1 organizacion compleja
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El documento describe diferentes tipos de organizaciones, incluidas organizaciones formales e informales. Explica que una organización es un sistema de actividades coordinadas entre dos o más personas para lograr un objetivo común. También describe las características de las organizaciones complejas, como la especialización, el anonimato y la tendencia a la rutina estandarizada.
1 organizacion compleja
- 1. LAS ORGANIZACIONES COMPLEJAS Preparado por: Prof. Carmen Quintero Russo
- 2. Una organización se define como: • Un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas. La cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización, y ésta existe cuando: • Hay personas capaces de comunicarse • Que estén dispuestas a actuar conjuntamente • Para obtener un objetivo común.
- 3. • En resumen, las organizaciones se conforman para que las personas que trabajan allí, alcancen objetivos que no podrían lograr de manera aislada, debido a las limitaciones individuales.
- 4. TIPOS DE ORGANIZACIONES • Existe una gran variedad de organizaciones: • Empresas industriales, comerciales, organizaciones de servicio (bancos, universidades, hospitales, tránsito, etc.), militares, públicas, que pueden orientarse hacia la producción de bienes o productos
- 5. Organización Formal • Mecanismo o estructura que permite a las personas laborar conjuntamente en una forma eficiente. • Cada miembro puede contribuir en forma más eficiente con su trabajo, para la conservación del objetivo primordial.
- 6. Propósitos Organización Formal: • Permitir al administrador o ejecutivo profesional la consecución de los objetivos primordiales de una empresa. • Eliminar duplicidad de trabajo • Asignar a cada miembro de la organización una responsabilidad y autoridad para la ejecución eficiente de sus tareas.
- 7. Organización Informal • Es la resultante de las reacciones individuales y colectivas de los individuos ante la organización formal. • Este tipo de organización se puede observar en cinco niveles diferentes: 1. Organización Informal Total, considerada como un sistema de grupos relacionados entre sí. 2. Constituida en grupos de opinión o de presión sobre algún aspecto particular de la política de la empresa 3. Grupos informales fundados en la similitud de labores y relacionados más o menos íntimamente. 4. Grupos pequeños de tres y cuatro personas relacionados íntimamente. 5. Individuos aislados que raramente participan en actividades sociales.
- 8. Organizaciones Sociales • Grupo de personas constituido formalmente para alcanzar, con mayor eficiencia determinados objetivos en común que individualmente no es posible lograr. • Sus objetivos son los fines o metas que pretenden alcanzar mediante el esfuerzo colectivo.
- 9. En una empresa debe analizarse los elementos que la forman: • Recursos Humanos. • Elementos activos de la empresa, es decir, aquellos cuyo trabajo es de categoría más intelectual y de servicio. • Recursos Materiales. • Lo integran sus edificios y las instalaciones que en éstos se realizan para adoptarlas a la labor productiva. • Recursos Técnicos. • Son las relaciones estables en que deben coordinarse las diversas cosas, personas o éstas con aquéllas. Puede decirse que son los bienes inmateriales de la empresa.
- 10. LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA Las organizaciones son unidades sociales intencionalmente construidas y reconstruidas para lograr objetivos específicos. Existen dos tipos de sistemas: • Sistema Abierto: Conjunto de elementos dinámicamente relacionados, en interacción que desarrollan una actividad para lograr un objetivo o propósito • Sistema Cerrado: Tienen pocas entradas y salidas en relación con el ambiente externo, que son bien conocidas y guardan entre sí una razón de causa y efecto
- 11. • No existe un sistema totalmente cerrado, ni uno totalmente abierto. Todo sistema depende en alguna medida del ambiente. La Organización como sistema abierto es antigua.
- 12. COMPLEJIDAD DE ORGANIZACIONES • La sociedad moderna está conformada por organizaciones de las cuales tienen sistemas muy complejos y diferentes. • Ejemplos: industrias, empresas comerciales y de servicios, organizaciones militares y gubernamentales, instituciones públicas y privadas, iglesias, entre otros.
- 13. Características de las organizaciones Complejidad: • Existen organizaciones altas y bajas. • Las grandes organizaciones tienen un gran número de niveles intermedios que coordinan e integran las labores de las personas a través de la interacción indirecta. • Las empresas pequeñas las actividades las realizan interactuando directamente con las personas
- 14. Características de las organizaciones Anonimato: • Le da importancia al trabajo u operación que se realice, sin tomar en cuenta quién lo ejecuta
- 15. Características de las organizaciones Rutina estandarizada: • Son procesos y canales de comunicación que existe en un ambiente despersonalizado o impersonal, las grandes organizaciones tienden a formar sub-colectividades o grupos informales, manteniendo una acción personalizada dentro de ellas
- 16. Características de las organizaciones Estructura especializada no oficiales: • Configuran una organización informal cuyo poder, en algunos casos, son más eficaz que las estructuras formales.
- 17. Características de las organizaciones Tendencia a la especialización y a la proliferación de funciones: • Pretende distanciar la autoridad formal de las de idoneidad profesional o técnicas, las cuales necesitan un modelo extra formal de interdependencia Autoridad-Capacidad para mantener el orden.
- 18. Características de las organizaciones Tamaño: • Va depender del número de participantes y dependencias