Base de datos Access 2010
- 1. Profesor: Ing. Ali Daniel Luna Rodriguez aliluna.unitec@gmail.com Herramientas de Informática I
- 2. ¿Qué es una base de Datos? Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico. Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. (Definición General Google, 2017) Colección o depósito de datos, donde los datos están lógicamente relacionados entre sí, tienen una definición y descripción comunes y están estructurados de una forma particular. Una base de datos es también un modelo del mundo real y, como tal, debe poder servir para toda una gama de usos y aplicaciones”, (Conference des Statisticiens Européens, 1977)
- 3. ¿ Que es ? Microsoft Access es una de las aplicaciones que vienen incluidas en la suite ofimática Microsoft Office en su versión profesional. Y es una de esas aplicaciones que por desconocimiento la mayoría de las veces nunca abrimos pero ¿Realmente que es, para que sirve y que podemos hacer con Microsoft Access?. Access, o Microsoft Access, es un software que permite gestionar una base de datos de manera relacional. El programa forma parte de Microsoft Office, un paquete de aplicaciones que permiten realizar tareas de oficina.
- 4. Entre las principales características de los sistemas de base de datos podemos mencionar: • Independencia lógica y física de los datos. • Redundancia mínima. • Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios. • Integridad de los datos. • Consultas complejas optimizadas. • Seguridad de acceso y auditoría. • Respaldo y recuperación. • Acceso a través de lenguajes de programación estándar. Sistema de Gestión de Base de Datos (SGBD) Los Sistemas de Gestión de Base de Datos (en inglés DataBase Management System) son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan. Se compone de un lenguaje de definición de datos, de un lenguaje de manipulación de datos y de un lenguaje de consulta.
- 5. Bases De Datos Estáticas Estas son bases de datos de solo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo, realizar proyecciones y tomar decisiones. Bases De Datos Dinámicas Estas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización, borrado y adición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo de esto puede ser la base de datos utilizada en un sistema de información de un supermercado, una farmacia, un videoclub o una empresa. Las bases de datos pueden clasificarse de varias maneras, de acuerdo al contexto que se este manejando, o la utilidad de la misma. Segun la variabilidad de los datos almacenados:
- 6. Hemos oído, leído y hablado de un termino llamado Dato, Base de datos ¿Que es un dato? Los datos indican condiciones o situaciones que por sí solos no aportan ninguna información importante, es en conjunto de la observación y la experiencia que un dato puede tomar cierto valor instruccional. También se dice que los datos son atributos pertenecientes a cualquier ente, pues una utilidad muy significativa de los datos es que se pueden emplear en estudios comparativos.
- 8. El procesador de información transforma los datos en información y el gerente transforma la información en decisiones. Ambos trabajan juntos para transformar los datos en decisiones.
- 9. ¿Que es un Campo en una base de datos? Un campo (3) es la unidad básica de entrada de datos de un registro. Para definir un nuevo campo, en primer lugar debe darle un nombre. Ejemplo: Nombre, Cedula, Edad, Direcccion, Marca, Color, Modelo, etc. ¿Que es un registro en una base de datos? Un registro (también llamado fila o tupla) representa un ítem único de datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura. Un registro (1) es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de entidad. Una tabla (2) de Access contiene todos los datos de una base de datos.
- 11. Las tablas son objetos fundamentales de una base de datos porque en ellas es donde se conserva toda la información o los datos. Así, una base de datos de una empresa puede tener una tabla Contactos que almacene los nombres de los proveedores, las direcciones de correo electrónico y los números de teléfono. En este artículo se ofrece información general sobre las tablas de las bases de datos de Access. Antes de crear una, tenga claro cuáles son sus requisitos y decida cuántas necesita 1. Un registro: contiene datos específicos, como información acerca de un determinado empleado o un producto. 2. Un campo: contiene datos sobre un aspecto del asunto de la tabla, como el nombre o la dirección de correo electrónico. 3. Un valor de campo: cada registro tiene un valor de campo. Por ejemplo, Contoso, Ltd. o alguien@ejemplo.com.
- 12. Relaciones de tablas Aunque cada tabla de una base de datos almacena datos acerca de un asunto específico, las tablas de una base de datos relacional como Access almacenan datos sobre asuntos conectados entre sí. Por ejemplo, es posible que una base de datos contenga: • Una tabla de clientes con los clientes de su empresa y sus direcciones. • Una tabla de productos con los productos a la venta, incluidos los precios e imágenes de cada artículo. • Una tabla de pedidos en la que se realice un seguimiento de los pedidos de los clientes. Para conectar los datos almacenados en tablas diferentes, se crean relaciones. Una relación es una conexión lógica entre dos tablas que tienen campos en común.
- 15. Columna Fila Datos 255 Nombre Campo 64 Caracteres Máximo Número de caracteres de un campo de texto 255 https://support.office.com/es-es/article/Especificaciones-de-Access-2010-1e521481-7f9a-46f7-8ed9- Tamaño de una base de datos de Access 2010 (.accdb), incluidos todos los objetos de base de datos y datos, 2 gigabytes menos el espacio necesario para los objetos del sistema. La siguiente lista de tablas se aplica a bases de datos de Access 2007 y Microsoft Access 2010 Información de un Empleado
- 16. Gestor de Base de Datos Microsoft Access Base de Datos: Facturación Clientes Pedidos Garantías Artículos Extraer Información de las tablas Manejo modo Ventana o grafico de las tablas Diseño de informes Pantalla o papel Programar tareas automatizadas Macros mas avanzados Programación con Visual Basic