ofimatica: Office word, Power Point, Excel

 Microsoft Word es un software destinado al
procesamiento de textos.

 Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente
viene integrado en la suite ofimática Microsoft
Office.

 Fue desarrollado por Richard Brodie.

 Es un componente de la suite ofimática Microsoft
Office; también es vendido de forma independiente
e incluido en la Suite de Microsoft Works. Las
versiones actuales son Microsoft Office Word 2010
para Windows y Microsoft Office Word 2011 para
Mac. Ha llegado a ser el procesador de texto más
popular del mundo.

 Contiene el nombre del documento sobre el que se está
trabajando en ese momento. Cuando creas un documento nuevo
se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta que lo
guardes y le des el nombre que quieras.
 También en esta barra nos aparecerán los controles
correspondientes a maximizar, minimizar y cerrar la ventana.

 Maximizar: al maximizar hacemos que la ventana del programa
ocupe de manera completa la pantalla de nuestro ordenador, en
este estado la ventana no podrá ser modificada en su tamaño, ni
trasladada sobre ella, al ocuparla por completo. Una vez
maximizada la ventana podemos restaurarla, para ello el icono
que aparece en la barra superior será:

 Minimizar: al minimizar la ventana ésta desaparece de
nuestra vista en la pantalla del ordenador,
reduciéndose a un icono en la barra de inicio de
Windows. Para desplegar en la pantalla una ventana
minimizada, tan solo tendremos que hacer clic sobre
dicho icono. Para conseguir que la ventana se
encuentre en este estado pulsaremos el control:

 Cerrar: para cerrar un documento podemos optar por
pulsar la cruz que aparece en el extremo superior
derecho de la barra de título. Si hemos estado
trabajando sobre ese documento, se abrirá otra nueva
ventana que nos pregunta si deseamos guardar los
cambios realizados sobre el mismo.

 Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata
algunos de los comandos más habituales, como:
Guardar, Deshacer, Ortografía y Gramática.

Para cambiar o agregar más botones
a la barra de acceso rápido,
hacemos clic sobre el símbolo que
aparece más a la derecha de la barra
y se nos despliega un nuevo menú
que nos permite elegir que accesos
rápidos queremos colocar en nuestra
barra de herramientas.

 Este menú también nos permitirá añadir más
comandos mediante la opción "Más
comandos...", que nos da acceso a todos
los que puede utilizar el programa, desde los
más habituales y de uso más común, hasta
los más específicos. De esta forma se
permite que cada uno de los usuarios del
programa pueda personalizar esta barra,
adaptándola a sus necesidades y
facilitándole de este modo el trabajo.

 El botón de Office da acceso a un menú de
comandos utilizados con frecuencia, como
Nuevo, Abrir, Guardar como, Enviar y
Cerrar. (Este menú sustituye al menú
Archivo utilizado en versiones anteriores
de Power Point.). La parte derecha del
menú contiene vínculos con archivos
abiertos recientemente.

 Desde las pestañas de esta barra se pueden
ejecutar todos los comandos de Word2007.
En Word2007 la banda o cinta de opciones
tiene un comportamiento "inteligente", que
consiste, básicamente, en mostrar sólo los
comandos más importantes y los que el
usuario va utilizando; es decir se adaptan al
uso de cada usuario.
 Inicialmente, cuando abrimos Word2007
aparece un menú de pestañas. Al seleccionar
cada pestaña, aparecen grupos de
herramientas que contienen los comandos
más utilizados.

 La opción del zoom se encuentra en la
parte inferior de la ventana y nos sirve para
acercar o alejar la vista en nuestro
documento.
 También se puede accesar a la opción del
zoom dando clic en la pestaña vista y dar
clic en el ícono vista y luego aparece una
ventanita en la cual podemos configurar el
zoom.

 Las barras de desplazamiento permiten movernos a
lo largo y ancho del documento de forma gráfica. La
longitud de barra de desplazamiento vertical
representa la longitud del documento y el cuadrado
pequeño que hay en su interior representa la
posición actual del punto de inserción. Podemos
desplazarnos usando las barras de desplazamiento
horizontal y vertical.

 Mediante objetos de búsqueda. Las dobles flechas
de la parte inferior de la barra de desplazamiento nos
permite.

 Las vistas de Word 2007:
 Word presenta diferentes formas de manejar los
documentos, pues tiene las siguientes vistas:
Diseño web, esquema, borrador, lectura de
pantalla completa, diseño de impresión. Todas
estas vistas las encontrarás en el panel de Vista,
dentro del bloque Vistas de documento.

