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COMO IMPLEMENTAR
     LAS 5S´s
  CANACINTRA / JICA

      M.C. Ana María Pérez
             Novara


                        Septiembre – Diciembre 2008
P lan de la e vo lu c io n de 5 S                                                   Pag in a 1 de
                                                                                         Seccion : Toda la Fabrica             13
                                                                                         Responsable: el Director General
                                                                                                                   P-1
                                                                  2004
        marzo                    abril                   mayo                   junio             julio                   agosto

Declaracion del
 comienzo de 5S
( planteamiento de
   los objetivos de 5S)
 (el director general)

* separacion de
   lugares y equipos
* selecion de
   sus lideres
*capacitacion de                                 *capacitacion                           *capacitacion
  los equipos
 (el responsable y
   los lideres)
                                                  ( Prim e ro Pa s o )

                          *el plan de evolu-
                            cion de cada
                            equipo                                                       ( S e g u n do Pa s o )
                           (el responsable y
                            los lideres)

                          (aprobacion)                                                                              ( T e rc e ro Pa s o )
                                    SEIRI
                                                 (aprobacion)
                             CLASIFICAR                SEITON
                             SELECCIONAR                                 (evaluacion)
                                                      ORDENAR
                                                                              SEISOU
                                                                                         (evaluacion y pre-
                                                                               LIMPIAR    sentaciones de           (evaluacion y pre-
                                                                                          resultados)               sentaciones de
                                                                                              SEIKETSU               resultados)
                                                                                                                   (evaluacion)
                                                                                             MANTENER                   SHITSUKE
                                                                                           ESTANDARIZAR
                                                                                                                        DISCIPLINA



                          * ayudar a las secciones con retraso

                          * visitar y estudiar   a las secciones en progreso

                          * presentacion de las fotos antes-y-despues de Kaizen
                              en el comedor y los lugares adecuados

                          * presentacion de los resultados de todos los equipos

                          * premiar a los equipos excelentes
Una vez seleccionados los objetos necesarios se pueden
                ubicar por frecuencia de uso
  Colocar en área de                                       Colocar junto a la
  archivo muerto                                           persona
                           ES POSIBLE      A CADA
                           QUE SE USE      MOMENTO




                                  Archivo, papeles,
                                                       VARIAS           Colocar
Colocar en                        mobiliario,          VECES AL DÍA
              ALGUNAS                                                   cerca de
bodega o      VECES AL AÑO        equipo,
archivo                           materiales,                           persona
                                  herramientas, etc.

                                               VARIAS
                           ALGUNAS             VECES POR
                           VECES AL DÍA        SEMANA

                                                              Colocar cercano
        Colocar en áreas
                                                              al área de trabajo
        comunes
La Lista de equipos para eliminar y sus autorizaciones
                                                                                                                              Pagina 2 de 13
seccion:                                                                                                       fecha:
lider:

       maquinas                                     clasificacion de su uso en veces    lugares a colocar
       herramientas
       troqueles
  #    productos terminados nombre        cantidad muchas a veces poco nunca seccion fabrica almacen tirar o numero de firmas de
       partes compradas                                                                              vender activo fijo autorizacion
       etc
       (numero de materiales)

      1 TX-100-03          Prensa no.3          1

                           Molde para
      2 PT-300-01          cubrir motor         1

                           Partes de
      3 PP-300-01           cubierta de       300
                            motor
Etiqueta Roja (ejemplo)


ABCD S.A.de C.V.
                                                   Fecha
                                                   Seccion

 Numero

 Nombre

 Cantidad

 Numero de
  Activo Fijo

 Motivo para
 ordenar

 Aprovacion




 herramentales
 maquinarias
 herramientas
 productos terminados
 produtos en proceso
 materias primas
 componentes comprados
Seccion:                                    Tramites Concretos de Ordenamiento
Nombre de lider:
                                                                                                      Fecha:

  #       Numero        Nombre de           Canti- Nombre del      hasta           como   a donde     Firma de      Observacion
            de           Objetos             dad responsable       cuando                              autorizacion
          objetos

      1 TX-100-3    Prensa no.3                  1 Sr.Jose Luis   31 de mar. a vender     Abc, S.A.


      2 PT-300-1    Molde para cubierta          1 Sr. Roberto    15 de abr. a guardar    Almacen
                     de motor                       Martinez                               A-3-5

