Presentacion consultas
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Una consulta permite solicitar y mostrar información de una o más tablas de una base de datos de Access. Access responde con una hoja de respuestas dinámica que se comporta como una tabla pero desaparece al terminar la consulta. Las consultas pueden seleccionar, modificar y calcular datos, y crear nuevas tablas, formularios e informes.
Presentacion consultas
- 1. Microsoft Access 2003 Consultas ● Una consulta es una solicitud de información a la base de datos. ● Los datos mostrados pueden proceder de una sola tabla o de un conjunto de tablas. ● Access ofrece la respuesta en forma de hoja de respuestas dinámica. ● Las hojas de respuesta dinámicas tienen la apariencia y el comportamiento de las tablas, pero no son realmente tablas ya que al finalizar la consulta desaparecen. Aunque la hoja de respuestas dinámica no es una tabla se pueden introducir datos en las tablas a través de ella.
- 2. Microsoft Access 2003 Consultas ¿Qué puede hacer una consulta? Elegir tablas: las consultas se pueden realizar sobre una sola tabla o sobre todas las tablas creadas en esa base de datos. De esta forma las combinaciones posibles para obtener información son muchas. Modificar los datos de las tablas: aunque las consultas no son tablas, dan acceso a ellas, y permite modificar, eliminar o añadir registros nuevos. También se puede utilizar una consulta para crear una nueva tabla que contenga registros de otra tabla o de varias tablas.
- 3. Microsoft Access 2003 Consultas ¿Qué puede hacer una consulta? Elegir uno o varios campos: al crear una consulta es posible especificar qué campo se desea ver. Seleccionar registros: una consulta se puede concretar hasta el punto de ver sólo un registro. Realizar cálculos: se pueden realizar cálculos con los campos mostrados en la consulta. Por ejemplo contar el número de registros seleccionados o acumular totales. Se crearán campos nuevos: campos calculados que contendrán el resultado del cálculo. Crear nuevos formularios, informes o consultas: partiendo de los datos obtenidos en una consulta se pueden crear nuevos elementos.
- 4. Microsoft Access 2003 Consultas Tipos de consultas: Consulta de selección Es la más sencilla, se indican unos criterios para ver sólo lo que interesa de una tabla. Consulta de tablas de referencias cruzadas Presenta los datos con títulos en las filas y en las columnas; la apariencia es la de una hoja de cálculo. Consulta de parámetros Cuando se ejecuta, muestra un cuadro de diálogo que solicita la información para recuperar registros o un valor que desea insertar en un campo. Se puede diseñar la consulta para que solicite más de un dato, por ejemplo, entre dos fechas.
- 5. Microsoft Access 2003 Consultas Tipos de consultas: Consultas de acción: Así como las consultas de selección sólo seleccionan y muestran información, las consultas de acciones producen modificaciones sobre las tablas. Son de varios tipos: 1. Consulta de creación de tabla 2. Consulta de eliminación 3. Consulta de datos añadidos 4. Consulta de actualización