Manejo de inventarios con un erp
- 1. Manejo eficiente de inventarios con un ERP
- 2. Uno de los temas más importantes para una óptima administración de la cadena de valor es el control de inventarios y la forma en que las empresas llevan a cabo sus procesos de abastecimiento, ya que de esto depende la productividad de la compañía. Actualmente el manejo de inventarios toma una gran relevancia en las empresas como un factor que les ayuda a ser más competitivas y poder mantener una posición privilegiada en el mercado. Sin embargo, esta tarea no siempre resulta sencilla, es por esto que el aprovechar las ventajas que brinda la tecnología se ha vuelto una práctica imprescindible para las organizaciones ya que permite optimizar los procesos y hacer más eficiente la gestión de almacenes para llevarlo a cabo de una manera más planificada, estratégica, ágil y confiable.
- 3. Un sistema de control de inventario es el mecanismo (proceso) a través del cual una empresa lleva la administración eficiente del movimiento y almacenamiento de las mercancías y del flujo de información y recursos que surge a partir de esto.
- 4. Beneficios de un sistema de control de inventarios • Elevar el nivel de calidad del servicio al cliente. • Mejorar el flujo de efectivo de tu empresa. • Poder identificar la estacionalidad en tus productos y planear mejor. • Detectar fácilmente artículos de lento movimiento para generar estrategias. • Reducir los costos de tus fletes al no tener compras de emergencia. • Vigilar la calidad de los productos. • Reconocer robos y mermas. • Liberar y optimizar el espacio en tus almacenes. • Control de entradas, salidas y localización de la mercancía. Algunas de las ventajas que obtendrá tu empresa al tener un sistema para controlar sus inventarios son:
- 5. 3) Punto de re-orden Es el nivel de existencias donde se debe de realizar el pedido para resurtir el almacén contemplando los tiempos de los proveedores y no tener problemas de abastecimiento Indicadores del Control de Inventarios. Para comprender bien cómo se mide el control de los inventarios, es necesario que tomes en cuenta 3 indicadores importantes: 1) Stock Máximo Es la cantidad máxima de un determinado artículo que deseas mantener en tu almacénsegún el costo que representa para tu empresa y el tiempo que toma en venderlo a tus clientes. 2) Stock mínimo (de seguridad) Es la cantidad mínima de determinado artículo que deseas mantener en tu almacén, la cual, en caso de ser menor que el mínimo requerido, puede generar un problema de abastecimiento importante y pérdidas para la empresa.
- 6. Algunos errores comunes en la gestión de tus inventarios podrían ser 1. No considerar el tiempo de reabastecimiento de tus proveedores 2. Manejar muchos códigos de productos (SKU) diferentes 3. Administrar todos los productos de la misma manera Debes enfocarte en los artículos que te generan más utilidades, según la técnica de Pareto el 20% de tus productos representan el 80% de la demanda, por tanto es importante identificar a cuáles darles prioridad. 4. No predecir acertadamente la demanda esperada 5. Tener personal con entrenamiento inadecuado para la gestión de tus almacenes 6. Tener sistemas ineficientes de control de almacenes e inventarios y la falta de automatización de estos sistemas Errores comunes en el manejo de inventarios
- 7. ¿Cómo lograr la implementación de un sistema de control de inventarios? Una vez que has decidido optimizar la gestión de tu inventario a través de un sistema de control, es importante que antes de iniciar el proceso conozcas los pasos que son necesarios para llevar a cabo con éxito la implementación. Los pasos que puedes seguir para lograr una eficiente implementación de tu sistema de control de inventarios son los siguientes: 1. Organizar y complementar la información de tus inventarios. 2. Clasificar tus productos en al menos 3 categorías. 3. Establecer los días de inventarios de tus productos. 4. Calcular máximos, mínimos y puntos de re-orden. 5. Comparar la información obtenida con tus inventarios actuales 6. Monitorear tus inventarios en tiempo real. 7. Actualización constante de la información.
