Aprende a usar word

APRENDE A USAR WORD Consejos básicos de cómo
usar word
Realizado por Nancy Elena Franco

UNIDAD 1
• Abrir Word
• Primer
documento
• Guardar,
cerrar y abrir
documento

WordPara abrir Word
Y si no dispones de acceso
directo pero quieres crear
uno, localiza el programa
Word en el menú Inicio como
acabas de ver y, en vez de
ejecutarlo, haz clic con el
botón derecho del ratón
sobre él. Se desplegará el
menú contextual. Sitúa el
cursor sobre la opción Enviar
a y selecciona Escritorio
(como acceso directo).

El primer documento
Cuando arrancamos Word 2010 sin
abrir ningún documento, por defecto
nos abre un documento en blanco y le
asigna el nombre inicial Documento1.
Aparece en la Barra de título
Al escribir un texto hay que teclearlo sin más.
Observarás que los saltos de línea se realizan
automáticamente al llegar al margen derecho. Si quieres
realizar un cambio de línea de forma explícita, deberás
utilizar la tecla INTRO (también se llama ENTER o retorno
de carro)

Una pequeña barra vertical parpadeante | es la que marca tu posición en el
texto. Se llama punto de inserción, porque allí donde esté situada es donde
se introducirá el texto que teclees. Observarás que va avanzando según vas
escribiendo.
No confundas el punto de inserción con el puntero del ratón.
- El cursor tiene esta forma cuando está dentro del área de texto,
- esta otra cuando está encima de los menús, e incluso puede tomar otras
formas que iremos viendo más adelante.
Cuando mueves el ratón, lo que estás moviendo es el puntero; cuando
pulsas las teclas de dirección del teclado, mueves el punto de inserción.
Para borrar textos se utiliza
la tecla retroceso
Para borrar una
letra del lado
derecho de la
inserción

Guardar un documento
Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres
guardar, el tipo de documento que estás guardando y la carpeta que contendrá tu
documento.
- Buscar donde lo quieres guardar, normalmente se guardarán en la carpeta Mis
documentos.
El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo
- El tipo del documento para los documentos Word será Documento de Word
- Una vez hayas definido los tres aspectos, deberás hacer clic en el
botón Guardar. La barra de título indicará el nombre que le hayas dado en lugar
de Documento1.

Cerrar
documento
Para cerrar un documento hacer clic en la pestaña , y
luego hacer clic en Cerrar. Si hemos hecho alguna
modificación en el documento desde la última vez que lo
guardamos, nos preguntará si queremos guardar los
cambios; contestar que Sí. Al cerrar el documento
veremos cómo Este desaparece de la pantalla y vemos el
fondo gris de la ventana Word. El programa sigue abierto,
permitiéndonos crear un nuevo documento o abrir uno
existente.

Abrir un documento
Para abrir un documento de
los que se muestran en la
ventana lo hemos
de seleccionar haciendo clic
sobre él (quedará marcado de
color azul) y luego pulsar en
el botón Abrir.
Otra forma más rápida de
abrir el documento es
haciendo doble clic sobre él.

UNIDAD 2 • Entorno de Word
• Cinta de opciones

El entorno de Word
1. Barra de acceso rápido
normalmente, las opciones que
más frecuentemente se utilizan
2. Barra de titulo, viene el nombre del
documento abierto que se esta
visualizando.
3. Cinta de
opciones: contiene
las herramientas y
utilidades
necesarias para
realizar acciones en
Word. Se organiza
en pestañas que
engloban categorías
lógicas
4. barras de
desplazamiento permit
en la visualización del
contenido que no cabe
en la ventana
5. zoom, podremos
alejar o acercar el
punto de vista
6. Vistas del
documento definen la
forma en que se
visualizará la hoja del
documento
7.barra de estado muestra información del estado del
documento, como el número de páginas y palabras, o
el idioma en que se está redactando

CONOCER LA CINTA DE
OPCIONES
Cuando abra por
primera vez Word
2007, tal vez le
sorprenda su nuevo
aspecto.
La mayoría de los
cambios están en la
cinta de opciones, el
área que se extiende
por la parte superior de
Word.
La cinta de opciones permite tener al alcance los comandos
que utiliza habitualmente para que no tenga que buscar en
las distintas partes del programa lo que necesita para
realizar las tareas diarias.

