Alfresco Explorer, web client, en español
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El documento resume las principales funcionalidades del editor web de Alfresco, incluyendo la configuración del espacio de trabajo, la gestión de usuarios, categorías y permisos, la edición y gestión de documentos, el uso de reglas y flujos de trabajo, la personalización de propiedades, y las opciones de búsqueda.
Alfresco Explorer, web client, en español
- 1. webClient José Pereira Arcade Consultores
- 2. Mi Alfresco Web Editor “El Web Editor permite el acceso a los procesos estrictamente documentales” http://mihost:8080/alfresco José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
- 3. Mi Alfresco Web Editor Panel del Control Mi perfil Configurar aspecto y módulos del dashboard Opciones de búsquedas Espacios (Repositorios) Relación de tareas pendientes, ej las derivadas de un flujo de trabajo José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
- 4. Mi Alfresco WebTexto Editor “Podemos configurar la distribución del espacio” José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
- 5. Mi Alfresco WebTexto Editor “... y los componentes que más nos interesen” “Lista de Documentos, sólo nos muestra los documentos de la raíz de Mi Espacio” José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
- 6. Perfil Usuario Web Editor Perfil de Usuario Edición Borrar Recuperar “Desde el Perfil de Usuario de pueden gestionar los elementos eliminados” José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
- 7. Elementos eliminados “Tras eliminar los elementos alf_data eliminados desde el perfil de usuario estos pasan al contentstore.deleted” “El contenido* del contentstore.deleted puede ser eliminado directamente mediante Cron, o una Tarea Programada” *Estos archivos no mantienen relaciones con la metadata de la BBDD, por lo que se pueden eliminar direcctamente José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
- 8. Consola Web Editor José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
- 9. Categorias Web Editor “Las categorías son de gran ayuda para refinar búsquedas” José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
- 10. Export/Import Web Editor “Se exporta o importa al espacio en el que nos encontremos” José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
- 11. Usuarios Web Editor “A través de la gestión de usuarios de espacio se pueden asignar roles” “Se puede agregar usuarios a un espacio individualmente o por grupos” José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
- 12. Tipos de Roles Web Editor Checkout “Owner: Un creador automáticamente será dueño de su propio contenido creado.” José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
- 13. Espacios Web Editor Añadir Documentos Crear Espacios Acciones Vistas Cortar Espacio “Hay espacios Ver en plantilla Pegar Espacio Iniciar Foro administrados por el Share Ver detalles Eliminar y otros por el Web Editor” José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
- 14. Foro Web Editor “Sobre cada espacio, o documento se puede abrir una discusión” José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
- 15. Detalles Web Editor Permite aplicar una plantilla para La referencia al nodo es interesante para algunos plugins ofimáticos como OPAL personalizar la representación del contenido (Open Office) que la solicitarán en su configuración Abre el documento a través de distintos protocolos Editar Editar José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
- 16. Añadir Web Editor 1.-Seleccionar documento 2.-Definir contenido 3.-Metadata José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
- 17. Reglas I Web Editor Nº de reglas aplicadas a una carpeta “Una Regla aplica una acción o serie de acciones a los contenidos de un espacio, según unas condiciones” Edita o elimina regla “A un documento se le puede aplicar una Acción o grupo de acciones” José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
- 18. Reglas II Web Editor Se define la condición, que discriminará uno u otro Se define la acción que se aplicará tras la condición documento en función de los valores introducidos, ej: tipo anterior. Se pueden asignar aspectos, copiar contenidos, MIME, categoría, fecha, tag, etc,... transformar (convertir), etc,.... “Una regla puede tener varias Condiciones y múltiples Acciones” “El proceso de aplicar una Acción a un documento es similar” Se define en que momento se ejecutará la regla: a la entrada, borrado, actualizado, etc,... José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
