Algunas funciones de de excel para dar formato a datos numéricos
- 1. Algunas funciones de Excel para dar formato a datos numéricos. Primero que todo validaremos los datos que vamos a ingresar (entre 10 y 70), para esto seleccionamos el rango de celdas al cual le vamos a asignar los criterios de validación. Selecciona la opción datos del menú Selección del rango de celdas Pincha esta opción Ingresa los parámetros de validación Escribir el texto que deseas que se despliegue en caso de haber ingresado un valor no válido
- 2. Para redondear u obtener el valor entero de un número primero que todo debes cerciorarte que las celdas a trabajar estén configuradas de tipo numérico. Posicionarse en la celda o en el rango de celdas a configurar, luego presionar el botón derecho del mouse y selecciona la opción “Formato de celdas” Seleccionar la opción número Ajustar la cantidad de decimales que deseas visualizar Terminamos presionando el botón “aceptar” Una vez que configuramos la celda o el rango de celdas, operamos con las funciones de redondeo o entero según la necesidad del dato que quiere obtener. Las formulas se presentan con el siguiente formato: =ENTERO(num;dec) =REDONDEAR(num;dec) Donde <num> corresponde al valor que se va a operar, este valor puede estar en otra celda de la misma base de datos o en una celda de otra base de datos y <dec> es la cantidad de decimales que deseas visualizar.
- 3. En este caso redondearemos un valor que está ubicado en otra celda En esta celda nos posicionaremos para insertar la fórmula =REDONDEAR((H2);O) Donde (H2) es la coordenada de la celda que contiene el valor a redondear Luego lo copiamos hacia abajo Este es el efecto obtenido
- 4. Si el dato que deseas redondear está en otra base de datos, entonces el <num> debe ser la fórmula para rescatar el dato de otra base de datos. Ejemplo: Celda a redondear =REDONDEAR((LENGUAJE!G2);0) Una vez que todas las celdas están configuradas, las debemos cambiar a modo TEXTO Fabián Araya Umaña Profesor Tecnologías Innovadoras UNAB