      3 PP-300-1    Partes de cubierta de      600 Sra.Martha     10 de abr. a guardar    Almcen
                     motor                          Jimenez                                F-1-1

      4


      5


      6
Lista de inventarios ordenados ( ejemplo )

                                                                       Fe c h a:

   N u me ro         N o mbre           N u me ro de Estan te s gu ardado s        O bse rvac io n


 orden
alfabetico


PT-300-01      molde para cubierta     A-3-5
               de motor

PP-300-01      partes de cubierta de   F-1-1
                motor
Estante en Almacen ( Layout )           No Poner Nada




G-3                F-3   E-3           D-3                  C-3     B-3           A-3




G-2                F-2   E-2           D-2              C-2         B-2           A-2




G-1            F-1       E-1            D-1                 C-1     B-1           A-1




      COMPONENTE
         PARTE           MATERIAL             HERRAMIENTA                 MOLDE
Muestra de la Lista de Verificación

Categoría                  Ítem                                                            Calificació Comentario
                                                                                           n           s

1. Equipo de Seguridad       1. ¿Se coloca el equipo de seguridad adecuadamente?


                             2. ¿Funciona correctamente el equipo de seguridad?


                             3. ¿Son adecuadas las advertencias?


                             4. ¿Están todos los letreros de advertencia: “Prohibido
                             fumar”, “Solvente volátil”, “Equipo a alta presión”?


                             5. ¿Están fijados los tanques de gas para que no se
                             volteen?

2. Cubiertas protectoras     1. ¿Cuentan con tapa todos los lugares que se requieren?


                             2. ¿Están todas en su lugar, no están rotas o desalineadas?


                             3. ¿Es fácil ver debajo de ellas?
Tipos de Fugas y Manchas

Vía de                                                  Tipo
Transporte o   Aceite   Vapor y   Aire y Gas    Rebabas   Arenas y Tierra   Tarimas   Nieblas de    Piezas y     Explicación
dispersión               Agua                                                          Aceite      Materiales
En vuelo        O         O                       O             O             O                       O         Escapa a trav
                                                                                                                és de orificios
                                                                                                                o fisuras
Sobreflujo      O         O          O            O             O             O                       O         Se derrama
                                                                                                                de
Pegado          O         O                       O             O             O                       O         Se le pega a
                                                                                                                las personas,
Derrame         O         O                       O             O             O                       O         Se derrama
                                                                                                                cuando se
Dispersión      O         O                                                              O                      Los líquidos
                                                                                                                se esparcen
Correr          O         O          O                                                   O                      Emana de
                                                                                                                orificios o
Caídas          O         O                                                                           O         Las cosas se
                                                                                                                caen de los
Hoja de Auto Evaluación 5S


Paso 1 Identificar los problemas             División:   Sección:   Depto:         Equipo:

                                                Nombre:                                  Circulo:

Articulo                           Criterio de la Evaluación                                    Puntos   Sub total
Piezas móviles                     1. ¿Son fáciles de leer los medidores de aceite?
                                   2. ¿Hay algún ruido extraño proveniente del motor, de las
                                   bandas, de la transmisión, de los clutches, de las cadena,
                                   etc.?
                                   3. ¿Están puestas todas las cubiertas de seguridad?
                                   4. ¿Tienen las bandas la tensión correcta?
                                   5. ¿Están limpios todos los ventiladores de enfriamiento?
Piezas hidráulicas y Neumáticas    6. ¿Hay alguna fuga de aceite en las bombas, válvulas, etc.?
                                   7. ¿Se están empleando los medidores de presión correctos?
                                   ¿Están funcionado correctamente?
                                   8. ¿Todos los orificios de entrada de aceite están cerrados
                                   con tapa
                                   9. ¿ Sé esta utilizando correctamente todo el equipo neumá
                                   tico?
7. como implementar las 5 ss
Nombre:

Lema: Delinear las actividades para un proceso en línea recta

   Item             Mas Responsabilidades                       Objetivo                                          Resultados
                                                                                   Oct.          Nov.          Dic.          Ene.   Feb.   Mar.
Calidad      Verifique la etapa inicial, intermedia y  Cero defectos por                   0              0             0
             final para que no se rechace nada         mes                                 0              0             0
             durante la inspección.
Produccion Modifique las herramientas para reducir Hacer que un                            0
                                                                                           0              0
                                                                                                          0             0
                                                                                                                        0
             el tiempo de cambio de producto,          proceso baje a un                   0              0             0
             siendo el objetivo un procesamiento en lí proceso en línea                    0              1             0
             nea recta.                                directa cada
                                                       trimestre
                                                                                           0              0             0
Mantenimient Conduzca inspecciones diarias y           Cero sorpresas por                  0              0             0
o            regulares para que nunca haya             mes                                 0              0             0
             sorpresas.
                                                                                           0              0             0

