Aplicaciones Ofimáticas Microsoft PowerPoint Parte 1
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El documento proporciona una guía sobre cómo utilizar aplicaciones ofimáticas para crear y manejar presentaciones, incluyendo cómo guardar, abrir, insertar, y eliminar diapositivas. También detalla los modos de visualización, la organización de secciones y la adición de notas en PowerPoint para mejorar la presentación. Además, se explican técnicas para personalizar el diseño y el contenido de las diapositivas, facilitando el proceso de creación de presentaciones efectivas.
Aplicaciones Ofimáticas Microsoft PowerPoint Parte 1
- 1. Instituto Universitario de Seguros Unidad Programática Computación 0-301 – Docente Carlos González Quintero – Mayo 2021 Se autoriza su uso público Aplicaciones Ofimáticas: ¿Qué son, para qué sirven y qué tipos hay? ¿Cómo guardar una presentación? Una vez hayas creado la presentación, tienes tres opciones para guardarla: 1. Presionar las teclas Ctrl + G. 2. Pulsar el icono Guardar. 3. Hacer clic en la pestaña Archivo y seleccionar la opción Guardar, del menú desplegable. En cualquiera de los casos, aparecerá un cuadro de diálogo para completar el proceso.
- 2. Instituto Universitario de Seguros Unidad Programática Computación 0-301 – Docente Carlos González Quintero – Mayo 2021 Se autoriza su uso público Paso 1: Escribe un título para tu presentación, en el campo Nombre de archivo. Paso 2: Define la ubicación en donde guardarás tu presentación y haz clic en el botón Guardar.
- 3. Instituto Universitario de Seguros Unidad Programática Computación 0-301 – Docente Carlos González Quintero – Mayo 2021 Se autoriza su uso público Abrir una presentación existente Paso 1: Haz clic en la pestaña Archivo. Esto te llevará a la vista Backstage. Paso 2: Selecciona el comando Abrir. Aparecerá un cuadro de diálogo. Paso 3: Pulsa sobre la presentación que desees y luego haz clic en el botón Abrir. Si has abierto la presentación recientemente, puede ser más fácil elegir la opción Reciente de la ficha Archivo en lugar de buscar tu presentación.
- 4. Instituto Universitario de Seguros Unidad Programática Computación 0-301 – Docente Carlos González Quintero – Mayo 2021 Se autoriza su uso público ¿Qué es y en qué consiste una diapositiva? Las diapositivas son "las hojas" que tiene tu presentación. Contienen marcadores de posición, que son cuadros formados por bordes punteados. Éstos pueden contener muchos elementos diferentes incluyendo texto, imágenes, gráficos y más.
- 5. Instituto Universitario de Seguros Unidad Programática Computación 0-301 – Docente Carlos González Quintero – Mayo 2021 Se autoriza su uso público Lo único que debes hacer para incluir textos en las diapositivas, es hacer clic en alguno de los marcadores de posición y empezar a escribir. Sin embargo, más adelante veremos cómo empezar una presentación con estilo desde el principio, que es la opción más recomendable para que no tengas que gastar tiempo y esfuerzo en el diseño.
- 6. Instituto Universitario de Seguros Unidad Programática Computación 0-301 – Docente Carlos González Quintero – Mayo 2021 Se autoriza su uso público Insertar una nueva diapositiva Paso 1: Haz clic en la mitad inferior del comando Nueva diapositiva de la ficha Inicio. Verás un menú delegable con diferentes estilos de diapositiva.
