Gestion de inventarios 2016 2
Descargar como PPTX, PDF5 recomendaciones1,802 vistas
Este documento trata sobre la gestión de inventarios. Explica que los inventarios son bienes de una empresa destinados a la producción y venta posteriores, y pueden representar entre el 30-50% de los activos de una organización. Los inventarios cumplen funciones como equilibrar oferta y demanda, permitir especialización productiva, y proteger ante incertidumbres. Un buen manejo de inventarios busca mantener cantidades suficientes pero ni excesos ni faltantes.
Gestion de inventarios 2016 2
- 1. GESTION DE INVENTARIOS Wilmar Suarez
- 2. INVENTARIO • Bienes de una empresa destinados a la producción de artículos para su posterior ventas, separar las actividades internas de una compañía: • Mano factura • Distribución • Comercialización pueden alcanzar del 30% al 50% de los activos dela organización de hay la importancia que representa para una compañía
- 4. FUNCION DE LOS INVENTARIOS • Equilibra la oferta que la demanda • Permitir especialización de la producción • Proteger la compañía ante la inseguridad de la demanda y el abastecimiento • Actuar como recurso disponible en los diferentes niveles de cadena de distribución • Buena administración del inventario (CANTIDDAES SUFICIENTES) • NI FALANTES (STOCKOUTS) • NBI EXCESOS DE EISTENCIAS (OVERSTOCK) • Adecuada inversión de los recursos
- 6. OBJETIVOS • Apoyar la rentabilidad de la organización • Disminuir la ventas perdidas • Entregar oportunamente • Satisfacer las necesidades y expectativas d e los clientes, • Brindar el mayor nivele de servicio posible con el menor inventario posible y con un costo stock en equilibrio • responder ante lo imprevistos de la demanda y la oferta (Amortiguador).
- 7. RETOS DE LOS INVENTARIOS • Reducir los requerimientos de almacenamiento • Disminuir la obsolencia de producto • Aminorar los daños y averías racionalizar en capital • Cumplir lo compromisos comerciales • Atención inmediata de ventas • Recortar al máximo el ciclo de pedido • respuesta efectiva al 100%
- 8. RAZONES DE ORGANIZACIONES CON STOCK • El stock es un elemento critico en la gestión de logística • Absorber la fluctuación de oferta y la demanda • Separar los procesos internos de una organización • Anticiparse circunstancias de incertidumbre (demandas, huelgas, inestabilidad política, problemas de transporte • Para provisionarse • Compensar los tiempos de reabastecimiento (entrega) proveedores
- 10. CLASIFICACION INVENTARIOS • MATERIAS PRIMAS: • MATERIALES EN PROCESO • PRODUCTO TERMINADO • MANTENIMIENTO • REPACION • OPERACIONES (MRO) • MERCANCIA PARA REVENTA • BIENES DE CAPITAL • MAGTERIALES DE CONSTRUCCION • COMPONENTES OBSOLETOS/ DEFECTUOSOS
- 11. INVENTARIOS SEGÚN FUNCION • DE FLUCTUACION: cuando la cantidad y ritmo de ventas no puede predecirse • DE ANTICIPACION: Programación para la épocas de mayor venta • DE TAMAÑO DE LOTE: Fabricar o comprar mayores cantidades de lo que se requiere en el momento_ stock resultante es el inventario de tamaño de lote • DE TRANSPORTE: inventario que se moviliza de un lugar a otro(Almacen _ camión) • DE PROTECCION O ESPECULATIVO: comprar grandes cantidades a precios bajos impactan directamente el costo de producción.
- 12. INVENTARIOS POR LA CONDICION DURANTE EL PROCESO • TAMAÑO DEL LOTE • FLUCTUACION DELA DEMANDA • FLUCTUACION DE LA ENTRADA • INVENTARIO DE DISIPACION
- 13. EVOLUCION DE INVESTARIOS EN LA HISTORIA Data del antiguo Egipto donde el faraón previendo la escasez opta con almacenar los víveres en época de abundancia, aumenta su auge en las guerras como es el caso de guerra de los síes días donde los inventarios de aviones fue la (Ventaja decisiva en el conflicto) hasta llegar a la ubicacion que tiene hoy como estrategia comercial.
- 14. • Antiguamente se pretendía que nunca faltaran las existencias • Actualmente la prioridad es manejar STOCK adecuado • Estrategia clave en la organizaciones
- 15. INVENTARIOS REQUIEREN: • Organización • Buena gestión • Capital humano calificado • Infraestructura adecuada
- 16. VISION DE LOS INVENTARIOS A NIVEL MUNDIAL • Inventarios JUST IN TIME • Reabastecimiento continuo • Relación con los proveedores • Bloques económicos • Medio ambiente • Inventarios en consignación • Compañías rápida absorben a las lentas • Es la era del conocimiento.