5S´s          Mantenga las 5S´s en su área y trate de 80% o mejor en el                   85            100            95
              que las cosas siempre sean mejores      Nivel 5                             90             95            95
                                                                                          95             85           100
Seguridad     Elimine los accidentes por descuidos      Cero lesiones por                  0              0             0
              (tenga cuidado con sus dedos cuando       mes                                0              0             0
              baje los herramentales).                                                     0              0             0
                                                                                           0              0             0


                                                                  Actué en cuanto descubra cualquier error

                                                        Una Lista de Verificación Típica para las Responsabilidades Individuales
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7. como implementar las 5 ss

  • 1. COMO IMPLEMENTAR LAS 5S´s CANACINTRA / JICA M.C. Ana María Pérez Novara Septiembre – Diciembre 2008
  • 2. P lan de la e vo lu c io n de 5 S Pag in a 1 de Seccion : Toda la Fabrica 13 Responsable: el Director General P-1 2004 marzo abril mayo junio julio agosto Declaracion del comienzo de 5S ( planteamiento de los objetivos de 5S) (el director general) * separacion de lugares y equipos * selecion de sus lideres *capacitacion de *capacitacion *capacitacion los equipos (el responsable y los lideres) ( Prim e ro Pa s o ) *el plan de evolu- cion de cada equipo ( S e g u n do Pa s o ) (el responsable y los lideres) (aprobacion) ( T e rc e ro Pa s o ) SEIRI (aprobacion) CLASIFICAR SEITON SELECCIONAR (evaluacion) ORDENAR SEISOU (evaluacion y pre- LIMPIAR sentaciones de (evaluacion y pre- resultados) sentaciones de SEIKETSU resultados) (evaluacion) MANTENER SHITSUKE ESTANDARIZAR DISCIPLINA * ayudar a las secciones con retraso * visitar y estudiar a las secciones en progreso * presentacion de las fotos antes-y-despues de Kaizen en el comedor y los lugares adecuados * presentacion de los resultados de todos los equipos * premiar a los equipos excelentes
  • 3. Una vez seleccionados los objetos necesarios se pueden ubicar por frecuencia de uso Colocar en área de Colocar junto a la archivo muerto persona ES POSIBLE A CADA QUE SE USE MOMENTO Archivo, papeles, VARIAS Colocar Colocar en mobiliario, VECES AL DÍA ALGUNAS cerca de bodega o VECES AL AÑO equipo, archivo materiales, persona herramientas, etc. VARIAS ALGUNAS VECES POR VECES AL DÍA SEMANA Colocar cercano Colocar en áreas al área de trabajo comunes
  • 4. La Lista de equipos para eliminar y sus autorizaciones Pagina 2 de 13 seccion: fecha: lider: maquinas clasificacion de su uso en veces lugares a colocar herramientas troqueles # productos terminados nombre cantidad muchas a veces poco nunca seccion fabrica almacen tirar o numero de firmas de partes compradas vender activo fijo autorizacion etc (numero de materiales) 1 TX-100-03 Prensa no.3 1 Molde para 2 PT-300-01 cubrir motor 1 Partes de 3 PP-300-01 cubierta de 300 motor
  • 5. Etiqueta Roja (ejemplo) ABCD S.A.de C.V. Fecha Seccion Numero Nombre Cantidad Numero de Activo Fijo Motivo para ordenar Aprovacion herramentales maquinarias herramientas productos terminados produtos en proceso materias primas componentes comprados