- 7. Instituto Universitario de Seguros Unidad Programática Computación 0-301 – Docente Carlos González Quintero – Mayo 2021 Se autoriza su uso público Paso 2: Pulsa sobre algún estilo. La diapositiva aparecerá en la pantalla. Para agregar una diapositiva con el mismo estilo seleccionado, haz clic en la parte superior del comando Nueva diapositiva. Aplicar estilos de diapositiva Los marcadores de posición están dispuestos en diferentes estilos que se pueden aplicar a las diapositivas existentes o que se eligen al insertar una nueva diapositiva. El estilo de diapositiva organiza el contenido con diferentes tipos de marcadores de posición, dependiendo del tipo de información desees incluir en la presentación. En la imagen podrás ver el estilo Diapositiva de título. Cada estilo tiene un nombre descriptivo, que habla de la distribución de los marcadores de posición dentro de la diapositiva.
- 8. Instituto Universitario de Seguros Unidad Programática Computación 0-301 – Docente Carlos González Quintero – Mayo 2021 Se autoriza su uso público Prueba pulsando sobre cada estilo para reconocer las opciones disponibles. Personalizar estilos de diapositivas Cambiar el diseño de una diapositiva existente Paso 1: Selecciona la diapositiva cuyo diseño quieres cambiar. Paso 2: Haz clic en el comando Diseño, ubicado en la pestaña Inicio. Se desplegará un menú de opciones.
- 9. Instituto Universitario de Seguros Unidad Programática Computación 0-301 – Docente Carlos González Quintero – Mayo 2021 Se autoriza su uso público Paso 3: Elige alguna de las opciones disponibles. Ahora, el formato de la diapositiva cambiará.
- 10. Instituto Universitario de Seguros Unidad Programática Computación 0-301 – Docente Carlos González Quintero – Mayo 2021 Se autoriza su uso público Eliminar un marcador de posición Puedes personalizar el diseño, eliminando los marcadores de posición no deseados o extra de cualquier diapositiva. Paso 1: Ubica el cursor sobre la línea punteada que bordea el marcador de posición, hasta que cambie a una cruz con flechas. Luego, haz clic en el borde para seleccionarlo.
- 11. Instituto Universitario de Seguros Unidad Programática Computación 0-301 – Docente Carlos González Quintero – Mayo 2021 Se autoriza su uso público Paso 2: Pulsa la tecla Backspace o Suprimir en el teclado. El marcador de posición será eliminado de la diapositiva.
- 12. Instituto Universitario de Seguros Unidad Programática Computación 0-301 – Docente Carlos González Quintero – Mayo 2021 Se autoriza su uso público Agregar un cuadro de texto Los cuadros de texto te permiten añadir un marcador para que puedas ubicar donde quieras, el texto en la diapositiva. Paso 1: Haz clic en el comando Cuadro de texto de la ficha Insertar. El cursor se convertirá en una cruz al revés. Paso 2: Haz clic y mantén presionado el ratón mientras lo arrastras dibujando un cuadro.
- 13. Instituto Universitario de Seguros Unidad Programática Computación 0-301 – Docente Carlos González Quintero – Mayo 2021 Se autoriza su uso público Paso 3: Suelta el ratón cuando el cuadro de texto tenga el tamaño deseado y escribe en el espacio que aparece.
- 14. Instituto Universitario de Seguros Unidad Programática Computación 0-301 – Docente Carlos González Quintero – Mayo 2021 Se autoriza su uso público Incluir una diapositiva en blanco Es posible que prefieras una diapositiva en blanco (sin marcadores), para tener más control sobre tu presentación, ya que podrás personalizarla mediante la adición de tus propios cuadros de texto, imágenes, gráficos y más. Usar una diapositiva en blanco Paso 1: Haz clic en el comando Nueva diapositiva, ubicado en la ficha Inicio. Paso 2: Selecciona la opción En blanco, del menú desplegable. Una vez la diapositiva en blanco aparezca en tu pantalla, puedes utilizar el comando Cuadro de texto, para hacer tus propios marcadores de posición, como está detallado en la página anterior.