 VISTA DISEÑO DE IMPRESIÓN
 Este tipo de vista es la opción de vista
predeterminada y probablemente es a la que más
se acomode puesto que da la sensación de estar
escribiendo directamente sobre una hoja de papel,
puesto que incluye una regla horizontal y vertical
que le muestra las áreas como superior, izquierda,
derecha, inferior. Por ejemplo si se escriben
encabezados y pies de página estará a la vista en
los márgenes inferior y superior.

 VISTA DE LECTURA DE PANTALLA COMPLETA

 Es parte de la vista diseño de impresión con la
diferencia que muestra la hoja únicamente sin
alguna otra herramienta para que la lectura del
documento sea más clara y menos desgastadora.
Siendo una formas más cómoda para la lectura
evitando notas o herramientas extras, este tipo de
vista nos permite ver los espacios, tipos de fuente,
notas al pie, etc.

VISTA DISEÑO WEB

 Como su nombre lo indica nos sirva para trabajar documentos
que se visualizarán en pantalla a través de la red o internet, es
decir sirve como procesador de sitios web.

VISTA BORRADOR

 Es fácil de recordar el note pad (bloc de notas) pues este tipo
de vista solo muestra los saltos de página de forma que no
muestra los espacios y gráficos.

VISTA ESQUEMA

 Si ha aplicado estilos de título para los títulos de su documento,
puede usar esta vista para examinar y modificar la estructura de
los estilos de los títulos de los documentos con los cuales
trabaje.

 Las reglas horizontal y vertical de Word se
suelen utilizar para alinear los textos, gráficos,
tablas y otros elementos en un documento.

 Para ver la regla horizontal a lo ancho del
documento de Word y la regla vertical a lo largo
del lado izquierdo del documento, debe estar en
la vista Diseño de impresión (vista Diseño de
impresión: vista de un documento u otro objeto
tal y como aparecerá cuando lo imprima. Los
elementos como encabezados, pies de página,
columnas y cuadros de texto, por ejemplo,
aparecerán en sus posiciones reales.).

 La barra de estado nos muestra la página
en que nos encontramos. También el
idioma y los botones de visualización del
documento, así como también una barra
de desplazamiento que permite aplicar
Zoom a la página, para verla más cerca o
lejos.

 Las líneas de la cuadrícula de dibujo son
delgadas líneas que aparecen en el
documento en pantalla mientras está activa
la vista Diseño de impresión. Estas líneas no
se imprimen al imprimir el documento.

 El panel de tareas de referencia sirve
para buscar en los materiales de
referencia como diccionarios,
enciclopedias y servicios de
traducción.

 El panel de la referencia se
encuentra en la vista revisar en el
lado superior izquierdo.

 Microsoft PowerPoint es un programa de
presentación desarrollado por la empresa
Microsoft para sistemas operativos
Microsoft Windows y Mac OS,
ampliamente usado en distintos campos
como la enseñanza, negocios, etc.

 Es un programa diseñado para hacer
presentaciones con texto
esquematizado, animaciones de texto e
imágenes prediseñadas o importadas
desde imágenes de la computadora. Se
le pueden aplicar distintos diseños de
fuente, plantilla y animación.

 Barra de títulos

 La barra de títulos se encuentra en la parte superior de la
ventana de Power point, en la cual se muestra el nombre
del documento que se está utilizando y el programa que
se está utilizando (en este caso se mostrará Microsoft
Power Point), en el extremo de la derecha están los
botones para minimizar, restaurar y cerrar.

 Barra de acceso rápido

 Contiene botones para comandos utilizados con
frecuencia (de manera predeterminada Guardar,
Deshacer y Rehacer). También se puede personalizar la
barra de herramientas agregando botones para otros
comandos, y también se puede colocar la barra de
herramientas debajo de la cinta de opciones.

 Botón de office
 El botón de Office da acceso a un menú de comandos
utilizados con frecuencia, como Nuevo, Abrir, Guardar como,
Enviar y Cerrar. (Este menú sustituye al menú Archivo utilizado
en versiones anteriores de Power Point.). La parte derecha del
menú contiene vínculos con archivos abiertos recientemente.

 Zoom
 La opción del zoom se encuentra en la parte inferior de la
ventana y nos sirve para acercar o alejar la vista en nuestro
documento. También se puede accesar a la opción del zoom
dando clic en la pestaña vista y dar clic en el ícono vista y luego
aparece una ventanita en la cual podemos configurar el zoom.

 Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el
tipo de Vista en la cual queremos trabajar según nos
convenga, por ejemplo podemos tener una vista
general de todas las diapositivas que tenemos,
también podemos ejecutar la presentación para ver
cómo queda, etc. El icono que queda resaltado nos
indica la vista en la que nos encontramos.

