AT_S2_Director General_VF_manual instructivo_compressed.pdf

Asistencia técnica sobre el
proceso de renovación docente
- Sesión 2: Director General -
2024

Al finalizar la sesión:
El participante pone a prueba sus
conocimientos sobre las
funcionalidades del sistema AVANZA,
considerando su rol y posibles
dificultades.

Por ello, veremos:
Temas
Bienvenida y presentación del equipo
1. Dinámica inicial
2. Presentación del menú y tareas según rol en el AVANZA
3. Dinámica de cierre

Indicaciones para la dinámica
Los participantes deberán
responder mediante el chat de
Teams la siguiente pregunta:
¿Qué información recuerdo
de la primera sesión?

Menú del AVANZA
y tareas según el
rol

Evaluación y renovación docente: Tareas según
rol
SUPERVISOR
MINEDU
ESPECIALISTA
DRE
DIRECTOR
GENERAL
COORDINADOR
/ JUA
ESTUDIANTES
• Creación de
nuevo
proceso de
evaluación
• Abrir
convocatoria
• Registrar a los
26
especialistas
DRE
• Enviar acceso a
los directores
generales para
el ingreso al
sistema AVANZA
• Validar los
cuadros de
méritos
descargando los
reportes del
sistema
• Verificar y validar
listado de
aprobados
• Aperturar la convocatoria y
modificar fechas.
• Registrar a los CAA/JUA
actuales.
• Asignar evaluadores.
• Generar programaciones.
• Realizar evaluación de su
instrumento a sus
docentes.
• Verificar el proceso.
• Cierre de evaluaciones
docentes y de
evaluaciones de la IEST.
• Publicación de cuadro de
méritos.
• Verificar cumplimiento de
requisitos.
• Realizar
evaluación de su
instrumento a
todos sus
docentes del
programa de
estudios.
• Habilitar y enviar
encuestas a
sus estudiantes.
• Verificar proceso
(encuestas de
estudiantes-35%).
• Realizar la
evaluación de
su
instrumento a
todos los
docentes con
los que lleva
cursos.

Recepción del usuario
y contraseña

Recibirás un correo de: capacitacion_otic@minedu.gob.pe con el asunto "Estimado usuario".
Ahí encontrarás tu
usuario y
contraseña.
¡Recuerda!
El enlace de ingreso tiene una vigencia
de 2 días y solo puede usarse una vez.
Luego, deberás poner que olvidaste tu
contraseña para obtener un nuevo
enlace.

Escribe en tu buscador el siguiente URL:
¿Cómo ingreso al AVANZA?
Y te aparecerá la siguiente pantalla

Luego, en ella, deberás dar clic al cuadro
“Evaluación docente para renovación”

Ahora sí,
ingresemos:
Te aparecerá una
pantalla como la
siguiente.
En la cual deberás ingresar
tu usuario, contraseña y el
código de seguridad.
¡Recuerda!
Usuario: Es tu DNI
Contraseña: Es la que se te envió al correo
Código: Es el que aparece en la pantalla
(en caso no sea legible, pon "recargar"
para que te salga uno nuevo).

Menú principal
Luego de haber ingresado con tu usuario y contraseña, esta será la primera vista
del sistema, según tu rol: Director General
En ella encontrarás:
• Bienvenido
• Convocatoria
• Usuarios
• Evaluaciones
• Reportes

Tarea 1: Abrir convocatoria, modificar estado y
fechas.
a. Ingresar a Convocatoria.
b. Dar clic a Programación
de la institución.
c. Aperturar la convocatoria
dando clic al icono
lápiz, ubicado en la
columna Acciones del
primer cuadro.
Pasos a seguir:
Nota:
Recuerda modificar fecha
de inicio y fin en caso fuere
necesario.
a
b
c

Luego de que hayas dado clic al icono lápiz, ubicado en
la columna Acciones…
Te aparecerá la
siguiente pantalla
emergente.
En ella deberás:
a. Modificar Estado
convocatoria a Aperturado.
b. Modificar Fecha de inicio y
fin, según cronograma.
c. Finalmente, dar clic en
Guardar.
a
b
c
Ejemplo:

Para identificar que has realizado correctamente
los pasos, luego de dar clic a Guardar, te
aparecerá la siguiente barra:

Tarea 2: Registrar a los Coordinadores de área
académica/Reemplazos
a. Ingresar a Usuarios.
b. Dar clic a Lista de
usuarios.
c. Dar clic a Nuevo o Registro
masivo, para registrar a
los coordinadores de
área académica y
reemplazos.
Pasos a seguir:
a
b
c

Luego de que hayas dado clic al botón Nuevo…
Te aparecerá la siguiente pantalla
emergente.
En ella deberás:
a. Ingresar el DNI.
b. Ingresar la Región, Provincia y Distrito.
c. Ingresar la Dirección, Correo electrónico,
Teléfono fijo y Celular.
d. Ingresar el Rol y código modular.
e. Seleccionar el Programa de estudio.
f. Finalmente, dar clic en Guardar.
a
b
c
d
e
c
d
f
Nota:
En el caso
del reemplazo,
no requerirá
programa de
estudios.