- 8. El control del inventario es una actividad muy importante para el desarrollo de las empresas, una gestión inadecuada puede generar clientes insatisfechos por no poder cumplir con sus demandas en tiempo y forma, además de ocasionar un fuerte impacto en las utilidades. El reto principal para los administradores es tener certeza de cuánto inventario necesitan para cubrir las expectativas de los clientes y ofrecer un servicio de calidad, lo cual implica conocer la cantidad que requiere, cuándo realizar pedidos, qué tiempos considerar para recibir la mercancía, almacenar y llevar un registro del inventario ya que sin una correcta gestión de los almacenes, ventas no tendrá material suficiente para cumplir con los clientes, estos se inconforman y por tanto la empresa no genera utilidades. . 5 consejos para el control de inventarios
- 9. 1. Pronostica la demanda acertadamente La planeación y pronóstico adecuado de la demanda esperada es un dato muy importante que debes de tener para evitar un desabasto o un exceso de mercancías, lo que en ambas situaciones representarán un costo extra importante que tendrá impacto en las operaciones y en las ganancias de la organización. Lleva un registro de la rotación que presentan los diferentes productos que ofreces y de las distintas temporadas, si es que esto influye en tu giro de negocio, para que con base en esta información tu pronóstico sea más certero. 2. Clasifica y prioriza tu inventario Un error muy común que se puede cometer en la gestión de inventarios es tratar a todos tus productos como si fueran uno sólo, es muy importante que clasifiques tus mercancías en al menos 3 categorías lo cual te brindará una mejor visión acerca del tipo de producto con el que cuentas y la manera en que debes de administrar a cada uno de ellos. La manera más sencilla de categorizarlos es tomando como base la rotación que presentan. 3. Implementa una política de inventarios Para llevar un control más estricto y óptimo del inventario es fundamental que cuentes con una política definida que te guíe. Esto logrará la alineación del equipo responsable y mejorará la comunicación entre áreas de manera que se tengan en claro los lineamiento a seguir para generar mejora continua en el manejo de los inventarios.
- 10. 5. Automatiza tus procesos Cuando tu empresa está en crecimiento encontrarás situaciones que dificultan gestionar tus inventarios y controlarlos de manera ágil y confiable que eran sencillas de llevar a cabo con una empresa de menor tamaño. 4. Haz alianzas con tus proveedores estratégicos Los proveedores son tus socios de negocios y los que pueden facilitarte la gestión del inventario, por eso es imprescindible establecer alianzas con ellos. Para lograr esta sinergia es importante que analices tu cadena de proveedores y conozcas cuáles son los que más impacto tienen para tu inventario y para las operaciones de tu empresa así como la disponibilidad para que de esta manera puedas planificar bien las acciones. Para lograr un control efectivo es importante que cuentes con una herramienta que te ayude a hacerlo de manera más eficiente, así mismo, dentro de la empresa es importante que se establezcan las mejores prácticas al momento de planear y ejecutar el proceso y sobre todo que existan políticas de monitoreo y revisión constantes que te permitan mejorar.
- 11. Haz equipo con SAP Business One, el ERP para PYMES con el cual podrás gestionar de manera óptima tus inventarios para que logres una ventaja competitiva importante al contar con una mejor visibilidad y confiabilidad de tus mercancías en existencia así como en tus costos y por lo tanto ofrecer un servicio de excelencia a tus clientes para lograr los niveles de rentabilidad que buscas para tu negocio. E-book DESCARGAR Mejores prácticas para el control de inventarios TEST REALIZAR Descubre si tienes problemas en el área de Inventarios en tu empresa ZONA DE RECURSOS
- 12. Oficina Monterrey San Alberto #112 Col. Residencial Santa Bárbara, San Pedro Garza García, Nuevo León. Tel: +52 (81) 124 73 500 Oficina Mérida Magnia Corporate Center Calle 15 No. 503 Piso 7, Fracc. Altabrisa. CP. 97130 Mérida, Yucatán. Tel: +52 (99) 98.01.12.50 Oficina México WTC Montecito #38, Piso 35, Oficina 30, Col Nápoles, México,D.F. Tel: +52 (55) 900 03 338 En CorpoNet somos una empresa de consultoría expertos en mejorar tus procesos de negocio, apoyándonos con soluciones de clase mundial como SAP Business One CONTÁCTANOS En CorpoNet somos una empresa de consultoría expertos en mejorar tus procesos de negocio, apoyándonos con soluciones de clase mundial como SAP Business One