 También podemos encontrarlo en la pestaña vista.
Los botones de vista son: Normal, Clasificador de
diapositivas, Página de notas, Presentación con
diapositivas, Patrón de diapositivas, Patrón de
documentos y Patrón de notas.

 La barra de estado nos indica la posición de
la diapositiva actual en la presentación ,
muestra el nombre del tema que se está
aplicando . También en la barra de estado se
encuentra las vistas de presentación, así
como también se encuentra el zoom y el
idioma que se está utilizando.

 El panel de notas nos sirve para añadir las
notas de apoyo para realizar la presentación.
Estas notas no se ven en la presentación pero
si se lo indicamos podemos hacer que
aparezcan cuando imprimamos la
presentación en papel.

 Para que aparezca el panel de notas la
presentación debe estar solo en vista normal.

 El área de esquema muestra los títulos de
las diapositivas que vamos creando con su
número e incluso puede mostrar las
diapositivas en miniatura si seleccionamos
su pestaña.
 Al seleccionar una diapositiva en el área de
esquema aparecerá inmediatamente la
diapositiva en el área de trabajo para poder
modificarla.

 La pestaña Diapositivas se puede utilizar
para agregar, eliminar, mover, copiar y
ocultar diapositivas.

 En la cinta de opciones se encuentran las
pestañas que, a su vez, contienen grupos de
herramientas relacionadas, como botones,
listas y galerías. Una galería es una colección
de comandos u opciones representadas
gráficamente para mostrar sus resultados.

 La cinta de opciones contiene todas las opciones del
programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en
Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones
relacionadas con la inserción de los diferentes elementos
que se pueden crear en PowerPoint.

 Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas
pestañas. En algunos momentos algunas opciones no
estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un
color atenuado.


 Las pestañas que forman la banda pueden ir
cambiando según el momento en que te
encuentres cuando trabajes con PowerPoint. Está
diseñada para mostrar solamente aquellas
opciones que te serán útiles en cada pantalla.

 Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de
acceso por teclado. De esta forma aparecerán
pequeños recuadros junto a las pestañas y
opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas)
que deberás pulsar para acceder a esa opción sin
la necesidad del ratón.

 Antes de empezar a saber cómo insertar
gráficos, imágenes, texto, etc. es conveniente
conocer las reglas y guías ya que nos serán
útiles para situar los objetos y el texto dentro
de la diapositiva.
 Para hacer visibles las reglas vamos a la
pestaña Vista y seleccionamos la opción
Regla, si ya está visible aparecerá una marca
al lado izquierdo de la opción Regla.

 Una vez seleccionada aparecerá una regla
horizontal y otra vertical pero sólo en la vista
Normal.

 Con la regla podremos saber a qué distancia
situamos cada objeto ya que en las reglas
aparece una marca en cada regla (horizontal y
vertical) mostrando la posición del puntero del
ratón.

 Cuadrículas.
 La cuadrícula está formada por líneas que
dividen la diapositiva en secciones,
creando pequeños cuadrados, tales que
nos será más fácil situar los objetos de
forma alineada en la diapositiva.

 La cuadrícula no aparece al imprimir o al
visualizar la presentación.
 Para mostrar la cuadrícula, marca la
opción Líneas de cuadrícula en la pestaña
Vista (junto a la opción Reglas).

 Podemos modificar las propiedades de la
cuadrícula, haciendo clic derecho sobre la
diapositiva, y eligiendo Cuadrícula y guías
en el menú contextual. Se muestra una
ventana como esta.

 Accedemos a la misma ventana desde la pestaña
Formato, en la sección Organizar, desplegando el
menú Alinear y pulsando Configuración de
cuadrícula.
 Para visualizar la cuadrícula se marca la opción
Mostrar cuadrícula en la pantalla.
 También podemos hacer que los objetos se ajusten
a la cuadrícula o/y a otros objetos de la diapositiva,
para ello tienes que activar la casilla
correspondiente ("objetos a la cuadrícula" o/y
"objetos a otros objetos"). Ajustar objetos a la
cuadrícula hace que cuando colocamos un objeto
en la diapositiva, éste se coloque en el punto de la
cuadrícula más cercano.

 Guías.

 Las guías no son más que unas líneas
discontinuas que dividen la diapositiva en
cuatro secciones iguales, de esta forma
podemos conocer el centro de la diapositiva y
repartir la información mejor.
 Estas guías son imaginarias ya que no
aparecerán al imprimir o visualizar la
presentación.

