Capitulo 5 de microsoft excel (2011 2012)
- 1. PAGINA- 1 –CAPITULO 5 – MICROSOFT EXCEL – 1 NOMBRE: ___________________________________ CURSO: _______________ MANUAL MICROSOFT EXCEL CAPITULO 5 COLEGIO SAN JUAN BOSCO GRADO: 11____ NOMBRE: __________________________________ SANTIAGO DE CALI, 2011-2012 COMPUTO – ALEX ZAMBRANO – SAN JUAN BOSCO
- 2. PAGINA- 2 –CAPITULO 5 – MICROSOFT EXCEL – 2 NOMBRE: ___________________________________ CURSO: _______________ 5. FUNCIONES BASICAS DE EXCEL Una función consiste en el desarrollo de fórmulas abreviadas que posee Excel para solucionar aplicaciones de orden estadístico, financiero, matemático, etc. La función permite al usuario obtener resultados con tan sólo definir parámetros en la misma FUNCION. Estas funciones pueden escribirse directamente en la celda activa o utilizar el asistente de funciones. 5.1 ASISTENTE DE FUNCIONES Con el asistente, el usuario puede utilizar la función requerida en una forma fácil y con la posibilidad de detectar errores. En él se encuentran un gran número de funciones organizadas por categorías. (Fig. 5.1) Fig. 5.1 - Asistente de funciones El asistente tiene la categoría Usadas recientemente, en donde almacena aquellas funciones que se han utilizado en las últimas sesiones de trabajo. COMPUTO – ALEX ZAMBRANO – SAN JUAN BOSCO
- 3. PAGINA- 3 –CAPITULO 5 – MICROSOFT EXCEL – 3 NOMBRE: ___________________________________ CURSO: _______________ En este asistente, las diferentes opciones son: 1. Escribir una descripcion sobre lo que desea hacer, si no conoce la funcion a utilizar y el buscara las posibles funciones que le sirvan. 2. Buscar la funcion por una categoria. 3. Seleccionar la funcion a utilizar. 4. Muestra una breve descripcion sobre la funcion seleccionada Luego de seleccionar la función, se abre un nuevo cuadro de dialogo para hacer en si la función y en la celda activa inserta un signo ( = ), seguido de la función seleccionada.(en este caso la función SUMA) COMPUTO – ALEX ZAMBRANO – SAN JUAN BOSCO
- 4. PAGINA- 4 –CAPITULO 5 – MICROSOFT EXCEL – 4 NOMBRE: ___________________________________ CURSO: _______________ En donde: 1. Se van colocando los diferentes argumentos (partes de la función), según la función seleccionada. 2. Breve explicación de los argumentos de la función. 3. Luego de colocar los argumentos da el resultado y además se puede pedir ayuda. Este cuadro de diálogo cambia de acuerdo con la función que se seleccione en el paso anterior. Cada línea de argumento tiene al lado derecho un botón que permite ocultar temporalmente la ventana de la función para seleccionar el valor correspondiente si éste se encuentra en la hoja de cálculo. A medida que el usuario va introduciendo valores en cada argumento, se mostrará el valor a la derecha después del signo = y en la línea de argumento mostrará la dirección de la celda correspondiente o el mismo contenido en caso de que se haya escrito el valor directamente. Después de haber introducido los valores para cada uno de los argumentos requeridos, el valor calculado para la función aparece al final de los argumentos de la función en la línea Resultado de la Fórmula =, por último se da aceptar y la función se realiza en la celda activa. 5.2 ESCRIBIR FUNCIONES DIRECTAMENTE EN LA CELDA Para escribir una función en Excel, el cursor se debe ubicar en la celda donde se desea obtener el resultado, a continuación se escribe el nombre de la función anteponiendo el carácter "=", y entre paréntesis se escriben los parámetros respectivos separados por coma. =función (parámetro1, parámetro2,..., parámetro n) Existen diferentes tipos de funciones en Excel, a continuación se presentan las funciones básicas de mayor uso. COMPUTO – ALEX ZAMBRANO – SAN JUAN BOSCO
