Funciones basicas
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Este documento resume las funciones básicas de Excel, incluyendo funciones financieras, de fecha y hora, estadísticas, lógicas, de búsqueda, texto y más. Explica funciones como SUMA(), SI(), Y(), O(), PROMEDIO(), MODA(), MEDIANA(), CONTAR(), RESIDUO(), EXTRAE() y REEMPLAZAR().
Funciones basicas
- 1. Funciones básicas Excel GAP. Sistemas de Información Digitales II Curso 2004-2005 Curso 2004-2005 SID2-GAP 2 Tipos de funciones Financieras Fecha y Hora Estadísticas Meta Información Búsqueda Base de datos Texto Lógicas
- 2. Curso 2004-2005 SID2-GAP 3 Funciones Básicas SUMA(), SUMAR.SI() BUSCARV(), BUSCARH() SI(), Y(), O(), NO() PROMEDIO(), MODA(), MEDIANA() CONTAR(), CONTARA(), CONTAR.SI() RESIDUO(), ENTERO(), REDONDEAR() EXTRAE(), REEMPLAZAR(), Curso 2004-2005 SID2-GAP 4 SUMA() Función Suma un rango de celdas Más cómodo que sumar celda a celda =A3+A4+A5+A6+A7+A9 engorroso =suma(A3:A9) Botón autosuma
- 3. Curso 2004-2005 SID2-GAP 5 SUMAR.SI() Sintaxis =SUMA.SI(<rango>;<“condicion”>) Función Suma las celdas del rango que cumplan la condición <“condicion”> siempre “entre comillas” =SUMAR.SI(A3:A33; “>5000”) Curso 2004-2005 SID2-GAP 6 BUSCARV() =BUSCARV(<clave>;<rango>;<col>; <ordenado>) Función: Busca la fila del valor clave en un rango de celdas y retorna el contenido de la columna col a su derecha. ¡Ojo si las celdas están desordenadas! =BUSCARV(celda;rango;n;FALSO)
- 4. Curso 2004-2005 SID2-GAP 7 BUSCARV() Define una tabla dentro de la hoja La tabla está en las coordenadas de <rango>. <rango> tiene varias columnas La primera columna de <rango> contiene las claves de búsqueda Busca la clave en la primera columna de la tabla Si la encuentra, devuelve el dato de la n- ésima columna dentro de la tabla definida por <rango> Curso 2004-2005 SID2-GAP 8 BUSCARV() C2 = BUSCARV(C1; A7:C15; 2; VERDADERO) Busca el contenido de C1 en la primera columna de la tabla y si lo encuentra devuelve el contenido de la celda determinada por la fila en la que está y la columna pedida de la tabla
- 5. Curso 2004-2005 SID2-GAP 9 BUSCARH() =BUSCARV(<clave>;<rango>;<fila>; <ordenado>) Función: Busca la fila con valor clave en un rango de celdas y retorna el contenido de la n- fila situada debajo. Igual que buscarV() pero en horizontal. Curso 2004-2005 SID2-GAP 10 BUSCARH() Busca lo que se indica en el primer argumento en la primera fila de la tabla (rango) indicada por el segundo argumento y si lo encuentra devuelve el contenido de la celda determinada por la columna en la que está y la fila pedida en el tercer argumento Si los datos de la primera fila están desordenados el cuarto argumento debe ser FALSO
- 6. Curso 2004-2005 SID2-GAP 11 BURCARH() Busca el contenido de J2 en la primera fila de la tabla definida desde B2 hasta F6 J4 = BUSCARH(J2; B2:F6; J3+1; FALSO) Curso 2004-2005 SID2-GAP 12 SI() Sintaxis =SI(<condicion>;<expr_verdad>;<expr_falso>) Función Comprueba si se cumple una condición. Si ésta se cumple, devuelve <expr_verdad> En caso contrario, devuelve <expr_falso>