- 15. Instituto Universitario de Seguros Unidad Programática Computación 0-301 – Docente Carlos González Quintero – Mayo 2021 Se autoriza su uso público Copiar y pegar una diapositiva Paso 1: En el panel izquierdo de diapositivas, selecciona aquella que quieras copiar. Paso 2: Haz clic en el comando Copiar de la pestaña Inicio. También puedes hacer clic con el botón derecho del ratón y elegir la opción Copiar del menú desplegable.
- 16. Instituto Universitario de Seguros Unidad Programática Computación 0-301 – Docente Carlos González Quintero – Mayo 2021 Se autoriza su uso público Paso 3: En el panel izquierdo, haz clic justo bajo alguna de las diapositivas o entre dos, para elegir la ubicación donde aparecerá la copia. Una línea de inserción horizontal marcará la ubicación.
- 17. Instituto Universitario de Seguros Unidad Programática Computación 0-301 – Docente Carlos González Quintero – Mayo 2021 Se autoriza su uso público Paso 4: Haz clic en el comando Pegar de la ficha Inicio. También puedes hacer clic con el botón derecho del mouse y seleccionar la opción Pegar del menú desplegable. Verás la diapositiva copiada.
- 18. Instituto Universitario de Seguros Unidad Programática Computación 0-301 – Docente Carlos González Quintero – Mayo 2021 Se autoriza su uso público Para seleccionar varias diapositivas, mantén pulsada la tecla Ctrl de tu teclado y haz clic en las diapositivas que deseas seleccionar. Duplicar, eliminar y mover diapositivas Con el comando Duplicar harás copias de la diapositiva seleccionada. En un solo paso, la nueva diapositiva quedará directamente debajo. Esta función te permite elegir la ubicación de la diapositiva copiada, por lo que es más conveniente para la inserción rápida de diapositivas similares. Paso 1: Selecciona la diapositiva que vas a duplicar y haz clic en la mitad inferior del comando Nueva diapositiva. Paso 2: Selecciona la opción Duplicar diapositivas seleccionadas del menú desplegable. Una copia de la diapositiva seleccionada aparecerá debajo de la original.
- 19. Instituto Universitario de Seguros Unidad Programática Computación 0-301 – Docente Carlos González Quintero – Mayo 2021 Se autoriza su uso público ¿Cómo mover una diapositiva? Paso 1: Selecciona la diapositiva que quieres mover. Paso 2: Haz clic, y manteniendo presionado el puntero del ratón, arrástralo hacia una nueva ubicación. Verás la línea de inserción horizontal. Paso 3: Suelta el botón del ratón cuando encuentres la nueva ubicación de la diapositiva.
- 20. Instituto Universitario de Seguros Unidad Programática Computación 0-301 – Docente Carlos González Quintero – Mayo 2021 Se autoriza su uso público ¿Cómo eliminar una diapositiva? Paso 1: Selecciona la diapositiva que deseas eliminar. Paso 2: Pulsa la tecla Delete o Backspace. Modos de visualización Es importante que sepas cómo acceder a los diferentes modos de visualización de diapositivas y utilizarlos para diversas tareas. Éstos se encuentran en la parte inferior derecha de la ventana. 1. Vista Normal Esta es la vista predeterminada en la que puedes crear y editar las diapositivas. Recuerda que también puedes cambiar su orden, en el panel izquierdo que contiene las miniaturas.
- 21. Instituto Universitario de Seguros Unidad Programática Computación 0-301 – Docente Carlos González Quintero – Mayo 2021 Se autoriza su uso público
- 22. Instituto Universitario de Seguros Unidad Programática Computación 0-301 – Docente Carlos González Quintero – Mayo 2021 Se autoriza su uso público 2. Clasificador de diapositivas En este modo, verás las miniaturas de todas las diapositivas en la pantalla. Podrás ordenarlas arrastrándolas y soltándolas. Esta es una buena forma de confirmar que tienes las diapositivas necesarias, en el orden que las deseas y completas.