- 5. PAGINA- 5 –CAPITULO 5 – MICROSOFT EXCEL – 5 NOMBRE: ___________________________________ CURSO: _______________ 5.3 FUNCIONES MATEMÁTICA Y ESTADÍSTICA =SUMA(Rango_de_valores) Retorna la sumatoria de los valores del rango. =PROMEDIO(Rango_de_valores) Retorna el promedio de los valores del rango. =CONTAR(Rango_de_Conteo) Cuenta el número de celdas que contienen. =CONTARA(Rango_de_Conteo) Retorna el número de datos del rango. =MAX(Rango_de_valores) Retorna el máximo valor de un rango. =MIN(Rango_de_valores) Retorna el mínimo valor de un rango. =ALEATORIO(Rango de valores) Devuelve números aleatorios mayores a 0 y menores que 1. =ENTERO(número) Redondea un número hasta el entero inferior más próximo. =PRODUCTO(número1,número2...) Multiplica todos los números que son argumentos y devuelve el producto. =MODA(rango) Devuelve el valor más frecuente COMPUTO – ALEX ZAMBRANO – SAN JUAN BOSCO
- 6. PAGINA- 6 –CAPITULO 5 – MICROSOFT EXCEL – 6 NOMBRE: ___________________________________ CURSO: _______________ 5.4 FUNCIONES MATEMÁTICAS =ABS(número) Devuelve el valor absoluto de un número, es decir el número sin signo =ACOS(número),ASENO(número), etc.. Devuelve el arcoseno de un número en radianes =COS(número) Devuelve el coseno de un ángulo =FACT(número) Devuelve el factorial de un número =GRADOS(número) Convierte radianes en grados =NUMERO.ROMANO(número) Convierte un número arábigo en romano =PI Devuelve el valor de PI =POTENCIA(número,potencia) Devuelve la potencia de un número =RAIZ(numero) Devuelve la raíz cuadrada =TRUNCAR(número, decimales) Le quita los decimales deseados a un número =LN(número) Devuelve el logaritmo natural de un número Ejemplo: Si se desea calcular el valor de sumatoria de las cantidades de artículos vendidos, el cursor debe ubicarse en la celda donde se desea obtener el resultado (B8 en la Figura), se escribe la función =SUMA(B2:B6) y se oprime <ENTER>, o se oprime clic sobre el botón de aceptación de la línea de edición. Automáticamente Excel calcula el resultado de la función sumatoria y colocará el resultado en la celda actual. COMPUTO – ALEX ZAMBRANO – SAN JUAN BOSCO
- 7. PAGINA- 7 –CAPITULO 5 – MICROSOFT EXCEL – 7 NOMBRE: ___________________________________ CURSO: _______________ 5.5 Utilizar el botón de autosuma Si se tiene un rango continuo de números para sumar, pueden tomarse dos alternativas para establecer el resultado: Ubicar el cursor en una celda a la derecha (para un rango horizontal), o una celda abajo (para un rango vertical) y oprimir el botón autosuma. Seleccionar el rango de números que se involucrarán en la sumatoria, y oprimir el botón autosuma. Este botón actúa por lo general en rangos continuos, colocando el resultado en la celda a la derecha o abajo del rango involucrado en la suma. En la siguiente gráfica se muestran estos dos tipos de selección para la función autosuma. A pesar de que el botón autosuma asume rangos por defecto, es posible hacer un clic sostenido sobre un rango diferente para seleccionar el conjunto de celdas que se incluyen en la sumatoria, y se puede observar mientras se hace, ya que las celdas seleccionadas aparecen enmarcadas con una línea punteada. Nota: Todas las funciones descritas se trabajan de igual forma. COMPUTO – ALEX ZAMBRANO – SAN JUAN BOSCO
- 8. PAGINA- 8 –CAPITULO 5 – MICROSOFT EXCEL – 8 NOMBRE: ___________________________________ CURSO: _______________ 5.6 Utilizar funciones por la barra de herramientas También se pueden llamar las funciones desde la barra de herramientas: En Excel 2007, no trabaja con menús, todo es con barras de herramientas, como lo muestra la imagen: Al presionar la flecha a la derecha del icono autosuma, se despliega un menú como el siguiente: Donde se muestran las últimas funciones usadas, y al seleccionar más funciones, se entra al asistente de funciones. COMPUTO – ALEX ZAMBRANO – SAN JUAN BOSCO