1. Los elementos de control de inventarios
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Este documento describe los elementos clave para administrar inventarios de manera efectiva, incluyendo: 1) Definir objetivos como mantener inventarios mínimos y satisfacer la demanda de clientes. 2) Establecer políticas como determinar si las ventas serán por pedido o mantener inventarios disponibles. 3) Desarrollar planes y normas a corto, mediano y largo plazo para compras, personal y costos.
1. Los elementos de control de inventarios
- 1. 1 LOS ELEMENTOS DEL CONTROL DE INVENTARIOS. Para lograr una eficaz administración de los inventarios, la tecnología moderna señala por lo menos, los siguientes elementos como bases principales que deben establecerse desde un principio. Definir Objetivos. Los objetivos más comunes son: a).- Tener el mínimo de inversión en existencia de cualquier tipo. (Producto terminado, producción en proceso, materias primas). b).- Mantener el nivel de existencia de productos terminados, de acuerdo con la demanda de los clientes, para ofrecer un servicio óptimo. c).- Descubrir y tomar decisiones con materiales o productos que no tengan movimiento, o que estén deteriorados. d).- Establecer una adecuada custodia en los almacenes, para evitar fugas, despilfarros o maltrato por descuido. e).- Estar alerta a los cambios en la demanda del mercado. Definir Políticas. Las empresas que se manejan con éxito y tienen utilidades, son las que planean bien y con anticipación todas sus decisiones y operaciones. Una de las bases principales es el establecimiento de políticas que regirán las operaciones futuras. La mayoría de las empresas, tienen políticas tales como: a).- Determinar si sus ventas serán sobre pedido o se mantendrán existencias en almacenes, a disposición de los clientes. b).- Definir niveles de existencia por estacionalidad del mercado. c).- Es necesario determinar si habrá un solo almacén, o si habrá varios en diversos puntos de la localidad. d).- Deben definirse políticas de compras anticipadas por riesgos de escasez o por conocimiento de futuras alzas de precios. DESARROLLO DE PLANES Y NORMAS. De acuerdo con los objetivos y las políticas que se hayan establecido, se deben formalizar los planes de acción.
- 2. 2 a).- Desarrollo de planes a corto, mediano y largo plazo. b).- Planes de ocupación de personal en lapsos de bajas o altas ventas. c).- Adopción de normas para la periodicidad de compra de cada producto. d).- Determinación de normas para los puntos económicos de compra. e).- Establecimiento de normas de costos de abastecimiento, de mantenimiento de existencias en los almacenes y por pérdidas en ventas por no surtir los pedidos en cantidad y tiempo. ESTABLECIMIENTO DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS. Una vez que los planes de acción hayan sido establecidos, deberán implementarse mediante los siguientes procedimientos: a).- Sistema de máximos y mínimos. b).- Sistema para nivelar las cantidades de los inventarios de seguridad. c).- Sistema para el control de los materiales de acuerdo a su valor. d).- Sistema de control de entradas y salidas de cualquier tipo de material. e).- Registros estadísticos. f).- Procedimiento para determinar lotes económicos de compra. g).- Procedimiento para calcular ventajas o desventajas de descuentos por volumen de compra. Debe disponerse asimismo, de un sistema continuo y constante de retroinformación de resultados, de análisis y evaluación de la retroalimentación de medidas correctivas.