2.2 formato

2.2.1 COPIAR FORMATO
Para copiar las características de formato de una celda o rango de celdas hay dos
opciones:

Utilizar el botón de Brocha
PARA COPIAR EL FORMATO UNA ÚNICA VEZ:
Seleccionar la celda o grupo de celdas de las que copiar el formato.
Hacer clic sobre el botón de brocha , situado en la barra de herramientas estándar.
Seleccionar la celda a la que dar formato o el rango de celdas a las que dar formato. Se
copia el formato y se acaba el proceso.

PARA COPIAR EL FORMATO DE FORMA CONTINUADA:
Seleccionar la celda o grupo de celdas de las que copiar el formato.
Hacer doble clic sobre el botón de brocha.
Hacer clic de forma continuada sobre las celdas a las que aplicar el formato. Si
se está copiando el formato de un rango basta con hacer clic en la celda de la
esquina superior izquierda de los rangos a los que aplicar dicho formato.
Cuando se aplique a todas las celdas el formato volver a hacer clic sobre el botón
de brocha, terminando así la orden
Tarea 1.- realiza este procedimiento. (2.2) copiar en la misma hoja 2.2

2.2.2 BORRAR FORMATO

 Para eliminar el formato establecido para una celda o
un rango de celdas los pasos a seguir son:
 Seleccionar la celda o rango de celdas.
 Acceder a la opción Borrar
 Seleccionar la opción Formatos del submenú que se
despliega.
 Se observa en el submenú desplegado que es posible
borrar de acuerdo a la opción elegida. Si se utiliza la
tecla Supr solo se eliminará el contenido de las celdas,
no su formato.

2.2.3 FORMATO CONDICIONAL
El formato condicional sirve para que dependiendo
del valor de la celda, Excel aplique un formato
especial o no sobre esa celda.
El formato condicional suele utilizarse para resaltar
errores, para valores que cumplan una determinada
condición, para resaltar las celdas según el valor
contenido en ella, etc.


Cómo aplicar un formato condicional a una celda:

- Seleccionamos la celda a la que vamos a aplicar un formato condicional.
- Accedemos al menú Formato condicional de la pestaña Inicio.
Aquí tenemos varias opciones, como resaltar algunas celdas dependiendo de su
relación con otras, o resaltar aquellas celdas que tengan un valor mayor o menor que
otro.
Utiliza las opciones Barras de datos, Escalas de color y Conjunto de iconos para
aplicar diversos efectos a determinadas celdas

Nosotros nos fijaremos en la opción Nueva regla que permite crear una regla
personalizada para aplicar un formato concreto a aquellas celdas que cumplan
determinadas condiciones.
Nos aparece un cuadro de diálogo Nueva regla de formato como el que vemos en la
imagen

Nos fijamos en la opción Nueva regla que permite crear una regla personalizada para
aplicar un formato concreto a aquellas celdas que cumplan determinadas
condiciones.
Nos aparece un cuadro de diálogo Nueva regla de formato como el que vemos en la
imagen

En este cuadro seleccionaremos un tipo de regla. Normalmente querremos que
se aplique el formato únicamente a las celdas que contengan un valor,
aunque puedes escoger otro diferente.
En el marco Editar una descripción de regla deberemos indicar las
condiciones que debe cumplir la celda y de qué forma se marcará.
De esta forma si nos basamos en el Valor de la celda podemos escoger entre
varias opciones como pueden ser un valor entre un rango mínimo y máximo, un
valor mayor que, un valor menor que y condiciones de ese estilo.
Los valores de las condiciones pueden ser valores fijos o celdas que contengan el
valor a comparar.

Si pulsamos sobre el botón Formato... entramos en un cuadro de diálogo
donde podemos escoger el formato con el que se mostrará la celda cuando la
condición se cumpla. El formato puede modificar, el color de la fuente de la
letra, el estilo, el borde de la celda, el color de fondo de la celda, etc.
Al pulsar sobre Aceptar se creará la regla y cada celda que cumpla las
condiciones se marcará. Si el valor incluido en la celda no cumple ninguna
de las condiciones, no se le aplicará ningún formato especial.
Si pulsamos sobre Cancelar, no se aplicarán los cambios efectuados en el
formato condicional.

2.2.3 EJERCICIO: Crear formato condicional
Objetivo. Practicar cómo crear un formato condicional en
Excel2010.
Ejercicio
1. Si no tienes abierto Excel2010, ábrelo para realizar el ejercicio.
2. Abre un nuevo libro de trabajo.
3. Selecciona la celda A5.
4. Accede a la pestaña Inicio.
5. Selecciona el menú Formato condicional y selecciona la opción Nueva
regla.
Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.
Seleccionaremos el tipo de regla Aplicar formato únicamente a las
celdas que contengan...
6. En el primer cuadro combinado escoge la opción Valor de la celda.
7. En el segundo recuadro selecciona entre.
8. En el tercer recuadro escribe 50.
9. En el último recuadro escribe 250.
10. Pulsa sobre Formato...
11. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la pestaña Fuente en
Estilo selecciona negrita cursiva

12. En Color selecciona el color marrón.
13. En la pestaña Relleno selecciona el color gris claro.
14. Pulsa el botón Aceptar en los dos cuadros de diálogo.

Vamos a crear otra regla para esta celda.
15. Vuelve al cuadro de diálogo Nueva regla de formato seleccionando la
opción Nueva regla.
16. En el primer cuadro combinado escoge la opción Valor de la celda.
17. En el segundo recuadro seleccionar entre.
18. En el tercer recuadro escribe 251.
19. En el último recuadro escribe 300.
20. Pulsa sobre Formato...
21. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la pestaña Fuente en
Estilo selecciona Negrita.
22. En Color selecciona el color azul fuerte.
23. Pulsa el botón Aceptar en los dos cuadros de diálogo.

TAREA 2.- REALIZA ESTE PROCEDIMIENTO (2.2.3)

Vamos a comprobar su funcionamiento.

24. Sitúate en la celda A5.
25. Escribe el número 5.
La celda debe quedar tal cual estaba, el valor no cumple ninguna de las dos
condiciones incluidas en el formato condicional.
26. Ahora escribe en la celda A5 el número 120.
Ahora se debe de haber activado el formato condicional y el número aparecerá
en negrita, cursiva de color marrón con fondo gris.
27. Ahora escribe en la celda A5 el número 300.
El número aparecerá en negrita, de color azul y sin fondo.

Ahora eliminaremos el formato condicional.

28. Haz clic en la pestaña Inicio.
29. Accede al menú Formato condicional.
30. Selecciona la opción Administrar reglas...
Se abrirá un cuadro de diálogo donde podrás ver todas las reglas creadas
para la selección, o para cualquiera de las hojas.
31. Selecciona la Condición 1 y pulsa sobre Eliminar.
La regla dejará de actuar.
32. Pulsa sobre Aceptar para aplicar los cambios.
El número 300 sigue apareciendo con el formato, pero si escribes en la
celda el número 120, ya no aparecerá con el formato, hemos eliminado la
primera condición del formato.
33. Cerrar el libro sin guardar cambios.

TAREA 3.- REALIZA ESTE PROCEDIMIENTO (2.2.3)

2.2 formato

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