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Este documento describe el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) y sus módulos web, incluyendo el Módulo Administrador de Usuarios, el Módulo Administrativo para rechazar papeletas de depósito T6, y el proceso para crear usuarios y asignarles permisos. Explica cómo los usuarios autorizados podrán acceder a los módulos para realizar tareas como rechazar T6, ver estados de aprobación, y gestionar otros usuarios y permisos.
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- 1. SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA SIAF APLICATIVO WEB – OPERACIONES EN LÍNEA Capacitador.- Lic. Walter Miró Jara Especialista en Sistemas de Gestión Gubernamental
- 2. APLICATIVOS WEB SIAF SIAF – Módulo Contable – Información Financiera y Presupuestal SIAF – Módulo Contable – Transferencias Financieras Integración del SEACE con el SIAF Sistema SIAF Web ACCESOS, ROLES Y PERFILES DIVERSOS
- 3. 1. Módulo Administrador de Usuarios: A través des este Módulo se crearán: los usuarios y claves. Se otorgarán los privilegios a los usuarios creados 2. Módulo Administrativo (Rechazos T-6): APLICATIVO WEB SIAF: “OPERACIONES EN LINEA” La Oficina General de Tecnologías de Información (OGTI), implementa el Sistema SIAF- Operaciones en Línea que permitirá acceder a los diferentes Módulos WEB. En esta primera etapa tenemos los siguientes :
- 4. MÓDULO ADMINISTRADOR DE USUARIOS APLICATIVO WEB SIAF OPERACIONES EN LINEA
- 5. Para acceder al aplicativo Web se realizará a través del siguiente link: https://apps4.mineco.gob.pe/siafadmapp/login El único autorizado para ingresar al aplicativo WEB es el Director / Gerente de Administración con su usuario y clave de responsable de cuentas bancarias (RU). Asimismo podrá crear usuarios y claves, y otorgará los privilegios a cada usuario según corresponda. MÓDULO ADMINISTRADOR DE USUARIOS
- 6. Al ingresar al aplicativo Web, por defecto muestra el Módulo Administrador de Usuarios. Al dar Clic en Administrar usuarios se desglosará la opción Usuarios MÓDULO ADMINISTRADOR DE USUARIOS
- 7. MÓDULO ADMINISTRADOR DE USUARIOS En el ambiente de Usuarios, al seleccionar el nombre del Responsable Tipo OGA el sistema muestra una pantalla de edición para modificar algunos datos.
- 8. En el ambiente de Usuarios, estaremos en capacidad de realizar búsquedas de los usuarios creados, asimismo mostrará a los usuarios de cuentas bancarias, a los usuarios autorizados para realizar las rebajas en el Módulo de integración del SEACE con el SIAF. También podrá crear nuevos usuarios. MÓDULO ADMINISTRADOR DE USUARIOS
- 9. El Administrador de Usuarios (El OGA) es el encargado de la administración, así como de los permisos y accesos de los usuarios autorizados a las aplicaciones. Inicialmente solo podrá acceder a este Módulo y contará con los siguientes derechos: - Crear Nuevos Usuarios. - Modificar Datos de Usuario. - Inactivar/Activar Usuarios. - Modificación de Contraseña. - Activar (dar acceso) / Inactivar (quitar accesos) a los Módulos. - Modificar Opciones de acceso a los Módulos. MÓDULO ADMINISTRADOR DE USUARIOS
- 10. El Administrador de Usuarios (responsable de cuenta tipo de cargo Director OGA) será el único que tendrá privilegios para crear nuevos Usuarios. Asimismo podrá delegar la función de Administrador de Usuario a un único Usuario. Ver imagen. Activando el Administrador de usuarios estamos delegando dicha función a un único usuario MÓDULO ADMINISTRADOR DE USUARIOS
- 11. En la interfaz Consulta de Usuarios, se podrá Crear Nuevos Usuarios, para la creación de estos usuarios se deberá registrar necesariamente los datos obligatorios (*). Al Guardar el registro de datos obligatorios, el Sistema envía al correo electrónico registrado un Usuario y Clave provisional, cuando el Usuario acceda al Aplicativo, el Sistema exigirá que primero se realice el cambio de contraseña. Adicionalmente, se debe asignar los Módulos que corresponden al Usuario creado. Para crear a los nuevos usuarios debemos ingresaraquí MÓDULO ADMINISTRADOR DE USUARIOS
- 12. Conceder permisos a los Módulos En la interfaz de Consulta de Usuarios, el Administrador podrá conceder permiso a un Usuario activando o inactivando con un check en la columna Estado. Ver imagen Los Módulos son los siguientes: • Módulo Integración SEACE con el SIAF. • Módulo Administrador de Usuarios. • Módulo Administrativo (Rechazo T6). MÓDULO ADMINISTRADOR DE USUARIOS
- 13. MÓDULO ADMINISTRADOR DE USUARIOS CONSIDERACIONES : Permisos al Módulo Administrativo Al activar permisos para el Módulo Administrativo, en la columna ADMISTRAR OPCIONES, se presenta el botón Personalizar Opciones del Módulo y al seleccionarlo se podrá acceder a la interfaz Modificar Opciones, donde se podrá dar los accesos de Consulta y/u Operación a cada opción del Módulo. Modificar Datos Usuario En la columna ACCIONES de la interfaz de Consulta de Usuarios, se visualiza el icono Modificar solo para los Usuarios Autorizados. Esta opción permite modificar datos de la Unidad Ejecutora que representa y otros datos del usuario.