¿QUÉ HAY EN LA CINTA DE
OPCIONES?
Cuando se familiarice
con las tres partes de
la cinta de opciones,
comprenderá cómo se
utilizan.
Son las fichas, los
grupos y los
comandos.1
2
3
Fichas: la cinta de opciones tiene siete fichas básicas en la parte
superior. Cada una representa un área de actividad.
Grupos: cada ficha tiene varios grupos con elementos
relacionados.
Comandos: un comando es un botón, un menú o un cuadro en el

La cinta de opciones
Las herramientas están organizadas en pestañas o fichas (Inicio, Insertar, Vista...),
que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaña
más utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo y Estilos.
De esta forma, si queremos hacer referencia a la opción Copiar, la nombraremos
como Inicio > Portapapeles > Copiar.
Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de
un pequeño botón en su esquina inferior derecha. Este
botón abre un panel o cuadro de diálogo con más opciones
relacionadas con el grupo en cuestión
Mostrar u ocultar la cinta de opciones
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas,
la barra se ocultará, para disponer de más espacio
Pestañas o
fichas
Grupos

VIÑETAS, NÚMEROS Y MÁS
Cuando abra el
documento y
escriba texto en
él, seguramente
deseará aplicar
formato al texto.
Muchos de los comandos de formato familiares están a la vista
en la ficha Inicio , dentro del grupo Fuente : Negrita, Cursiva,
Tamaño de fuente, etc.
Encontrará también otros comandos que le resultarán útiles.

¿QUÉ PASA CON LOS ESTILOS?Trabajará con los
estilos en la ficha Inicio
, en el grupo Estilos .
1 Los estilos rápidos son estilos de aspecto profesional listos para
usar que son rápidos y fáciles de aplicar. Y además tienen un
nuevo aspecto en esta versión de Word.
Haga clic en este botón para ver más estilos rápidos listos para
usar.
Haga clic en el iniciador de cuadros de diálogo para abrir el panel
2
3
En la imagen se
muestra cómo puede
obtener los estilos que
desee.

Porque a diferencia del resto de pestañas,
no contiene herramientas para la modificación y tratamiento
del contenido del documento, sino más bien opciones
referentes a la aplicación y al archivo resultante. Al situarnos
en esta pestaña, se cubre el documento con un panel de
opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista
la Vista Backstage.
Las opciones principales son las
de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos. También
puedes acceder a una lista de los documentos utilizados de
forma Reciente y Salir de la aplicación. Las
opciones Información, Imprimir y Compartir
La pestaña Archivo se encuentra destacada en color azul,
¿por qué?
La ficha archivo

Introducción de texto
*Al hacer un documento, primero se escribe todo y después se hace todos los cambios
Podemos definir qué texto es el título, cuál el subtítulo, y cuál los párrafos de
contenido.
salto de línea *Los saltos de página se insertan
automáticamente cuando llegamos al margen
inferior de una página y seguimos escribiendo.
*También se pueden insertar de forma manual si
queremos pasar a la página siguiente aunque no
hayamos llegado al final, desde la
pestaña Insertar > grupo Páginas > opción Salto
de página.

pestaña Insertar > grupo Símbolos.
Insertar símbolos

Desplazarse por un documento
Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:
*Con el ratón.
*Con las teclas de dirección.
*La tecla FIN nos lleva al final de la línea y la tecla INICIO al principio de la línea.
Desplazamientos a lo largo de todo el
documento:
Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y
retroceden una pantalla completa. Observad
que no es lo mismo una pantalla que una página.
El tamaño de la pantalla lo limita el monitor
mientras que la longitud de la página la
definimos nosotros.

Mediante las Barras de desplazamiento.
Las barras de
desplazamiento
horizontal.
Panel de Navegación
Ir a…

Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay
que decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar; en esto consiste
seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque el fondo del texto
seleccionado se muestra coloreado (normalmente en azul o negro).
SELECCIONAR

DESHACER Y REHACER
La última acción realizada.
Para deshacer la ultima acción realizada, pulsar el
icono Deshacer, de la barra de acceso
rápido.
*Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL+Z.
Rehacer.
Utilizando el icono Rehacer , de la misma
forma, podemos rehacer las acciones que
acabamos de deshacer.
*Otra forma de rehacer es pulsar CTRL+Y.

COPIAR, CORTAR Y PEGAR
*Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro
lugar;
*mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo
de un lugar para llevarlo a otro lugar.
Mediante grupo portapapeles
Mediante el ratón (clic derecho)
Mediante el teclado

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