ANALISIS ABC EN INVENTARIOS
- 1. Introducción • Análisis ABC, herramienta de ayuda para poder controlar y gestionar los movimientos de una empresa, con el fin de tener una mejor eficiencia, clasificación de inventarios y tener recursos importantes disponibles en bodega, Es una herramienta fácil y sencilla que mejora y contribuye directamente con los inventarios, aplicando pasos, procedimientos y explicando el por qué de su clasificación, a continuación conocerá más acerca de este tema y el por que se lo debe considerar para realizar un estudio en los inventarios.
- 2. Objetivos • Comprender el uso de la herramienta de análisis ABC • Gestionar un buen inventario • Analizar la situación de una empresa
- 3. ANÁLISIS ABC Un inventario insuficiente implica pérdida de ventas y clientes, mientras que el exceso de inventario produce altos costos de almacenamiento y aumento de mermas (Laveriano, Para gestionar un inventario se puede usar el modelo de análisis ABC, es una herramienta útil, práctica y sencilla de manejar para personas con conocimientos en logística o encargados de inventarios, con el fin de mejorar la efectividad y la rentabilidad de la compañía. Práctica para el conteo físico de stock Es recomendable usar un día completo (generalmente) para contar el inventario, al final de cierto periodo de tiempo, o según le convenga a cada institución. Este control que se efectúa tiene ramas en áreas como producción y comercialización, ya que el resultado del inventario afecta a estos departamentos.
- 4. El análisis ABC para inventarios Depende de las operaciones de las empresas, existen diversas formar de clasificar un inventario, por lo tanto, está varia dependiendo de lo que produce dicha institución. El análisis ABC es la clasificación más común y buena, en la cual se basa en el principio de Pareto, el cual se lo conoce como 80 y 20, donde el 80 son las consecuencias y el 20 las causas, tiene un enfoque en el cual consiste en categorizar los artículos en: ABC GRUPO A GRUPO B GRUPO C
- 5. Clasificación de los inventarios por el método ABC Está clasificación ayuda a la empresa a tener de manera ordena el inventario, asignando en 3 grupos o clases: • Clase A: son todos aquellos productos que representan mayor importancia y atención, debido a que son los más consumidos anualmente por la empresa (80%) • Clase B: son todos aquellos productos que más que consumen seguidos de la clase A, su control de costos y existencia debe ser constante • Clase C: son todos aquellos productos de menor importancia, cuentan con baja supervisión
- 6. Importancia del método • Brindar a la empresa un inventario clasificado, y actualizado, para poder conocer las existencias de productor y contar con informes, para saber cuando se deben rehabastecer las compras e infromar sobre cualquier suceso que afecte a tomar mejores decisiones en el área de producción y comercialización.
- 7. Pasos para realizar el método ABC Como pasos para aplicar un buen análisis tenemos: 1) Clasificar por nivel de importancia de mayor a menor nuestros productos 2) Realizar cálculos de el valor que reperesa cada uno sobre el total de productos y inversión total 3) Luego de conocer y tener clasificado se procede a crear los grupos A,B,y C 4) Por último por medio de una gráfica podemos visualizar el estado de la empresa y comenzar a brindar ideas para mejorar.
- 8. REPRESENTACIÓN DEL DIAGRAMA DE PARETO • También se conoce como Diagrama ABC o 20-80, que dice: El 80% de los problemas o de los incidentes que ocurren en cualquier actividad son ocasionados, normalmente por el 20% de los elementos que intervienen en producirlos. • Este análisis permite: • Saber de manera rápida la causa y donde atacar el problema, se demuestra que un pequeño porcentaje de artículos representa la mayor parte del valor de existencia, o compras, es fácil de comprederlo de manera visual y tiene el diagrama de curva ABC no requiere cálculos complejos ni técnicas sofisticadas
- 9. Ejemplo corto: • Tenemos una empresa “Dos hermanos” el cual su actividad económica es de vender zapatos, dentro de estás se desean minimizar costos de inventarios, se conoce que el primero año es muy productivo, pero los costos de mantener material aumenta y disminuye la venta. Qué piensa usted sobre cuál sea el motivo…
- 10. Respuesta • Mediante un estudio aplicado se pudo comprender que los productos mas demandados no estaban accesibles y su almacenamiento perjudicada la venta de este, ya que se almacenaba de forma incorrecta, mientras los otros zapatos en tal caso casuales que no son tan demandados se tienen mayor acceso, así ocasionando un problema de tener más movimientos dentro de los inventarios, y perdida de productos
- 11. Conclusión Un buen manejo del inventario, no solo permite a la empresa guardar sus bienes o servicios, sino que es muy extenso debido a que si se conocen las operaciones o informes que esta brinda, se puede saber el rumbo o lanzar proyecciones a futuro de la empresa, para así saber si la empresa sigue siendo competitiva y como poder mejorar en la actualidad, y visualizar cuales son las demandas de los cliente.
- 12. Bibliografía: • Zárate, L. G. E., & Lozada, M. Á. R. (2020). Beneficios de utilizar el Análisis ABC en la administración de inventarios en una Pequeña y Mediana Empresa (PyME) comercializadora en Tlaxcala, México. Ciencia Administrativa, 1, 10-20. • Torres Sierra, C. (2022). Análisis ABC y su relevancia en la gestión de inventarios: un estudio de revisión. Análisis sistemático de literatura. • Macías, R. G., Ramírez, O. E. G., & Marmolejo, I. S. (2020). Gestión logística en almacén con análisis ABC. Ingenio y Conciencia Boletín Científico de la Escuela Superior Ciudad Sahagún, 7(14), 39-46. • Durán Capella, R. C. (2019). Optimización del manejo de inventario en el proyecto productivo de panadería del Establecimiento Penitenciario de Mediana Seguridad y Carcelario de Santa Marta, basado en el análisis ABC y la implementación del modelo EOQ para el control de pedidos.