  • 6. Seccion: Tramites Concretos de Ordenamiento Nombre de lider: Fecha: # Numero Nombre de Canti- Nombre del hasta como a donde Firma de Observacion de Objetos dad responsable cuando autorizacion objetos 1 TX-100-3 Prensa no.3 1 Sr.Jose Luis 31 de mar. a vender Abc, S.A. 2 PT-300-1 Molde para cubierta 1 Sr. Roberto 15 de abr. a guardar Almacen de motor Martinez A-3-5 3 PP-300-1 Partes de cubierta de 600 Sra.Martha 10 de abr. a guardar Almcen motor Jimenez F-1-1 4 5 6
  • 7. Lista de inventarios ordenados ( ejemplo ) Fe c h a: N u me ro N o mbre N u me ro de Estan te s gu ardado s O bse rvac io n orden alfabetico PT-300-01 molde para cubierta A-3-5 de motor PP-300-01 partes de cubierta de F-1-1 motor
  • 8. Estante en Almacen ( Layout ) No Poner Nada G-3 F-3 E-3 D-3 C-3 B-3 A-3 G-2 F-2 E-2 D-2 C-2 B-2 A-2 G-1 F-1 E-1 D-1 C-1 B-1 A-1 COMPONENTE PARTE MATERIAL HERRAMIENTA MOLDE
  • 9. Muestra de la Lista de Verificación Categoría Ítem Calificació Comentario n s 1. Equipo de Seguridad 1. ¿Se coloca el equipo de seguridad adecuadamente? 2. ¿Funciona correctamente el equipo de seguridad? 3. ¿Son adecuadas las advertencias? 4. ¿Están todos los letreros de advertencia: “Prohibido fumar”, “Solvente volátil”, “Equipo a alta presión”? 5. ¿Están fijados los tanques de gas para que no se volteen? 2. Cubiertas protectoras 1. ¿Cuentan con tapa todos los lugares que se requieren? 2. ¿Están todas en su lugar, no están rotas o desalineadas? 3. ¿Es fácil ver debajo de ellas?
  • 10. Tipos de Fugas y Manchas Vía de Tipo Transporte o Aceite Vapor y Aire y Gas Rebabas Arenas y Tierra Tarimas Nieblas de Piezas y Explicación dispersión Agua Aceite Materiales En vuelo O O O O O O Escapa a trav és de orificios o fisuras Sobreflujo O O O O O O O Se derrama de Pegado O O O O O O Se le pega a las personas, Derrame O O O O O O Se derrama cuando se Dispersión O O O Los líquidos se esparcen Correr O O O O Emana de orificios o Caídas O O O Las cosas se caen de los
  • 11. Hoja de Auto Evaluación 5S Paso 1 Identificar los problemas División: Sección: Depto: Equipo: Nombre: Circulo: Articulo Criterio de la Evaluación Puntos Sub total Piezas móviles 1. ¿Son fáciles de leer los medidores de aceite? 2. ¿Hay algún ruido extraño proveniente del motor, de las bandas, de la transmisión, de los clutches, de las cadena, etc.? 3. ¿Están puestas todas las cubiertas de seguridad? 4. ¿Tienen las bandas la tensión correcta? 5. ¿Están limpios todos los ventiladores de enfriamiento? Piezas hidráulicas y Neumáticas 6. ¿Hay alguna fuga de aceite en las bombas, válvulas, etc.? 7. ¿Se están empleando los medidores de presión correctos? ¿Están funcionado correctamente? 8. ¿Todos los orificios de entrada de aceite están cerrados con tapa 9. ¿ Sé esta utilizando correctamente todo el equipo neumá tico?
  • 13. Nombre: Lema: Delinear las actividades para un proceso en línea recta Item Mas Responsabilidades Objetivo Resultados Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Mar. Calidad Verifique la etapa inicial, intermedia y Cero defectos por 0 0 0 final para que no se rechace nada mes 0 0 0 durante la inspección. Produccion Modifique las herramientas para reducir Hacer que un 0 0 0 0 0 0 el tiempo de cambio de producto, proceso baje a un 0 0 0 siendo el objetivo un procesamiento en lí proceso en línea 0 1 0 nea recta. directa cada trimestre 0 0 0 Mantenimient Conduzca inspecciones diarias y Cero sorpresas por 0 0 0 o regulares para que nunca haya mes 0 0 0 sorpresas. 0 0 0 5S´s Mantenga las 5S´s en su área y trate de 80% o mejor en el 85 100 95 que las cosas siempre sean mejores Nivel 5 90 95 95 95 85 100 Seguridad Elimine los accidentes por descuidos Cero lesiones por 0 0 0 (tenga cuidado con sus dedos cuando mes 0 0 0 baje los herramentales). 0 0 0 0 0 0 Actué en cuanto descubra cualquier error Una Lista de Verificación Típica para las Responsabilidades Individuales