- 7. Curso 2004-2005 SID2-GAP 13 SI() =SI(A17="Contado“ ; E14*10% ; 0) Condiciones complejas Se usan las funciones O(...), Y(...), NO(...) =SI(Y(Condición1;Condición2... Se deben cumplir todas las condiciones =SI(O(Condición1;Condición2... Basta que se cumpla una de ellas Curso 2004-2005 SID2-GAP 14 Y() Sintaxis =Y(<valor_logico>;<valor_logico>;...) Función Realiza la operación AND con todos los valores lógicos Devuelve VERDADERO si TODOS lo son FALSO si alguno es FALSO Hasta 30
- 8. Curso 2004-2005 SID2-GAP 15 O() Sintaxis =O(<valor_logico>;<valor_logico>;...) Función Realiza la operación OR con todos los valores lógicos Devuelve VERDADERO si ALGUNO lo es FALSO si ninguno es VERDADERO Hasta 30 Curso 2004-2005 SID2-GAP 16 NO() Sintaxis =NO(<valor_logico>) Función Devuelve la negación lógica del valor que recibe NO(VERDADERO) FALSO NO(FALSO) VERDADERO
- 9. Curso 2004-2005 SID2-GAP 17 Funciones SI() anidadas Cuando hay que evaluar más de una condición lógica, por ejemplo una tabla SI(<c1>;<f1>;SI(<c2>;<f2>;SI(<c3>; <f3>;<>))) Curso 2004-2005 SID2-GAP 18 PROMEDIO() Sintaxis =PROMEDIO(<num>;<num>; ...) =PROMEDIO(<rango>;...) hasta 30 Función Calcula la media aritmética de los números o rangos
- 10. Curso 2004-2005 SID2-GAP 19 MAX() y MIN() Sintaxis =MAX(<num>; <num>;...) =MAX(<rango>; <rango>;...) =MIN(<num>; <num>;...) =MIN(<rango>; <rango>;...) Función Devuelve el máximo/mínimo de todos los números que se pasan como argumento Curso 2004-2005 SID2-GAP 20 MODA() Sintaxis =MODA(<num>;<num>; ...) =MODA(<rango>;<rango>; ...) Función Devuelve el valor que más se repite en una serie de números. ¡Ojo!, si no se repite ninguno #N/A
- 11. Curso 2004-2005 SID2-GAP 21 MEDIANA() Sintaxis =MEDIANA(<arg>;<arg>; ...) Función Devuelve el valor por encima/debajo del cual están el 50% de los valores Percentil 50 Curso 2004-2005 SID2-GAP 22 PERCENTIL() Sintaxis =PERCENTIL(<rango>;<k>) Función Devuelve el percentil K-esimo de la serie de números definida por el <rango> K es un número entre 0 y 1 Percentil 50 k = 0,5 Percentil 90 k = 0,9
- 12. Curso 2004-2005 SID2-GAP 23 CONTAR() y CONTARA() Sintaxis =CONTAR(<matriz>; ...) =CONTARA(<matriz>; ...) Función CONTAR, devuelve el número de argumentos que son cifras CONTARA, devuelve el número de argumentos que son alfabéticos Curso 2004-2005 SID2-GAP 24 CONTAR.SI() Sintaxis =CONTAR.SI(<rango>; <“criterio”>) Función Devuelve el número de celdas en el <rango> que cumplen el criterio <criterio>, es una condición lógica que se aplica a cada celda Siempre entre comillas “”
- 13. Curso 2004-2005 SID2-GAP 25 RESIDUO() Sintaxis =RESIDUO(<dividendo>;<divisor>) Función Devuelve el resto de la división <dividendo> y <divisor> pueden ser reales Curso 2004-2005 SID2-GAP 26 ENTERO() Sintaxis =ENTERO(<numero>) Función Devuelve el entero inferior más próximo. =ENTERO(13,21) 13 =ENTERO(13,86) 13 =ENTERO(-13,86) -14 =ENTERO(-13,21) -14
- 14. Curso 2004-2005 SID2-GAP 27 REDONDEAR() Sintaxis =REDONDEAR(<numero>;<decimales>) Función Redondea el número a los decimales indicados Redondea alejándose de CERO =REDONDEAR(0,375;2) 0,38 =REDONDEAR(0,374;2) 0,37 Curso 2004-2005 SID2-GAP 28 Familia REDONDEAR.<X>() REDONDEA.PAR(<numero>) REDONDEA.IMPAR(<numero>) Redondea hasta el siguiente entero PAR/IMPAR alejándose de CERO REDONDEAR.MAS(<numero>;<decimales>) REDONDEAR.MENOS(<numero>;<decimales>) Redondea <numero> al número de decimales indicado alejándose/acercándose a cero =REDONDEAR.PAR(3,325) 4 =REDONDEAR.IMPAR(3,325) 5 =REDONDEAR.MAS(3,375;2) 0,38 =REDONDEAR.MENOS(3,375;2) 0,37