Para validar que
se hayan
asignado
correctamente,
cuando hayas
finalizado de
registrar a todos
tus coordinadores
y el reemplazo , te
aparecerá la
información de la
siguiente forma:

En el caso de Registro masivo…
Te aparecerá la siguiente
ventana emergente.
En ella deberás:
a. Seleccionar el Perfil usuario.
b. Dar clic a Descargar plantilla y
completarla.
c. Repetir los pasos y, ahora, dar clic a
Seleccionar para subir el archivo
Excel con los datos completos.
d. Finalmente, dar clic a Guardar. ¿Cuál es el Excel que completarás?
a
b
c
d

Deberás
completar
todos los
datos de la
plantilla:
• Tipo y Número de
documento
• Apellido
Materno, Paterno y
Nombres
• Fecha de nacimiento
• Sexo
• Perfil
• Correo electrónico
• Teléfono celular
• Código modular
• Programa de
estudios
Nota:
Verificar que todos los
datos sean actualizados
(ej. correo electrónico,
teléfono celular).

Tarea 3: Asignar evaluadores - Director general
b. Dar clic a Programación de la
institución.
c. Dar clic al botón Configurar al
Encargado de ejecutar el
instrumento, ubicado en Acciones,
en el 2do cuadro: Asignación
de profesionales encargados de
la evaluación.
Luego de registrar, deberás:
a
c
b
c

Luego de que hayas dado clic al botón Configurar al
Encargado de ejecutar el instrumento…
Te aparecerá la siguiente pantalla
emergente. Donde asignarás al
Director General para el instrumento 1.
En ella deberás:
a. Seleccionar el Cargo del profesional encargado.
b. Seleccionar el Profesional encargado de
evaluación.
c. Modificar la Fecha de inicio y fin, en caso
fuera necesario.
d. Finalmente, dar clic en Guardar.
a b
c
d

Condicional: en caso los CAA tengan carga lectiva y
condición de contratados, se deberá asignar reemplazo…
b. Dar clic a Programación de
la institución.
c. Dar clic al botón Configurar
al Encargado de ejecutar el
instrumento, ubicado en
Acciones, en el
2do cuadro Asignación
de profesionales encargados
de la evaluación.
Deberás:
a
c
b
c
Nota:
Paso c. Aplica para
el instrumento 2 y 3.

¿Cómo asignar reemplazos?
Pasos a seguir:
1. Ir a la columna acciones y dar clic a
Modificar los detalles de la evaluación
a ejecutar.
2. Te aparecerá esta pantalla
Donde deberás:
a. Seleccionar el "Cargo
del reemplazante".
b. Seleccionar
el "Profesional reemplazante".
c. Finalmente, dar clic a Guardar.
b a
e

Tarea 4: Generar programaciones
a. Seleccionar el botón Generar
programaciones de la I.E.
b. Dar clic en "Sí" en la pantalla
emergente que aparecerá.
Luego de
haber
asignado a
los
evaluadores
y sus
reemplazos,
en el mismo
menú, en el
cuadro de
arriba,
deberás:
a
b

Para identificar que has realizado correctamente
los pasos, luego de dar clic a "Sí", te aparecerá la
siguiente barra:

Tarea 5: Realizar la evaluación de su instrumento
a sus docentes
a. Ingresar a Evaluaciones.
b. Dar clic a Registro de rúbricas.
c. Dar clic al botón Ficha de
evaluación de desempeño para
reporte de cumplimiento, ubicado
a la derecha en la columna
Acciones.
Pasos a seguir:
a
c
b
Te aparecerá...

Te aparecerá:
En dicha pantalla
deberás responder
todas las preguntas
establecidas para la
evaluación y dar clic a
Guardar al final de la
pantalla.
Luego de que hayas dado clic en el botón Ficha de evaluación
de desempeño para reporte de cumplimiento…
Veamos...

