Apuntes de introducción: Access
- 1. PARCIAL 2. ACCESS Alondra Misheell Meseguer García
- 2. DEFINICIÓN Access es una base de datos relacional, con lo que aún estando los datos guardados en tablas diferentes se pueden crear relaciones entre ellas.
- 3. FUNCIONES • Tablas relacionadas • Consultas utilizando SQL • Formularios • Informes • Macros (automatización de procesos)
- 4. VENTAJAS • Base de datos relacional • Buena para pequeños proyectos • Fácil de usar y de óptimos resultados • Se integra con otros programas de Office • Maneja el estándar SQL (Structured Query Language) • Permite generar formularios e informes de forma ágil y rápida
- 5. DESVENTAJAS • Maneja muchos problemas cuando la base de datos requiere mantenimiento • Sólo acepta 1 GB por tabla, un máximo de 255 campos y 35 índices • No es multiplataformas sólo es para S.O Windows
- 6. ENTORNO • Tablas • Consultas • Formularios • Informes
- 7. OBJETOS DE UNA BASE DE DATOS
- 8. Objeto Definición/ Función Tablas Objetos básicos en los que se almacena la información. Sobre ella actúan el resto de los objetos. Consultas A través de ellas podemos obtener la información deseada de las tablas de forma selectiva. Formularios Elemento en forma de fichas que permite gestionar los datos de forma más cómoda y visiblemente más atractiva. Informes Permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos Macros Conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para automatizar tareas repetitivas. Módulos Access incorpora un lenguaje de programación llamado Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Desde los módulos podemos programar ciertas operaciones para usarlas desde Microsoft Access.
- 9. MANEJO DE TABLAS Tablas Crear índices Campos y propiedades Tipos de datos Relacionar Integridad relacional Adicionar, editar y eliminar registros
- 10. TIPOS DE DATOS
- 11. Tipo de dato Definición/función Texto Para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255 Memo Para introducir un texto extenso. Hasta 65 535 caracteres. Numérico Introducir números Fecha/hora Datos formato fecha u hora Moneda Introducir datos en formato número de tipo moneda Autonumérico Access numera automáticamente el contenido Sí/no Campo lógico de tipo Sí/no, Verdadero/falso, etcétera. Objeto OLE (Object Linking and Embbending for Databases) Introducir fotos, gráficos, hojas de cálculo, sonido, etcétera. Hipervínculo Inserta un enlace que nos lleva a una página web Asistente para búsquedas Inicia un asistente para crear un campo que permite elegir un valor de otra tabla.