Autollenado.infotami
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Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar la función de autorrelleno en Excel para copiar y rellenar datos de forma automática en celdas adyacentes. Explica cómo activar y desactivar la finalización automática, mostrar u ocultar el controlador de relleno, y activar y desactivar las opciones de autorrelleno. También describe cómo rellenar celdas con una serie de números, fechas u otros elementos de serie integrados usando el controlador de relleno.
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- 1. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO OPCIONES DE AUTORELLENO INFORMÁTICA TAMARA SILVA 4TO”A” RIOBAMBA-ECUADOR
- 2. TABLA DE CONTENIDOS Contenido I. AUTOLLENADO ______________________________________________________________ 3 1.1 CÓMO ACTIVAR O DESACTIVAR LA FINALIZACIÓN AUTOMÁTICA DE VALORES DE CELDA ___ 6 1.2 CÓMO MOSTRAR U OCULTAR EL CONTROLADOR DE RELLENO _______________________ 6 1.3 CÓMO ACTIVAR O DESACTIVAR OPCIONES DE AUTORRELLENO _______________________ 6 1.4 CÓMO RELLENAR CELDAS CON UNA SERIE DE NÚMEROS ____________________________ 9 II. BIBLIOGRAFÍA ______________________________________________________________ 11 INFORMÁTICA Página 2
- 3. TABLA DE ILUSTRACIONES Ilustración 1.autorelleno ..................................................................................................................... 4 Ilustración 2.autorelleno ..................................................................................................................... 5 Ilustración 3.autorelleno ..................................................................................................................... 7 Ilustración 4.tabla................................................................................................................................ 9 INFORMÁTICA Página 3
- 4. I. AUTOLLENADO Autollenado es un procedimiento para copiar. Sin embargo ocurre que cuando los datos que se copian son de una determinada naturaleza (por ejemplo las fórmulas), Excel se da cuenta y cambia la forma en que los copia. 1 ► Introduce la fecha 31-ene-2003 en una celda y el número 12,695 en otra celda. 2 ► Sitúa el puntero del ratón sobre el gestor de llenado, el puntero se transforma en una cruz fina. 3 ► Cuando el puntero adopta la forma de cruz delgada haz clic con el ratón hacia el lugar donde quieras copiar los datos, manteniendo pulsado el botón del ratón. Aparecerá un reborde grisáceo que irá ocupando la celda que contiene el dato y todas aquellas por las que pase el puntero del ratón, así como una etiqueta que indicará que vas a copiar en la celda por las que estad pasando. Cuando hayas llenado el rango deseado suelta el botón del ratón. Ilustración 1.autorelleno Observa que en el caso de la fecha, Excel lo ha entendido como que en cada fila se aumenta en un día. En el caso de 12,695 ha copiado el dato. INFORMÁTICA Página 4
- 5. Ilustración 2.autorelleno Una vez finalizado el proceso de Autollenado aparece en el extremo inferior izquierdo el siguiente icono que si despliegas presentará las opciones de Autollenado. Por ejemplo: en la fecha pretendías que aumentase en meses, no en días, seleccionas el rango de la serie y abres del desplegable del botón (si ya no estuviera visible, se puede activar volviendo a utilizar el procedimiento de Autollenado) y selecciona la opción Rellenar meses. Observa como los meses que no tienen día equivalente (31 en este caso) Excel pone el último día de ese mes. Otra forma de introducir el mismo dato en un rango es seleccionando el rango e introduciendo el dato y pulsando la combinación de teclas Control+Intro. Rellenar datos automáticamente en celdas de hojas de cálculo Para escribir datos de forma rápida, puede configurar Microsoft Office Excel de manera que repita los datos o puede rellenar los datos de manera automática. Repetir automáticamente elementos ya escritos en la columna Si los primeros caracteres que se escriben en una celda coinciden con una entrada existente en esa columna, Microsoft Excel completará automáticamente los caracteres restantes. Excel sólo completa automáticamente las entradas que contengan texto o una combinación de texto y números. Las entradas que contengan sólo números, fechas u horas no se completan automáticamente. Siga uno de los procedimientos siguientes: Para aceptar una entrada propuesta, presione ENTRAR. La entrada completa coincide exactamente con el modelo de mayúsculas y minúsculas de la entrada existente. Para reemplazar los caracteres escritos automáticamente, continúe escribiendo. INFORMÁTICA Página 5