- 23. Instituto Universitario de Seguros Unidad Programática Computación 0-301 – Docente Carlos González Quintero – Mayo 2021 Se autoriza su uso público 3. Vista de lectura Esta vista llena la mayor parte de la pantalla del ordenador con la presentación. A diferencia del clasificador de diapositivas, incluye botones de fácil acceso para la navegación, que se encuentran en la parte inferior derecha.
- 24. Instituto Universitario de Seguros Unidad Programática Computación 0-301 – Docente Carlos González Quintero – Mayo 2021 Se autoriza su uso público 4. Presentación con diapositivas Esta vista llena por completo la pantalla del ordenador, mostrando la presentación que el público verá. También ofrece un menú adicional que aparece cuando deslizas el mouse sobre el comando. Esto te permite navegar por las diapositivas y acceder a otras funciones que puedes utilizar durante una presentación.
- 25. Instituto Universitario de Seguros Unidad Programática Computación 0-301 – Docente Carlos González Quintero – Mayo 2021 Se autoriza su uso público Utiliza las teclas de dirección página arriba y abajo, la barra espaciadora y la tecla Enter, para desplazarte por las diapositivas en la vista Presentación. Pulsa la tecla Esc para terminar. Organizar diapositivas en secciones Organiza las diapositivas en secciones para que tu presentación tenga una presentación más sencilla. Éstas se pueden contraer o expandir en el panel de la izquierda. ¿Cómo crear una sección? Paso 1: Selecciona la diapositiva en la que vas a comenzar tu primera sección. Paso 2: Desde la ficha Inicio, haz clic en el comando Sección. Paso 3: Haz clic en la opción Agregar del menú desplegable.
- 26. Instituto Universitario de Seguros Unidad Programática Computación 0-301 – Docente Carlos González Quintero – Mayo 2021 Se autoriza su uso público Paso 4: Aparecerán seleccionadas las diapositivas y una franja llamada Sección sin título, encabezando el panel izquierdo. Paso 5: Haz clic en el comando Sección y elige la opción Cambiar nombre del menú desplegable.
- 27. Instituto Universitario de Seguros Unidad Programática Computación 0-301 – Docente Carlos González Quintero – Mayo 2021 Se autoriza su uso público Paso 6: Ingresa el nuevo nombre, en el cuadro de diálogo que se abre y haz clic en el botón Cambiar nombre. Repite el mismo procedimiento para añadir tantas secciones como sea necesario.
- 28. Instituto Universitario de Seguros Unidad Programática Computación 0-301 – Docente Carlos González Quintero – Mayo 2021 Se autoriza su uso público Paso 7: En el panel izquierdo, haz clic en la flecha junto al nombre de cada sección para contraerla o expandirla. Adicionar notas a la diapositiva En PowerPoint puedes añadir notas a las diapositivas. Las llamadas notas del orador, pueden ayudarte a preparar tu presentación. Puedes entrar y verlas, utilizando el panel de notas o la vista Página de notas.
- 29. Instituto Universitario de Seguros Unidad Programática Computación 0-301 – Docente Carlos González Quintero – Mayo 2021 Se autoriza su uso público Para utilizar el panel de notas Paso 1: Busca el Panel de Notas en la parte inferior de la pantalla, directamente bajo la diapositiva panel. Paso 2: Haz clic y arrastra el borde del panel para que sea más grande o más pequeña. Paso 3: Escribe tus anotaciones en el Panel de Notas.
- 30. Instituto Universitario de Seguros Unidad Programática Computación 0-301 – Docente Carlos González Quintero – Mayo 2021 Se autoriza su uso público Utilizar la vista Página de notas Paso 1: Ubica la ficha Vista y haz clic en el comando Página de Notas. Paso 2: Escribe tus notas en el cuadro de texto o utiliza la barra de desplazamiento para revisar las diapositivas.
- 31. Instituto Universitario de Seguros Unidad Programática Computación 0-301 – Docente Carlos González Quintero – Mayo 2021 Se autoriza su uso público