WORD,EXCEL Y POWER POINT.
- 3. ¿Qué ES WORD? Word es un término inglés que puede traducirse como “palabra”. Su uso en nuestra lengua, de todos modos, se vincula al nombre de un programa informático desarrollado por la compañía estadounidense Microsoft. Word, o Microsoft Word, es la denominación de un procesador de texto: es decir, de un software que permite al usuario la creación y edición de documentos de texto en un ordenador o computadora. Word forma parte de Microsoft Office. ¿PARA QUE SIRVE? Es un paquete de programas que permite la realización de actividades ofimáticas (las tareas que suelen llevarse a cabo en una oficina). En sus orígenes, Word funcionaba con el sistema operativo DOS. La primera versión, creada por los programadores Richard Brodie y Charles Simonyi, salió a la venta en 1983. El éxito de este procesador de texto, de todos modos, recién llegó en la década de 1990, cuando el software desembarcó en el sistema operativo Windows. Debido al vínculo estrecho que se forjó entre Word y Windows, el software cambió la denominación de sus siguientes versiones. Mientras que primero se numeraban (Word 1.0, Word 2.0, etc.), luego pasaron a asociarse a la versión del sistema operativo (Word 95 en Windows 95) y a los años de lanzamiento (Word 97, Word 2000). ¿Cuáles son sus aplicaciones? Microsoft Word 2007 pasó de ser un programa de procesamiento, a una excelente herramienta de oficina, que permite, además de crear los documentos propios, como cartas, cotizaciones, tareas escolares, proyectos y reportes; también realizar envíos de documentos personalizados, crear páginas Web y compartir documentos e información para trabajar en grupos. (Insertar y crear ilustraciones, Herramientas contextuales, Crear ilustraciones, Guardar documentos como página Web, Estructura de un sitio Web, Hipervínculos, Combinación de
- 5. ELEMENTOS DE WORD Barra de título La barra de título muestra el nombre del documento en la pantalla. Cuando se inicia un nuevo documento, Word le da un nombre genérico como 'Documento 1' y esto se muestra en la barra de título. Al guardar el documento con un nombre, el nombre genérico de la barra de título se sustituye por el nombre dado. Barra de herramientas de acceso rápido Situada en la esquina superior izquierda de la ventana de Word, la barra de herramientas de acceso rápido contiene algunos de los comandos más utilizados como Guardar, Deshacer o Rehacer. Se pueden añadir más comandos a la barra de acceso rápido según las necesidades. Esta barra de herramientas te ayuda a realizar tareas de Word rápidamente mediante el acceso a un solo clic a los comandos utilizados frecuentemente. Los controles de la ventana son un conjunto de tres botones en la esquina superior derecha de la ventana del programa. El botón de la derecha, que muestra una x, es el botón Cerrar. Al hacer clic sobre este botón se cierra el documento actual, pero no el programa de Word. El botón izquierdo es el botón Minimizar que minimiza la ventana del programa a la barra de tareas. El botón central, un rectángulo, es el botón Maximizar, que, al hacer clic, maximiza la ventana de Word y la imagen del botón cambia a un par de rectángulos. Otro clic restaura la ventana del programa para la imagen del botón a un único rectángulo y su tamaño anterior. Barra de Menú Puede pensar en la barra de menú de opciones como una colección de siete barras de
- 6. Las barras de herramientas tienen botones de comando, menús y cuadros de entrada dispuestos en grupos. Algunos grupos tienen lanzadores de diálogo (representados por una flecha que apunta hacia abajo) que, cuando se hace clic, un cuadro de diálogo se abre en relación con ese grupo. Cuando se inicia Word, la ficha Inicio es la actual y la barra de herramientas que se le atribuye esta en la parte superior, lo que le permite invocar sus comandos haciendo clic en ellos. Cuando se hace clic en cualquier otra ficha, puede utilizar los comandos almacenados en ella. Puede minimizar el menú de opciones haciendo clic en el botón "Personalizar barra de acceso rápido", ubicado a la derecha de la 'Barra de herramientas de acceso rápido "y elegir 'Minimizar la cinta de opciones "en el menú desplegable. El menú también se puede minimizar haciendo doble clic en la pestaña activa; al hacer clic en cualquier ficha de la cinta de opciones minimizada volverá a mostrar una vez más. El Botón de Office: Bola a la