Manual power point

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR CONSEJO
PROVINCIAL
MANUAL POWER POINT «PASO A PASO»
GALO FABRICIO PAZMIÑO ERAS
4TO ADMINISTRACIÓN B

1. Iniciar PowerPoint
Para iniciar PowerPoint debemos seleccionar el botón Inicio y buscar
el ícono de la aplicación. También puede aparecer como un acceso
directo en el Escritorio.

2. Descripción de la
Pantalla principal
Una vez abierto el programa, la pantalla se muestra de esta forma:

3. Buscar comandos de
menú
Para buscar un comando de menú
que no aparece, hacemos clic en las
flechas en la parte inferior del menú.
El menú se expande para mostrar
más comandos.

4. Buscar botones de barra
de herramientas
De manera predeterminada las barras de
herramientas Estándar y Formato están
acopladas, una al lado de la otra debajo de la
barra de menús, por lo que se muestran sólo los
botones que se han usado últimamente.
Para buscar un botón que no se encuentre a la
vista, hacemos un clic en el botón con la flecha al
final de la barra de herramientas que nos abrirá
las opciones de mostrar los botones acoplados en
una sola fila o de agregar o quitar botones de
acuerdo a nuestras necesidades.

VISTA CLASIFICADOR
DE DIAPOSITIVAS
Es una vista exclusiva de las diapositivas
en miniatura. Aquí es fácil cambiar el
orden de las diapositivas (basta “pinchar
y arrastrar” la diapositiva que queramos
mover y dejarla en su nuevo lugar).
También es un buen lugar para asignar
transiciones, borrar o copiar
diapositivas.
La forma de acceder a esta vista es
haciendo un clic sobre el ícono que se
encuentra al pie de la pantalla sobre la
izquierda.

VISTA PRESENTACIÓN
DE DIAPOSITIVA

Acercar o alejar una
diapositiva
Dependiendo de la vista que hayamos
seleccionado, podemos cambiar el porcentaje de
visualización de la pantalla.
Para acercar (ampliar) o alejar (reducir) una diapositiva
se puede recurrir al cuadro de zoom, que se encuentra en
la barra Estándar, presionar la flecha que se encuentra al
lado derecho y seleccionar el nivel de ampliación o
reducción que se desee.
Para ver una diapositiva completa en el panel, se deberá
hacer clic en la opción Ajustar del cuadro de zoom.

Abrir una presentación
PowerPoint entrega en el Panel de Tareas un
listado con las 4 últimas presentaciones que
fueron creadas o modificadas.
En el caso que la presentación que se quiera
abrir no se encuentre en esa lista, aparece la
opción Más... representada por una carpeta
abierta.
Al hacer clic en la carpeta Más Presentaciones
se desplegará un cuadro de diálogo en donde se
puede buscar la presentación que se quiere
abrir.

Guardar una
presentación
Para guardar una presentación
podemos utilizar 2 opciones:
Menú: Seleccionar del menú Archivo
la opción Guardar.
Mouse: Darle un clic al ícono de la
opción Guardar.

Cerrar presentación
Cuando deseamos cerrar la
presentación, pero no queremos salir
del programa, podemos recurrir al
menú Archivo y pedir la opción
Cerrar, o bien hacer un clic el cuadro de
cierre de la ventana del documento. De
esta manera se guardará la
presentación, pero sin que se cierre el
programa.

 Creando una Presentación
 ¿Qué sabré o qué podré hacer al finalizar esta
sección?
 Escribir texto en una diapositiva.
 Manejar la numeración y las viñetas.
 Aplicar una plantilla a la presentación.

1. Texto de la Diapositiva
La incorporación de texto a una diapositiva puede realizarse de dos
maneras:
Opción 1: Cuando se elige un diseño de diapositiva que tiene
incorporado un marco para texto.
Para ingresar texto en estos marcos, y dependiendo del diseño de
diapositiva que hayamos seleccionado, debemos seguir los mensajes
que vienen dentro de las diapositivas: “Haga clic en agregar...”.
Así, basta seguir las instrucciones y dando un clic dentro de los
respectivos marcos, colocamos el cursor y escribimos.
El marco se comporta como un mini procesador de texto, teniendo
habilitadas las teclas de Retroceso [<-] y Suprimir [Supr] o [Del].