- 17. CONTROL DE INVENTARIOS • Técnica que permite mantener la existencia de los productos a los niveles deseados • Se utilizan de inventarios como amortiguadores cuando la demanda varia considerablemente • Debe beneficiar un área o toda la compañía
- 18. CONTROL DE INVENTARIOS • Area financiera • Area de producción • Area de ventas • Area de compras • Relación con lo planeado • Medición • Detectar desviaciones • Establecer medidas correctiva
- 19. COSTOS DE LOS INVENTARIOS • Son aquellos en los que incurre la organización para proporcionar un manejo y control eficaz de las existencias
- 20. COSTO DE MANTENER • Costos de capital invertido • Almacenaje • Costos de obsolescencia • seguros
- 21. COSTOS DE ADQUICION ORDENES D E COMPRA • Son aquellos necesarios para expedir un aorden de compra o order del producto • Tramites con proveedor • Requisiciones • Requisicion de materiales • Registro de control de inventarios ORDENES DE PRODUCCION • Programación y control de producción • Recibo y devolución de materiales • Programación Limpieza de maquinaria • Envió de productos al almacén • Costo de la orden de producción • Registro de control de inventarios
- 22. COSTO DE AGOTAMIENTO CONSISTE ENE EL RIESGO DE COSTOS DE INVENTARIO:
- 23. PRINCIPIOS DE CONTROL DE INVENTARIOS • EQUILIBRIO: delegar autoridad y establecer mecanismos para verificar cumplimiento • DE LOS OBJETIVOS: importante establecer medidas estándares que sirvan de patrón de evolución • DE OPORTUNIAD: Debe ser inoportuno y aplicarse antes de que se de un error • DE LAS DESVIACIONES: analizar detalladamente la las Causas originarias y tomar medidas • RECEPCION • DE FINISION CONTROLADA
- 24. FACTORES BASICOS PARA UN SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS TIPOS DE MEDICION : • Estándares históricos • Estándares externos • Estándares de ingeniería NUMEROS DE MEDICIONES AUTORIDAD PARA ESTABLECER MEDIDAS Y ESTANDARES FLEXIBILIDDAD DE LOS ESTANDARES FRECUENCIA D ELA MEDICION DIRECCION Y RETROALIMENTACION
- 25. TECNICAS D E CONTROL DE STOCK
- 26. INTERRELACION DE INVENTARIOS • Existe una dependencia de las áreas de la organización con respecto a la gestión de stock. Ya que de la organización y gestión de los inventarios afecta directamente
- 27. IMPORTANCIA «INVENTARIOS» • CANTIDAD • OPORTUNIDADD • CALIDAD • PRECIO
- 28. GESTION DE INVENTARIOS CENTRALIZAR Incrementar la rotación Reducir costos Aprovechar economía ha escala Disminución tiempo de espera Facilita logística inversa. DECENTRALIZAR
- 29. CATEGORIZACION ABC • Es clasificación de los productos en tres categorías los cuales se diferencian en demanda , costos, rentabilidad y ventas: TIPO A: representa pequeño% de artículos movilizados, es la mayor parte de capital movilizado , genera gran parte de la utilidad del negocio y maneja alta rotación generalmente fácil de predecir. Se debe mantener un stock de seguridad , proveedores confiables y utilizar un sistema ágil y seguro A=80 % ventas
- 30. CATEGORIZACION ABC • Es clasificación de los productos en tres categorías los cuales se diferencian en demanda , costos, rentabilidad y ventas: TIPO A: representa pequeño% de artículos movilizados, es la mayor parte de capital movilizado , genera gran parte de la utilidad del negocio y maneja alta rotación generalmente fácil de predecir. Se debe mantener un stock de seguridad , proveedores confiables y utilizar un sistema ágil y seguro A=80 % ventas
- 31. CATEGORIZACION
- 32. TIPO «B» Maneja representación mediana en términos de unidades físicas con relación al total, su rentabilidad , bienes de rotación son medios. • El porcentaje de ventas es de un 15%
- 33. TIPO C • Alto porcentaje de unidades que movilizan menos capital y poco funcionan a la hora de estimar la demanda • Se debe mantener un stock de seguridad , proveedores confiables y utilizar un sistema ágil y seguro • Se puede decidir no mantener stock de seguridad • El porcentaje de ventas es de un 5%
- 34. (VMI) ADMINISTRACION DE INVENTARIOS POR LOS PROVEEDORES • Es un método de manejo de inventarios, preparación y entrega de pedidos • Implica cooperación entre proveedores y sus clientes • Propósito es alinear los objetivos del negocio con la cadena de suministro • Mayor rotación de inventario • Mejor servicio • Mayores ventas • Se basa en la creencia de que los proveedores están en la mejor posición para manejar el inventario • VMI es la respuesta eficiente al consumidor (ECR)
- 35. • Debe existir una orientación constante entre el proveedor de mejor valor al cliente con menor costo por medio de la cadena de abastecimiento • El ECR debe ser guiado por los altos ejecutivos comprometidos en el proceso • Se debe cambiar la mentalidad (Ganar _ Perder) por ( GANAR _GANAR) • La información fluye externamente entre socios gracias al intercambio electrónico d e datos (EDI).
- 36. PASOS IMPLEMENTACION «VMI» • Comunicar expectativas a las partes involucradas • Compartir la información entre las partes • Acordar política de ordenes, de riesgos y beneficios compartidos • Asignar recursos • Diseñar esquema de control • Implementación y evaluación • retroalimentación
- 37. «VMI» VENTAJAS • Menores inventarios • Reducción de errores • Mayor exactitud d e pronostico • Menor margen de costo de servicio • Mejor entendimiento de la demanda • Incrementó en niveles de ventas • Reducción en tiempos de reabastecimiento. LIMITACIONES • El éxito dependen de la relación comercial • Creciente dependencia de las partes • Falta d e confianza para el intercambio • Invisibilidad y desequilibrio en el inventario. • Altos costos de inversión tecnológica