- 6. Para eliminar los caracteres escritos automáticamente, presione RETROCESO. Notas Si no desea que las entradas que escriba se completen automáticamente, puede desactivar esta opción. 1.1 CÓMO ACTIVAR O DESACTIVAR LA FINALIZACIÓN AUTOMÁTICA DE VALORES DE CELDA Excel completará las entradas sólo cuando el punto de inserción esté al final del contenido de la celda activa. Excel basa la lista de entradas posibles de Autocompletar en la columna que contiene la celda activa. Las entradas que se repiten en una fila no se completan automáticamente. Utilizar el controlador de relleno para rellenar datos Se puede utilizar el comando Rellenar para rellenar datos en las celdas de una hoja de cálculo. También se puede configurar Excel para que continúe automáticamente una serie de números, combinaciones de números y texto, fechas o períodos de tiempo, en función de un modelo establecido. Sin embargo, para rellenar rápidamente varios tipos de series de datos, seleccione las celdas y arrastre el controlador de relleno . El controlador de relleno se muestra de forma predeterminada, pero se puede ocultar si se desea. 1.2 CÓMO MOSTRAR U OCULTAR EL CONTROLADOR DE RELLENO Tras arrastrar el controlador de relleno, aparecerá el botón Opciones de autorrelleno para elegir el modo en que se rellenará la selección. Por ejemplo, para rellenar sólo los formatos de celda, haga clic en Rellenar formatos sólo y para rellenar sólo el contenido de la celda, haga clic en Rellenar sin formato. Si no desea que aparezca el botón Opciones de autorrelleno cada vez que arrastre el controlador de relleno, puede desactivarlo. 1.3 CÓMO ACTIVAR O DESACTIVAR OPCIONES DE AUTORRELLENO Rellenar datos en celdas adyacentes Puede utilizar el comando Rellenar para rellenar la celda activa o el rango seleccionado con el contenido de una celda o rango adyacente, o bien, rellenar rápidamente las celdas adyacentes arrastrando el controlador de relleno . Rellenar la celda activa con el contenido de una celda adyacente 1. Seleccione una celda vacía debajo, a la derecha, por encima o a la izquierda de la celda que contiene los datos que va a utilizar para rellenar dicha celda. INFORMÁTICA Página 6
- 7. 2. En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Rellenar y, a continuación, en Abajo, Derecha, Arriba o Izquierda. Ilustración 3.autorelleno Sugerencia Para rellenar una celda rápidamente con el contenido de la celda situada encima o a la izquierda, puede presionar CTRL+J o CTRL+D. Arrastrar el controlador de relleno para rellenar datos en celdas adyacentes 1. Seleccione las celdas que contienen los datos con los que va a rellenar las celdas adyacentes. 2. Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea rellenar. 3. Para elegir la forma de rellenar la selección, haga clic en Opciones de autorrelleno continuación, haga clic en la opción que desea usar. y, a Nota Si arrastra el controlador de relleno hacia arriba o hacia la izquierda de una selección y se detiene en las celdas seleccionadas sin pasar por la primera columna o por la fila superior de la selección, Excel eliminará los datos que haya dentro de la selección. Deberá arrastrar el controlador de relleno fuera del área seleccionada antes de soltar el botón del mouse (ratón). Rellenar fórmulas en celdas adyacentes 1. Seleccione la celda que contiene la fórmula con la que desea rellenar las celdas adyacentes. 2. Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea rellenar. 3. Para elegir la forma de rellenar la selección, haga clic en Opciones de autorrelleno continuación, haga clic en la opción que desea usar. y, a Sugerencias También puede rellenar la celda activa con la fórmula de una celda adyacente. Para ello, utilice el comando Rellenar (en la ficha Inicio, en el grupo Modificar), o presione CTRL+J o CTRL+D para rellenar una celda situada debajo o a la derecha de la celda que contiene la fórmula. Puede rellenar automáticamente una fórmula hacia abajo, para todas las celdas adyacentes a las que se aplica, haciendo doble clic en el controlador de relleno de la primera celda que INFORMÁTICA Página 7
- 8. contiene la formula. Por ejemplo, tiene números en las celdas A1:A15 y B1:B15, y escribe la fórmula =A1+B1 en la celda C1. Para copiar esta fórmula en las celdas C2:C15, seleccione la celda C1 y haga doble clic en el controlador de relleno. Rellenar una serie de números, fechas u otros elementos de serie integrados Con el controlador de relleno puede llenar rápidamente las celdas de un rango con una serie de números o fechas, o con una serie integrada para días, días de la semana, meses o años. 1. Seleccione la primera celda del rango que desea rellenar. 2. Escriba el valor inicial de la serie. 3. Escriba un valor en la siguiente celda para establecer un modelo. Por ejemplo, si desea utilizar la serie 1, 2, 3, 4, 5,..., escriba 1 y 2 en las primeras dos celdas. Si desea usar la serie 2, 4, 6, 8,..., escriba 2 y 4. Si desea que la serie sea 2, 2, 2, 2,..., puede dejar en blanco la segunda celda. Otros ejemplos de series que se puede rellenar Selección inicial Serie extendida 1, 2, 3 4, 5, 6,... 9:00 10:00, 11:00, 12:00,... lun mar, mié, jue,... Lunes martes, miércoles, jueves,... ene feb, mar, abr,... ene, abr jul, oct, ene,... Ene-99, Abr-99 jul-99, oct-99, ene-00,... 15-ene, 15-abr 15-jul, 15-oct,... 1999, 2000 2001, 2002, 2003,... 1-ene, 1-mar 1-may, 1-jul, 1-sep,... Trim3 (o T3 o Trimestre3) Trim4, Trim1, Trim2,... texto1, textoA texto2, textoA, texto3, textoA,... 1er período 2do período, 3er período,... INFORMÁTICA Página 8
