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- 3. OBJETIVO DEL MÓDULO Al finalizar el módulo de aprendizaje, las personas participantes serán capaces de aplicar principios y fundamentos de recepción, según normas de recepción de almacén.
- 4. { Tarde o temprano tu naturaleza se revela
- 5. Es un proceso mediante el cual se recibe productos terminados procedentes de fábricas y almacenes, donde el responsable de ingreso al almacén verifica que la documentación este conforme para autorizar el ingreso de los productos, para que el jefe de almacén verifique la disponibilidad de espacio en módulos y designara la zona donde se depositan los productos, de acuerdo a las áreas demarcadas para cada línea de producto, finalizando en los productos procedentes de planta y almacenes. La recepción es el proceso de planificación de las entradas de mercancías, descarga y verificación tal y como se solicitaron actualizando los registros de inventario. Se trata de un proceso de altísima importancia dentro de las actividades de almacén, puesto que de ella depende en gran medida la calidad del producto final. Recepción de Mercancías
- 6. El objetivo al que debe tender una empresa en su proceso de recepción de mercancías es la automatización tanto como sea posible para eliminar o minimizar burocracia e intervenciones humanas que no añaden valor al producto. Es el conjunto de acciones encaminadas a conseguir que las mercancías recibidas coincidan en precio, calidad, cantidad y presentación con los pedidos realizados.
- 7. Principios de Recepción de Mercancías 1) Recibir de una manera ordenada 2) Planificar la Recepción con arreglo a la economía (Tiempo y Movimiento) 3) Delegación de responsabilidades en personas específicamente capacitadas. 4) Utilizar el equipo suficiente y necesario. 5) Disponibilidad planificada de los espacios necesarios. 6) Sistemas de seguridad y protección procedentes. 7) No recibir nunca, sin pensar contar o medir. 8) Confrontación sistemática del material recibido con los documentos que lo acompañan. Estar consiente del sistema de contabilidad usado por la empresa con el fin de decepcionar adecuadamente los materiales Primera Entrada Primera Salida. Ultima Entrada Primera Salida. Colocar los artículos de mayor demanda más a la mano, cerca de las puertas de recepción y entrega, clasificando la mercancía en tres grados de rotación mayor, media y baja rotación o (A,B,C). La regla 80-20 dice que el 80% de la demanda debe ser satisfecha con el 20% de los artículos. Reducir movimientos y maniobras. Anchura de los pasillos apropiadas a los medios necesarios para la manipulación.
- 8. En primer lugar, el proceso de recepción de mercancías debe cimentarse en una previsión de entradas que informe de las recepciones a realizar en tiempo dado y que contenga, al menos, el horario, artículos, y procedencia de cada recepción. El registro y trazabilidad electrónico de las existencias por ubicación es otro factor que favorece la efectividad y la eficiencia de la gestión del almacén y, en concreto, el proceso de recepción y por ello, la empresa debe tomar las medidas oportunas para conseguirlo. trazabilidad (Serie de procedimientos que permiten seguir el proceso de evolución de un producto en cada una de sus etapas) Procedimientos de Recepción de Mercancías. pero por que me habla registro y trazabilidad de las de existencias por ubicación
- 9. Conviene distinguir entre las llegadas de mercancía interna de las externas. En el primero de los casos, los requerimientos de recepción son significativamente menores que las mercancías de origen externo, en el caso de que se realicen controles de procesos a lo largo de la vida de las mercancías. Además, una correcta metodología de identificaciones a lo largo de la vida de la compañía también favorece enormemente la actividad de recepción. Es el caso de traslado de mercancías entre almacenes o de proceso de transformación a almacén. Las mercancías de procedencia externa requieren unas condiciones de llegada más exhaustivas y deben haber sido establecidas previamente con el proveedor, con lo que se precisa mayor actuación y responsabilidad desde el almacén. Tras la descarga e identificación, las cuales deben realizarse de manera inmediata y en zona especifica habilitada a tal efecto, las mercancías deben pasar a almacenamiento, bien temporal a la espera de su ubicación definitiva, bien fijo en su ubicación definitiva.
- 10. Coordinación de Recepción Coordinación consiste en la integración y enlace de distintos departamentos con el fin de realizar un conjunto de tareas compartidas. Coordinación de recepción por los encargados del almacén Se harán las siguientes comprobaciones: - Que el material recibido tenga grabado en sí o en su envoltura la referencia o marca solicitada. - Que sea igual al existente con ese mismo código, en caso de que lo hubiese. - Que sea correcto el plano, el croquis o el catálogo, si existe, en el supuesto de que el recepcionista sepa o pueda interpretar este extremo, teniendo en cuenta su capacidad profesional.
- 11. Funciones de la Recepción Recibir e inspeccionar los artículos y verificar las cantidades con la orden de compra y el envío. Preparar informes cuando hay escasez, daños durante el tránsito y devoluciones a los vendedores. Preparar una guía de recepción para distribuirla a varios departamentos. Entregar la mercancía a los almacenes.
- 12. Orden de Compra: Abarca de manera concreta: membretes, nombres, domicilio, telefono de la firma, y otros datos para su identificación. Números: Servirá para identificar la negociación entre las partes que utilizara el proveedor para hacer el embarque y la facturación de los materiales y que permita registrar y archivar el contrato para su consulta posterior. El proveedor coloca dicho número en todos los bultos y facturas de modo que, puedan identificarse con el pedido, para fines de comparación. El departamento de Almacén tendrá una copia de la orden de compra para que le sea posible identificar todos los productos recibidos a cuenta de ella. En consecuencia el número debe estar ya impreso, nunca puesto a mano. Fechas de emisión y de entrega: Estas fechas permiten planificar la recepción, y uso de materiales Nombre y domicilio del proveedor: Permite identificar al proveedor a quien se da la orden, efectos de pago, en caso de algún reclamo Motivación y condiciones de pago: En las instrucciones sobre la facturación se debe establecer el número de copias necesarias de la factura. DOCUMENTOS HE INFORMACION BASICA QUE INTERVIENEN EN LA RECEPCIÓN DE MATERIALES
- 13. Motivación y condiciones de pago: En las instrucciones sobre la facturación se debe establecer el número de copias necesarias de la factura. Las condiciones de pago deben establecerse en la orden de compra de acuerdo a lo convenido previamente. Muchas compañías en la nota de pedido usan cláusulas indicando que no se admitirán letras, a menos que exista un acuerdo concreto en ese sentido Lugar de la entrega: Cuando la recepción de materiales debe realizarse en un sitio distinto de la sede de la empresa, debe indicarse claramente para evitar situaciones incómodas. Transporte: Debe indicar la vía que se utilizará; por camión, ferrocarril o avión. Descripción de lo que se compra: La descripción de los diferentes artículos pedidos debe de ser especificada. Si se trata de insumos: cantidad de cada uno de ellos. Designación o descripción clara de cada uno de ellos con medidas, tamaños o a las características que corresponden. Si se trata de impresos: cantidad, especificación suscrita de la forma o trabajo encargado Verificar la factura de proveedor: Precios, condiciones y descuentos, cuando se recibe el pedido.
- 19. TRABAJO PRACTICO NORMAS PARA LA RECEPCION DE MERCANCIAS