Taller de acces

• ¿Qué es Access? es un programa Sistema de gestión de
base de datos relacional creado y modificado por Microsoft
para uso personal de pequeñas organizaciones. Es un
componente de la suite Microsoft Office aunque no se
incluye en el paquete "básico". Una posibilidad adicional es
la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser
consultados por otros programas. Dentro de un sistema de
información entraría dentro de la categoria de Gestion y
no en la de Ofimática como algunos creen.

• ¿Qué es una base de datos? Una base de datos es
una colección de información organizada de forma que un
programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los
fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un
sistema de archivos electrónico.

Las bases de datos tradicionales se organizan por campos,
registros y archivos. Un campo es una pieza única de
información; un registro es un sistema completo de
campos; y un archivo es una colección de registros. Por
ejemplo, una guía de teléfono es análoga a un archivo.
Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales
consiste en tres campos: nombre, dirección, y número de
teléfono.

• ¿Qué es una tabla? Una tabla es una colección de datos
organizados en filas y columnas.
• ¿Qué es un campo? un campo es la mínima unidad de
información a la que se puede acceder; un campo o un
conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir
campos en blanco, siendo éste un error del sistema.
• ¿Qué es un registro? Es el conjunto de campos que
representa la información sobre un elemento o tema en
una base de datos. Un grupo de Registros conforman una
tabla.
• ¿Qué es un dato? Unidad básica de información.
Individualmente carece de utilidad o sentido, pero que
luego adquiere al ser interpretado por el hombre.
• ¿Qué es una consulta? Las consultas son los objetos de
una base de datos que permiten recuperar datos de una
tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra
tabla.
Serán estudiados tres tipos de consultas:
De selección: selecciona y presenta registros en formato
patrón
De referencias cruzadas: selecciona y presenta registros en
formato de planilla
De acción: altera el contenido de registros en una única
operación

• ¿Qué es un formulario?
Los formularios sirven para definir pantallas generalmente
para editar los registros de una tabla o consulta.
• ¿Qué es un informe? Los informes sirven para
presentar los datos de una tabla o consulta generalmente
para imprimirlos. La diferencia básica con los formularios es
que los datos que aparecen en el informe sólo se pueden
visualizar o imprimir (no se puede modificar) y en los
informes se puede agrupar más fácilmente la información y
sacar totales por grupos.
• ¿Qué es una llave primaria? Una clave simétrica
usada por el administrador de certificados para cifrar
información. Por ejemplo, el administrador de contraseñas
usa el administrador de certificados y la clave principal para
cifrar contraseñas de correo electrónico, de páginas Web y
otra información confidencial que esté almacenada.
• ¿Qué es una llave foránea? Es una columna (o
combinación de columna) que contiene un valor que hace
referencia a una fila de otra tabla (en algunos casos puede
ser la misma tabla)
• ¿Qué es un DBMS (sistema de administración de
base de datos)?

Son un tipo de software muy específico, dedicado a servir
de interfaz entre la base de datos, el usuario y las
aplicaciones que la utilizan.

• ¿Cuáles son las características de DBMS?

Control de la redundancia de datos.
Compartimiento de datos.
Mantenimiento de la Integridad.
Soporte para control de transacciones y recuperación de
fallas.
Independencia de los datos.
Seguridad.
Velocidad.
Independencia del Hardware.

• ¿Qué es un valor nulo?

El valor nulo nos dice que ese atributo no tiene ninguno
de los valores posibles del dominio. Nulo indica que el
valor es desconocido

• ¿Qué es una base de datos relacional?

Sistema de almacenamiento de datos basado en un
conjunto de tablas unidas mediante relaciones.

• ¿Cuál es el paso a paso para el ingreso a Access?

Primero debemos hacer clic en la opción de base de datos
de blanco en el panel de tareas que se encuentra a la
derecha, sino aparece esta opción debemos ir a archivo y le
damos la opción de nuevo.
A continuación aparecerá un cuadro de dialogo el cual nos
dice donde podemos guardar el archivo; le ponemos un
nombre y lo guardamos en la carpeta que queramos.
Luego nos saldrá otra ventana la cual nos dirá que tabla
queremos crear, si crear una tabla en vista de diseño, crear
una tabla utilizando el asistente o crear una tabla
introduciendo utilizando datos.
Si queremos abrir una base de datos ya existente solo
debemos hacer clic en abrir y a continuación nos saldrá un
cuadro de dialogo el cual nos dirá en que carpeta se
encuentra el archivo de la base de datos lo buscamos, lo
seleccionamos y le damos abrir o también desde el panel de
tareas que están las base de datos utilizadas recientemente.

• ¿Cuáles son los 4 pasos importantes para crear
una base de datos?

Crear un Propósito
Hacer las Tablas
Relacionar los Campos
Crear Relaciones

• ¿Qué es una relación?

Relación uno a uno: La relación uno a uno ocurre
cuando un registro de la tabla A posee como máximo un
registro asociado en la tabla B y un registro de la tabla B
posee como máximo un registro asociado a la tabla A.

Relación uno a muchos: La relación uno a muchos
ocurre cuando un registro de la tabla A puede tener más
de un registro asociado con la tabla B, mientras que, un
registro de la tabla B , posee como máximo un registro
asociado en la tabla A.

Relación muchos a muchos: La relación muchos a
muchos ocurre cuando un registro de la tabla A puede
tener más de un registro asociado con la tabla B y,
análogamente, un registro con la tabla B puede tener más
de un registro asociado en la tabla A
¿Qué es una mascara y para que sirve? Se utiliza la
máscara de entrada para facilitar la entrada de datos y para
controlar los valores que los usuarios pueden introducir.
Por ejemplo, puedes crear una máscara de entrada para un
campo Número de teléfono que muestre exactamente
cómo debe introducirse un número nuevo: (___) ___-
____.
• Tipos de operaciones

Operaciones lógicas: lógicas. And=y or=o y not=no
Operaciones aritméticas: Aritméticas: suma, resta,
multiplicación y división.
Operaciones comparativas: Comparativas mayor,
menor, igual, diferente que, entre between, mayor o
igual y menor o igual.

Operaciones de rotación

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