- 14. CONSIDERACIONES : Inactivación de Usuarios En la interfaz de Consulta de Usuarios, se visualiza el icono Inactivar que permite inactivar a los Usuarios o restringir el acceso al Aplicativo SIAF – Operaciones en Línea y al aplicativo Web Integración SEACE con el SIAF. Esta opción solo estará activo para los Usuarios Autorizados en estado Activo o Pendiente de Confirmación. Activación de Usuario En la interfaz de Consulta de Usuarios, solo para los Usuarios Autorizados en estado Inactivo se visualiza el icono activar, al dar clic sobre este, se activa el usuario seleccionado e inmediatamente, el Sistema envía al correo electrónico registrado; un Usuario y Clave provisional y las instrucciones para el ingreso a la aplicación. Adicionalmente, se debe asignar los Módulos que corresponden al Usuario creado. Luego, cuando el Usuario acceda al Aplicativo el Sistema exigirá que primero se realice el cambio de contraseña. MÓDULO ADMINISTRADOR DE USUARIOS
- 15. MÓDULO ADMINISTRADOR DE USUARIOS CONSIDERACIONES : Modificación de Contraseña En la interfaz Consulta de Usuarios, solo para los Usuarios Autorizados en estado Activo y Pendiente de Confirmación, se visualiza el icono Modificar contraseña que al seleccionarlo permite modificar la contraseña del Usuario Seleccionado, inmediatamente el Sistema envía al correo electrónico un Usuario y Clave provisional y las instrucciones para el ingreso a la aplicación. Luego, al acceder al Aplicativo el Sistema exigirá que primero se realice el cambio de contraseña.
- 16. MÓDULO ADMINISTRATIVO APLICATIVO WEB SIAF OPERACIONES EN LINEA
- 17. MÓDULO ADMINISTRATIVO Con la implementación de este Módulo, las Unidades Ejecutoras realizarán los rechazo de Papeletas de Depósito T6. En este sentido se implementa la opción Administración T6 en el Módulo Administrativo del Sistema web SIAF –Operaciones en Línea. A partir de la fecha, la Dirección General de Endeudamiento y Tesoro Público (DGETP) ya no realizará el rechazo de Papeletas de Depósito T6. Para acceder al aplicativo Web se realizará a través del siguiente link: https://apps4.mineco.gob.pe/siafadmapp/login Por el momento el único autorizado para ingresar al aplicativo Web es el Director / Gerente de Administración con su usuario y clave de responsable de cuentas bancarias (RU). Asimismo podrá crear los usuarios y claves, y otorgará los privilegios a cada usuario según corresponda.
- 18. MÓDULO ADMINISTRATIVO Se ingresa con el usuario y clave del Administrador de usuarios En la opción Modulo elegir Administrativo y en la opción Registro dar un clic para ingresar a AdministraciónT6
- 19. ADMINISTRACION T6 En la opción Administración T6 del Módulo Administrativo, se presenta la interfaz Administración T6, donde el Usuario podrá rechazar las Papeletas de Depósito T6. Así mismo podrá consultar las Papeletas de Depósito T6 por Expediente Administrativo y por Número de la Papeleta de Depósito T6, según el estado en el que se encuentren, en las siguientespestañas: • Papeletas T6 – Pendientes • Papeletas T6 – Aprobados • Papeletas T6 – Rechazados MÓDULO ADMINISTRATIVO
- 20. MÓDULO ADMINISTRATIVO PAPELETAS T6 – PENDIENTES El Usuario de la Entidad podrá realizar el rechazo de las Papeletas de Depósito T6. Para realizar el rechazo, se deberá seleccionar la papeleta de depósito T6 y dar clic en el botón Rechazar., el Sistema presentará una interfaz Requerimiento de Confirmación donde se deberá seleccionar el motivo de rechazo, que pueden ser: • Error en los Datos del T6. (registro de la descripción opcional) • No se realizará el Depósito. (registro de la descripción opcional) • Otros. (registrar la descripción del motivo de rechazo y luego confirmar) Luego, el Sistema enviará el rechazo al Módulo Administrativo Cliente, con el mensaje de error 0936 – “T6 rechazado por el usuario a través del Aplicativo SIAF – Operaciones en Línea, generar nuevoT6”.
- 22. MÓDULO ADMINISTRATIVO PAPELETAS T6 – APROBADOS En esta pestaña se podrá visualizar un listado de los registros administrativos que contengan Papeleta de Depósito T6 en estado Aprobado y por lo tanto no pueden ser rechazados por este medio. La información que se muestra está ordenada por el número de la Papeleta T6 de forma descendente.
- 23. MÓDULO ADMINISTRATIVO PAPELETAS T6 – RECHAZADOS En esta pestaña se podrá visualizar un listado de los registros administrativos que contengan Papeleta de Depósito T6 que hayan sido rechazados. La información que se muestra es de forma cronológica de acuerdo a las acciones que se ha realizado por cada Papeleta de Depósito T6.
- 24. MÓDULO DE PROCESOS PRESUPUESTARIOS APLICATIVO WEB SIAF OPERACIONES EN LINEA