- 15. Curso 2004-2005 SID2-GAP 29 REDONDEAR vs ENTERO ¿ Es lo mismo =ENTERO(<numero>) Que =REDONDEAR.MENOS(<número>, O) ENTERO obtiene el número menor REDONDEAR.MENOS redondea hacia CERO Con números negativos NO es igual Curso 2004-2005 SID2-GAP 30 IZQUIERDA(), DERECHA() Sintaxis =IZQUIERDA(<texto>;<numero>) =DERECHA(<texto>;<numero>) Función Devuelve los <numero> caracteres situados a la Izquierda/Derecha en una frase Nota: El texto siempre “entre comillas” Nota2: texto = string
- 16. Curso 2004-2005 SID2-GAP 31 EXTRAE() Sintaxis =EXTRAE(<texto>;<inicio>; <cantidad>) Función Devuelve un número caracteres dentro de una cadena desde la posición indicada Ejemplo A2 “Dabale arroz a la zorra el abad” =EXTRAE(A2; 8; 5) arroz Curso 2004-2005 SID2-GAP 32 REEMPLAZAR() Sintaxis =REEMPLAZAR( <texto_original>;<desde>;<cuantos>; <texto_reemplazo>) Función Reemplaza <cuantos> caracteres desde la posición <desde> en <texto_original> con <texto_reemplazo>
- 17. Curso 2004-2005 SID2-GAP 33 SUSTITUIR() Sintaxis =SUSTITUIR(<texto_original>; <texto_a_sustituir>; <texto_reemplazo>; <ocurrencia>) Función Sustituye una subfrase dentro de <texto_original> con <texto_reemplazo> solo cuando se encuentre por <ocurrencia> (1ª, 2ª, 3ª...) vez Curso 2004-2005 SID2-GAP 34 Otras de texto concatenar(), espacios() largo(), igual() mayusculas(), minusculas() encontrar(), hallar() moneda(), nompropio()
- 18. Curso 2004-2005 SID2-GAP 35 Manipulación de fecha y hora ahora(), año(), mes(), dia() fecha(), hora(), minuto(), segundo() diasem(), dia360() fechanumero(), horanumero() Curso 2004-2005 SID2-GAP 36 Excel trata las fechas y horas como números decimales. 38279,75132 Fecha. Número de días que transcurrieron desde 1 de enero de 1900. Parte entera. Hora. Fracciones de día. Parte decimal. Fechas y horas 19/10/2004 18:01
- 19. Curso 2004-2005 SID2-GAP 37 Fechas y horas Al ser números se pueden operar aritméticamente 12/12/2004 + 24:00 = 13/12/2004 Operaciones + y – permiten calcular diferencias entre fechas de forma sencilla 1,0 = 1 día = 24 horas Curso 2004-2005 SID2-GAP 38 Otras matemáticas Trigonométricas tan(), cos(), sin(), atan(), acos(), asin() Y las hiperbólicas Cálculo potencia(), producto(), raiz(), exp() log, log10, fact()
- 20. Curso 2004-2005 SID2-GAP 39 Otras estadísticas cuartil(), curtosis() desvest(), var() Familia DISTRIB.<x>() todas las distribuciones estadísticas media.armonica(), media.acotada(), media.geometrica() Curso 2004-2005 SID2-GAP 40 Otras de búsqueda buscar(), buscarV(), buscarH() fila(), filas(), columna(), columnas() trasponer(), elegir(), indice() coincidir()
- 21. Curso 2004-2005 SID2-GAP 41 Otros tipos de funciones No vistas de momento Acceso a Bases de Datos Meta Información Análisis Financiero Curso 2004-2005 SID2-GAP 42 Búsqueda de funciones Demasiadas para cubrirlas en detalle Uso del asistente de funciones La ayuda da información abundante sobre la sintaxis de cada función y su uso con ejemplos
- 22. Curso 2004-2005 SID2-GAP 43 Asistente de funciones