- 9. Producto 1 Producto 2, Producto 3,... Ilustración 4.tabla 4. Seleccione la celda o las celdas que contengan los valores iniciales. 5. Arrastre el controlador de relleno por el rango que desea rellenar. Para rellenar en orden ascendente, arrastre hacia abajo o hacia la derecha. Para rellenar en orden descendente, arrastre hacia arriba o hacia la izquierda. Sugerencias También puede especificar el tipo de serie utilizando el botón secundario del mouse para arrastrar el controlador de relleno sobre el rango y después hacer clic en el comando adecuado del menú contextual. Por ejemplo, si el valor inicial es la fecha ENE-2002, haga clic en Rellenar meses para la obtener la serie FEB-2002, MAR-2002, etc. También puede hacer clic en Rellenar años para obtener la serie ENE-2003, ENE-2004, etc. Si la selección contiene números, puede controlar el tipo de serie que desea crear. 1.4 Cómo rellenar celdas con una serie de números La función Autorrellenar se puede suprimir manteniendo presionada tecla CTRL mientras se arrastra el controlador de relleno de una selección de dos o más celdas. Los valores seleccionados se copian en las celdas adyacentes y Excel no extiende una serie. Rellenar datos mediante una serie de relleno personalizada Para facilitar la especificación de una secuencia determinada de datos (como una lista de nombres o zonas de venta), puede crear una serie de relleno personalizada. Las series de relleno personalizadas pueden basarse en una lista de elementos existentes en una hoja de cálculo o puede crearse la lista desde cero. No es posible modificar ni eliminar una serie de relleno integrada (como una serie de relleno para meses y días), pero se puede modificar o eliminar una serie de relleno personalizada. Nota Una lista personalizada sólo puede contener texto o texto combinado con números. Para crear una lista personalizada que contenga sólo números, por ejemplo de 0 a 100, deberá crear en primer lugar una lista de números con formato de texto. Cómo dar formato de texto a números Utilizar una serie de relleno personalizada basada en una lista existente de elementos 1. En la hoja de cálculo, seleccione la lista de elementos que desea utilizar en la serie de relleno. INFORMÁTICA Página 9
- 10. 2. Haga clic en el botón de Microsoft Office Excel. y, a continuación, haga clic en Opciones de 3. Haga clic en Más frecuentes y, a continuación, bajo Opciones principales para trabajar con Excel, haga clic en Modificar listas personalizadas. 4. Compruebe que la referencia de celda de la lista de elementos seleccionada aparece en el cuadro Importar lista desde las celdas y, a continuación, haga clic en Importar. Los elementos de la lista seleccionados se agregarán al cuadro Listas personalizadas. 5. Haga clic dos veces en Aceptar. 6. En la hoja de cálculo, haga clic en una celda y escriba el elemento de la serie de relleno personalizada que desea utilizar para comenzar la lista. 7. Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea rellenar. Utilizar una serie de relleno personalizada basada en una lista nueva de elementos 1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Excel. y, a continuación, haga clic en Opciones de 2. Haga clic en Más frecuentes y, a continuación, bajo Opciones principales para trabajar con Excel, haga clic en Modificar listas personalizadas. 3. En el cuadro Listas personalizadas, haga clic en NUEVA LISTA y, a continuación, escriba las entradas en el cuadro Entradas de lista, comenzando por la primera entrada. Presione ENTRAR después de cada entrada. 4. Cuando la lista esté completa, haga clic en Agregar y, a continuación, haga clic dos veces en Aceptar. 5. En la hoja de cálculo, haga clic en una celda y escriba el elemento de la serie de relleno personalizada que desea utilizar para comenzar la lista. 6. Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea rellenar. Modificar o eliminar una serie de relleno personalizada 1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Excel. INFORMÁTICA y, a continuación, haga clic en Opciones de Página 10
- 11. 2. Haga clic en la categoría Más frecuentes y, a continuación, bajo Opciones principales para trabajar con Excel, haga clic en Modificar listas personalizadas. 3. En el cuadro Listas personalizadas, seleccione la lista que va a modificar o eliminar y siga uno de los procedimientos siguientes: II. Para modificar la serie de relleno, realice los cambios que considere oportunos en el cuadro Entradas de lista y, a continuación, haga clic en Agregar. Para eliminar la serie de relleno, haga clic en Eliminar. BIBLIOGRAFÍA http://www.laprofedeoffice.org/index.php/tema-2-introducir-y-editar-datos/2-10autollenado http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/rellenar-datos-automaticamente-en-celdas-dehojas-de-calculo-HP001216366.aspx INFORMÁTICA Página 11