Microsoft office acces
- 1. Microsoft Office Acces Alejandra Bernal Valbuena Juan Franco Arévalo Geraldine Hernández Ayala Eliana Ordoñez Fonseca
- 2. ¿Qué es Access? Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos relacionales para los sistemas operativos Microsoft Windows, desarrollado por Microsoft y orientado a ser usado en un entorno personal o en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office. Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica simple.
- 3. ¿Qué es una Tabla? Una tabla es un contenedor de datos que almacena la información en filas y columnas. Las filas son llamadas registros y columnas campos.
- 4. Ventajas de Access Access es un manejador o administrador de base de datos relacional, lo que significa que almacena y recupera datos, presenta cierta información automatiza algunas tareas repetitivas. El ser relacional indica que es capaz de manejar una o más tablas de datos a la vez.
- 5. ¿Qué es una clave principal? La clave o llave principal es una manera de identificar de forma única a cada registro de una tabla, así que Access verificará que no se repitan los valores de los campos de la clave principal. La clave principal puede formarse con uno o más campos, generalmente no más tres. Para crear una clave principal ha que decidir primero qué campos actuarán como clave principal. Estando en la ventana de diseño de la tabla dé un clic sobre el campo, después de eso un clic sobre el campo, después de eso dé un clic en el icono de la llave que aparece en la barra de herramientas.
- 6. los tipos de relaciones que existen. Las relaciones permiten mantener la integridad de la base de datos y evitar la redundancia de los datos. Existen tres tipos de relaciones: Relación de uno a uno: en este tipo de relación, un registro de la tabla 1 sólo puede estar enlazado con un único registro de la tabla 2 y viceversa. Relación de varios a varios: cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2 y viceversa. Relación de uno a varios: cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2, pero cada registro de la tabla 2 sólo puede estar enlazado con varios libros, pero cada libro sólo puede tener un autor.
- 7. ¿Cómo se agrega un registro a la base de datos? Una vez que se ha establecido la estructura de las tablas y las relaciones entre ellas, lo más lógico es que se vayan introduciendo algunos datos con los que se irá trabajando, para ello, estando en la ventana de base de datos, dé doble clic sobre la tabla en la que va introducir datos.
- 8. ¿Cómo se modifica un registro a la base de datos? Para modificar los datos de un registro, únicamente pulsaremos un clic en el interior del campo que queramos modificar.
- 9. ¿Qué son las consultas? Las consultas son una herramienta muy útil que permiten explorar los datos almacenados en una base de datos con el objetivo de recuperar cierta información. Una consulta se puede ver como una pregunta que se plantea y que es respondida por el manejador de base de datos.
- 10. ¿Qué es un formulario? Un formulario es una herramienta útil para ver e insertar datos. Le permite a un usuario capturar datos de forma sencilla, por lo que también se le llama “pantallas de captura”.
- 11. ¿Qué es un informe? Un informe es una manera personalizada de presentar datos que serán impresos en una hoja de papel. Con los informes se puede trabajar los datos para tareas específicas de presentación de la información. Los informes permiten presentar un resumen de cierta información, agrupar datos y ordenarlos, así como presentar datos totalizados o estadísticas de ciertos datos numéricos y presentarlos en forma gráfica, e
- 12. Gracias por su Atención.