- 19. Mime Types Web Editor Añadir nuevos Mime Types mimetypes-extension.xml tomcat/shared/classes/alfresco/extensions/ <alfresco-config area="mimetype-map"> <config evaluator="string-compare" condition="Mimetype Map"> <mimetypes> <mimetype mimetype="application/XXX" display="Example mimetype"> <extension>abc</extension> renombrar </mimetype> mimetype-map-extension-context.xml.sample y </mimetypes> mimetypes-extension.xml.sample </config> a mimetype-map-extension-context.xml y </alfresco-config> mimetypes-extension.xml Editar los atributos mimetype="application/XXX" y display="Example mimetype" e indicar la extensión en: <extension>abc</extension> ...reiniciar Alfresco José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
- 20. Custom 1a Web Editor Personalizar Propiedades con Reglas custom-model.xml <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <model name="sample:model" xmlns="http://www.alfresco.org/model/dictionary/1.0"> <!-- Optional meta-data about the model --> <description>Modelo Personalizado</description> “Crear estos archivos XML <author>Jose Pereira</author> <version>1.0</version> dentro de las carpetas <!-- Imports are required to allow references to definitions in other models --> indicadas” <imports> <!-- Import Alfresco Dictionary Definitions --> <import uri="http://www.alfresco.org/model/dictionary/1.0" prefix="d" /> <!-- Import Alfresco Content Domain Model Definitions --> <import uri="http://www.alfresco.org/model/content/1.0" prefix="cm" /> </imports> <!-- New namespaces defined by this model --> <namespaces> webclient.properties <namespace uri="sample.model" prefix="sample" /> </namespaces> <constraints> fechaUltimaRevision=Fecha Ultima Revisión </constraints> origen=Origen <types> isConfirmed=¿Esta Confirmado? </types> <aspects> <aspect name="sample:temporal"> <title>Tipos Personalizados</title> <properties> <property name="sample:fechaUltimaRevision"> web-client-config-custom.xml <type>d:date</type> </property> <property name="sample:origen"> <alfresco-config> <type>d:text</type> <config evaluator="string-compare" condition="Action Wizards"> </property> <aspects> <property name="sample:estaRevisado"> <aspect name="sample:temporal" /> <type>d:boolean</type> </aspects> <default>true</default> </config> </property> </properties> <!-- add aspect properties to property sheet --> </aspect> <config evaluator="aspect-name" condition="sample:temporal"> </aspects> <property-sheet> </model> <show-property name="sample:fechaUltimaRevision" display-label-id="fechaUltimaRevision"/> <show-property name="sample:origen" display-label-id="origen"/> <show-property name="sample:estaRevisado" display-label-id="estaRevisado"/> En la metadata de custom- </property-sheet> </config> model.xml </alfresco-config> marcar como Model Active José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
- 21. Custom 1b WebTexto Editor Personalizar Propiedades con Reglas “Recargar la configuración con la consola del Web Client, o reiniciando Alfresco” “Crear una nueva regla en el espacio que queremos la personalización, seleccionando como acción ‘Add Aspect’ o Añadir Aspecto, y como valor debería aparecer nuestra personalización, en este caso ‘Tipos Personalizados’ ” http://mi-host:8080/alfresco/faces/jsp/admin/webclientconfig-console.jsp Propiedades del Documento (modo:edición) Nueva Regla José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
- 22. Multilingue WebTexto Editor “Podemos marcar los documentos con traducciones” Indica el idioma del documento actual Indica el idioma del documento actual “Las traducciones se mostrarán como nuevos documentos” José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
- 23. WorkFlow WebTexto Editor “El cierre de la edición, define la versión del documento” “Sube un nuevo documento” José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
- 24. Bloquear WebTexto Editor “Bloquear ‘Checkout’, crea una copia de trabajo que mantiene bloqueado el archivo a espera de una decisión” “Se puede desbloquear el documento con un simple comentario, o subiendo una nueva versión” José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
- 25. Versiones WebTexto Editor “El Histórico de versiones, permite revisar versiones anteriores” Descarga el documento de la versión. “Para retroceder en una versión, hay que descargar la versión que nos interese y subirla con la opción bloqueo” José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
- 26. WorkFlow WebTexto Editor Descripción de la tarea Compañero al que se le asigna “El flujo de trabajo permite asignar tareas a otros usuarios bajo unas condiciones controladas” José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
- 27. WorkFlow WebTexto Editor “El compañero descarga el documento, lo revisa, y lo vuelve a subir .... si fuese necesario” José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
- 28. Búsquedas WebTexto Editor José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es
- 29. Créditos Texto www.jpereira.net Documento escrito por José Pereira para el curso impartido durante los días 25-30 Abril de 2011 en la Escola Galega de Administración www.arcadeconsultores.es Pública (EGAP) - Xunta de Galicia José Pereira www.jpereira.net www.arcadeconsultores.es