izquierda del todo. Al hacer clic se abre un menú desplegable que muestra los comandos para operaciones de archivo. Estos comandos se describen a continuación brevemente. Nuevo : Al hacer clic en este botón, la ventana 'Nuevo documento' llega hasta donde se presentan tres paneles. El primer panel muestra una lista de tipos de plantillas, el segundo panel muestra las plantillas disponibles para el tipo de plantilla seleccionado en el primer panel y el tercer panel muestra una vista previa de la plantilla seleccionada en el segundo panel. Puede iniciar un nuevo documento basado en una plantilla seleccionada de entre éstos. De forma predeterminada, se selecciona la plantilla de documento en blanco. Al hacer clic en el botón Crear comienza un nuevo documento basado en la plantilla seleccionada. Observe que Word 2007 ofrece una amplia variedad de plantillas de Microsoft Office Online. Abrir : Inicia el cuadro de diálogo Abrir, donde se puede navegar a la carpeta de documentos,
- 7. Guardar : Al hacer clic en el botón Guardar guarda el documento actual si se ha dado un nombre y guardado anteriormente, de lo contrario se pone en marcha el diálogo Guardar como. Guardar como : abre el cuadro de diálogo Guardar como. Aquí puede asignar un nombre a un nuevo documento y guardarlo. También puede cambiar el nombre de un documento guardado anteriormente y guardarlo con el nombre nuevo. Imprimir : Este comando se utiliza para la impresión del documento actual. Preparar: Al hacer clic en este botón se abre un menú que proporciona información con respecto al documento actual y tiene comandos para prepararlo para su distribución. Enviar : Puede utilizar este comando para enviar un documento o para enviarlo por fax a través de Internet. Publicar : Este comando permite crear una entrada en el blog y publicarlo. Cerrar : Puede cerrar el documento actual utilizando este botón. Sin embargo, el programa Word 2007 sigue funcionando. Opciones de Word : Abre el cuadro de diálogo Opciones de Word, donde se puede elegir la configuración que prefiera para su visualización, pruebas, el ahorro, el idioma, etc. También proporciona la facilidad para la personalización de la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido. Salir de Word : Al hacer clic en esta opción se cierra el programa de Word junto con todos los documentos abiertos. El botón de ayuda Situado por debajo de los controles de la ventana en la esquina superior derecha de la ventana de Word, este botón aparece en la ventana de Ayuda de Word.
- 8. La regla horizontal se utiliza para configurar las pestañas y el texto. Usted puede utilizar la regla vertical para definir la ubicación vertical del texto en el documento. Si los gobernantes no son visibles, haga clic en el botón Ver Regla inmediatamente por debajo de la cinta en el extremo derecho. Las reglas están visibles las medidas en pulgadas o centímetros, dependiendo de las unidades de medida especificados en Opciones de Word. Lengüeta selectora clic repetida de los espectáculos lengüeta selectora cinco marcadores de tabulación y dos marcadores de sangría. Al elegir la pestaña deseada o marcador de sangría y haciendo clic en la regla horizontal, se puede establecer pestañas o texto con guion. Barra de estado: En la parte izquierda, la barra de estado muestra documentan la información tal como el número de página actual y el número total de páginas, la palabra contar, el idioma, la notificación de errores de pruebas, etc. usted puede personalizar la visualización de la información haciendo clic derecho la barra de estado y hacer selecciones y salir del menú contextual que aparece. Ver botones Estos botones le permiten utilizar cinco vistas de documentos diferentes: Ver Diseño de impresión : Esta vista muestra el documento tal y como se verá cuando se imprima. Ver Pantalla Completa : Esta vista muestra el documento en pantalla completa para realizar la lectura de su documento más cómodo. Vista Diseño Web : vista Diseño Web que permite ver el documento tal y como aparecería en un navegador como Firefox o Internet Explorer. Vista de Esquema : vista de esquema muestra el documento en forma de esquema en el que las partidas se pueden mostrar sin el texto. Cuando se mueve un encabezado, el texto adjunto se moverá con ella. Ver Proyecto : Esta es la vista más frecuentemente utilizado para la edición de su documento. Herramientas de zoom.
