Componentes de una Bases de Datos Hardware: constituido por dispositivo de almacenamiento como discos, tambores, cintas, etc. Software: que es el DBMS o Sistema Administrador de Base de Datos. Datos: los cuales están almacenados de acuerdo a la estructura externa y van a ser procesados para convertirse en información. Usuarios: Final: Persona quien utiliza la información generada de las BD. Desarrollador: Quien construye la BD Administrador: Persona que asegura la integridad de los datos, quien otorga los permisos de acceso y operación, realiza mantenimiento y respaldos a los datos.
- 3. Conceptos Básicos Bases de Datos Tabla Entidad que representa a una persona, objeto o proceso del cual se requiere gestionar datos. Una tabla está conformada por un conjunto de Características identificables, de las cuales se utilizan sólo las requeridas en caso. Gráficamente una tabla se representa como un rectángulo dividido en 2 partes 1) Nombre Tabla 2) Características de la Tabla. Ej: La Tabla Estudiante, representa los datos relevantes de un estudiante en una universidad. ESTUDIANTE • Identificación • Nombre • Edad • Sexo • Dirección • Teléfono • Programa • Semestre
- 4. Conceptos Básicos Bases de Datos Campo Cada una de las Características identificables se denomina Campo. Ej: En la Tabla Estudiante, se identifican 8 campos: Identificación, Nombre, Edad, Sexo, Dirección, Teléfono, Programa y Semestre. Cada campo es de un tipo de dato específico como Texto, Numérico, Fecha, Binario, etc. De igual forma cada tipo de datos tiene distintos tamaños por Ej: el Tipo Numérico pude ser: Entero corto, Entero Largo, Decimal, Doble, etc. ESTUDIANTE • Identificación • Nombre • Edad • Sexo • Dirección • Teléfono • Programa • Semestre
- 5. Conceptos Básicos Bases de Datos Registro Cuando una tabla es llenada con datos, es decir, que se asignan valores en cada uno de sus campos, se dice entonces que se han generado registros. Ej: Si llenamos los datos de un estudiante entonces hemos generado un Registro. Identificacion Nombre Edad Sexo Dirección Teléfono Programa Semestre 353695 Juan 21 M Calle 20 300 Administración II 854793 María 19 F Carrera 26 301 Contaduría IV 589216 Carlos 23 M Calle 12 304 Diseño III 3 Registros