Access
- 1. ¿Qué es Access y basede datos? Accessesun programa que le permite creary administrarbasesde datos.Una base de datos esun lugar donde ustedpuede guardarinformaciónrelacionadaconuntemaespecífico.Segúnel uso que le va a dar a la información sabrási necesitaunabase de datosde Accesso un programa diferente para crear y administrarsusdatos. Definición: Tabla: Una tabla de una base de datos essimilarenaparienciaauna hojade cálculo,encuanto a que se almacenanlosdatosen filasy columnas.Comoconsecuencia,normalmente esbastante fácilimportar una hojade cálculoen unatabla de una base de datos.La principal diferenciaentre almacenarlosdatos enuna hojade cálculoy hacerlo enuna base de datos esla formade organizarse losdatos. Campos: Un campo enMicrosoft Accessesuna piezade informaciónrelacionadaconunapersonao cosa. Los camposrelacionadosse agrupanjuntosparaformar unregistro. Tipos de campos: TEXTO: Este tipo de dato puede contenerletras,signosde puntuacióno númerosque novayan a serutilizadosenoperacionesmatemáticas.Comomáximose podrán introducir255 caracteresen cada campo.Por ejemplounnombre,unadirección,uncargo,una familia,unteléfono(nolovamosaoperar).
- 2. MEMO: Se utilizaparaalmacenarenellosgrancantidadde información.Se puedenalmacenarhasta64.000 caracterespor cada campo.Por ejemplounosdatosde interés, el argumentode una película... NUMÉRICO: En estoscamposse almacenandatosde tiponumérico.Conellosse podránrealizaroperacionesmatemáticas.Ejemplosde éste tiposerían,el númerode empleadosde unaempresa,el númerode hijos,losdíasde pago,losminutosde duraciónde una películaenunatabla de películas... FECHA/HORA:Se utilizanparaalmacenardatosde fechasy horas.Por ejemplo fechade alta, fechade estreno, fechade nacimiento,horade entrada... MONEDA: Se utilizanparaalmacenardatosnuméricosde tipomonetario. Admite hastacuatro decimales.Porejemplounsaldo,unpreciode compra, un volumende compras... AUTONUMERICO: Este campo almacenadatosnuméricosque serángenerados automáticamente porAccessal introducirunnuevoregistro,asignandoacada registroel valor numéricodel registroanteriorincrementadoenunaunidad(1,2, 3,...).Se garantizala no repeticiónde valoresparatodalatabla.Únicamente puede haberuncampode estas características encada tabla.De existir,siempre comienzaconel valor1. Se puede aprovechar estanumeraciónparacodificarelementosde latablatalescomocódigosde empleado,números de pedido,númerosde orden... SÍ/NO:Este tipode campos sóloadmite valoreslógicoscomoson:Sí(con acento) o No,VerdaderooFalsoy ActivadooDesactivado.Se estableceráncomotalessólo aquelloscamposen loscualesúnicamentese afirme oniegue algo.Porejemplomoroso(Sí/No), casado (Sí/No),pagado(Sí/No)...
- 3. OBJETO OLE: Contienendatosde diferentenaturaleza,hojasde cálculode Excel, dibujos,imágenes,ficherosde sonido,etc.Porejemplo,para él lasfichasde losempleados, introducirenuncampo de éste tipola fotodel empleado.Se asociaráal campo un archivo.jpg únicamente. HIPERVÍNCULO:Soncamposde accesodirectoa objetos,documentoso direccionesWeb,estableciendohipervínculosconestos objetos.Porejemplo,ladirecciónURL que llevaala páginawebde la empresa,enregistrosde pisosenunainmobiliaria,enlacescon archivosdocumentalesrespectoacada piso. Clave principal: Una clave principal esunacolumna(o combinaciónde columnas) que permite identificarde formainequívocacada filade latabla,por lo que no puedenhaberenunatabladosfilascon el mismo valoren lacolumnadefinidacomoclave principal. Índices y relaciones: El índice de una base de datos esuna estructurade datos que mejoralavelocidadde las operaciones,pormediode identificadorúnicode cadafilade una tabla,permitiendounrápidoaccesoa losregistros de una tablaenuna base de datos. Asociaciónque se estableceentre camposcomunes(columnas)endostablas.Una relación puede serunoa uno,uno a varioso variosa varios.) Entre lastablas. Consultas: Las consultassonlas que verdaderamente hacenel trabajoenunabase de datos.Su función más comúnes recuperardatosespecíficosde lastablas.Losdatosque deseaversuelenestar distribuidosporvariastablasy,gracias a las consultas, puede verlosenunasolahojade datos.
- 4. Formularios: Se conocencomo ‘’pantallasde entradade datos’’. Sonlasinterfacesque se utilizanpara trabajar con losdatosy, a menudo,contienenbotonesde comandoque ejecutandiversoscomandos.Se puede crearuna base de datos sinusar formularios,editandolosdatosde lashojasde lastablas.No obstante,casi todoslosusuariosde basesde datosprefierenusarformulariospara ver, escribiryeditar datosen lastablas. Informes: Sirvenpararesumiry presentadatosde lastablas.Normalmente,uninforme respondeauna preguntaespecífica,como:¿Cuántodinerose hafacturadopor cliente este año?