Aplicaciones Ofimáticas Microsoft PowerPoint Parte 8
0 recomendaciones18 vistas
Este documento explica cómo crear y difundir presentaciones de diapositivas de PowerPoint de manera remota, incluyendo cómo transmitir una presentación en vivo, crear versiones personalizadas ocultando diapositivas, e imprimir varias diapositivas en una sola página. Proporciona pasos detallados para cada una de estas funciones.
Aplicaciones Ofimáticas Microsoft PowerPoint Parte 8
- 1. Instituto Universitario de Seguros Unidad Programática Computación 0-301 – Docente Carlos González Quintero – Mayo 2021 Se autoriza su uso público Aplicaciones Ofimáticas: ¿Qué son, para qué sirven y qué tipos hay? Guardar presentación como video Ten en cuenta que... Además de enviar tu video, también puedes subirlo a plataformas como YouTube ya que te ofrece guías para crear una cuenta y subir videos. Una vez subido el video, solo tienes que compartir el enlace a cualquier persona que desee verlo o a través de tus redes sociales. Difundir presentaciones Difundir una presentación remota es muy fácil. Todo lo que tú y tus espectadores necesitan, es una conexión a Internet, sin necesidad de tener PowerPoint. Una vez que tus espectadores estén conectados, puedes iniciar la presentación como lo harías normalmente. Ten en cuenta que no puedes editar tu presentación o marcar con un resaltador o bolígrafo mientras estés transmitiendo tu presentación. Tampoco puedes usar PowerPoint para hablar a tu audiencia. Planea comunicarte con tus espectadores a través de una teleconferencia o una narración previamente grabada.
- 2. Instituto Universitario de Seguros Unidad Programática Computación 0-301 – Docente Carlos González Quintero – Mayo 2021 Se autoriza su uso público Transmitir una presentación de diapositivas Paso 1: Selecciona la pestaña Presentación con diapositivas y ubica el grupo Iniciar presentación con diapositivas. Paso 2: Haz clic en la opción Difundir presentación de diapositivas, se abrirá un cuadro de diálogo bajo esta denominación.
- 3. Instituto Universitario de Seguros Unidad Programática Computación 0-301 – Docente Carlos González Quintero – Mayo 2021 Se autoriza su uso público Paso 3: Haz clic en Iniciar difusión. Aparecerá una barra que determina el estado de conexión, a medida que PowerPoint prepara tu difusión.
- 4. Instituto Universitario de Seguros Unidad Programática Computación 0-301 – Docente Carlos González Quintero – Mayo 2021 Se autoriza su uso público Paso 4: Un enlace aparecerá. Selecciónalo y con éste puedes: Elegir la opción Copiar enlace, para realizar una copia del mismo. Elegir la opción enviar un correo electrónico, para enviar un correo con el link a tus espectadores. Paso 5: Haz clic en Iniciar presentación. Paso 6: Cuando hayas finalizado, haz clic en el botón Finalizar difusión, ubicado en la barra amarilla de la parte superior de la pantalla. Personalizar presentaciones A veces, es posible que desees ocultar una diapositiva mientras se mantiene en tu presentación. Por ejemplo, si estás dirigiendo una presentación a más de un grupo de personas, ocultar o incluso reorganizar algunas diapositivas podría ayudarte a adaptar tu presentación a cada grupo al que la presentes. También puedes optar por crear una versión abreviada de tu presentación para proyectar cuando estés corto de tiempo. La función presentación personalizada te permite crear y nombrar distintas versiones de tu presentación con diapositivas ocultas o reorganizadas. Paso 1: Desde la pestaña Presentación con diapositivas, ubica el grupo Iniciar presentación con diapositivas.
- 5. Instituto Universitario de Seguros Unidad Programática Computación 0-301 – Docente Carlos González Quintero – Mayo 2021 Se autoriza su uso público Paso 2: Haz clic en la opción Presentación personalizada. Paso 3: Selecciona la opción Presentaciones personalizadas. Aparecerá un cuadro de diálogo bajo el mismo nombre. Paso 4: Haz clic en Nueva. El cuadro de diálogo Definir presentación personalizada, aparecerá.
- 6. Instituto Universitario de Seguros Unidad Programática Computación 0-301 – Docente Carlos González Quintero – Mayo 2021 Se autoriza su uso público Paso 5: Ubica el cuadro Nombre de la presentación con diapositivas y nombra tu presentación personalizada.
- 7. Instituto Universitario de Seguros Unidad Programática Computación 0-301 – Docente Carlos González Quintero – Mayo 2021 Se autoriza su uso público Paso 6: Elige las diapositivas que vas a incluir en tu presentación, con la opción Diapositivas de la presentación: y haz clic en la opción Agregar >>, para añadirlos al cuadro Diapositivas de la presentación personalizada. Si es necesario, utiliza las flechas arriba y abajo, reordenar las diapositivas añadidas. Paso 7: Haz clic en Aceptar. Luego, elige entre las opciones Cerrar, para salir o Mostrar, para ver tu presentación personalizada.
- 8. Instituto Universitario de Seguros Unidad Programática Computación 0-301 – Docente Carlos González Quintero – Mayo 2021 Se autoriza su uso público También puedes esconder diapositivas seleccionando la opción Ocultar diapositiva, ubicada en la pestaña Presentación con diapositivas. Para volver a mostrar una diapositiva, basa con que hagas clic en la opción Ocultar diapositiva de nuevo. Imprimir varias diapositivas en una hoja La impresión de folletos con imágenes de tus diapositivas, pueden ser de utilidad para tu público, ya que los relaciona con la información que estás presentando. Además, pueden tomar notas sobre los folletos mientras realizas tu presentación.
- 9. Instituto Universitario de Seguros Unidad Programática Computación 0-301 – Docente Carlos González Quintero – Mayo 2021 Se autoriza su uso público Paso 1: Haz clic en la pestaña Archivo. Paso 2: Haz clic en el comando Imprimir. Paso 3: Haz clic en la flecha desplegable de la opción Diapositivas de pantalla completa. Paso 4: Ubica el grupo Documentos. Y escoge el estilo que deseas para la impresión de tu presentación.
- 10. Instituto Universitario de Seguros Unidad Programática Computación 0-301 – Docente Carlos González Quintero – Mayo 2021 Se autoriza su uso público Paso 5: Haz clic en el botón Imprimir, para confirmar el proceso. Si deseas agregar un encabezado o pie de página a tus diapositivas, haz clic en la pestaña Vista. Luego selecciona la opción Patrón de documentos. No olvides escribir el encabezado o pie de página en las casillas correspondientes. Si deseas volver a la vista normal, haz clic en Cerrar vista patrón.