Tipos de consulta access flores sebastian

UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE MARKETING Y GESTION DE NEGOCIOS

TIPOS DE CONSULTA
MICROSFT ACCESS
CUARTO SEMESTRE A
COMPUTACION APLICADA I
SEBASTIAN FLORES LOPEZ

27-MAY-2012
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QUE ES UNA CONSULTA

 Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten
recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el
resultado en otra tabla

Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y
eventualmente las presenta en la pantalla.

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Crear una consulta.

 Para crear una consulta, seguir los siguientes
pasos:

1) Abrir la base de datos donde se encuentra la
consulta a crear.

2) Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en
la pestaña Crear:

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3) También tenemos la posibilidad de utilizar
el Asistente para consultas

4) Al dar clic en Asistente para consultas, nos
aparecerá:

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5) Al entrar en la Vista Diseño de consulta nos pide primero las tablas de las que
la consulta sacará los datos .

6) Seleccionamos la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el
botón Agregar.

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 Si queremos sacar datos de varias tablas
agregar de la misma forma las demás
tablas.

7) Finalmente hacer clic sobre el botón
Cerrar.

8) Aparecerá la ventana Vista Diseño de
consultas.

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Tipos de Consulta

 Consultas De Selección.

 Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran
aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados.

Una consulta de selección genera una tabla lógica (se llama lógica porque no
está físicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada
vez que se abre se vuelve a calcular).

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Consultas De Acción.

Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen
varios tipos de consultas de acción, de eliminación, de
actualización, de datos anexados y de creación de tablas.

Tipos:
Consulta de eliminación.- Elimina un grupo de registros de una o
más tablas.
Consulta de actualización.-Realiza cambios globales en un grupo
de registros de una o más tablas.
Consulta de datos anexados.- Agrega un grupo de registros de una
o más tablas al final de una o más tablas.
Consulta de creación de tabla.- Crea una tabla nueva a partir de la
totalidad o una parte delos datos de una o más tablas.

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 Consulta De Referencias Cruzadas

Las consultas de referencias cruzadas calculan una suma,
una media, un recuento otro tipo de totales de datos, y se
agrupan en dos tipos de información : uno hacia abajo, en el
lado izquierdo de la hoja de datos, y otro a lo largo de la
parte superior, es decir, un cuadro de doble entrada.

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Consultas De Parámetros

 Cuando se ejecuta , muestra un cuadro de
diálogo propio que solicita información, por
ejemplo, criterios para recuperar registros o
un valor que desea insertar en un campo.

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Consultas SQL

 Generalmente se utiliza lenguaje de consulta estructurado (SQL
 o Structured Query Language) para consultar, actualizar y
 administrar bases de datos relacionales ,como Access

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¿Qué Nos Permiten Realizar Las
Consultas?
 Visualizar los registros que cumplen una determinada condición.
 Visualizar a la vez datos de distintas tablas (deberán estar
relacionadas).
 Ver determinados campos de los registros que cumplen la
condición, colocados a voluntad.
 Ordenar y representar de distintos modos los registros
seleccionados.
 Calcular nuevos valores, para cada uno de los registros, a partir de
los datos almacenados en una tabla.
 Calcular parámetros estadísticos, referidos a todos o algunos
registros (sumas, promedios)

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