Luego de que hayas
respondido TODAS
las preguntas de tu
instrumento,
deberás:
Al finalizar tu evaluación, dar clic a Guardar y Volver.
- Opción 1: cuando se contestó todas las preguntas.
- Opción 2: cuando faltan preguntas por responder.
2. Finalmente, para
regresar a la pantalla
anterior, deberás dar
clic a Volver.
1. Dar clic a Guardar.
1.1 Podrán aparecerte 2 opciones de barra superior:

Al finalizar tus evaluaciones...
1. Se te
actualizará la
información
en la columna
Acciones,
apareciendo
de esta
forma:
3. Finalmente, dar
clic a "Sí" para
confirmar tu
decisión.
2. Ahí, deberás dar
clic al 2do
botón: Finalizar
evaluación para
cerrar la evaluación
del instrumento de
cada docente.
Nota:
Esta acción busca que el DG finalice individualmente
y "definitivamente" la evaluación que realizó.

Excepcionalidad: en caso sea necesario deshacer
la evaluación de un docente...
Nota:
Se podrá Deshacer la evaluación del docente luego
de haber dado clic al botón Finalizar evaluación y,
también, luego del Cierre de esta (Tarea 7, pasos
más adelante).
Deberás:
a. Dar clic al botón Deshacer la evaluación del docente y poner Sí para confirmar tu decisión.
!
Acción bajo
responsabilidad

El siguiente paso es para Verificar el
proceso, debe realizarse después
que todos los actores hayan
realizado sus evaluaciones.

Tarea 6: Verificar el proceso
b. Dar clic a Registro de
rúbricas.
c. Verificar en la columna
Encuestas ejecutadas que
hayan respondido al menos
el 35% de estudiante
evaluadores.
Pasos a seguir:
a
b
c
Nota:
En caso no hayan respondido el 35%, es importante
hacer un recordatorio al CAA para que dé aviso.

a
b
d
Tarea 7: Cierre de evaluaciones docentes
Pasos a seguir:
b. Dar clic a Registro de rúbricas.
c. Seleccionar Convocatoria y
Programa de estudio.
d. Cerrar las evaluaciones de
cada docente con el 3er botón
ubicado en la columna
Acciones.
Nota:
Este cierre se realiza
cuando las 3
evaluaciones han sido
realizadas correctamente.
c

d. Luego de dar clic al botón
para Cerrar la evaluación
del docente te aparecerá la
siguiente ventana
emergente, donde deberás
poner "Sí" para confirmar tu
decisión.

Excepcionalidad: en caso sea necesario deshacer
la evaluación de un docente...
Deberás:
a. Dar clic al botón Deshacer la evaluación del docente y poner Sí para confirmar tu decisión.
!
Acción bajo
responsabilidad

Tarea 8: Cierre de evaluación de IEST
Pasos a seguir:
b. Dar clic a Programación
de la institución.
c. Dar clic al último ícono “X”
para Cerrar la convocatoria
de la I.E., ubicado el primer
cuadro, en
la columna Acciones.
a
b
c
Alerta:
Verificar la información
ANTES de cerrar la
convocatoria.
Considerando la
responsabilidad del
caso.

c. Luego de dar clic a Cerrar
la convocatoria de la I.E., te aparecerá la
siguiente ventana emergente, donde
deberás poner "Sí" para confirmar tu
decisión.

Luego de dar clic a "Sí" este
será el resultado....
Puede suceder que, en vez que te salga para confirmar mediante
el "Sí", te aparezca la siguiente ventana emergente....

Caso alterno:
Si es que apareciera esta
ventana
emergente, deberás
verificar si todos los
docentes están
correctamente evaluados.
En caso sea así, dar clic a
"Sí".
Nota:
Caso 1: Puede ser que se haya dejado de evaluar a un docente. Evalúelo según
corresponda.
Caso 2: Puede que el docente no evaluado sea de especialidad y no tenga la mayor
carga lectiva en dicho programa. En ese sentido, sería correcto que se encuentre con
estado sin evaluar.
Si fuera el segundo caso, proceda a dar clic a "Sí".

Tarea 9: Publicación del cuadro de méritos - total
Pasos a seguir:
a. Ingresar a Reportes.
b. Dar clic a Datos del
proceso de evaluación.
c. Seleccionar los
Reportes disponibles
(Cuadro de méritos), la
Convocatoria y el
Programa de estudio.
d. Finalmente, dar clic a
Ejecutar.
a
c
c
c
b
d

Luego de dar clic a Ejecutar, te
aparecerá la siguiente ventana
emergente, donde deberás:
e. Dar clic en "Sí" para confirmar tu
decisión y descargar el reporte.
e

Caso adicional: Para los reportes individuales…
Pasos a seguir:
a. Ingresar a Reportes.
b. Dar clic a Datos del
proceso.
c. Seleccionar los Reportes
individuales, la
Convocatoria, el
Programa de estudio y DNI
del docente.
d. Finalmente, dar clic a
Ejecutar para descargar.
c
c
c
c
d

Estos son los reportes que podrás descargar:
1. Cuadro de méritos: total de docentes.
2.Reporte individual: por cada docente desagregado (puntajes por ítem
de cada dominio).
3.Reporte individual: por cada docente general
(puntajes por cada competencia).
Veamos algunos ejemplos

Cuadro
de méritos: total
de docentes.

