1 GESTORES DE TAREAS
- 1. Licda. Debora Martínez Valencia
- 2. El gestor de tareas es una herramienta para hacer más eficiente el tiempo y una mejor distribución de tareas durante la jornada laboral. Actualmente existen diversas condiciones tecnológicas que nos permiten tener plataformas digitales para llevar en orden y bajo control nuestras tareas de forma gráfica. Un gestor o un administrador de tareas es una plataforma que simplificará y ordenará la forma en que nuestras tareas ya sea pequeñas o grandes se van realizando. Para esto existen varios gestores según el nivel de uso que el usuario quiera utilizar.
- 3. Controlar : hacer listados de tareas y dar seguimiento a las mismas. Administrar : administrar el tiempo eficientemente Ordenar : clasificar las tareas por tamaño, colores, etc. Visualizar : ver de forma gráfica en calendarios, listas , gráficos o imágenes aquellas tareas a realizar. Documentar: llevar registro de las tareas o acciones que realizamos diariamente y cuánto tiempo dedicamos a las mismas.
- 4. Existen varias plataformas para gestionar o administrar tareas como: Wunderlist : https://www.wunderlist.com/es/ Any.Do : www.any.do Omnifocus: www.omnigroup.com/omnifocus Asana: www.asana.com La herramienta que exploraremos hoy es Asana a continuación los pasos para utilizarlo.
- 6. 1. Hacer una tarea-proyecto 2. Invitar a participantes para el proyecto 3. Alimentarla con tareas para darle seguimiento
- 8. Después dar seguimiento a aquellas tareas respetando el calendario y la participación de los integrantes.
- 9. Ventajas Desventajas • Se puede trabajar de forma grupal • Permite visualizar de forma muy sencilla • Permite dividir por proyectos (macro) y tareas dentro del proyecto. • Hay interacción entre los participantes del proyecto • Existe unas notificaciones vía correo electrónico • Es un buen sustituto del correo electrónico • Evita un gran volumen de correos sobre el mismo asunto • Consolida las acciones realizadas de un mismo tema o proyecto. • Permite adjuntos para que se aporte y envíen documentos • No existe una sección de tareas individuales sin vincular a un proyecto • Parece ser solamente para actividades grupales y no individuales • Exige la alimentación y participación en grupo, si ellos no lo alimentan el sistema no es funcional. • Graficamente es un poco aburrido.
- 10. Esta herramienta sería ideal para la mejora de la comunicación interna entre equipos y departamentos Se podría utilizar y aplicar para aportar a un documento sin necesidad de recurrir al correo Es sencilla por lo que puede ser usada por diferentes niveles de miembros de un mismo euquipo Aplicada en fortalecer relaciones laborales y documentadas. Puede mediar problemas entre compañeros de equipo.