5S's.pdf
- 1. Al proceso “5 S´s para la Organización del Lugar de Trabajo”.
- 2. CURSO DE 5’S. PROGRAMA DE INDUCCION Contenido * Origen de las 5’s *Tipos del Desperdicio *Beneficios y objetivos de las 5’S *Organizar *Ordenar *Limpiar *Estandarizar *Disciplina *Mejora Continua KAIZEN.
- 3. Es tener un proceso dinámico en donde se documente, siga y realice nuestro trabajo de acuerdo a los principales estandares, terminologías, principios, métodos y procesos con los que podamos alcanzar una base común para mejorar. Principio:Estandarización Principio:Estandarización •Organización del Lugar de Trabajo (a través de las 5 S´s) •Organización del Lugar de Trabajo (a través de las 5 S´s) •Administración por Tiempo Tacto •Administración por Tiempo Tacto •Trabajo Estandarizado (Enfoque a practicas de la gente) •Trabajo Estandarizado (Enfoque a practicas de la gente) •Admistración Visual •Admistración Visual Elementos:
- 4. Es tener limpia, ordenada y segura nuestra área de trabajo, la cual nos proporcione un mejor lugar para realizar nuestras actividades, nos ayude a trabajar con calidad, teniendo cada cosa en su lugar y que nos permita eliminar el desperdicio. Organización del Lugar de Trabajo Organización del Lugar de Trabajo
- 5. Desperdicio Desperdicio es cualquier cosa que no le da un valor agregado a nuestro producto final. Cuando nosotros consideramos el costo de producción contra las ganancias, toda actividad que no agrega algún valor al producto final o al material que contiene es un desperdicio en recursos y tiempo.
- 6. Definición: Cuando necesitamos realizar movimientos y procesos adicionales para modificar algo debido a la mala calidad y poder satisfacer las necesidades del cliente. Tipos de Desperdicio Corrección Tipos de Desperdicio
- 7. Definición: Producir más y/o más rápido de lo que el cliente demanda, ocasionando otros tipos de desperdicio. Corrección Sobre producción Tipos de Desperdicio Tipos de Desperdicio
- 8. Definición: Es cualquier movimiento del operador o de las máquinas que no agregan valor al producto. Tipos de Desperdicio Corrección Sobre producción Movimiento Tipos de Desperdicio
- 9. Definición: Es todo el innecesario movimiento y almacenaje del material. Tipos de Desperdicio Corrección Sobre producción Movimiento Movimiento de Materiales Tipos de Desperdicio
- 10. Definición: Es el uso improductivo del tiempo, siendo el que no crea o agrega valor al proceso de producción o actividad especifica. Corrección Sobre produción Movimiento Movimiento de materiales Espera Tipos de Desperdicio Tipos de Desperdicio
- 11. Definición: Es el exceso de material conforme a la demanda del usuario. Corrección Sobre producción Movimiento Movimientos de materiales Espera Inventario Tipos de Desperdicio Tipos de Desperdicio
- 12. Definición: Hacer algo que el cliente no percibira como un valor agregado al producto o servicio. Sobreproceso Corrección Sobre producción Movimiento Movimiento de materiales Espera Inventario Tipos de Desperdicio Tipos de Desperdicio
- 13. Efectos del Desperdicio en las personas • Causa fatiga física • Causa fatiga emocional • Incrementa las frustaciones • Incrementa el stress • Pérdida de tiempo
- 14. Beneficios y Objetivos Eliminación de Desperdicio = Tiempo de respuesta Costos Calidad Seguridad Entusiasmo e involucramiento de los empleados Inventario Espacio libre Competitividad Satisfacción del cliente
- 15. 1a. S ORGANIZAR Organizar es separar y señalar lo que sirve de lo que no sirve, a fin de no perder tiempo, espacio, recursos, etc. en acciones, cosas, objetos o procesos que no tengan ningún beneficio o utilidad.
- 16. ORGANIZAR Comentarios Finales Proceso de identificacion con etiquetas rojas Discutir criterios de etiquetas rojas Determinar el destino o uso Pared de mejora continua Definir el propósito del Lugar de Trabajo Inspeccionar visualmente todo el lugar de trabajo Ordenar como pienses sea más conveniente Establecer estandares y hacerlos visibles Asignar mantenimiento y responsabilidades de inspección Disciplina Estandarizar Ordenar Limpiar Organizar Colocar ayudas visuales Estandares de Control Visual
- 17. ORGANIZAR Describir en un enunciado claro y detallado el uso del lugar de trabajo y las actividades operativas que se realizan en dicho lugar. Tarea #1: Definir el Propósito del Lugar de Trabajo
- 18. ORGANIZAR Tarea #2: Proceso de Identificación con etiquetas rojas El área roja: •Debe tener una localización predeterminada. •Será un área temporal de espera. •Tendra una duración máxima de 2 semanas. •Debe haber responsables de reasignar los objetos o de eliminarlos. Etiquetar y ubicar en el área roja todos los materiales y objetos que no deban estar en el lugar de trabajo o que deba ser analizado su uso.