Reporte
individual
desagregado:
por cada
docente
(puntajes por
ítem de cada
dominio).

Reporte
individual
general: por
cada docente
(puntajes por
cada
competencia).

Tarea 10: Verificar cumplimiento de requisitos
Pasos a seguir:
b. Dar clic a Programación de
la institución.
c. Dar clic al botón Docentes
que aprobaron el proceso de
renovación, ubicado en la
columna Acciones, para
verificar manualmente que
cumplen con los requisitos
para renovar.
Nota:
Paso "a": La convocatoria deberá estar cerrada. En
respuesta, la página se actualizará. En la columna
"acciones" solo quedarán los íconos "Ver profesionales
encargados" y "docentes que aprobaron el proceso de
renovación"
a
c
b

Luego de dar clic a Ver los
docentes que aprobaron el
proceso de renovación, se
abrirá una nueva vista. Ahí
deberás:
a. Dar clic al botón Cambiar las
condiciones de renovación,
ubicado en la columna Acciones.
Ello para verificar el cumplimiento
de requisitos y responder si
corresponde la renovación (por
cada docente).
a

Al dar clic a Cambiar
las condiciones de
renovación, te aparecerá la
siguiente ventana emergente.
En ella deberás:
a. Responder las 2 primeras
preguntas con "Sí" o "No", por
cada docente.
b. Finalmente, dar clic a Guardar.
Nota:
En caso se responda
"No" se deberá
sustentar la decisión
en el recuadro
"Observaciones",
acorde a los
documentos
revisados.
a
a
b

1. Al finalizar, la página se
actualizará y se
visualizará de la siguiente
manera. Ahí deberás:
a. Dar clic a Enviar lista a
DRE.
2. Para confirmar tu
decisión, deberás dar
clic a "Sí" en la pantalla
emergente.
a

Este será el resultado...
Aparecerá una barra
superior que dirá "El
proceso se ejecutó
correctamente" y los
botones de la
columna Acciones
desaparecerán.

Indicaciones para la dinámica
Se presentarán casos los cuales
representarán tareas a realizar en
el AVANZA.
Además, imágenes sueltas que
deberán ordenarse para definir
cuál es el paso a paso que
debería seguirse en el sistema.
Veamos un ejemplo...

Caso de ejemplo: Ingreso al AVANZA
Respuesta Orden de las imágenes
1 Primero, imagen A. Segundo, imagen B. Tercero, imagen C.
2 Primero, imagen C. Segundo, imagen A. Tercero, imagen B.
3 Primero, imagen B. Segundo, imagen A. Tercero, imagen C.
Respuesta
correcta: 2
(Orden: C, A, B)
Imagen A Imagen B
Imagen C

Caso 1: Registrar a los Coordinadores de área académica
2 Primero, imagen C. Segundo, imagen B. Tercero, imagen A.
3 Primero, imagen A. Segundo, imagen C. Tercero, imagen B.
Imagen A
Imagen C
Imagen B

Caso 2: Asignar Directores generales
1 Primero, imagen A. Segundo, imagen B. La imagen C no aplica al caso.
2 Primero, imagen A. Segundo imagen B. Tercero, imagen C.
3 Primero, imagen B. Segundo imagen A. La imagen C no aplica al caso.
Imagen A
Imagen B
Imagen C

Caso 3: Asignar reemplazos
3 Primero, imagen C. Segundo, imagen B. Tercero, imagen A.
Imagen B
Imagen C Imagen A

Caso 4: Cierre de evaluaciones docentes
2
Primero, imagen A. Segundo, imagen C. La imagen B no
aplica.
3 Primero, imagen B. Segundo, imagen A. Tercero, imagen C.
Imagen B.
Imagen A
Imagen C

¿Tienes alguna duda o
consulta sobre el sistema
AVANZA y tu rol?
Por favor, realizar su duda/consulta
por el formulario de registro
de asistencia enviado al chat.

evaluaciondisertpa4@minedu.gob.pe
disertpaies1@minedu.gob.pe
politicasies2@minedu.gob.pe
wlazaro@minedu.gob.pe
eascuna@minedu.gob.pe
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