Presentación Access 2003
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Este documento describe las características básicas de las bases de datos, incluyendo que una base de datos almacena información en tablas compuestas de registros y campos, y que las bases de datos relacionales permiten relacionar datos entre tablas y realizar consultas rápidas. También explica que los campos en una base de datos relacional tienen un tamaño fijo predefinido.
Presentación Access 2003
- 1. Microsoft Access 2003
- 2. Objetivos Saber cómo diseñar todo tipo de tablas, informes y documentos. Dominar las opciones más importantes de diseño de consultas de selección. Saber cómo realizar informes, etiquetas y listados. Manejar los objetos de la base de datos, con una explotación eficaz de éstos.
- 3. ¿Qué es una base de datos? Datos ● Biblioteca – Libros prestados, usuarios... ● Clínica – Pacientes, médicos, consultas... ● Empresa – Productos, ventas, empleados, etc.
- 4. ¿Qué es una base de datos? Un gestor de base de datos es un programa que permite: ● Introducir ● Almacenar Datos ● Ordenar ● Manipular
- 5. ¿Qué es una base de datos? Poder real de una base de datos No Sí Capacidad de Capacidad del usuario de almacenar información recuperar rápidamente la información exacta que necesita
- 6. ¿Qué es una base de datos? Un archivo de Base de Datos digitalizado permite recrear en un programa adecuado la estructura de un fichero clásico que, en cualquier oficina, puede hallarse en soporte papel. La información queda almacenada con las mismas garantías estructurales pero su gestión alcanza las prestaciones muy superiores y las posibilidades de explotación de esos datos son muy numerosas.
- 7. ¿Qué es una base de datos? La denominación de base de datos se aplica a cada uno de los ficheros de información almacenados en soporte informático.
- 8. ¿Qué es una base de datos?
- 9. Tabla o fichero, registro y campo Cada base de datos ofrece una estructura bien delimitada que se extiende a todas las unidades o fichas que engloba. Un programa de base de datos almacena la información que introducimos en forma de tablas.
- 10. Tabla o fichero, registro y campo
- 11. Tabla o fichero, registro y campo La información referida a una persona, "un dato", aparece en una fila de la tabla: a esto es a lo que se denomina Registro. A cada una de las partes en las que hemos desglosado la información se le denomina Campo, y al conjunto formado por todos los registros, Tabla.
- 12. Tabla o fichero, registro y campo Registro (fila): es el concepto básico en el almacenamiento de datos. El registro agrupa la información asociada a un elemento de un conjunto y está compuesto por campos. Tabla: conjunto de registros homogéneos con la misma estructura. Campo (columna): constituye el concepto temático considerado para todas las referencias de la Base de Datos.
- 13. Tabla o fichero, registro y campo
- 14. Tipos de campos Se suelen denominar campos fundamentales a aquellos que definen al registro, y campos secundarios a los que lo complementan.
- 15. Tipos de bases de datos Base de datos plana
- 16. Tipos de bases de datos Base de datos plana
- 17. Tipos de bases de datos Base de datos relacional
- 18. Tipos de bases de datos En las bases de datos relacionales la información se almacena bajo unas pautas de estructuración muy rígidas lo que deriva hacia tres aspectos fundamentales: 1. Restricción en la capacidad de todos los campos en el momento de diseñar la estructura. 2. Rapidez y agilidad de respuesta ante consultas o análisis de carácter estadístico. 3. Capacidad de relacionar información de distintos campos dentro de los propios registros así como datos de diferentes archivos.
- 19. Tipos de bases de datos Los campos de una Base de Datos con carácter relacional presentan un tamaño predefinido invariable al punto que, independientemente del número de caracteres que se acaben introduciendo, el número de bytes almacenado corresponderá a esas dimensiones prefijadas.