2. Reembolso Caja Menor_.pdf
- 1. VEO, PIENSO, ME PREGUNTO
- 8. Ejemplo: el 10 de julio de 2021, Almacén el Palacio del Calzado, según cheque No. 49001 del Banco del Caribe, constituye su fondo fijo de caja menor por un valor de $400.000 para gastos menores o iguales a $50.0000. De igual manera autoriza a María Contreras como responsable del fondo. El registro contable a la hora de constituir el fondo, será como se muestra a continuación:
- 9. Constitución fondo fijo caja menor:
- 10. Reembolso de caja menor. Cuando el fondo de caja menor se agota, o llega a un determinado monto, se procede a rembolsar el dinero utilizado. En este momento, el responsable del fondo de caja menor, hace entrega de los soportes de los gastos incurridos para que le sea rembolsado su valor y así recuperar el fondo de caja menor a su monto inicial.
- 11. Primer Paso: Para su control, cada vez que se realiza un pago a través del fondo fijo de Caja Menor, la responsable del mismo prepara el correspondiente recibo, tal y como se puede observar a continuación:
- 12. Primer Paso:
- 13. Segundo Paso: En forma simultánea, cada vez que se produce un pago a través del fondo fijo de Caja menor, la persona responsable del fondo, registra cada uno de los comprobantes o recibos en el Libro Auxiliar de Caja Menor, tal y como aparece en la siguiente ilustración:
- 14. Segundo Paso: FECHA 2017 10/07/2017 Cheque No. 49001 Bco. del Caribe, Constitución Fondo Fijo 400.000,00 400.000,00 Libro Auxiliar de Caja Menor DETALLE DEBE HABER SALDO
- 15. Tercer Paso: Como puede observar amigo estudiante, el fondo fijo de Caja Menor ha llegado a un nivel mínimo, es decir, solamente se dispone de $19.400 (según libro auxiliar), es el momento para que la responsable María Contreras solicite a la gerencia o ante el propietario del negocio un reembolso o reintegro para cubrir los gastos realizados hasta la fecha. En este momento María, como responsable del fondo prepara el respectivo documento de Reembolso (Ver ilustración):
- 16. Tercer Paso:
- 17. Cuarto Paso: Finalmente, el gerente o propietario del negocio, gira el cheque No. 49501 del Banco del Caribe por un valor de $380.600 que corresponde al valor del reembolso.