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ACCESS 2013
Elementos básicos de Access
2013
Microsoft Access
es un sistema de gestión de base de datos incluido en el
paquete de programas de Microsoft office . es igualmente
un gestor de datos que recopila información relativa a un
asunto o propósito particular, como el seguimiento de
pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección
de música. Access es un completo y demandado programa
informático en entornos de empresa, que permite la
creación y gestión de bases de datos, as como su
modificación, control y mantenimiento.
para iniciar sesión de trabajo en Microsoft Access se
pueden realizar diferentes formas, dependiendo de
la manera en que se encuentre configurado
el office en la computadora
EL ENTORNO DE TRABAJO
la pestaña abrir del menú
archivo muestra la lista de
archivos que ha abierto
recientemente e incluye
vínculos a los lugares en los
que suele almacenar
archivos.
LA PESTAÑA ARCHIVO
una manera de crear una
base de datos en accesse
utilizar las plantillas
predeterminadas que ofrece
la herramienta. para ello
debes ir a la ficha archivo y
seleccionar la opción nuevo
y posteriormente hacer clic
sobre plantillas de ejemplo y
enseguida se mostrarán las
plantillas disponibles.
CREAR UNA BASE DE DATOS
CERRAR:
PARA CERRAR LA BASE DE DATOS QUE
TENEMOS ABIERTA MANTENIENDO EL
ACCESS ABIERTO DEBEMOS ELEGIR EN LA
PESTAÑA ARCHIVO, LA
OPCIÓN CERRAR DE LA VISTA
BACKSTAGE.
OTRA FORMA DE CERRAR LA BASE DE
DATOS ES CERRANDO ACCESS,
OBVIAMENTE LA BASE TAMBIÉN SE
CERRARÁ.
CREAR, ABRIR Y CERRA UNA
BASEDE DATOS
.
Crear una base de datos:
Cuando se abre Access, la vista Backstage muestra la
ficha Nueva. La ficha Nueva proporciona varias
formas de crear una nueva base de datos:
•Una base de datos en blanco Puede comenzar
desde cero si lo desea. Es una buena opción si tiene
requisitos de diseño muy específicos o si dispone de
datos que necesita adaptar o incorporar.
•Una plantilla que se instala con Access Considere
usar una plantilla si va a comenzar un nuevo proyecto
y desea hacerlo rápidamente. Access se suministra
con varias plantillas instaladas de forma
predeterminada.
•Una plantilla de Office.com Además de las plantillas
que vienen con Access, puede encontrar muchos más
plantillas en Office.com. Incluso no es necesario que
abra un navegador, las plantillas están disponibles en
la ficha nuevo.
ABRIR UNA BASE DE DATOS:
Haga clic en el botón de Microsoft
Office y, a continuación, en Abrir.
Haga clic en un acceso directo del
cuadro de diálogo Abrir o en el
cuadro Buscar en y, a continuación,
haga clic en la unidad o carpeta que
contenga la base de datos que desee.
En la lista de carpetas, vaya a la
carpeta que contiene la base de datos.
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Access 2013 (1) ana

  • 2. Elementos básicos de Access 2013
  • 3. Microsoft Access es un sistema de gestión de base de datos incluido en el paquete de programas de Microsoft office . es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Access es un completo y demandado programa informático en entornos de empresa, que permite la creación y gestión de bases de datos, as como su modificación, control y mantenimiento. para iniciar sesión de trabajo en Microsoft Access se pueden realizar diferentes formas, dependiendo de la manera en que se encuentre configurado el office en la computadora EL ENTORNO DE TRABAJO
  • 4. la pestaña abrir del menú archivo muestra la lista de archivos que ha abierto recientemente e incluye vínculos a los lugares en los que suele almacenar archivos. LA PESTAÑA ARCHIVO
  • 5. una manera de crear una base de datos en accesse utilizar las plantillas predeterminadas que ofrece la herramienta. para ello debes ir a la ficha archivo y seleccionar la opción nuevo y posteriormente hacer clic sobre plantillas de ejemplo y enseguida se mostrarán las plantillas disponibles. CREAR UNA BASE DE DATOS
  • 6. CERRAR: PARA CERRAR LA BASE DE DATOS QUE TENEMOS ABIERTA MANTENIENDO EL ACCESS ABIERTO DEBEMOS ELEGIR EN LA PESTAÑA ARCHIVO, LA OPCIÓN CERRAR DE LA VISTA BACKSTAGE. OTRA FORMA DE CERRAR LA BASE DE DATOS ES CERRANDO ACCESS, OBVIAMENTE LA BASE TAMBIÉN SE CERRARÁ. CREAR, ABRIR Y CERRA UNA BASEDE DATOS
  • 7. . Crear una base de datos: Cuando se abre Access, la vista Backstage muestra la ficha Nueva. La ficha Nueva proporciona varias formas de crear una nueva base de datos: •Una base de datos en blanco Puede comenzar desde cero si lo desea. Es una buena opción si tiene requisitos de diseño muy específicos o si dispone de datos que necesita adaptar o incorporar. •Una plantilla que se instala con Access Considere usar una plantilla si va a comenzar un nuevo proyecto y desea hacerlo rápidamente. Access se suministra con varias plantillas instaladas de forma predeterminada. •Una plantilla de Office.com Además de las plantillas que vienen con Access, puede encontrar muchos más plantillas en Office.com. Incluso no es necesario que abra un navegador, las plantillas están disponibles en la ficha nuevo.
  • 8. ABRIR UNA BASE DE DATOS: Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Abrir. Haga clic en un acceso directo del cuadro de diálogo Abrir o en el cuadro Buscar en y, a continuación, haga clic en la unidad o carpeta que contenga la base de datos que desee. En la lista de carpetas, vaya a la carpeta que contiene la base de datos.