Apps Asana
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Asana es una aplicación web de gestión de flujo de trabajo que permite a los equipos administrar tareas de manera eficiente, con una interfaz intuitiva ideal para proyectos de tamaño medio. Ofrece funcionalidades como la creación de proyectos, informes de progreso y comunicación entre miembros, además de ser gratuita para equipos de hasta 15 personas. La herramienta es accesible desde múltiples dispositivos y garantiza la sincronización de datos en la nube.
Apps Asana
- 1. APPS Experto en Smart Working Autora: Ynamar ParraDiciembre, 2020
- 2. asana Es una aplicación web de gestión del flujo de trabajo que existe en el mercado en la actualidad. Se usa para administrar tareas, no sólo quién hará una tarea y cuándo, sino también quién hará la siguiente tarea relacionada, qué se necesita saber sobre el trabajo para realizarla y cuándo se completó el trabajo. La interfaz de usuario es muy simple y casi no tiene curva de aprendizaje, por lo tanto es ideal para proyectos de tamaño medio. Fue creada en Febrero de 2009 por Dustin Moskovitz (Co-Fundador de Facebook) y Justin Rosenstein (Tech Lead en Facebook y Product Manager en Google). Actualmente con un equipo de más de 100 personas y desde sus oficinas en San Francisco, Nueva York, y Dublín, Asana brinda sus servicios bajo el lema: “The modern way to work together” (La forma moderna de trabajar juntos). Redes Sociales • Sitio Web: asana.com • Twitter: @asana • Facebook: fb/asana • Desarrollador: Asana, Inc. • Descárgalo en: Google Play • Precio: Gratis • Categoría: Empresa • Tamaño de aplicación Android 0.57MB • Tamaño de aplicación iOS 2.4MBv
- 3. Principales Funciones 01 02 03 04 05 Permite crear proyectos donde todas las tareas están perfectamente detalladas, por lo que cada miembro sabe qué tiene que hacer y cuándo tiene que hacerlo Se puede integrar toda la información en relación a un equipo, como pueden ser archivos, tickets o emails, entre otros contenidos. Dispone de una serie de tableros que muestran cómo evoluciona el proyecto, viendo el estado en que se encuentra cada una de las tareas. Se pueden realizar informes sobre el trabajo, compartiendo los resultados con el equipo para ver cómo está progresando. Pone medios de comunicación al alcance de los miembros del proyecto para que dialoguen sobre el mismo. Se pueden hacer comentarios, realizar preguntas o incluso dar a “Me gusta” en las publicaciones de otros compañeros.
- 4. ¿Por qué Asana es mejor? Se puede descargar la aplicación gratuitamente, desde plataformas como Google Play o App Store. Perfecto si quieres usar la aplicación desde un ordenador, además de en la calle con dispositivos como smartphone o tablet. Compatible con una amplia gama de dispositivos Android, como teléfonos inteligentes, tablets y con dispositivos iOS como el iPhone, iPad y el iPod Touch. Las tareas de tus listas pueden ser ordenadas utilizando diversos criterios; por ejemplo: por prioridad, por fecha de cumplimiento, entre otros. Las etiquetas te ayudan a organizar tareas teniendo en cuenta la ubicación y/o el tipo de actividad. Por ejemplo: casa, trabajo, llamada telefónica, recados... Algunas tareas pueden ser reprogramadas después de haberse completado. La aplicación permite establecer objetivos y ver tus progresos. Puedes añadir tareas para objetivos, fijar vencimientos y obtener reportes para ver lo lejos o cerca que estás de conseguir completar todas las tareas. La aplicación envía un recordatorio cuando una tarea tiene que finalizarse, alertas para eventos y otros tipo de recordatorios (como recordarte que tienes que tomarte la medicación). La información está sincronizada con el "cloud", lo que significa que no importa desde donde te conectes (ordenador, tablet, teléfono...), siempre que lo hagas con la misma cuenta todos tus mensajes y datos estarán sincronizados.
- 5. “ Asana ofrece un plan completamente Gratis que incluye lo siguiente: • Un máximo de 15 miembros en un equipo de trabajo • Tareas, proyectos, y conversaciones ilimitadas. • Un escritorio básico. Los planes de pago bajo la modalidad Asana Premium son escalables a partir del número de usuarios que deseas incluir en tu equipo de trabajo. Los precios comienzan con el plan 5 miembros para un equipo de trabajo: • Se incluyen todas las opciones del plan gratuito, más… • Función de privacidad en equipos y proyectos • Usuarios invitados (guests) ilimitados • Escritorios ilimitados • Posibilidad de exportar la información • Autenticación avanzada y administración centralizada.
- 6. El funcionamiento de Asana es realmente sencillo, siendo esto una de las claves de su éxito. No hace falta una formación previa para comenzar a disfrutar de las ventajas que esta herramienta ofrece. Su interfaz es muy intuitiva y funciona como cualquier otra app para una gestión eficiente. CONSIDERACIONES FINALES Apps Asana gestiona proyectos, permitiendo planificar, gestionar y llevar a cabo el trabajo para poder cumplir con los compromisos y tareas de los proyectos a tiempo. Las personas pueden trabajar en equipo sin importar su ubicación física, incluso pueden trabajar desde casa o desde otro país. Todas las tareas y actualizaciones estarán sincronizadas y en la nube, por lo que la información está siempre respaldada, segura y a la mano. La principal fortaleza de Asana es su sofisticación y control granular sobre los proyectos.