BASE DE DATOS
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Este documento presenta información sobre bases de datos en Access. Explica la estructura de una base de datos, la diferencia entre una base de datos y un sistema de gestión de base de datos, las diferencias entre una hoja de cálculo y un SGBD, qué es una base de datos relacional, los pasos del proceso de diseño de una base de datos y las operaciones básicas que se pueden realizar en una base de datos.
BASE DE DATOS
- 1. COLEGIO JOSE CELESTINO MUTIS BASE DE ACCESS PRESENTADO POR: MJHER LANDY GOMEZ DANIEL GONZALEZ GRADO: 11-02 PRESENTADO A: SUSAN VANESA HERNANDEZ 22/05/2014 BUCARAMANGA/2014
- 2. TABLA DE CONTENIDOS 1. ¿Cuál es la estructura de una BD (Base de Datos)? 2. ¿Cuál es la diferencia entre una BD y un SGBD (Sistema de Gestión de Base de Datos)? 3. ¿Cuáles son las diferencias entre una hoja de cálculo y un SGBD 4. ¿Qué es una BD Relacional? 5. ¿Qué pasos tiene el proceso de diseño de una BD? 6. ¿Cuáles son las operaciones básicas que se pueden realizar en una BD? 7. ¿Definir y dar ejemplos de cada uno de los Objetos de Access; (Tablas, Consultas, Formularios e Informes)?
- 3. 1. ¿Cuál es la estructura de una BD (Base de Datos). Una base de datos es una colección de información relacionada con un tema u objetivo concreto, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Si la base de datos no está almacenada en un equipo, o sólo lo están partes de la misma, es posible que tenga que hacer el seguimiento de la información en diversos orígenes que tendrá que coordinar y organizar. Por ejemplo, supongamos que los números de teléfono de sus proveedores están almacenados en diversas ubicaciones: en un archivo de tarjetas que contiene los números de teléfono de los proveedores, en archivos de información de los productos, en un archivador y en una hoja de cálculo que contiene información de pedidos. Si cambia el número de teléfono de un proveedor, tendría que actualizar la información en los tres sitios. En una base de datos de Access bien diseñada, el número de teléfono se almacena sólo una vez, de modo que sólo tiene que actualizar esa información en un lugar. Como resultado, al actualizar el número de teléfono de un proveedor, se actualiza automáticamente en cualquier lugar que lo utilice en la base de datos. 2. ¿Cuál es la diferencia entre una BD y un SGBD (Sistema de Gestión de Base de Datos)?. La base de datos es un archivo (o varios, dependiendo de cómo trabaje y esté configurado el SGBD o el motor) que contiene las tablas, con sus respectivos datos físicos. Además de almacenar los datos, almacena las vistas, procedimientos almacenados, disparadores o triggers, los índices, etc. Por otra parte, el SGBD es el sistema que administra las bases de datos. Se encarga de ofrecer una comunicación con las bases de datos de forma transparente, y de este modo se asegura de brindar un acceso seguro a la información y evita que otras aplicaciones puedan dañar y/o alterar la información dañando al archivo. Mediante el SGDB es posible crear, eliminar y/o modificar las bases de datos, indicar los permisos de acceso, crear copias de seguridad o backups, realizar instrucciones SQL, etc.
- 4. 3. ¿Cuáles son las diferencias entre una hoja de cálculo y un SGBD?. *Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas. *El sistema de gestión de base de datos es el de manejar de manera clara, sencilla y ordenada un conjunto de datos que posteriormente se convertirán en información relevante, para un buen manejo de datos. 4. ¿Qué es una BD Relacional? Una Base de Datos Relacional, es una base de datos que cumple con el modelo relacional, el cual es el modelo más utilizado en la actualidad para implementar bases de datos ya planificadas. Permiten establecer interconexiones (relaciones) entre los datos (que están guardados en tablas), y a través de dichas conexiones relacionar los datos de ambas tablas, de ahí proviene su nombre: "Modelo Relacional". Tras ser postuladas sus bases en 1970 por Edgar Frank Codd, de los laboratorios IBM en San José
- 5. (California), no tardó en consolidarse como un nuevo paradigma en los modelos de base de datos.1 5. ¿Qué pasos tiene el proceso de diseño de una BD? 1. Determinar el propósito de la base de datos Este paso le ayudará a decidir los datos que desea que Visual FoxPro almacene. 2. Determinar las tablas necesarias Cuando ya conozca claramente el propósito de la base de datos, puede dividir la información en temas distintos, como "Employees" u "Orders". Cada tema será una tabla de la base de datos. 3. Determinar los campos necesarios Tiene que decidir la información que desea incluir en cada tabla. Cada categoría de información de una tabla se denomina campo y se muestra en forma de columna al examinar la tabla. Por ejemplo, un campo de la tabla Employee podría ser Last_name y otro podría ser Hire_date. 4. Determinar las relaciones Observe cada tabla y decida cómo se relacionan sus datos con los de las tablas restantes. Agregue campos a las tablas o cree tablas nuevas para clarificar las relaciones, si es necesario. 5. Perfeccionar el diseño Busque errores en el diseño. Cree las tablas y agregue algunos registros de datos de ejemplo. Vea si puede obtener los resultados que desea de sus tablas. Haga los ajustes necesarios al diseño. 6. ¿Cuáles son las operaciones básicas que se pueden realizar en una BD? Operaciones básicas que se pueden realizar en una Base de Datos. POSTED BY DIIEGO SOTO!!!♥ ON 5:25 0 COMENTARIOS
- 6. Operaciones unarias: Mediante esta operación se obtiene un conjunto de filas con todas las columnas de la tabla. Se seleccionan determinadas filas incluyendo una condición. Se utilizan los operadores booleanos "and" (Y)," or" (O), "not" (NO). Operaciones binarias Unión: Esta operación solo se puede hacer si las tablas tienes las mismas columnas, es decir, por ejemplo si tuviéramos una tabla llamada empleados2 con las mismas columnas tan solo tendríamos que añadir las filas de ambas tablas en una única tabla. Su representación sería la siguiente: Tabla1 u Tabla2 Diferencia: de la misma forma que la unión la diferencia tan solo se puede realizar si las dos tablas tienen las mismas columnas. Su representación sería la siguiente: Tabla1 - Tabla2 Producto cartesiano: se realiza con dos tablas distintas pero relacionadas por alguna columna, siempre y cuando el nombre de la columna no sea el mismo. Su representación sería la siguiente: Tabla1 x Tabla2.