- 19. ORGANIZAR Tarea #3: Discutir criterios de etiquetas rojas. ¿El objeto alcanza y cumple el propósito definido para su uso en el lugar de trabajo? Remover todos los objetos que no cumplen con el próposito. ¿El objeto es necesario en el lugar de trabajo? Remover si el consenso de las personas del lugar es mayor a 50%. ¿Son extraviados, prestados u olvidados estos objetos? Eliminarlos o devolverlos.
- 20. ORGANIZAR ¿Qué material u objetos pueden tener etiqueta roja? • Almacen: materiales, piezas de ensamble, etc. • Maquinaria: taladros, prensas, fresadoras, entre otros. • Herramientas y equipo: bombas, motores, etc. • Mobiliario: Mesas, sillas, escritorios y similares. • Documentos: Archivos, mensajes, reconocimientos, folders, libros , etc. • Papeleria: lapices, perforadoras, hojas de papel y otros. • Accesorios: tuercas, alambres, pernos, ganchos, etc. • Areas, por ejemplo: Cuartos y Muros. Todo puede tener etiqueta roja.
- 21. Identificar Tarea #4: Determinar el destino • Hay que separar lo reutilizable y lo no utilizable. • Hay que determinar si los elementos etiquetados pueden ser reciclados o utilizados en otro lugar. • Como última opción se tira a la basura. • Definir responsables de reasignar o eliminar algún elemento, informandole sobre esta responsabilidad. • Se debe documentar todo lo realizado.
- 22. 2a. y 3a. S LIMPIAR ORDENAR
- 23. ORDENAR Y LIMPIAR Limpiar es el acto de quitar lo sucio de algo. Es mantener segura y confortable el área de trabajo, la actitud, las relaciones, los procesos, la calidad de los productos o servicios. Ordenar es mantener las cosas necesarias en forma ordenada e identificada. Las cuales deben presentarse a cualquier persona de la mejor manera, esto nos ayuda a eliminar el desperdicio y usar los recursos en forma eficiente.
- 24. ORDENAR Y LIMPIAR Tarea #1: Inspeccionar visualmente todo el lugar de trabajo y realizar la limpieza • Limpiar y revisar cuidadosamente cada espacio. • Dejar los espacio libres de polvo y basura. • Si detecta fugas o suciedad, se corrije si es posible o lo hago saber a las personas indicadas. • En el caso de derrames, existe equipo antiderrames especial para cada tipo de sustancia. • Hay que buscar que material productivo se convierta en basura, por ejemplo: tornillos, tuercas, papel, etc.
- 25. ORDENAR Y LIMPIAR Tarea #2: Ordenar como pienses sea más conveniente: • El equipo, material y herramientas de trabajo tienen que ser faciles de ver, tomar y regresar a su lugar • Elementos usados frecuentemente, deben estar lo más cercano al usario. • Ordenar por apariencia y tamaño • Elementos de poco uso, deben estar en un lugar apartado y cerrado.
- 26. ORDENAR Y LIMPIAR Alt a Baj a Promedio Prioridad Frecuencia de Uso Almacenamiento Tal vez una vez al año Colocar fuera de la estación Menos de una vez al año Almacenar en un lugar distinto Una vez de cada 2 a 6 meses Almacer en un lugar Al menos una vez al mes cercano al área de Al menos una vez a la semana trabajo Al menos una vez al día Colocar o guardar en Al menos una vez cada hora una estación de trabajo individual.
- 27. 1 4 5 Estandarizar 4a. S 3 2 ASIGNAR RESPONSABLES DE LLEVAR A CABO EL TRABAJO Y DARLE SEGUIMIENTO AL AREA
- 28. ESTANDARIZAR Estandarizar es sostener y elevar el nivel de selección, orden y limpieza derivados de la aplicación de las tres “S” anteriores. Esto se logra definiendo estándares o normas (reglamentos, requisitos, checklist, diagramas, ayudas visuales, etc.), y refleja de forma clara cuando la persona o la organización a hecho de esta metodología un estandar de vida, esta etapa permite trabajar hacia la mejora continua.