- 9. El deslizador de zoom le permite acercar o alejar el zoom en el documento actual. El rango de zoom es de 10% a 500%. El nivel de zoom actual aparece en la barra de tareas inmediatamente a la izquierda del cursor. Al hacer clic en el nivel de zoom se abre el diálogo Zoom, donde puede especificar el nivel de zoom deseado. Barras de desplazamiento Verticales y horizontales. La barra de desplazamiento vertical se encuentra en el extremo derecho de la ventana de Word, mientras que la barra de desplazamiento horizontal está en la parte inferior de la ventana justo por encima de la barra de estado, la Barra de desplazamiento vertical es siempre visible mientras que la barra de desplazamiento horizontal aparece sólo cuando la anchura del documento excede el ancho de la pantalla. Las barras de desplazamiento permiten desplazar el documento arriba-abajo en vertical o en horizontal de izquierda a derecha. Para desplazarse, lo que necesita es hacer clic y arrastrar el cuadro de desplazamiento que muestra tres líneas verticales / horizontales. Los documentos se mueve en una dirección opuesta al movimiento de desplazamiento de la caja. Área de texto enmarcado entre los gobernantes y las barras de desplazamiento es un área grande que parece una hoja de papel en blanco. Esta es el área de texto donde se escribe el texto del documento. Verá una línea vertical intermitente en la esquina superior izquierda. Este es el cursor. Los caracteres escritos aparecen en su ubicación. Como el personaje aparece en su posición, el cursor se mueve a su derecha inmediata. El puntero del ratón En Word: utilizar el ratón para seleccionar comandos, moverse en el documento, seleccionar y mover texto, etc. A medida que mueve el puntero del ratón a través de la pantalla, toma diferentes formas. Es una flecha hacia la derecha dentro del margen izquierdo del área de texto y una viga en el resto del área de texto. Fuera del área de texto, que toma la forma de una flecha apuntando hacia la izquierda. El ratón se utiliza para llevar a cabo las acciones siguientes: Punto: Si se coloca el puntero del ratón sobre un elemento. Un solo clic: Al hacer clic en el botón izquierdo del ratón una vez. Doble clic: Al hacer clic en el botón izquierdo del ratón dos veces en rápida sucesión.
- 13. ¿QUE ES EXCEL? Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo. ¿PARA QUE SIRVE? Es un procesador de texto que sirve para áreas como matemática, computación, economía, etc. La función es realizar cálculos complejos de maneras mas allá de las matemáticas ordinarias y expresar el resultado en forma simple y analítica. ¿CUALES SON SUS APLICACIONES? Aplicaciones Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como son: + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división) y ^ (potenciación); además de poder utilizar elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma, Promedio, Buscar, etc.
- 15. BARRA DE TITULO: La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar. BARRA DE MENÚS: Es el sistema central de EXCEL ya que ahí se encuentran casi todas la funciones de EXCEL contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación. El icono con la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro actual. BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR: La barra de herramientas estándar incluye botones que son métodos abreviados para los comandos más utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usa con más frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros. BARRA DE FORMATO :Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus números. Como los números representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los otros botones para dar formato funcionan como se espera. Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. También puede dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda (fuente, tamaño de fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de números, alineamientos y sangrías solo se aplican a la celda íntegra. Los alineamientos y sangrías son aplicados solo dentro de la celda y no a través de toda la página u hoja de cálculo. BARRA DE FORMULAS: La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el
- 16. CELDA ACTIVA :Es la celda en la que se pueden introducir datos; números , palabras símbolos, en este caso la B3. BARRA DE ESTADO :Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado está activada aparecerá en la parte inferior de la pantalla. Para activar la barra de estado, en caso de que no lo este, se siguen los siguientes pasos Seleccione ver de la barra de menúes Hacer clic para abrir el menú desplegable. En el menú desplegable, desplazase hasta " barra de Estado" luego marcar la casilla de verificación La barra de Estado debe aparecer en la parte inferior de la pantalla. Se vera la palabra LISTO en el lado izquierdo de la pantalla y NÚM. del lado derecho. Esto lnos indicará que Excel está en modo Listo y esperando el siguiente comando. ETIQUETAS DE HOJAS: Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están disponibles para ayudarnos a desplazarnos en las hojas de cálculo. PANEL DE TAREAS: En el panel de tareas se encuentran los comandos que son relevantes para cualquier tarea que se este realizando en Excel. Fácilmente se puede ocultar el panel de tareas si se desea tener más espacio para trabajar en un libro, para esto se hace clic en el botón de cierre que se encuentra en la esquina superior derecha del panel de tareas. Para abrirlo nuevamente, se sigue la secuencia Ver->Panel de tareas.