Dibujar Cuadros de Texto.
La otra forma de incorporar texto a una diapositiva es dibujando
un cuadro de texto. Para ello debemos:
Hacer un clic en el botón Cuadro de texto de la barra de
herramientas de Dibujo:

Incluir imágenes propias
1. Desde el menú Insertar
seleccionar la opción
Imagen -> Desde Archivo.
2. Aparecerá un cuadro de
diálogo que nos permite
buscar la imagen elegida.
Este cuadro de diálogo es
similar al de Archivo /
Abrir.
3. Seleccionamos la imagen
que deseemos incluir.
4. Hacemos un clic en el
botón Insertar.

El patrón de diapositivas
El patrón de diapositivas
es un elemento de la
plantilla de diseño que
almacena información
sobre la plantilla, incluidos
los estilos de fuente, la
ubicación y el tamaño de
los marcadores de
posición, el diseño del
fondo y las combinaciones
de colores.

¿Cómo ver un patrón?
Todos los patrones se pueden ver
ejecutando el comando Ver -> Patrón.
Por ejemplo, el patrón de diapositivas
se podrá visualizar con la orden Ver ->
Patrón -> Patrón de Diapositivas.

Colocar un fondo
personalizado a toda la
presentación

Estándar
Desde aquí podemos seleccionar el color que
queramos, simplemente, haciendo un clic sobre él y,
luego oprimiendo el botón Aceptar. De este modo
podemos asignar el color de fondo a las diapositivas
en forma individual o a la presentación completa.
Personalizado
En esta pestaña se puede realizar una selección más
detallada de colores moviendo el cursor y
desplazando la flecha lateral o especificando las
cantidades exactas de colores básicos Rojo. Verde y
Azul.

DEGRADADO
Muestra las posibles degradaciones del color seleccionado.
Podemos elegir Un color, Dos colores o algunas degradaciones
Predetermidas.
En Estilo de sombreado seleccionamos el estilo: Vertical,
Horizontal, Diagonal, etc.
En la imagen hemos seleccionado la opción dos colores (verde y
rojo) y con estilo de sombreado “diagonal hacia arriba”.
TEXTURA
Esta pestaña nos permite asignar distintas texturas de fondo o, en su
defecto, agregar alguna desde otro lugar de almacenamiento.
TRAMA
Esta pestaña nos permite asignar distintos entramados al fondo, así
como seleccionar los colores que se combinarán en él. Los patrones
están basados en el color de Primer Plano y en el de Segundo Plano.
Efectos de Relleno

Cómo creamos un
organigrama o diagrama
Existen 3 formas de crear un
organigrama o un diagrama
en las diapositivas de
PowerPoint.
La primera es seleccionar un
diseño de diapositiva que
incluya un organigrama o un
diagrama de la lista de
diseños.

Tipos de diagrama
Organigrama: Esquema o diagrama que se utiliza para mostrar
relaciones jerárquicas.
Diagrama de Ciclo: Diagrama que se utiliza para mostrar un proceso
con ciclo continuo.
Diagrama Radial: Diagrama que se utiliza para mostrar las relaciones
de un elemento fundamental o central.
Diagrama Piramidal: Diagrama que se utiliza para mostrar relaciones
basadas en la infraestructura.
Diagrama de Venn: Este diagrama se utiliza para mostrar áreas de
superposición entre los elementos.

Opciones de puntero
Aquí podemos seleccionar las opciones para el puntero de la
presentación: el tipo (flecha, bolígrafo, rotulador o
destacador) y el color. Las Opciones de flecha nos permiten
dejarlo visible u ocultarlo.
Opciones de Pantalla
Desde aquí podemos avanzar, ir a una diapositiva en
particular, dejar la pantalla en blanco o en negro, revisar las
notas o ir a otro programa sin tener que finalizar la
presentación.
Controles de la
presentación

Agregar transiciones entre
diapositivas

Aplicar animación a una
combinación de animaciones
preestablecida

Presentación en papel
Configuración de página
Para imprimir la
presentación primero
debemos definir algunas
características generales de
la página. Para
ello, debemos ir al menú
Archivo y seleccionar la
opción Configurar página.

Vista Preliminar
Esta opción se ocupa para revisar la página o realizar ajustes
antes de imprimir. Para utilizar la Vista Preliminar podemos ir
al Menú Archivo y seleccionar la opción Vista Preliminar o
hacer un clic en el ícono de Vista Preliminar de la barra de
herramientas Estándar.

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