- 29. ESTANDARIZAR Tarea #1: Establecer estandares y hacerlos visibles Estandarizar es establecer reglas de trabajo simples, visuales o en su defecto escritas, las cuales se deban de seguir y someterse a prueba para su validación. Por medio de colores, simbolos, dibujos, letras y sonidos.
- 30. ESTANDARIZAR • Las ayudas visuales son estandares que nos permitiran: 1 Identificar objetos: – Que esten fuera de su lugar. – Que no reunan con los requisitos. – Que sean Inseguros.
- 31. CODIGOS DE COLORES Area Pasillos peatonales Contorno externo de estacion de trabajo Contorno externo de equipo Materia prima en area de producción Material en proceso en el area de produccion Material no conforme en area de produccion y botes de residuos Tamaño Tamaño Sobre lineas de contorno en material Arial mayúscula equipo, o areas de trabajo. para identificacion y material Arial mayúscula Area 1.5" 1/2 " 2" AZUL 2" VERDE 2" ROJO Tamaño y tipo de letras para "ESTANDARIZAR" Color / tamaño 2" AMARILLO 2" AMARILLO 2" AMARILLO Color y tamaño de lineas para "ESTANDARIZAR"
- 32. 2 Para lograr: – Tener un lugar más agradable para trabajar – No perder tiempo para buscar algo. – Localización de información y articulos cuando algún compañero no se encuentra. – Mejorar el entendimiento de nuevos procesos. – Incrementar la eficiencia. ESTANDARIZAR
- 33. Presentación Final Retroalimentación • ¿Que fue lo que se aprendio? • ¿Porque es importante lo que se aprendio? • ¿Cuales son los beneficios? • ¿Como pueden los instructores hacer un mejor trabajo enseñando este taller de 5S´s ? Presentación • Describe la situación anterior y la actual respaldandola con fotos.
- 35. DISCIPLINA La Mejora Continua es buscar siempre la forma de optimizar nuestras actividades, buscando la eliminación del desperdicio y logrando la satisfacción personal, de la empresa y de nuestros clientes.
- 36. Mejora Continua . Solucionar el Problema Colocar Estandares Estabilizar Identificar el desperdicio
- 37. ¿Porque Mejora Continua? (¿Porque K A I Z E N ?) Hacer el trabajo eficientemente Estandarizar las actividades del trabajo Eliminar factores molestos Hacer en forma segura el trabajo Hacer un trabajo más productivo Mejorar la calidad del producto Ahorrar tiempo From "Kaizen" by Masaaki Imai, 1986
- 38. Mejora Continua (Kaizen) • Todo puede ser mejorado • Los problemas son oportunidades • No tener problemas es un problema • Las ideas de los operarios son una fuente de mejora, a traves de: - Equipos de mejora continua (Kaizen) - Circulos para la solución de problemas - Rotación del trabajo - Programa de sugerencias • Los Pasos para la mejora son: Mejorar Estandarizar Estabilizar Repetir
- 39. DISCIPLINA EN PROCESO El proceso es frágil! El proceso requiere inspección continua y esforzarse en lograr que el trabajo estandarizado tenga seguimiento. Respeto a las reglas, buscando el progreso y mejora de los estandares. El proceso no debe mejorarse automaticamente Seguir los estandares unicamente para mantener, no como mejora del proceso. Enfocar la mejora continua a un proceso total de mejora. .
- 40. Mejora Continua Tarea #1: Pared de mejora continua Su ambiente de trabajo, organización y seguridad no deberan deteriorarse a partir del estandar actual. • ¿Que mejora tendría mi ambiente de trabajo? • ¿Que obtendria al mejorar mi ambiente de trabajo?
- 41. 5 S´s Proceso de identificacion con etiquetas rojas Discutir criterios de etiquetas rojas Determinar el destino o uso Pared de mejora continua Comentarios Finales Definir el propósito del Lugar de Trabajo Inspeccionar visualmente todo el lugar de trabajo Ordenar como pienses sea más conveniente Establecer estandares y hacerlos visibles Asignar mantenimiento y responsabilidades de inspección Colocar ayudas visuales Estandares de Control Visual Disciplina Organizar Estandarizar Ordenar Limpiar
- 42. Seiri = Organizacion Seiton = Orden Seiso = Limpieza Shitsuke = Estandarizacion Seiketsu = Disciplina Shikari = Constancia Shitsukoku = Compromiso Seishoo = Coordinación Seido = Bienestar personal Shukan = Hábitos
- 43. Gracias y Buena Suerte En su proceso “5 S´s para la Organización del Lugar de Trabajo”.