2. Microsoft PowerPoint Es
un programa de presentación
desarrollado por la empresa
Microsoft para sistemas operativos
Microsoft Windows , ampliamente
usado en distintos campos como la
enseñanza, negocios, etc. Según
las cifras de Microsoft
Corporation, cerca de 30 millones
de presentaciones son realizadas
con este programa
3. Primer paso
Para comenzar con el programa
Haga un clic sobre el botón de
inicio en la paleta de herramientas
del escritorio.
Seleccione la opción Programa , y
haga un clic sobre la opción de
Microsoft
PowerPoint. Aparece la ventana de
PowerPoint claro dependiendo de
4. Esta es la ventana que obtenemos al abrir
el programa
5. Una vez creado el archivo se puede
empezar a introducir el texto en la
presentación. Se hace simplemente
un clic con el ratón en el recuadro
correspondiente al título ("Haga
clic para agregar título") o al
cuerpo ("Haga clic para agregar
texto"), que aparece marcado por
unas líneas discontinuas. Cada uno
de estos recuadros se denomina
marcador de posición. a
6. Presentación PowerPoint
Otra de las aplicaciones de Power Point es la de
una presentación en pantalla, es decir, la de crear
un carrete de diapositivas no para filmarlas, sino
para utilizarlas como apoyo en una exposición,
por medio de la pantalla del ordenador. Se puede,
efectivamente, encadenar las distintas
dispositivas, uniéndolas por medio de
transiciones, para crear una presentación.
A partir de este momento va a ser muy útil una
forma de trabajo que hasta ahora no se había
visto: el Clasificador de diapositivas (en el menú
Ver). Se trata de una manera distinta de ver las
diapositivas, no de una en una, sino en conjunto.
7. En primer lugar, desde aquí se puede cambiar el
orden de las diapositivas, moviéndolas de un lugar
a otro simplemente haciendo un clic sobre el icono
de la diapositiva y arrastrándola, sin soltar el
ratón, hasta el lugar que deba ocupar. Una vez
establecido el orden adecuado de las diapositivas,
será necesario establecer las transiciones entre las
diapositivas, de forma que el cambio entre una y
otra no sea brusco.
11. Enumeración de diapositivas
Para numerar las diapositivas existe la opción
Insertar Número de diapositiva.
Como existe la posibilidad de aplicarlo a todas las
páginas, ofrecerá la posibilidad de
remitir automáticamente a Ver Encabezado y pie de
página. Desde ahí, se podrá
incluir la fecha y la hora, el número de diapositiva y
el pie de página. Si no, preguntará dónde se quiere
colocar: en el encabezado o en el pie de página. Si se
le responde que sí entonces abrirá este menú, donde
será necesario especificar, entre otras cosas, la
posición en la que se quiere colocar la numeración.
12. Qué es una diapositiva patrón?
Un patrón de diapositivas es una diapositiva que almacena
información acerca de la plantilla
de diseño utilizada. La finalidad es permitir que los
cambios globales se apliquen a todas las diapositivas de la
presentación. Generalmente, el patrón de diapositivas se
utiliza para cambiar la fuente o las viñetas, insertar algún
objeto, como un logotipo, para que aparezcan en todas las
diapositivas.
Cada vez que se cree un documento nuevo, el programa
aplicará una diapositiva patrón por defecto.
Para acceder a la diapositiva patrón ha de dirigirse en el
menú Ver a la opción Patrón de Diapositivas.
13. La diapositiva patrón se compone de 5 áreas:
- Título: controla el tipo de letra, color, tamaño y alineamiento del
título, los
atributos del objeto (relleno, bordes y sombra) y su localización en la
diapositiva.
- Cuerpo: controla los mismos parámetros pero en lo que al cuerpo de
la diapositiva se refiere. En él se puede dar el formato a cada uno de
los su epígrafes.
- Área de fecha: para insertar la fecha en todas las diapositivas.
- Área de pie de página: para añadir un pie de página a las
diapositivas.
- Área de número: para numerar las diapositivas.
Además, se pueden añadir todos los elementos de fondo que se
precisen. Se consideran elementos de fondo de la diapositiva patrón,
todos los que se añadan a ésta y que no sea ninguno de los 5 elementos
que acabamos de ver. Todos estos elementos añadidos aparecerán en
todas las diapositivas que se vayan creando. Son por ejemplo la
imagen de un logotipo o un título genérico que se quiera que
aparezcan en todas las diapositivas.
15. ANIMACION
Animación de objetos y texto
Para aplicar una combinación de animaciones
preestablecidas:
-Seleccionar las diapositivas a las que se desea
aplicar la combinación de animaciones.
-Elegir Presentación/Efectos de animación. Aparecerá
el apartado combinaciones de animación del panel
de tareas Estilo de la diapositiva.
-Seleccionar alguna de las combinaciones ofrecidas
en la lista.
-Para aplicar la combinación a toda la presentación
hacer click en Aplicar a todas las diapositivas
16. CREAR UN ALBUM DE FOTOS
Power Point 2002 permite crear una presentación consistente en un álbum
de fotografías.
Seleccionar la opción del menú Inserta/imagen/Nuevo álbum de fotos.
Aparecerá el cuadro de diálogo Álbum de fotografías.
Para agregar una imagen guardada en archivo, hacer clic en el botón
archivo o disco.
Para insertar un cuadro de texto en el que poder escribir el comentario de
una foto del álbum, hacer click en el nuevo cuadro de texto.
Las imágenes y cuadros de texto insertados aparecen en la lista imágenes
del álbum. Utilizar los botones de flechas para cambiar la posición de las
imágenes dentro del álbum y el botón quitar para eliminar una imagen.
En la sección diseño de álbum, seleccionar el número de imágenes por
diapositiva. Indicar también una forma para el marco de cada foto y una
plantilla de diseño que aplicar a la presentación.
Hacer click en crear. Una vez creado el álbum, introducir el texto en los
títulos de diapositiva o en los cuadros de texto.
18. Insertar objeto como una tabla
edad
es
#de
niño
s
#de
adult
os
Hacer click en alguno de los
botones contenidos en el área del
objeto dentro de la diapositiva
según el tipo de objeto a incluir.
También se puede hacer click en
alguno de los botones de la barra
de herramientas estándar.
Para insertar un gráfico , para
insertar una tabla precisando con
el ratón el número de filas y
columnas o para crear una tabla
compleja con la barra de
herramientas tablas y bordes .
19. RECOMENDACIONES
Es aconsejable que a la hora de realizar
presentaciones se sigan una serie de pasos:
Guardar el documento al principio y cada cierto
intervalo de tiempo.