- 19. ¿Qué ES POWER POINT? PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Es ampliamente utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, etc. Según cifras de Microsoft, cada día son realizadas aproximadamente 30 millones de presentaciones con PowerPoint (PPT). ¿PARA QUE SIRVE POWER POINT? Sirve para hacer y modificar diapositivas, con este programa se pueden realizar diversas diapositivas, ya sea usando las plantillas que posee el programa, o diseñando las propias, adecuadas a las necesidades que necesitemos. Este programa es altamente utilizado para la exposición sencilla, explicada y detallada, de los balances (diarios, semanales, trimestrales, semestrales, anuales, etc.), que realizan las empresas, siendo una herramienta muy útil y versátil, en especial en los casos en que por cuestiones diversas, aquellos a quienes se está dirigido el balance, se encuentra lejos y necesita la información que le puede ser proporcionada vía Internet. Sirve para exponer y explicar de manera más detallada, diversas investigaciones, como es el caso de algunas investigaciones de índole científico técnica, como las que se suelen hacer en ámbitos como la industria, la ingeniería, o la arquitectura. Sirve para exponer diversos proyectos, (económicos, sociales, industriales, etc. siendo una herramienta muy útil, ya que permite que personas ajenas a los conocimientos profesionales necesarios dentro de una profesión, puedan entender de manera gráfica y detallada, los detalles que presenta un proyecto. ¿CUALES SON SUS APLICACIONES?
- 20. PANTALLA DE POWER POINT
- 21. 1:barra del titulo en esta se muestra o se visualiza el nombre de los documentos que se encuentran los botones máximos, minimisar,restaurar y cerrar. 2:barra de menus:esta compuesta por: MENÚ ARCHIVO, MENÚ EDICIÓN, MENÚ VER, MENÚ INSERTAR, MENÚ FORMATO, MENÚ HERRAMIENTAS ,MENÚ PRESENTACIÓN, 3.- Barra de herramientas: Incluye las herramientas de cada opción del menú de forma visual. 4.- ficha diapositivas: Despliega las diapositivas que integran la presentación en imágenes pequeñas. 5.- botón vista clasificador: Muestra ordenadamente las diapositivas en miniatura que integran una presentación 6.- botón vista presentación: Puede ser tanto donde dice la fotografía como dándole al botón F11 o como en el tercer botón pequeño (abajo a la izquierda de la pantalla). Ejecuta una secuencia de diapositivas en pantalla completa a partir de la diapositiva seleccionada. 7.- Panel de notas: Se pueden escribir las notas del expositor en la diapositiva que se encuentra en la ventana. 8.- barra de estado: Indica la actividad en PowerPoint, numero de diapositiva, nombre de la plantilla, total de diapositivas, etc. 9.- panel de tareas: Muestra las tareas más utilizadas en PowerPoint y las clasifica en secciones. El contenido del panel de tareas va cambiando según lo que estemos ELEMENTOS DE LA VENTANA DE POWER POINT
- 22. CONCLUSIÓN: Esta clase me sirvió mucho ya que pude aprender sobre los diferentes programas como lo son Word, Excel, PowerPoint, los cuales nos serán muy útiles a lo largo de nuestra vida estudiantil y laboral. Ya que la mayoría de la información se maneja a través de computadoras. En Word aprendimos que es un procesador que permite crear libros, revistas entre otras cosas, como insertar imágenes, fotos o hacer tablas .En PowerPoint aprendimos que es una herramienta que permite hacer presentaciones mediante diapositivas, las que están formadas por texto, imágenes animaciones, tablas e incluso se le puede insertar videos y audio para hacer la presentación más llamativa y captar la atención del público. Cada texto ponerle una transición colores o cambiarlo de la manera que más nos pueda ayudar y servir. En Excel aprendimos a elaborar diferentes tablas , graficas y a insertar diferentes funciones como sumas, restas o promedios. También aprendimos a usar las funciones . Estos programas son muy útiles no solo para nuestra educación, si no también para nuestro futuro laboral, ya que nuestra sociedad cada ves se actualiza más en base a la tecnología , y nosotros tenemos que saber muy bien el uso de estos programas ( Word, Power point y Excel). Sin estas herramientas seria muy difícil nuestro ámbito laboral, escolar y social.