 Para mostrar las guías despliega el menú
contextual, haciendo clic derecho sobre la
diapositiva, y selecciona la opción
Cuadrícula y guías.
 Aparecerá una ventana como la que te
mostramos a continuación.

 Si quieres que se visualicen las guías marca
la opción Mostrar guías de dibujo en la
pantalla. El resultado es el siguiente:

 La barra de desplazamiento es un elemento
de las interfaces gráficas que constan de una
barra horizontal y vertical con dos extremos
con flechas que apuntan en sentidos
contrarios y que suelen ubicarse en los
extremos de una ventana o recuadro.
 Las barras de desplazamiento permiten
desplazar el contenido del cuadro hacia un
lado u otro. Las barras suelen aparecer o
activarse cuando el recuadro no es lo
suficientemente grande como para visualizar
todo su contenido.

 Microsoft Office Excel, más conocido
como Microsoft Excel, es una aplicación
para manejar hojas de cálculo. Este
programa es desarrollado y distribuido por
Microsoft, y es utilizado normalmente en
tareas financieras y contables.

 El botón de Microsoft Office reemplaza el
menú Archivo de versiones anteriores de
Excel y está situado en la esquina superior
izquierda de estos programas de Microsoft
Office.

 El botón de Office da acceso a un menú de
comandos utilizados con frecuencia, como
Nuevo, Abrir, Guardar como, Enviar y Cerrar.
La parte derecha del menú contiene vínculos
con archivos abiertos recientemente.

 La barra de título contiene el nombre del
documento sobre el que se está
trabajando en ese momento. Cuando creas
un documento nuevo se le asigna el
nombre provisional Libro 1, hasta que lo
guardes y le des el nombre que quieras.

 También en esta barra nos aparecerán los
controles correspondientes

 La barra de herramientas de acceso rápido contiene
iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de
los comandos más habituales, como: Guardar,
Deshacer y Rehacer.
 Si deseamos cambiar o agregar más botones a la
barra de acceso rápido, hacemos clic sobre el símbolo
que aparece más a la derecha de la barra y a través
del cual se nos despliega un nuevo menú que nos
permite elegir que accesos rápidos queremos colocar
en nuestra barra de herramientas.
 De esta forma se permite que cada uno de los
usuarios del programa pueda personalizar esta barra,
adaptándola a sus necesidades y facilitándole de este
modo el trabajo.

 La barra de formulas se encuentra en la
parte superior de la ventana de Excel que
se utiliza para escribir o editar valores o
fórmulas en celdas o gráficos. Muestra la
fórmula o el valor constante almacenado
en la celda activa.

 Las filas son las que se
encuentran del lado horizontal y
son representadas mediante
números.

 Las columnas son las que se encuentran
de forma vertical y son representadas
por letras.

 Una celda es la intersección de una fila y una
columna. Cada fila y columna de una hoja de
cálculo es única, por lo que es posible
identificar cada celda, como por ejemplo la
B17, en la intersección de la columna B con la
fila 17.
 Cada celda aparece como un espacio
rectangular capaz de contener texto, un valor
o una fórmula.

 Permite movernos por las distintas
hojas del libro de trabajo.

 El cuadro de nombres es el cuadro situado
en el extremo izquierdo de la barra de
fórmulas que identifica la celda, elemento de
gráfico u objeto de dibujo seleccionado.
 Para dar nombre a una celda o rango,
escriba el nombre en el cuadro Nombre y
presione ENTRAR. Para desplazarse hasta
una celda con nombre y seleccionarla, haga
clic en su nombre en el cuadro Nombre.)

 Los botones de vista son diferentes tipos
de vista en que podemos ver el
documento, en Microsoft Excel existen tres
tipos de vista:
 Vista normal
 Vista diseño de pagina
 Vista Previa de Salto de Pagina

 La barra de estado se encuentra en la
parte inferior de la ventana, la cual indica
el modo de aplicación en el libro.

 Comentarios: Pueden ser añadidos como pequeñas
anotaciones a cada celda, solo visibles al
posicionarse sobre la celda comentada. Para
ingresar, se debe hacer click con el botón derecho
del mouse sobre la celda y seleccionar la opción
Insertar comentario.

Formulas: Ingresadas directamente vía
teclado. Se ingresan en una celda en
particular con el formato =formula (signo
igual y contenido de la formula).

 Las series en Excel corresponden a listas de
datos ordenados, creadas a partir de un factor o
patrón común, rellenando el resto de los
componentes de forma automática. (Ej. Si se inicia
una serie a partir de celdas con los valores 1 y 2,
se creará una enumeración automática del largo
que se indique).

ofimatica: Office word, Power Point, Excel

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