APLICACION APP de EXCEL Y SUS BENEFICIOS
- 1. EXCEL Y BENEFICIO EN LA CIENCIA POLÍTICA HISTORIA DE MICROSOFT EXCEL En 1985 apareció la primera versión de Excel para Mac, y la primera para Windows en 1987, dándole a la aplicación la ventaja sobre el Lotus 1-2-3, que tardó mucho en migrar hacia dicho entorno virtual. Así, Excel se convirtió paulatinamente en el programa de hoja de cálculo por excelencia para PC, superando incluso al popular Quattro Pro de la empresa Borland. Desde entonces, Excel ha ofrecido a su público una versión actualizada cada dos años, más o menos, hasta alcanzar las versiones actuales, que son la v16.0 (Excel 2107).
- 2. PARA QUÉ SIRVE MICROSOFT EXCEL CIENCIA POLITICA Se abordarán diversos temas, incluyendo la introducción a las funciones básicas de Excel, la creación y gestión de hojas de cálculo, la generación de gráficos y tablas dinámicas, así como el uso de fórmulas y funciones más avanzadas para el análisis de datos. También se discutirán técnicas y mejores prácticas para el manejo eficiente de datos en Excel. NTRODUCCIÓN En la siguiente investigación se trata de explicar cómo funciona Microsoft Excel, también se explica cuando aparece por primera vez, y como ha ido cambiando con el paso del tiempo, como se ha mejorado en muchos aspectos y se ha vuelto una aplicación muy necesaria, y cada vez mucho más fácil de usar. A continuación, también definiremos que es Excel, cuáles son sus características. También se tratarán las ventajas al usar Excel, pero también los problemas que le han surgido a lo largo del tiempo.
- 3. OBJETIVOS GENERALES Conocer la historia, las características de Microsoft office Excel y como ha ido cambiando a lo largo del tiempo, como con el paso del tiempo ha ido mejorando y ha ido cambiando su entorno con cada nueva versión que sale al mercado. ESPECÍFICOS Saber a fondo que es, como funciona, cual es el entorno que se maneja en Microsoft Office Excel. Conocer cuáles son los elementos y funciones que componen a las hojas de cálculo de Microsoft Excel. Conocer cómo ha cambiado y las diferencias que existen entre la primera versión de Excel hasta lo que es Excel hoy en la actualidad. Y sobre todo saber pera que sirven todas las funciones que tiene Excel.
- 4. DEFINICIÓN DE EXCEL Las características de Excel Han ido cambiando a lo largo del tiempo, desde que apareció por primera vez en 1982. Por lo general cada dos años sale al mercado una nueva versión desde su aparición, Excel 2.0 en 1982 hasta la anterior Excel 12.0 en el 2007 y ahora la versión más nueva y mejorada Excel 14.0 en el 2010. EL ENTORNO DE MICROSOFT EXCEL Consta de 65536 filas. Las columnas están en forma de letras desde la A a la IV. Contiene celdas cada un da ellas son separadas. Puedes trabajar y guardar varias hojas de trabajo en un mismo archivo.
- 5. TIPOS DE DATOS Se pueden introducir dos tipos de datos en las hojas de cálculo de Excel: Constantes: Son valores que se introducen directamente en la celda. Por ejemplo: 25, 10, Enero, Ventas, 25- 12-98. Las constantes pueden ser números, fechas y fragmentos de texto. Fórmulas: Son una secuencia de valores, referencias a otras celdas, nombres, funciones y/u operadores. Las fórmulas comienzan siempre con el signo igual (=). Excel evalúa la fórmula y visualiza el resultado de la misma en la celda. Cuando selecciona una celda que contiene una fórmula, ésta (la fórmula) se visualiza en la barra de fórmulas, mientras que el resultado de la misma se visualiza en la propia celda.
- 6. EDITAR DATOS Mover el punto pulsando las flechas de dirección izquierda o derecha <-- o --> Eliminar el carácter siguiente pulsando SUPR. Eliminar el carácter anterior pulsando RETROCESO. Seleccionar un fragmento de la entrada haciendo clic y arrastrando. Eliminar la selección pulsando SUPR o RETROCESO. Terminada la modificación puede: Aceptar la entrada: pulsando ENTER o haciendo clic en el botón ACEPTAR de la barra de fórmulas. barra de fórmulas. Para modificar el contenido de una celda: Si ya pulsó ENTER modifique el contenido de una celda haciendo lo siguiente: Seleccione la celda haciendo clic sobre la misma. Si desea entrar un dato diferente, simplemente introdúzcalo por el teclado y pulse 4.4. Copiar llenado.
- 7. ESTILOS Un estilo es un conjunto de definiciones de formato. La ventaja de usar un estilo es que permite aplicar de una sola vez un conjunto de definiciones a una celda o rango de éstas. Permite trabajar más rápidamente y también facilita diseños más normalizados. FORMULAS MATRICIALES Y MODO DE INTRODUCIRLAS valores denominados argumentos matriciales. Cada argumento matricial tiene el mismo número de filas y de columnas. Las fórmulas matriciales se crean del mismo modo que las fórmulas básicas de un único valor. Seleccione la celda o celdas que va a contener la fórmula, cree la fórmula y, a continuación, presione CONTROL+MAYÚSCULAS+ENTER.
- 8. CREACIÓN DE GRAFICAS Existen dos maneras de crear gráficos en Excel: manual y mediante el Asistente de gráficos. Creación manual: seleccione los datos que desea representar gráficamente y pulse la tecla F11, se creará una hoja de cálculo nueva que contendrá el gráfico. Con el Asistente de gráficos: seleccione los datos a representar, haga clic en el botón Asistente de gráficos y se visualizará un cuadro de diálogo que nos mostrará los pasos a dar y el rango seleccionado, pulsamos el botón Siguiente y elegimos el tipo de gráfico y así. CARACTERÍSTICAS Es un programa de fácil manejo y muy potente, se realizan buenos trabajos, como puede ser una factura o bien nominas o también llevar un control de los apuntes del banco, llevar las comisiones, los pagos, etc. Los cálculos en este programa no son comparables porque mientras no se especifique lo contrario son exactos - en Excel son muy precisos. Podemos crear gráficos. Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo facilitando de esta manera su interpretación.
- 9. VENTAJAS Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de forma estética: puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra, etc. Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos Utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos con sus datos. Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando las prestaciones de Microsoft Excel, como son la copia, el desplazamiento, la ordenación, la consolidación, la representación gráfica y las tablas dinámicas.
- 10. ANEXO
- 11. CONCLUSIÓN En el mundo existen y han existido muchas y con características muy diferentes hojas d cálculo cada una en su momento ha sido muy buena para la labor que fue diseñada. Pero a lo largo de la historia se han ido mejorando. Aunque sin duda la más conocida y utilizada es la hoja de cálculo de Microsoft Excel ya hemos visto en por qué Excel es muy útil y cuáles son las características y ventajas por las cuales sabemos que cuando se trata de realizar cualquier cálculo para un trabajo matemático o financiero la mejor opción es Microsoft Excel.